Η σωστή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την εταιρεία σας

Η απώλεια δεδομένων, είτε αφορά πελάτες, είτε εργαζομένους είτε προμηθευτές, μπορεί να προκαλέσει μόνιμη και βαθιά βλάβη στις επιχειρηματικές διαδικασίες. Επομένως, είναι απαραίτητο να καθορίσετε σε πρώιμο στάδιο τη σωστή έννοια της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και να αναπτύξετε τη βέλτιστη στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την εταιρεία σας, εφαρμόζοντάς την τακτικά. Ως υπεύθυνος πληροφορικής ή, κυρίως, ως διευθύνων σύμβουλος, η διαχείριση της αποθήκευσης των δεδομένων βρίσκεται στα χέρια σας. Στη συνέχεια, θα σας παρουσιάσουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να αναπτύξετε μια κατάλληλη αντίληψη σχετικά με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, καθώς και θα σας παραπέμψουμε σε ένα πρότυπο έννοιας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων (PDF αρχείο, σύνδεσμος παρακάτω).

Η πορεία προς μια κατάλληλη στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Εάν επιθυμείτε να εφαρμόσετε μια νέα στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στην εταιρεία σας, θα πρέπει πρώτα να απαντήσετε σε ορισμένα βασικά ερωτήματα. Είναι σημαντικό να διευκρινίσετε ποια δεδομένα πρέπει να αποθηκεύονται, για πόσο χρονικό διάστημα και ποια απώλεια δεδομένων είναι αποδεκτή. Ξεκινήστε καταγράφοντας και κατηγοριοποιώντας τα αποθέματά σας ανάλογα με τη σημασία τους. Επιπλέον, πρέπει να είναι σαφές ποιες οικονομικές και νομικές συνέπειες θα μπορούσαν να προκύψουν στη χειρότερη περίπτωση και ποια μέσα αποθήκευσης είναι τα πλέον κατάλληλα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Η απόφαση αυτή εξαρτάται κυρίως από το επίπεδο ασφάλειας των δεδομένων που χρησιμοποιούνται και πρόκειται να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας.

Κατά την επιλογή της κατάλληλης τεχνολογίας αποθήκευσης, θα πρέπει να λάβετε υπόψη το χρονικό διάστημα διατήρησης των πληροφοριών, τη σημασία της οπτικής αναγνωσιμότητας ή αν τα δεδομένα πρόκειται να αναπαραχθούν με άλλο τρόπο, το πόσο φορητό είναι το μέσο αποθήκευσης και τον απαιτούμενο αποθηκευτικό χώρο. Επίσης, πρέπει να διευκρινιστεί πόσο ευαίσθητο είναι το μέσο σε εξωτερικές επιδράσεις και ποια λογική αποθήκευσης ακολουθείται. Με άλλα λόγια, πρόκειται για σύστημα αρχείων ή βάση δεδομένων και πόσο συχνά μπορούν να καταγράφονται δεδομένα και με ποια αποθηκευτική ικανότητα; Φυσικά, η τιμή του μέσου αποθήκευσης δεδομένων αποτελεί επίσης καθοριστικό παράγοντα.

Το πιθανό κόστος σε περίπτωση απώλειας πρέπει να σταθμιστεί σε σχέση με το κόστος που θα προκύψει για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την αποθήκευση των μέσων. Για τον σκοπό αυτό, είναι απαραίτητο να επιλεγεί και να καθοριστεί μια κατάλληλη, ασφαλής τοποθεσία αποθήκευσης.

Συνιστάται πάντα εκ των προτέρων ένας υπολογισμός κόστους-οφέλους. Θα πρέπει να τηρείτε τον ακόλουθο κανόνα: Δεδομένα και πληροφορίες υψηλής αξίας πρέπει να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας σε ιδιαίτερα ασφαλή και, επομένως, συνήθως ακριβότερα μέσα αποθήκευσης, ενώ λιγότερο σημαντικά δεδομένα μπορούν να αποθηκεύονται σε μέσα μέσης ασφάλειας και, κατά συνέπεια, λιγότερο ακριβά. Επιπλέον, θα πρέπει να καθοριστεί πότε και πόσο συχνά πρέπει να είναι διαθέσιμα τα εν λόγω δεδομένα και για πόσο χρονικό διάστημα μπορεί το πολύ να απαγορευτεί η πρόσβαση στις πληροφορίες, ανάλογα με τη συχνότητα χρήσης των δεδομένων.

Η στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων πρέπει επίσης να καθορίζεται σαφώς όσον αφορά τον τύπο των αντιγράφων ασφαλείας: Θα πρέπει να εκτελείται πλήρες, αυξητικό ή διαφορικό αντίγραφο ασφαλείας; Στο πλαίσιο αυτό, πόσο συχνά πρέπει να ελέγχεται η λειτουργικότητα των μέσων αντιγράφων ασφαλείας και η ακεραιότητα και συνέπεια των δεδομένων; Πρέπει να επιλεγεί και να οριστεί προσεκτικά ένας υπεύθυνος ή περισσότεροι υπεύθυνοι υπάλληλοι για την εφαρμογή των συμφωνημένων διαδικασιών. Είναι επίσης καθήκον τους να ενημερώνονται για τους ισχύοντες νομικούς κανονισμούς, καθώς η στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να συμμορφώνεται με αυτούς.

Κίνδυνοι από την απουσία στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Πολλοί κίνδυνοι μπορούν να απειλήσουν τα δεδομένα που σχετίζονται με την εταιρεία σας. Σε περίπτωση κατάρρευσης του συστήματος, σαμποτάζ, επιθέσεων χάκερ, επιθέσεων ιών ή σκουληκιών, όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή μπορεί να χαθούν. Επιζήμιες περιβαλλοντικές επιδράσεις, όπως κεραυνοί, πυρκαγιά ή πλημμύρες, μπορούν επίσης να προκαλέσουν εκτεταμένη απώλεια πληροφοριών. Προκειμένου να προστατευθείτε από την αδυναμία λειτουργίας λόγω μιας τέτοιας απώλειας, είναι απαραίτητο να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων που αξίζει να προστατεύσετε, τα οποία αποθηκεύονται ξεχωριστά από τις αρχικές πληροφορίες και προστατεύονται όσο το δυνατόν καλύτερα από τις προαναφερθείσες επιδράσεις. Μια ανάλυση απειλών μπορεί να αποσαφηνίσει εκ των προτέρων ποια δεδομένα κινδυνεύουν ιδιαίτερα και ποια ζημία είναι πιθανότερο να συμβεί. Αυτό σημαίνει ότι η ασφάλεια των δεδομένων μπορεί να αυξηθεί εκ των προτέρων, για παράδειγμα με τη βοήθεια προγραμμάτων κρυπτογράφησης ή εγκαταστάσεων τείχους προστασίας.

Η διαχείριση της αποθήκευσης και ο καθορισμός μιας κατάλληλης στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για τη δική σας εταιρεία έχουν καταστεί καθοριστικά κριτήρια για την επιτυχία μιας επιχείρησης. Μια εταιρεία που αναγκάζεται να διακόψει ή να περιορίσει τις δραστηριότητές της λόγω εκτεταμένης απώλειας δεδομένων, έστω και προσωρινά, μπορεί να χάσει την εμπιστοσύνη των πελατών, των προμηθευτών και των εργαζομένων της, καθώς και τη θέση της στην αγορά, χωρίς να αναφέρουμε τις οικονομικές απώλειες που συνεπάγεται μια τέτοια απώλεια.

Η τεκμηρίωση της στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Αφού απαντήσετε σε όλα αυτά τα ερωτήματα σε σχέση με τις υφιστάμενες συνθήκες στην εταιρεία σας, σταθμίστε τις εναλλακτικές λύσεις μεταξύ τους και το κόστος έναντι των οφελών. Είναι σημαντικό να καταγράψετε τη διατυπωμένη στρατηγική σε ένα αντίγραφο εφεδρικής αντίληψης.

Ανάλογα με τους μέγιστους χρόνους διακοπής λειτουργίας που συμφωνείτε, τους οικονομικούς πόρους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν και το πόσες αλλαγές δεδομένων πρόκειται να γίνουν και σε ποια χρονικά διαστήματα, αποφασίζετε υπέρ της μεθόδου πλήρους, διαφορικής ή αυξητικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Ενώ το πλήρες αντίγραφο ασφαλείας δημιουργεί πάντα αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του συστήματος, δηλαδή όλων των δεδομένων, των τρεχουσών εκδόσεων λογισμικού και του λειτουργικού συστήματος στην τρέχουσα κατάστασή του, οι μέθοδοι διαφορικού και αυξητικού αντιγράφου ασφαλείας καταγράφουν μόνο τις ενδιάμεσες αλλαγές. Εάν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας με τη χρήση διαφορικού αντιγράφου, η αλλαγή αποθηκεύεται σε σχέση με το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, οπότε μεταφέρονται επίσης όλες οι καταστάσεις μνήμης που έχουν πραγματοποιηθεί από το τελευταίο πλήρες αντίγραφο. Εάν χρησιμοποιείται αυξητικό αντίγραφο ασφαλείας, κάθε κατάσταση αποθήκευσης αποθηκεύεται ξεχωριστά μέχρι το επόμενο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας.

Langmeier Backup: μια λύση για κάθε εταιρεία

Αναζητάτε κατάλληλες λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την εταιρεία σας; Η Langmeier Software προσφέρει διάφορες λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, προσαρμοσμένες στις ανάγκες σας. Δημιουργήστε γρήγορα και εύκολα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε έναν ασφαλή εξωτερικό σκληρό δίσκο και χρησιμοποιήστε το λογισμικό που προσφέρει η Langmeier για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων RAID, τη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας πληροφορικής ή ένα αντίγραφο ασφαλείας της Microsoft. Για να διασφαλιστεί η μακροπρόθεσμη επιτυχία, η Langmeier βρίσκει πάντα την κατάλληλη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για μικρές επιχειρήσεις, μεσαίες επιχειρήσεις ή ακόμη και για μεγάλες εταιρείες.

Σχετικά άρθρα

Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...