Στρατηγικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στην εταιρεία: εφαρμογή μιας έννοιας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Αν θέλει κανείς να εφαρμόσει μια νέα στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στην επιχείρηση, πρέπει πρώτα να απαντηθούν ορισμένα ερωτήματα.

Πρέπει να διευκρινιστεί ποια δεδομένα πρέπει να αποθηκεύονται και για πόσο χρονικό διάστημα, καθώς και ποια χρονική απώλεια δεδομένων θα ήταν ακόμη αποδεκτή.

Επομένως, αρχικά πρέπει να πραγματοποιήσετε μια απογραφή και να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας ανάλογα με τη σημασία τους.

Επιπλέον, πρέπει να είναι σαφές ποιες οικονομικές και νομικές συνέπειες θα μπορούσαν να προκύψουν στη χειρότερη περίπτωση και ποια μέσα αποθήκευσης είναι τα πιο κατάλληλα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Η απόφαση εξαρτάται κυρίως από την κατηγορία ασφαλείας των δεδομένων που χρησιμοποιούνται και πρέπει να αντιγραφούν.

Κατά την επιλογή της κατάλληλης τεχνολογίας αποθήκευσης, πρέπει να σταθμιστούν παράγοντες όπως η διάρκεια διατήρησης των πληροφοριών, η σημασία της οπτικής αναγνωσιμότητας ή το ενδεχόμενο αναπαραγωγής των δεδομένων με άλλο τρόπο, η ευκολία μεταφοράς του φορέα αποθήκευσης και ο χώρος που απαιτεί.

Επίσης, πρέπει να διευκρινιστεί πόσο ευαίσθητο είναι το μέσο σε εξωτερικές επιδράσεις και ποια λογική αποθήκευσης ακολουθεί. Δηλαδή, βασίζεται σε σύστημα αρχείων ή σε βάση δεδομένων και πόσο συχνά μπορούν να καταγράφονται σύνολα δεδομένων με ποια χωρητικότητα αποθήκευσης;

Φυσικά, καθοριστικό ρόλο παίζει και η τιμή του φορέα δεδομένων. Τα πιθανά κόστη σε περίπτωση απώλειας πρέπει να σταθμιστούν σε σχέση με εκείνα που θα προκύψουν για το ίδιο το σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και τη φύλαξη των μέσων αποθήκευσης. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να επιλεγεί και να καθοριστεί ένας κατάλληλα ασφαλής χώρος.

Σε κάθε περίπτωση, συνιστάται να γίνεται εκ των προτέρων ένας υπολογισμός κόστους-οφέλους.

Εδώ θα πρέπει να λάβετε υπόψη τον ακόλουθο κανόνα: τα δεδομένα και οι πληροφορίες υψηλής αξίας θα πρέπει να αποθηκεύονται σε ιδιαίτερα ασφαλή και, ως εκ τούτου, συνήθως ακριβότερα μέσα αποθήκευσης, ενώ τα λιγότερο σημαντικά δεδομένα μπορούν να αποθηκεύονται σε μέσα αποθήκευσης μέσης ασφάλειας και, συνεπώς, πιο οικονομικά. Επιπλέον, θα πρέπει να καθοριστεί πότε ή πόσο συχνά πρέπει να είναι διαθέσιμα τα εν λόγω δεδομένα και για πόσο χρονικό διάστημα το πολύ μπορεί να απαγορευτεί η πρόσβαση στις πληροφορίες, ανάλογα με τη συχνότητα χρήσης των δεδομένων.

Επίσης, η στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας όσον αφορά τον τύπο του αντιγράφου πρέπει να ρυθμίζεται με σαφήνεια:

• Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας θα πρέπει να πραγματοποιείται ως πλήρες αντίγραφο, ως επαυξητικό ή ως διαφορικό;
• Πόσο συχνά πρέπει να διενεργούνται, στο πλαίσιο αυτό, έλεγχοι της λειτουργικότητας των μέσων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, καθώς και της ακεραιότητας και της συνέπειας των δεδομένων;
• Πρέπει να επιλεγούν και να οριστούν προσεκτικά ένας υπεύθυνος ή περισσότεροι αρμόδιοι υπάλληλοι για την εφαρμογή των διαδικασιών που έχουν αποφασιστεί. Στο καθήκον τους περιλαμβάνεται επίσης η συνεχής ενημέρωση σχετικά με τις ισχύουσες νομικές διατάξεις, καθώς η στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να συμμορφώνεται με αυτές.

Κίνδυνοι σε περίπτωση απουσίας στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Πολλοί κίνδυνοι μπορούν να απειλήσουν τα εταιρικά δεδομένα. Σε περίπτωση κατάρρευσης του συστήματος, σαμποτάζ, επιθέσεων χάκερ, επιθέσεων από ιούς ή σκουλήκια, μπορεί να προκληθεί απώλεια όλων των δεδομένων που έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή. Επίσης, επιβλαβείς περιβαλλοντικές επιδράσεις, όπως κεραυνοί, πυρκαγιές ή πλημμύρες, μπορούν να προκαλέσουν εκτεταμένη απώλεια πληροφοριών.

Για να προστατευθείτε από την αδυναμία λειτουργίας που μπορεί να προκύψει ως συνέπεια μιας τέτοιας απώλειας, είναι απολύτως απαραίτητο να δημιουργείτε σε τακτά χρονικά διαστήματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων που πρέπει να προστατευθούν, τα οποία πρέπει να φυλάσσονται ξεχωριστά από τις αρχικές πληροφορίες και να προστατεύονται όσο το δυνατόν καλύτερα από τις προαναφερθείσες επιδράσεις. Μια ανάλυση απειλών μπορεί να διευκρινίσει εκ των προτέρων ποια δεδομένα διατρέχουν ιδιαίτερο κίνδυνο και ποιες ζημίες είναι πιο πιθανό να συμβούν.

Έτσι, η ασφάλεια των δεδομένων μπορεί να ενισχυθεί εκ των προτέρων, για παράδειγμα με τη χρήση προγραμμάτων κρυπτογράφησης ή την εγκατάσταση τείχους προστασίας.

Η διαχείριση του χώρου αποθήκευσης και ο καθορισμός μιας κατάλληλης στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για τη δική σας επιχείρηση έχουν καταστεί καθοριστικό κριτήριο για την επιτυχία μιας εταιρείας.

Μια επιχείρηση που αναγκάζεται να διακόψει ή να περιορίσει τη λειτουργία της λόγω εκτεταμένης απώλειας δεδομένων, έστω και προσωρινά, χάνει, εκτός από την εμπιστοσύνη των πελατών, των προμηθευτών και των εργαζομένων της, ενδεχομένως και τη ανταγωνιστική της θέση, για να μην αναφέρουμε τις οικονομικές απώλειες που συνεπάγεται μια τέτοια απώλεια.

Τεκμηρίωση της στρατηγικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σε ένα σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Αφού απαντήσετε σε όλα αυτά τα ερωτήματα με βάση τις υφιστάμενες συνθήκες στην επιχείρησή σας, αφού συγκρίνετε τις εναλλακτικές λύσεις μεταξύ τους και σταθμίσετε το κόστος έναντι του οφέλους, πρέπει να καταγράψετε τη διαμορφωμένη στρατηγική σε ένα σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Ανάλογα με το μέγιστο επιτρεπόμενο χρόνο διακοπής λειτουργίας που θα συμφωνηθεί, τα οικονομικά μέσα που μπορούν να διατεθούν και τον αριθμό των αλλαγών στα δεδομένα που πρέπει να πραγματοποιούνται καθώς και τη συχνότητα αυτών, επιλέγεται είτε η μέθοδος της πλήρους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, είτε η διαφορική, είτε η επαυξητική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Ενώ η πλήρης δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αποθηκεύει πάντα ολόκληρο το σύστημα, δηλαδή όλα τα δεδομένα, τις τρέχουσες εκδόσεις λογισμικού καθώς και το λειτουργικό σύστημα στην τρέχουσα κατάστασή του, στις διαφορικές και τις επαυξητικές μεθόδους καταγράφονται μόνο οι αλλαγές που έχουν επέλθει εν τω μεταξύ.

Εάν η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας πραγματοποιείται με τη βοήθεια διαφορικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, η αλλαγή αποθηκεύεται σε σχέση με την τελευταία πλήρη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, ενώ περιλαμβάνονται όλες οι καταστάσεις αποθήκευσης που έχουν πραγματοποιηθεί από την τελευταία πλήρη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Εάν χρησιμοποιείται επαυξητική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, κάθε κατάσταση αποθήκευσης μέχρι την επόμενη πλήρη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δημιουργείται ξεχωριστά.

Langmeier Backup: μια λύση και για την επιχείρησή σας;

Αναζητάτε κατάλληλες λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την επιχείρησή σας; Η Langmeier Software προσφέρει διάφορες λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, προσαρμοσμένες στις ανάγκες σας. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας γρήγορα και εύκολα σε έναν ασφαλή εξωτερικό σκληρό δίσκο και χρησιμοποιήστε το λογισμικό που προσφέρει η Langmeier για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας RAID, την δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας πληροφορικής ή τη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας Microsoft.

Για να εξασφαλίσει μακροπρόθεσμη επιτυχία, η Langmeier βρίσκει πάντα την κατάλληλη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για μικρές επιχειρήσεις, μεσαίες εταιρείες ή ακόμα και μεγάλους ομίλους.