Στρατηγικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στην εταιρεία: εφαρμογή μιας έννοιας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Αν θέλεις να εφαρμόσεις μια νέα στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στην επιχείρηση, πρέπει πρώτα να απαντηθούν ορισμένα ερωτήματα.

Πρέπει να διευκρινιστεί ποια δεδομένα θα αποθηκεύονται και για πόσο χρονικό διάστημα, καθώς και ποια χρονική απώλεια δεδομένων θα ήταν ακόμη ανεκτή.

Κάνεις λοιπόν πρώτα μια καταγραφή της υπάρχουσας κατάστασης και ταξινομείς τα αποθέματά σου κατά σειρά σημασίας.

Επιπλέον, πρέπει να είναι σαφές ποιες οικονομικές και νομικές συνέπειες θα μπορούσαν να απειλήσουν στη χειρότερη περίπτωση και ποια μέσα αποθήκευσης είναι καταλληλότερα για την ασφάλεια δεδομένων. Η απόφαση εξαρτάται κυρίως από την κατάταξη ασφαλείας των δεδομένων που χρησιμοποιούνται και πρόκειται να διασφαλιστούν.

Κατά την επιλογή της κατάλληλης τεχνικής αποθήκευσης θα πρέπει να σταθμίσεις για ποιο χρονικό διάστημα θα πρέπει να διατηρηθούν οι πληροφορίες, ποια σημασία έχει η οπτική αναγνωσιμότητα ή αν τα δεδομένα θα πρέπει να αναπαραχθούν με άλλον τρόπο, πόσο μεταφέρσιμο είναι το μέσο αποθήκευσης και πόσο χώρο απαιτεί.

Επίσης, πρέπει να διευκρινιστεί πόσο ευαίσθητο είναι το μέσο σε εξωτερικές επιδράσεις και ποια λογική αποθήκευσης ακολουθεί. Δηλαδή, βασίζεται σε σύστημα αρχείων ή σε βάση δεδομένων και πόσο συχνά μπορούν να καταγράφονται τα αποθέματα δεδομένων σε ποια χωρητικότητα αποθήκευσης;

Φυσικά, καθοριστική είναι και η τιμή του μέσου αποθήκευσης. Το πιθανό κόστος σε περίπτωση απώλειας πρέπει να σταθμιστεί έναντι εκείνου που θα προέκυπτε για το ίδιο το σχέδιο αντιγράφων ασφαλείας και τη φύλαξη των μέσων αποθήκευσης. Για τον σκοπό αυτό, πρέπει να επιλεγεί και να καθοριστεί ένας κατάλληλα ασφαλισμένος χώρος.

Μια ανάλυση κόστους-οφέλους συνιστάται εκ των προτέρων σε κάθε περίπτωση.

Εδώ θα πρέπει να τηρήσεις τον ακόλουθο εμπειρικό κανόνα: δεδομένα και πληροφορίες υψηλής αξίας θα πρέπει να διασφαλίζονται σε ιδιαίτερα ασφαλή και συνεπώς συνήθως ακριβότερα μέσα αποθήκευσης, ενώ λιγότερο σημαντικά δεδομένα μπορούν να αποθηκεύονται σε μέσα μέσης ασφάλειας και επομένως οικονομικότερα. Επιπλέον, θα πρέπει να είναι καθορισμένο πότε ή πόσο συχνά πρέπει να είναι διαθέσιμα τα εν λόγω δεδομένα και για πόσο χρονικό διάστημα επιτρέπεται κατ' ανώτατο όριο να αποκλείεται η πρόσβαση στις πληροφορίες, ανάλογα με τη συχνότητα χρήσης των δεδομένων.

Επίσης, η στρατηγική ασφάλειας δεδομένων όσον αφορά τον τύπο αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να είναι σαφώς καθορισμένη:

• Η ασφάλεια δεδομένων θα πρέπει να πραγματοποιείται ως πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, αυξητικό ή διαφορικό;
• Πόσο συχνά, στο πλαίσιο αυτό, πρέπει να διενεργούνται έλεγχοι της λειτουργικότητας των μέσων ασφάλειας καθώς και της ακεραιότητας και συνέπειας των δεδομένων;
• Ένας υπεύθυνος ή περισσότεροι αρμόδιοι υπάλληλοι πρέπει να επιλεγούν και να οριστούν προσεκτικά για την υλοποίηση των αποφασισμένων διαδικασιών. Το καθήκον τους συνίσταται επίσης στην τακτική ενημέρωση σχετικά με τους ισχύοντες νομικούς κανονισμούς, καθώς η στρατηγική αντιγράφων ασφαλείας πρέπει να συμμορφώνεται με αυτούς.

Κίνδυνοι ελλιπούς στρατηγικής αντιγράφων ασφαλείας

Πολλοί κίνδυνοι μπορούν να απειλήσουν τα εταιρικά δεδομένα. Σε περίπτωση κατάρρευσης του συστήματος, σαμποτάζ, επιθέσεων χάκερ, επιθέσεων ιών ή σκουληκιών μπορεί να προκληθεί απώλεια όλων των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή. Επίσης, επιβλαβείς περιβαλλοντικές επιδράσεις, όπως κεραυνοί, πυρκαγιά ή πλημμύρες, μπορούν να προκαλέσουν εκτεταμένες απώλειες πληροφοριών.

Για να προστατευτείς από ανικανότητα δράσης ως συνέπεια μιας τέτοιας απώλειας, είναι απολύτως απαραίτητο να δημιουργείς σε τακτά χρονικά διαστήματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων που χρήζουν προστασίας, τα οποία φυλάσσονται χωριστά από τις αρχικές πληροφορίες και κατά τον καλύτερο δυνατό τρόπο προστατευμένα από τις προαναφερθείσες επιδράσεις. Μια ανάλυση απειλών μπορεί να διευκρινίσει εκ των προτέρων ποια δεδομένα είναι ιδιαίτερα εκτεθειμένα σε κίνδυνο και ποιες βλάβες είναι πιθανότερο να προκύψουν.

Έτσι, μπορεί εκ των προτέρων, για παράδειγμα με τη βοήθεια προγραμμάτων κρυπτογράφησης ή εγκαταστάσεων firewall, να αυξηθεί η ασφάλεια των δεδομένων.

Η διαχείριση αποθήκευσης και ο καθορισμός μιας κατάλληλης στρατηγικής αντιγράφων ασφαλείας για την ίδια σου την επιχείρηση έχουν καταστεί καθοριστικό κριτήριο για την επιτυχία μιας εταιρείας.

Μια επιχείρηση που, λόγω εκτεταμένων απωλειών δεδομένων, πρέπει να διακόψει ή να περιορίσει τη λειτουργία της, έστω και προσωρινά, χάνει εκτός από την εμπιστοσύνη των πελατών, των προμηθευτών και των εργαζομένων της, ενδεχομένως και τη θέση της στον ανταγωνισμό, για να μην αναφέρουμε τις οικονομικές απώλειες που συνεπάγεται μια τέτοια απώλεια.

Τεκμηρίωση της στρατηγικής αντιγράφων ασφαλείας σε ένα σχέδιο αντιγράφων ασφαλείας

Αφού απαντήσεις σε όλα αυτά τα ερωτήματα λαμβάνοντας υπόψη τις συνθήκες που επικρατούν στην επιχείρησή σου, σταθμίσεις εναλλακτικές λύσεις μεταξύ τους και κόστος έναντι οφέλους, πρέπει να καταγράψεις τη διατυπωμένη στρατηγική σε ένα σχέδιο αντιγράφων ασφαλείας.

Ανάλογα με το σε ποιους μέγιστους χρόνους διακοπής λειτουργίας συμφωνείς, ποια οικονομικά μέσα μπορούν να διατεθούν και πόσες αλλαγές δεδομένων σε ποια χρονικά διαστήματα πρόκειται να πραγματοποιούνται, επιλέγεις είτε τη μέθοδο του πλήρους αντιγράφου ασφαλείας, του διαφορικού ή του αυξητικού αντιγράφου ασφαλείας.

Ενώ το πλήρες αντίγραφο ασφαλείας διασφαλίζει πάντα ολόκληρο το σύστημα, δηλαδή όλα τα δεδομένα, τις τρέχουσες εκδόσεις λογισμικού καθώς και το λειτουργικό σύστημα στην τρέχουσα κατάστασή του, με τη διαφορική και την αυξητική μέθοδο καταγράφονται στο μεταξύ μόνο οι αλλαγές.

Αν δημιουργείς αντίγραφα ασφαλείας με τη βοήθεια ενός διαφορικού αντιγράφου, η αλλαγή αποθηκεύεται κάθε φορά σε σχέση με το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, ενώ λαμβάνονται υπόψη όλα τα σημεία αποθήκευσης που έχουν πραγματοποιηθεί από το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας. Αν χρησιμοποιείς ένα αυξητικό αντίγραφο ασφαλείας, κάθε σημείο αποθήκευσης αποθηκεύεται ξεχωριστά μέχρι το επόμενο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας.

Langmeier Backup: μια λύση και για την επιχείρησή σου;

Ψάχνεις κατάλληλες λύσεις backup για την επιχείρησή σου; Η Langmeier Software προσφέρει διάφορες λύσεις backup, προσαρμοσμένες στις ανάγκες σου. Ασφάλισε τα δεδομένα σου γρήγορα και εύκολα σε έναν ασφαλή εξωτερικό σκληρό δίσκο και αξιοποίησε το λογισμικό που προσφέρει η Langmeier για την ασφάλιση δεδομένων RAID, τη δημιουργία ενός αντιγράφου ασφαλείας πληροφοριακών συστημάτων ή ενός Microsoft backup.

Για να διασφαλίσει μακροπρόθεσμες επιτυχίες, η Langmeier βρίσκει πάντα μια κατάλληλη λύση backup για μικρές επιχειρήσεις, μεσαίες εταιρείες ή ακόμη και μεγάλους ομίλους.