KOBİ veri yedekleme

Müşteri, çalışan veya tedarikçi kaynaklı veri kaybı, iş süreçlerinde kalıcı ve derin hasarlara yol açabilir. Bu nedenle, şirketiniz için uygun bir veri yedekleme konseptini ve mümkün olan en iyi yedekleme stratejisini erken bir aşamada belirlemeniz ve düzenli olarak uygulamanız büyük önem taşımaktadır. BT’den sorumlu kişi ve özellikle de genel müdür olarak, depolama yönetimi sizin sorumluluğunuzdadır. Aşağıda, yalnızca etkili bir yedekleme konsepti oluşturmak için bilmeniz gereken tüm temel noktaları açıklamakla kalmayacak, aynı zamanda sizi pratik bir veri yedekleme konsepti şablonuna yönlendireceğiz (örnek bir PDF dosyasına aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz).

Uygun Bir Yedekleme Stratejisine Giden Yol

Şirketinizde yeni bir yedekleme stratejisi uygulamak istiyorsanız, öncelikle bazı temel soruları yanıtlamanız gerekmektedir. Hangi verilerin ne kadar süreyle saklanması gerektiğini ve ne kadar veri kaybının kabul edilebilir olduğunu netleştirmeniz gerekir. Bu nedenle, işe mevcut veri envanterinizi çıkararak ve verileri önem derecesine göre kategorize ederek başlamalısınız. Ayrıca, en kötü senaryoda ortaya çıkabilecek mali ve yasal sonuçlar ile veri yedekleme için hangi depolama ortamının en uygun olduğu da açıkça belirlenmelidir. Nihai karar, öncelikle kullanılan ve yedeklenecek verilerin güvenlik sınıflandırmasına bağlıdır.

Uygun depolama teknolojisini seçerken, bilgilerin ne kadar süreyle saklanacağı, görsel okunabilirliğin önemi, verilerin çoğaltılıp çoğaltılamayacağı, veri taşıyıcısının taşınabilirliği ve gerektirdiği alan gibi faktörleri göz önünde bulundurmalısınız. Ayrıca, ortamın dış etkilere karşı ne kadar hassas olduğu ve hangi depolama mantığının (örneğin dosya sistemi mi, veritabanı tabanlı mı) kullanıldığı da netleştirilmelidir. Verilerin ne sıklıkta ve hangi depolama kapasitesinde kaydedileceği de önemli bir kriterdir. Elbette, veri depolama ortamının maliyeti de belirleyici bir faktördür.

Olası bir kayıp durumunda ortaya çıkabilecek potansiyel maliyetler, yedekleme konsepti ve depolama ortamı için yapılacak yatırımlarla karşılaştırılmalıdır. Bu amaçla, verilerin saklanacağı yerin güvenli ve uygun olması gerekmektedir.

Önceden bir maliyet-fayda analizi yapmak her zaman tavsiye edilir. Aşağıdaki temel kurala uymalısınız: Yüksek değere sahip veri ve bilgiler, özellikle güvenli ve bu nedenle genellikle daha pahalı depolama ortamlarında yedeklenmelidir. Daha az önemli veriler ise ortalama düzeyde güvenli ve daha uygun maliyetli ortamlarda saklanabilir. Ayrıca, ilgili verilerin ne zaman ve ne sıklıkta erişilebilir olması gerektiği ve verilerin kullanım sıklığına bağlı olarak erişimin en fazla ne kadar süreyle engellenebileceği de belirlenmelidir.

Yedekleme türüne ilişkin veri yedekleme stratejisi de net bir şekilde tanımlanmalıdır: Veri yedeklemesi tam yedekleme, artımlı yedekleme veya diferansiyel yedekleme olarak mı gerçekleştirilecek? Bu bağlamda, yedekleme ortamının işlevselliği ile verilerin bütünlüğü ve tutarlılığı ne sıklıkta kontrol edilecek? Belirlenen süreçleri uygulamak için sorumlu bir kişi veya birden fazla çalışan dikkatlice seçilmeli ve atanmalıdır. Yedekleme stratejisinin yasal düzenlemelere uygun olması gerektiğinden, yürürlükteki mevzuat hakkında bilgi sahibi olmak da sorumluların görevidir.

Yedekleme Stratejisinin Yokluğunda Ortaya Çıkan Tehlikeler

Birçok tehdit, şirket verilerinizi riske atabilir. Sistem çökmesi, sabotaj, hacker saldırıları, virüs veya solucan saldırıları gibi durumlarda bilgisayarda depolanan tüm veriler kaybolabilir. Yıldırım düşmesi, yangın veya su baskını gibi çevresel felaketler de ciddi bilgi kaybına yol açabilir. Böyle bir kayıp sonucunda iş süreçlerinizin durmasını önlemek için, orijinal verilerden ayrı olarak saklanan ve yukarıda bahsedilen risklere karşı mümkün olduğunca iyi korunan değerli verilerin düzenli olarak yedeklenmesi büyük önem taşır. Bir tehdit analizi, hangi verilerin özellikle risk altında olduğunu ve hangi hasarların meydana gelme olasılığının yüksek olduğunu önceden belirlemenize yardımcı olur. Bu da veri güvenliğinin, örneğin şifreleme yazılımları veya güvenlik duvarı kurulumları ile önceden artırılabileceği anlamına gelir.

Depolama yönetimi ve şirketiniz için uygun bir yedekleme stratejisinin tanımlanması, bir şirketin başarısı için belirleyici kriterler haline gelmiştir. Geçici bir süre için bile olsa, büyük veri kaybı nedeniyle faaliyetlerini durdurmak veya kısıtlamak zorunda kalan bir şirket, müşterilerinin, tedarikçilerinin ve çalışanlarının güvenini ve rekabetçi konumunu kaybedebilir. Böyle bir kaybın yol açacağı mali zararlar ise çok daha büyük olabilir.

Yedekleme Stratejisinin Bir Yedekleme Konseptinde Belgelenmesi

Tüm bu soruları şirketinizdeki mevcut koşullara göre yanıtladıktan, alternatifleri ve maliyet-fayda analizlerini değerlendirdikten sonra, oluşturduğunuz stratejiyi bir yedekleme konsepti olarak yazılı hale getirmeniz gerekmektedir.

Hangi maksimum kesinti süreleri üzerinde anlaştığınıza, hangi finansal kaynakların kullanılabileceğine ve hangi aralıklarla ne kadar veri değişikliği yapılacağına bağlı olarak, tam yedekleme, diferansiyel veya artımlı yedekleme yöntemlerinden birini tercih edebilirsiniz.

Tam yedekleme, her zaman tüm sistemi – yani tüm verileri, mevcut yazılım sürümlerini ve işletim sistemini – mevcut haliyle yedekler. Diferansiyel ve artımlı yedekleme yöntemleri ise yalnızca bu süreçte meydana gelen değişiklikleri kaydeder. Diferansiyel yedekleme, değişiklikleri son tam yedeklemeye göre kaydeder ve böylece son tam yedeklemeden bu yana yapılan tüm değişiklikler aktarılır. Artımlı yedekleme ise her kayıt durumunu bir sonraki tam yedeklemeye kadar ayrı ayrı kaydeder.

Langmeier Backup: Her Şirket İçin Bir Çözüm

Şirketiniz için uygun yedekleme çözümleri mi arıyorsunuz? Langmeier Software, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş çeşitli yedekleme çözümleri sunar. Verilerinizi hızlı ve kolay bir şekilde güvenli bir harici diske yedekleyin; RAID veri yedekleme, BT yedek kopyası oluşturma veya Microsoft yedeklemesi için Langmeier’in sunduğu yazılımları kullanın. Langmeier, uzun vadeli başarı için küçük işletmelerden büyük şirketlere kadar her ölçekten firma için uygun bir yedekleme çözümü sunar.

İlgili makaleler

Diferansiyel yedekleme: Akıllı alternatif
Artımlı yedekleme: Sık değişiklikler için güvenli
Bu ipuçları sayesinde uzak konumlarda veri kaybı yaşanmaz

Buraya bir yorum gönderin...