Şirkette yedekleme stratejileri: yedekleme konseptinin uygulanması

Şirkette yeni bir yedekleme stratejisi uygulamak istiyorsan, önce bazı soruları yanıtlaman gerekir.

Hangi verilerin ne kadar süre saklanacağı ve ne kadarlık bir veri kaybının hâlâ kabul edilebilir olduğu netleştirilmelidir.

Yani önce bir mevcut durum tespiti yaparsın ve elindeki varlıkları önem derecesine göre sıralarsın.

Ayrıca en kötü senaryoda hangi mali ve hukuki sonuçların tehdit edebileceği ve hangi depolama ortamlarının veri güvenliği için en uygun olduğu da açık olmalıdır. Bu karar öncelikle kullanılan ve güvence altına alınacak verilerin güvenlik sınıflandırmasına bağlıdır.

Uygun depolama tekniğini seçerken, bilgilerin ne kadar süre korunması gerektiğini, görsel okunabilirliğin ne kadar önemli olduğunu ya da verilerin başka bir şekilde yeniden üretilip üretilmeyeceğini, veri taşıyıcısının ne kadar taşınabilir olduğunu ve ne kadar yer kapladığını tartmalısın.

Ayrıca ortamın dış etkilere karşı ne kadar hassas olduğu ve hangi depolama mantığını izlediği de netleştirilmelidir. Yani dosya sistemi mi yoksa veritabanı tabanlı mı ve hangi depolama kapasitesinde veri kümeleri ne sıklıkla kaydedilebilir?

Elbette veri taşıyıcısının fiyatı da belirleyicidir. Kayıp durumunda ortaya çıkabilecek olası maliyetler, yedekleme konseptinin kendisi ve depolama ortamlarının saklanması için oluşacak maliyetlerle dengelenmelidir. Bunun için uygun şekilde güvence altına alınmış bir yer seçilmeli ve belirlenmelidir.

Her durumda önceden bir maliyet-fayda hesabı yapman önerilir.

Burada şu pratik kurala dikkat etmelisin: Yüksek değerli veriler ve bilgiler özellikle güvenli ve dolayısıyla genellikle daha pahalı depolama ortamlarında yedeklenmeli, daha az önemli veriler ise ortalama düzeyde güvence altına alınmış ve dolayısıyla daha uygun maliyetli ortamlarda saklanabilir. Ayrıca ilgili verilerin ne zaman ve ne sıklıkla kullanılabilir olması gerektiği ve verilerin kullanım sıklığına bağlı olarak bilgilere erişimin en fazla ne kadar süre engellenebileceği de belirlenmiş olmalıdır.

Yedekleme türüne ilişkin veri güvenliği stratejisi de açıkça düzenlenmelidir:

• Veri güvenliği tam yedekleme, artımlı veya fark yedekleme olarak mı yapılmalı?
• Bu bağlamda yedekleme ortamlarının işlevselliği ile verilerin bütünlüğü ve tutarlılığı ne sıklıkla kontrol edilmelidir?
• Kararlaştırılan süreçlerin uygulanması için bir sorumlu ya da birkaç yetkili çalışan dikkatle seçilmeli ve belirlenmelidir. Bunların görevi, yedekleme stratejisinin bunlara uygun olması gerektiğinden, yürürlükteki yasal düzenlemeler hakkında sürekli bilgi sahibi olmaktır.

Yedekleme stratejisi olmadığında ortaya çıkan tehlikeler

Şirkete ait verileri birçok tehlike tehdit edebilir. Bir sistem çökmesi, sabotaj, hacker saldırıları, virüs veya solucan saldırıları durumunda bilgisayarda güvence altına alınmış tüm veriler kaybolabilir. Yıldırım düşmesi, yangın veya sel gibi zarar verici çevresel etkiler de kapsamlı bilgi kayıplarına yol açabilir.

Böyle bir kayıp sonucunda iş yapamaz hale gelmekten korunmak için, korunması gereken verilerin düzenli aralıklarla yedeklenmesi kesinlikle gereklidir; bu yedekler orijinal bilgilerden ayrı olarak ve söz konusu etkilere karşı mümkün olan en iyi şekilde korunarak saklanmalıdır. Bir tehdit analizi, hangi verilerin özellikle risk altında olduğunu ve hangi zararların en muhtemel olduğunu önceden netleştirebilir.

Böylece örneğin şifreleme programları veya güvenlik duvarı kurulumları yardımıyla veri güvenliği önceden artırılabilir.

Depolama yönetimi ve kendi şirketin için uygun bir yedekleme stratejisinin belirlenmesi, bir firmanın başarısı için belirleyici bir ölçüt haline gelmiştir.

Kapsamlı veri kayıpları nedeniyle faaliyetlerini durdurmak veya kısıtlamak zorunda kalan bir işletme, geçici de olsa, müşterilerinin, tedarikçilerinin ve çalışanlarının güvenini kaybetmenin yanı sıra rekabet konumunu da kaybedebilir; böyle bir kaybın beraberinde getirdiği mali kayıplardan söz etmeye bile gerek yok.

Yedekleme stratejisinin bir yedekleme konseptinde belgelenmesi

Şirketinde mevcut koşullar göz önünde bulundurarak tüm bu soruları yanıtladıysan, alternatifleri birbirleriyle ve maliyetleri faydayla karşılaştırdıysan, şimdi belirlenen stratejiyi bir yedekleme konseptinde kayıt altına almak gerekir.

Hangi maksimum kesinti süreleri üzerinde anlaşıldığına, hangi finansal kaynakların kullanılabileceğine ve hangi aralıklarla kaç veri değişikliği yapılacağına bağlı olarak tam yedekleme, fark yedekleme veya artımlı yedekleme yöntemlerinden biri seçilir.

Tam yedekleme her zaman tüm sistemi, yani tüm verileri, güncel yazılım sürümlerini ve işletim sistemini güncel durumuyla güvence altına alırken, fark ve artımlı yöntemde bu süre zarfında yalnızca değişiklikler kaydedilir.

Fark yedeklemesiyle güvence altına alırsan, değişiklik her seferinde son tam yedeklemeye göre kaydedilir ve son tam yedeklemeden bu yana yapılan tüm kayıt durumları buna dahil edilir. Artımlı yedekleme kullanırsan, her kayıt durumu bir sonraki tam yedeklemeye kadar ayrı ayrı güvence altına alınır.

Langmeier Backup: işletmen için de bir çözüm mü?

İşletmen için uygun yedekleme çözümleri mi arıyorsun? Langmeier Software, ihtiyaçlarına göre uyarlanmış çeşitli yedekleme çözümleri sunar. Verilerini hızlı ve kolay bir şekilde güvenli bir harici sabit diske yedekle ve Langmeier'in sunduğu RAID veri güvenliği, bir bilişim güvenlik kopyası oluşturma veya Microsoft yedeği için yazılımdan yararlan.

Uzun vadeli başarıları güvence altına almak için Langmeier, küçük işletmeler, orta ölçekli firmalar ve hatta büyük holdingler için her zaman uygun bir yedekleme çözümü bulur.