Şirkette yedekleme stratejileri: yedekleme konseptinin uygulanması

Şirketinizde yeni bir yedekleme stratejisi uygulamak istiyorsanız, öncelikle birkaç soruyu yanıtlamanız gerekir.

Hangi verilerin ne kadar süreyle saklanması gerektiği ve ne kadar veri kaybının kabul edilebilir olduğu netleştirilmelidir.

Bu nedenle işe envanterinizi çıkararak ve ilgiye göre kategorize ederek başlamalısınız.

Buna ek olarak, en kötü durumda ne gibi mali ve yasal sonuçların ortaya çıkabileceği ve veri yedekleme için hangi depolama ortamının en uygun olduğu açık olmalıdır. Karar her şeyden önce kullanılan ve yedeklenecek verilerin güvenlik sınıflandırmasına bağlıdır.

Uygun depolama teknolojisini seçerken, bilgilerin ne kadar süreyle saklanacağını, görsel okunabilirliğin önemini veya verilerin başka bir şekilde çoğaltılıp çoğaltılmayacağını, veri taşıyıcısının ne kadar taşınabilir olduğunu ve ne kadar alan gerektirdiğini göz önünde bulundurmalısınız.

Ayrıca ortamın dış etkilere karşı ne kadar hassas olduğu ve hangi depolama mantığını izlediği de netleştirilmelidir. Başka bir deyişle, dosya sistemi mi yoksa veritabanı tabanlı mı ve veriler ne sıklıkta ve hangi depolama kapasitesinde kaydedilebilir?

Elbette veri depolama ortamının fiyatı da belirleyicidir. Kayıp durumunda ortaya çıkabilecek potansiyel maliyetler, yedekleme konsepti ve depolama ortamının depolanması için katlanılacak maliyetlerle karşılaştırılmalıdır. Bu amaçla uygun ve güvenli bir yer seçilmeli ve belirlenmelidir.

Önceden bir maliyet-fayda hesaplaması yapılması her zaman tavsiye edilir.

Aşağıdaki temel kurala uymalısınız: Yüksek değere sahip veri ve bilgiler özellikle güvenli ve bu nedenle genellikle daha pahalı depolama ortamlarında yedeklenmelidir, daha az önemli veriler ise ortalama düzeyde güvenli ve bu nedenle daha ucuz ortamlarda saklanabilir. Buna ek olarak, ilgili verilerin ne zaman ve ne sıklıkla kullanılabilir olması gerektiği ve verilerin kullanım sıklığına bağlı olarak bilgilere erişimin en fazla ne kadar süreyle engellenebileceği belirlenmelidir.

Veri yedekleme stratejisi, yedekleme türüne göre de açıkça düzenlenmelidir:

• Veri yedeklemesi tam yedekleme mi, artımlı yedekleme mi yoksa diferansiyel yedekleme mi olmalıdır?
• Bu bağlamda, yedekleme ortamının işlevselliği ve verilerin bütünlüğü ve tutarlılığı ne sıklıkla kontrol edilmelidir?
• Kararlaştırılan süreçleri uygulamak üzere sorumlu bir kişi veya birkaç sorumlu çalışan dikkatle seçilmeli ve atanmalıdır. Yedekleme stratejisinin bunlara uygun olması gerektiğinden, yürürlükteki yasal düzenlemelerden haberdar olmak da onların görevidir.

Yedekleme stratejisinin yokluğunda ortaya çıkan tehlikeler

Birçok tehlike şirketle ilgili verileri tehdit edebilir. Bir sistem çökmesi, sabotaj, hacker saldırıları, virüs veya solucan saldırıları durumunda bilgisayarda depolanan tüm veriler kaybolabilir. Yıldırım düşmesi, yangın veya su baskını gibi zarar verici çevresel etkiler de kapsamlı bilgi kaybına neden olabilir.

Böyle bir kayıp sonucunda iş göremez hale gelmekten korunmak için, korunmaya değer verilerin düzenli olarak yedeklerinin alınması, buyedeklerin orijinal bilgilerden ayrı olarak saklanması ve yukarıda bahsedilen etkilerden mümkün olduğunca iyi korunması çokönemlidir. Bir tehdit analizi, hangi verilerin özellikle risk altında olduğunu ve hangi hasarın meydana gelme olasılığının en yüksek olduğunu önceden netleştirebilir.

Bu da veri güvenliğinin, örneğin şifreleme programları veya güvenlik duvarı kurulumları yardımıyla önceden artırılabileceği anlamına gelir.

Depolama yönetimi ve kendi şirketiniz için uygun bir yedekleme stratejisinin tanımlanması, bir şirketin başarısı için belirleyici kriterler haline gelmiştir.

Geçici de olsa büyük veri kaybı nedeniyle faaliyetlerini durdurmak veya kısıtlamak zorunda kalan bir şirket, böyle bir kaybın yol açacağı mali kayıplar bir yana, müşterilerinin, tedarikçilerinin ve çalışanlarının güvenini ve rekabetçi konumunu kaybedebilir.

Yedekleme stratejisinin bir yedekleme konseptinde belgelenmesi

Tüm bu soruları şirketinizdeki mevcut koşullara göre yanıtladıktan, alternatifleri birbirlerine karşı ve maliyetleri faydalara karşı tarttıktan sonra, formüle edilen stratejiyi bir yedekleme konseptine kaydetmeniz önemlidir.

Üzerinde anlaştığınız maksimum kesinti sürelerine, kullanılabilecek finansal kaynaklara ve hangi aralıklarla ne kadar veri değişikliği yapılacağına bağlı olarak, tam yedekleme, diferansiyel veya artımlı yedekleme yöntemlerinden birini tercih etmeye karar verirsiniz.

Tam yedekleme her zaman sistemin tamamını, yani tüm verileri, güncel yazılım sürümlerini ve işletim sistemini mevcut haliyle yedeklerken, diferansiyel ve artımlı yöntemler yalnızca aradaki değişiklikleri kaydeder.

Bir diferansiyel yedekleme kullanarak yedekleme yaparsanız, değişiklik son tam yedeklemeye göre kaydedilir ve böylece son tam yedeklemeden bu yana yapılan tüm bellek durumları da aktarılır. Artımlı yedekleme kullanılırsa, her kayıt durumu bir sonraki tam yedeklemeye kadar ayrı ayrı kaydedilir.

Langmeier Backup: sizin şirketiniz için de bir çözüm mü?

Şirketiniz için uygun yedekleme çözümleri mi arıyorsunuz? Langmeier Software, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş çeşitli yedekleme çözümleri sunar. Verilerinizi hızlı ve kolay bir şekilde güvenli bir harici sabit diske yedekleyin ve RAID veri yedekleme, bir BT yedek kopyası oluşturma veya bir Microsoft yedeklemesi için Langmeier tarafından sunulan yazılımı kullanın.

Langmeier, uzun vadeli başarı sağlamak için küçük işletmeler, orta ölçekli şirketler ve hatta büyük şirketler için her zaman uygun bir yedekleme çözümü bulur.