Şirkette yedekleme stratejileri: yedekleme konseptinin uygulanması

Şirkette yeni bir yedekleme stratejisi uygulamak isteniyorsa, öncelikle bazı soruların yanıtlanması gerekir.

Hangi verilerin ne kadar süreyle saklanacağı ve ne kadar süreli bir veri kaybının kabul edilebilir olduğu netleştirilmelidir.

Bu nedenle, öncelikle bir envanter çalışması yapmalı ve verilerinizi önem derecesine göre sıralamalısınız.

Ayrıca, en kötü senaryoda ne tür mali ve hukuki sonuçların ortaya çıkabileceği ve hangi depolama ortamlarının veri yedeklemesi için en uygun olduğu da netleştirilmelidir. Bu karar, öncelikle kullanılan ve yedeklenecek verilerin güvenlik sınıflandırmasına bağlıdır.

Uygun depolama teknolojisini seçerken, bilgilerin ne kadar süreyle korunması gerektiği, görsel okunabilirliğin ne kadar önemli olduğu veya verilerin başka bir şekilde yeniden üretilip üretilmeyeceği, veri taşıyıcısının ne kadar taşınabilir olduğu ve ne kadar yer kapladığı gibi hususlar göz önünde bulundurulmalıdır.

Ayrıca, ortamın dış etkenlere karşı ne kadar hassas olduğu ve hangi depolama mantığını izlediği de netleştirilmelidir. Yani, dosya sistemi mi yoksa veritabanı tabanlı mıdır ve hangi depolama kapasitesinde veri setleri ne sıklıkla kaydedilebilir?

Elbette veri taşıyıcısının fiyatı da belirleyicidir. Kayıp durumunda ortaya çıkabilecek olası maliyetler, yedekleme konseptinin kendisi ve depolama ortamlarının saklanması için ortaya çıkacak maliyetlerle karşılaştırılmalıdır. Bunun için uygun ve güvenli bir yer seçilmeli ve belirlenmelidir.

Her durumda önceden bir maliyet-fayda analizi yapılması tavsiye edilir.

Bu konuda şu genel kuralı göz önünde bulundurmalısınız: Yüksek değerli veriler ve bilgiler, özellikle güvenli ve dolayısıyla genellikle daha pahalı depolama ortamlarında yedeklenmelidir; daha az önemli veriler ise ortalama düzeyde güvenli ve dolayısıyla daha uygun maliyetli ortamlarda saklanabilir. Bunun yanı sıra, ilgili verilerin ne zaman veya ne sıklıkla erişilebilir olması gerektiği ve verilerin kullanım sıklığına bağlı olarak bilgilere erişimin en fazla ne kadar süreyle engellenebileceği de belirlenmelidir.

Yedekleme türüyle ilgili veri yedekleme stratejisi de net bir şekilde belirlenmelidir:

• Veri yedeklemesi tam yedekleme, artımlı yedekleme veya farklı yedekleme olarak mı gerçekleştirilmelidir?
• Bu bağlamda, yedekleme ortamlarının işlevselliği ile verilerin bütünlüğü ve tutarlılığı ne sıklıkla kontrol edilmelidir?
• Karar verilen süreçlerin uygulanması için bir sorumlu veya birden fazla yetkili çalışan özenle seçilmeli ve belirlenmelidir. Yedekleme stratejisinin geçerli yasal düzenlemelere uygun olması gerektiğinden, bu kişilerin görevi aynı zamanda geçerli yasal düzenlemeler hakkında sürekli bilgi sahibi olmaktır.

Yedekleme stratejisinin olmamasının getirdiği riskler

Şirket verilerini tehdit eden birçok tehlike bulunmaktadır. Sistem çökmesi, sabotaj, hacker saldırıları, virüs veya solucan saldırıları durumunda, bilgisayarda yedeklenen tüm veriler kaybedilebilir. Yıldırım çarpması, yangın veya sel gibi zararlı çevresel etkiler de kapsamlı bilgi kayıplarına neden olabilir.

Bu tür bir kayıp sonucunda işlevsizlik durumuna karşı korunmak için, korunmaya değer verilerin düzenli aralıklarla yedeklerinin alınması ve bu yedeklerin orijinal bilgilerden ayrı olarak ve söz konusu etkilerden mümkün olan en iyi şekilde korunarak saklanmasıkesinlikle gereklidir. Bir tehdit analizi, hangi verilerin özellikle risk altında olduğunu ve hangi zararların meydana gelme olasılığının en yüksek olduğunu önceden netleştirebilir.

Böylelikle, örneğin şifreleme programları veya güvenlik duvarı kurulumları yardımıyla veri güvenliği önceden artırılabilir.

Depolama yönetimi ve kendi şirket için uygun bir yedekleme stratejisinin belirlenmesi, bir şirketin başarısı için belirleyici bir kriter haline gelmiştir.

Kapsamlı veri kayıpları nedeniyle faaliyetlerini durdurmak veya kısıtlamak zorunda kalan bir işletme, bu durum geçici olsa bile, müşterilerinin, tedarikçilerinin ve çalışanlarının güvenini kaybetmenin yanı sıra, rekabet gücünü de yitirebilir; böyle bir kaybın beraberinde getireceği mali zararlar ise cabası.

Yedekleme stratejisinin bir yedekleme konseptinde belgelenmesi

Şirketinizdeki mevcut koşullara göre tüm bu soruları yanıtladıysanız, alternatifleri birbiriyle karşılaştırdıysanız ve maliyetleri faydalara göre değerlendirdiyseniz, belirlediğiniz stratejiyi bir yedekleme konseptinde somutlaştırmanız gerekir.

Hangi maksimum kesinti süreleri üzerinde anlaşıldığına, ne kadar finansal kaynak ayrılabileceğine ve ne sıklıkta ne kadar veri değişikliği yapılacağına bağlı olarak, tam yedekleme, diferansiyel yedekleme veya artımlı yedekleme yöntemlerinden biri tercih edilir.

Tam yedekleme her zaman tüm sistemi, yani tüm verileri, güncel yazılım sürümlerini ve işletim sistemini mevcut durumuyla yedeklerken, diferansiyel ve artımlı yöntemlerde ise sadece bu süre zarfında meydana gelen değişiklikler kaydedilir.

Diferansiyel yedekleme kullanıldığında, değişiklik her seferinde son tam yedeklemeye göre kaydedilir ve son tam yedeklemeden bu yana yapılan tüm yedeklemeler de dahil edilir. Artımlı yedekleme kullanıldığında ise, bir sonraki tam yedeklemeye kadar her yedekleme ayrı ayrı kaydedilir.

Langmeier Backup: Şirketiniz için de bir çözüm mü?

Şirketiniz için uygun yedekleme çözümleri mi arıyorsunuz? Langmeier Software, ihtiyaçlarınıza uygun çeşitli yedekleme çözümleri sunar. Verilerinizi hızlı ve kolay bir şekilde güvenli bir harici sabit diske yedekleyin ve Langmeier'in sunduğu yazılımı kullanarak RAID veri yedeklemesi, bilgisayar yedekleme kopyası veya Microsoft yedeklemesi oluşturun.

Uzun vadeli başarıyı garantilemek için Langmeier, küçük işletmeler, orta ölçekli şirketler ve hatta büyük holdingler için her zaman uygun bir yedekleme çözümü bulur.