Pencadangan data UKM

Kehilangan data, baik yang berkaitan dengan pelanggan, karyawan, maupun pemasok, dapat menimbulkan dampak jangka panjang dan mendalam terhadap proses bisnis. Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk sejak awal menentukan konsep pencadangan data yang tepat serta menerapkan strategi pencadangan terbaik secara rutin. Sebagai pihak yang bertanggung jawab atas TI—terutama jika Anda menjabat sebagai direktur utama—manajemen penyimpanan berada di tangan Anda. Dalam artikel ini, kami tidak hanya akan membagikan semua informasi penting yang perlu Anda ketahui untuk mengembangkan konsep pencadangan yang sesuai, tetapi juga akan merujuk Anda pada template konsep pencadangan data yang relevan (termasuk contoh konsep dalam format PDF, tautan tersedia di bawah).

Langkah Menuju Strategi Pencadangan yang Tepat

Jika Anda berencana menerapkan strategi pencadangan baru di perusahaan, beberapa pertanyaan mendasar perlu dijawab terlebih dahulu. Anda harus mengklarifikasi data mana yang perlu disimpan, berapa lama data tersebut harus dipertahankan, dan seberapa besar kehilangan data yang masih dapat ditoleransi. Mulailah dengan menginventarisasi dan mengkategorikan data sesuai tingkat relevansinya. Selain itu, penting untuk memahami konsekuensi finansial dan hukum yang dapat timbul dalam skenario terburuk, serta menentukan media penyimpanan yang paling sesuai untuk pencadangan data. Keputusan ini sangat bergantung pada klasifikasi keamanan data yang digunakan dan yang akan dicadangkan.

Saat memilih teknologi penyimpanan yang tepat, Anda perlu mempertimbangkan durasi penyimpanan informasi, pentingnya keterbacaan visual, kemungkinan reproduksi data dengan cara lain, kemudahan pemindahan media, serta kapasitas ruang yang dibutuhkan. Selain itu, perlu dikaji sensitivitas media terhadap pengaruh eksternal dan logika penyimpanan yang digunakan—apakah berbasis sistem file atau basis data, seberapa sering data dapat direkam, dan berapa kapasitas penyimpanannya. Tentu saja, harga media penyimpanan juga menjadi faktor penentu.

Biaya potensial akibat kehilangan data harus dibandingkan dengan biaya yang diperlukan untuk konsep pencadangan dan media penyimpanan. Pilihlah lokasi penyimpanan yang aman dan sesuai untuk tujuan ini.

Perhitungan biaya-manfaat sangat disarankan untuk dilakukan terlebih dahulu. Perhatikan aturan praktis berikut: data dan informasi bernilai tinggi harus dicadangkan pada media penyimpanan yang sangat aman—yang biasanya lebih mahal—sedangkan data yang kurang penting dapat disimpan pada media yang cukup aman dan lebih ekonomis. Selain itu, tentukan kapan dan seberapa sering data harus tersedia, serta berapa lama akses ke informasi tersebut dapat ditunda, tergantung pada frekuensi penggunaannya.

Strategi pencadangan data terkait jenis pencadangan juga harus didefinisikan secara jelas: Apakah pencadangan akan dilakukan secara penuh, bertahap, atau diferensial? Dalam konteks ini, seberapa sering fungsi media cadangan serta integritas dan konsistensi data harus diperiksa? Pilih dan tunjuk satu atau beberapa karyawan yang bertanggung jawab untuk mengimplementasikan proses yang telah disepakati. Mereka juga harus selalu mengikuti perkembangan peraturan hukum yang berlaku, karena strategi pencadangan harus selaras dengan regulasi tersebut.

Risiko Jika Tidak Ada Strategi Pencadangan

Banyak risiko yang dapat mengancam data perusahaan. Jika terjadi kerusakan sistem, sabotase, serangan peretas, virus, atau worm, seluruh data yang tersimpan di komputer dapat hilang. Pengaruh lingkungan seperti sambaran petir, kebakaran, atau banjir juga dapat menyebabkan hilangnya informasi secara luas. Untuk melindungi perusahaan dari dampak kehilangan data, sangat penting untuk secara rutin membuat cadangan data yang layak dan menyimpannya secara terpisah dari data asli serta melindunginya sebaik mungkin dari berbagai ancaman tersebut. Analisis risiko dapat membantu mengidentifikasi data yang paling rentan dan kerusakan yang paling mungkin terjadi. Dengan demikian, keamanan data dapat ditingkatkan, misalnya melalui program enkripsi atau instalasi firewall.

Manajemen penyimpanan dan penentuan strategi pencadangan yang tepat telah menjadi faktor penentu kesuksesan perusahaan. Perusahaan yang harus menghentikan atau membatasi operasinya akibat kehilangan data, meskipun hanya sementara, berisiko kehilangan kepercayaan pelanggan, pemasok, dan karyawan, serta posisi kompetitifnya—belum lagi kerugian finansial yang mungkin timbul.

Mendokumentasikan Strategi Pencadangan dalam Konsep Pencadangan

Setelah Anda menjawab seluruh pertanyaan terkait kondisi di perusahaan, mempertimbangkan berbagai alternatif, serta menimbang biaya dan manfaatnya, sangat penting untuk mendokumentasikan strategi yang telah dirumuskan dalam sebuah konsep pencadangan.

Bergantung pada waktu henti maksimum yang dapat diterima, sumber daya keuangan yang tersedia, serta frekuensi dan volume perubahan data, Anda dapat memilih metode pencadangan penuh, diferensial, atau inkremental.

Pencadangan penuh selalu mencadangkan seluruh sistem—termasuk semua data, versi perangkat lunak saat ini, dan sistem operasi dalam kondisi terkini. Sementara itu, metode diferensial dan inkremental hanya mencatat perubahan yang terjadi. Pada pencadangan diferensial, perubahan disimpan berdasarkan pencadangan penuh terakhir, sehingga seluruh status memori sejak pencadangan penuh terakhir juga ditransfer. Pada pencadangan inkremental, setiap status penyimpanan disimpan secara terpisah hingga pencadangan penuh berikutnya.

Langmeier Backup: Solusi untuk Setiap Perusahaan

Apakah Anda sedang mencari solusi pencadangan yang tepat untuk perusahaan Anda? Langmeier Software menawarkan berbagai solusi pencadangan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Cadangkan data Anda dengan cepat dan mudah ke hard drive eksternal yang aman, serta manfaatkan perangkat lunak Langmeier untuk pencadangan data RAID, pembuatan salinan cadangan TI, atau pencadangan Microsoft. Untuk memastikan kesuksesan jangka panjang, Langmeier selalu menyediakan solusi pencadangan yang sesuai untuk bisnis kecil, perusahaan menengah, hingga perusahaan besar.

Artikel yang relevan

Pencadangan diferensial: alternatif yang cerdas
Cadangan tambahan: Aman untuk penyesuaian yang sering dilakukan
Tidak ada kehilangan data di lokasi terpencil berkat kiat-kiat ini

Kirimkan komentar di sini...