Strategi pencadangan di perusahaan: menerapkan konsep pencadangan

Jika ingin menerapkan strategi pencadangan baru di perusahaan, ada beberapa pertanyaan yang harus dijawab terlebih dahulu.

Perlu ditentukan data apa saja yang akan disimpan, berapa lama penyimpanannya, dan seberapa lama kehilangan data masih dapat ditoleransi.

Jadi, pertama-tama Anda perlu melakukan inventarisasi dan mengurutkan data berdasarkan relevansinya.

Selain itu, harus jelas konsekuensi finansial dan hukum apa yang mungkin timbul dalam skenario terburuk, serta media penyimpanan mana yang paling sesuai untuk pencadangan data. Keputusan ini terutama bergantung pada tingkat keamanan data yang digunakan dan akan dicadangkan.

Dalam memilih teknologi penyimpanan yang sesuai, perlu dipertimbangkan berapa lama informasi tersebut harus dipertahankan, seberapa penting keterbacaan visualnya, atau apakah data tersebut akan direproduksi dengan cara lain, seberapa mudah media penyimpanan tersebut dipindahkan, dan berapa banyak ruang yang dibutuhkannya.

Selain itu, perlu diklarifikasi seberapa rentan media tersebut terhadap pengaruh eksternal dan logika penyimpanan apa yang digunakannya. Apakah berbasis sistem berkas atau basis data, serta seberapa sering data dapat direkam pada kapasitas penyimpanan tertentu?

Tentu saja, harga media penyimpanan juga menjadi faktor penentu. Biaya yang mungkin timbul jika terjadi kehilangan harus dipertimbangkan secara seimbang dengan biaya yang akan dikeluarkan untuk konsep pencadangan itu sendiri serta penyimpanan media penyimpanan tersebut. Untuk itu, lokasi yang aman dan sesuai harus dipilih dan ditentukan.

Dalam hal apa pun, disarankan untuk melakukan perhitungan biaya-manfaat terlebih dahulu.

Di sini, Anda sebaiknya memperhatikan pedoman berikut: Data dan informasi yang bernilai tinggi sebaiknya disimpan pada media penyimpanan yang sangat aman dan karenanya biasanya lebih mahal, sedangkan data yang kurang penting dapat disimpan pada media dengan tingkat keamanan rata-rata dan karenanya lebih terjangkau. Selain itu, harus ditentukan kapan atau seberapa sering data yang bersangkutan harus tersedia dan berapa lama akses ke informasi tersebut boleh ditangguhkan, tergantung pada frekuensi penggunaan data.

Strategi pencadangan data terkait jenis pencadangan juga harus diatur dengan jelas:

• Apakah pencadangan data akan dilakukan sebagai pencadangan penuh, inkremental, atau diferensial?
• Seberapa sering pemeriksaan terhadap fungsionalitas media cadangan serta integritas dan konsistensi data harus dilakukan dalam konteks ini?
• Seorang penanggung jawab atau beberapa karyawan yang berwenang harus dipilih dan ditunjuk dengan cermat untuk melaksanakan proses yang telah ditetapkan. Tugas mereka juga mencakup untuk selalu mengikuti perkembangan peraturan perundang-undangan yang berlaku, karena strategi pencadangan harus sesuai dengan peraturan tersebut.

Risiko jika tidak ada strategi pencadangan

Banyak risiko yang dapat mengancam data perusahaan. Jika terjadi kegagalan sistem, sabotase, serangan peretas, serangan virus, atau serangan worm, semua data yang disimpan di komputer dapat hilang. Faktor lingkungan yang merusak, seperti sambaran petir, kebakaran, atau banjir, juga dapat menyebabkan kehilangan informasi secara besar-besaran.

Untuk melindungi diri dari ketidakmampuan beroperasi akibat kehilangan semacam itu, sangatlah penting untuk membuat cadangan data yang perlu dilindungi secara berkala, yang disimpan terpisah dari informasi aslinya dan dilindungi sebaik mungkin dari pengaruh-pengaruh tersebut. Analisis ancaman dapat mengidentifikasi sejak dini data mana yang paling rentan dan jenis kerusakan apa yang paling mungkin terjadi.

Dengan demikian, keamanan data dapat ditingkatkan sejak dini, misalnya dengan menggunakan program enkripsi atau pemasangan firewall.

Manajemen penyimpanan dan penetapan strategi cadangan yang sesuai untuk perusahaan sendiri telah menjadi kriteria penentu keberhasilan sebuah perusahaan.

Sebuah perusahaan yang harus menghentikan atau membatasi operasinya akibat kehilangan data yang luas, meskipun hanya untuk sementara, tidak hanya akan kehilangan kepercayaan dari pelanggan, pemasok, dan karyawannya, tetapi juga berisiko kehilangan posisi kompetitifnya, belum lagi kerugian finansial yang ditimbulkan oleh kehilangan tersebut.

Dokumentasi Strategi Pencadangan dalam Konsep Pencadangan

Setelah Anda menjawab semua pertanyaan ini dengan mempertimbangkan kondisi yang ada di perusahaan Anda, membandingkan berbagai alternatif, serta menimbang biaya terhadap manfaatnya, langkah selanjutnya adalah mencatat strategi yang telah dirumuskan dalam sebuah konsep pencadangan.

Tergantung pada kesepakatan mengenai durasi downtime maksimum, dana yang dapat dialokasikan, serta seberapa sering perubahan data dilakukan dan dalam interval berapa, Anda dapat memilih antara metode pencadangan penuh, pencadangan diferensial, atau pencadangan inkremental.

Sementara pencadangan penuh selalu mencadangkan seluruh sistem—yaitu semua data, versi perangkat lunak terkini, serta sistem operasi dalam kondisi terkini—metode diferensial dan inkremental hanya mencatat perubahan yang terjadi di sela-sela waktu tersebut.

Jika menggunakan pencadangan diferensial, perubahan disimpan berdasarkan pencadangan lengkap terakhir, di mana semua status penyimpanan yang dilakukan sejak pencadangan lengkap terakhir juga disertakan. Jika menggunakan pencadangan inkremental, setiap status penyimpanan dicadangkan secara terpisah hingga pencadangan lengkap berikutnya.

Langmeier Backup: solusi yang tepat untuk perusahaan Anda?

Apakah Anda sedang mencari solusi pencadangan yang tepat untuk perusahaan Anda? Langmeier Software menawarkan berbagai solusi pencadangan yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Cadangkan data Anda dengan cepat dan mudah ke hard disk eksternal yang aman, dan manfaatkan perangkat lunak yang ditawarkan Langmeier untuk pencadangan data RAID, pembuatan salinan cadangan sistem komputer, atau pencadangan Microsoft.

Untuk memastikan kesuksesan jangka panjang, Langmeier selalu menemukan solusi pencadangan yang tepat untuk usaha kecil, perusahaan menengah, maupun korporasi besar.