استراتيجيات النسخ الاحتياطي في الشركة: تطبيق مفهوم النسخ الاحتياطي

إذا كنت ترغب في تطبيق استراتيجية نسخ احتياطي جديدة في الشركة، عليك أولاً الإجابة عن بعض الأسئلة.

يجب توضيح البيانات التي ينبغي حفظها وكم من الوقت، وما مقدار الفقدان الزمني للبيانات الذي يمكن اعتباره مقبولاً.

لذا قم أولاً بإجراء جرد لمخزونك وصنّف أصولك حسب أهميتها.

كما يجب أن يكون واضحاً ما هي العواقب المالية والقانونية التي قد تهددك في أسوأ الحالات، وما هي وسائط التخزين الأنسب لتأمين البيانات. يعتمد القرار بشكل أساسي على تصنيف أمان البيانات المستخدمة والمراد تأمينها.

عند اختيار تقنية التخزين المناسبة، ينبغي أن توازن بين المدة التي يجب أن تبقى فيها المعلومات محفوظة، وأهمية القابلية للقراءة البصرية أو ما إذا كان ينبغي إعادة إنتاج البيانات بطريقة أخرى، ومدى قابلية وسيط البيانات للنقل والمساحة التي يحتاجها.

كما يجب توضيح مدى حساسية الوسيط للمؤثرات الخارجية ومنطق التخزين الذي يتبعه. هل هو قائم على نظام الملفات أم على قاعدة بيانات، وكم مرة يمكن تسجيل مجموعات البيانات وبأي سعة تخزينية؟

بطبيعة الحال، يُعدّ سعر وسيط البيانات عاملاً حاسماً أيضاً. يجب الموازنة بين التكاليف المحتملة في حالة الفقدان وتلك التي قد تنشأ عن مفهوم النسخ الاحتياطي نفسه وعن تخزين وسائط البيانات. لهذا الغرض يجب اختيار مكان آمن مناسب وتحديده.

يُنصح بإجراء حساب التكلفة مقابل الفائدة مسبقاً في كل الأحوال.

وهنا ينبغي أن تراعي القاعدة الأساسية التالية: البيانات والمعلومات ذات القيمة العالية يجب تأمينها على وسائط تخزين آمنة بشكل خاص وبالتالي غالباً أكثر تكلفة، بينما يمكن تخزين البيانات الأقل أهمية على وسائط متوسطة الأمان وبالتالي أقل تكلفة. علاوة على ذلك، يجب أن يكون محدداً متى وكم مرة يجب أن تكون البيانات المعنية متاحة، وكم من الوقت يمكن أن يُحجب الوصول إلى المعلومات كحد أقصى، وذلك حسب معدل استخدام البيانات.

كما يجب أن تكون استراتيجية تأمين البيانات فيما يتعلق بنوع النسخ الاحتياطي محددة بوضوح:

• هل يتم تأمين البيانات كنسخة احتياطية كاملة أم تزايدية أم تفاضلية؟
• كم مرة يجب في هذا السياق إجراء فحوصات لوظائف وسائط النسخ الاحتياطي ولسلامة البيانات واتساقها؟
• يجب اختيار مسؤول واحد أو عدة موظفين مختصين بعناية وتحديدهم لتنفيذ العمليات المتفق عليها. وتتمثل مهمتهم أيضاً في الاطلاع الدائم على الأحكام القانونية السارية، إذ يجب أن تتوافق استراتيجية النسخ الاحتياطي معها.

المخاطر عند غياب استراتيجية النسخ الاحتياطي

يمكن أن تهدد العديد من المخاطر بيانات الشركة. في حالة انهيار النظام أو أعمال التخريب أو هجمات القراصنة أو هجمات الفيروسات أو الديدان، قد يحدث فقدان لجميع البيانات المؤمَّنة على الحاسوب. كما يمكن أن تتسبب المؤثرات البيئية الضارة، كالصواعق أو الحرائق أو الفيضانات، في خسائر شاملة للمعلومات.

لحماية نفسك من العجز عن العمل نتيجة لمثل هذا الفقدان، من الضروري للغاية إجراء نسخ احتياطية للبيانات الجديرة بالحماية على فترات منتظمة، تُحفظ منفصلة عن المعلومات الأصلية وبأفضل حماية ممكنة من المؤثرات المذكورة. يمكن لتحليل التهديدات أن يوضح مسبقاً أي البيانات معرضة للخطر بشكل خاص وأي الأضرار الأكثر احتمالاً للحدوث.

وهكذا يمكن تعزيز أمان البيانات مسبقاً، مثلاً بمساعدة برامج التشفير أو تركيب جدران الحماية.

لقد أصبحت إدارة التخزين وتحديد استراتيجية نسخ احتياطي مناسبة لشركتك معياراً حاسماً لنجاح أي شركة.

الشركة التي تضطر إلى إيقاف عملياتها أو تقليصها بسبب خسائر شاملة في البيانات، ولو بشكل مؤقت فقط، تفقد إلى جانب ثقة عملائها ومورديها وموظفيها ربما أيضاً موقعها التنافسي، ناهيك عن الخسائر المالية التي يجرّها معه مثل هذا الفقدان.

توثيق استراتيجية النسخ الاحتياطي في مفهوم النسخ الاحتياطي

إذا كنت قد أجبت عن كل هذه الأسئلة في ضوء الظروف القائمة في شركتك، ووازنت بين البدائل وبين التكاليف والفوائد، فعليك الآن تدوين الاستراتيجية المصاغة في مفهوم النسخ الاحتياطي.

وفقاً لأقصى فترات توقف يتم الاتفاق عليها، والمبالغ المالية التي يمكن إنفاقها، وعدد تغييرات البيانات التي تُجرى وبأي فترات، تقرر إما اعتماد طريقة النسخ الاحتياطي الكامل أو التفاضلي أو التزايدي.

بينما يؤمّن النسخ الاحتياطي الكامل دائماً النظام بأكمله، أي جميع البيانات وإصدارات البرمجيات الحالية ونظام التشغيل في حالته الراهنة، فإن الطريقتين التفاضلية والتزايدية تسجّلان في الأثناء التغييرات فقط.

عند التأمين بواسطة نسخة احتياطية تفاضلية، يُحفظ التغيير في كل مرة بالنسبة لآخر نسخة كاملة، مع تضمين جميع حالات الحفظ التي أُجريت منذ آخر نسخة احتياطية كاملة. أما عند استخدام نسخة احتياطية تزايدية، فتُؤمَّن كل حالة حفظ بشكل منفصل حتى النسخة الكاملة التالية.

Langmeier Backup: حل مناسب لشركتك أيضًا؟

هل تبحث عن حلول نسخ احتياطي مناسبة لشركتك؟ تقدم Langmeier Software حلول نسخ احتياطي متنوعة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك. احفظ بياناتك بسرعة وسهولة على قرص صلب خارجي آمن، واستفد من البرنامج الذي تقدمه Langmeier للنسخ الاحتياطي بتقنية RAID، أو إنشاء نسخة احتياطية لأنظمة تكنولوجيا المعلومات، أو نسخ احتياطي من Microsoft.

لضمان تحقيق نجاحات طويلة الأمد، تجد Langmeier دائمًا حل النسخ الاحتياطي المناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة أو حتى الشركات الكبرى.