Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων ΜΜΕ

Η ασφαλής, νομικά συμβατή διατήρηση και αποθήκευση πληροφοριών υπόκειται σε ολοένα και πιο αυστηρούς κανονισμούς. Συνεπώς, η τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των σχετικών δεδομένων είναι απαραίτητη. Οι απώλειες μπορούν επίσης να οδηγήσουν σε οικονομικές και χρονικές απώλειες. Προκειμένου να βρείτε την ιδανική λύση για την εταιρεία σας, παρουσιάζουμε το incremental backup ως μια τέτοια λύση και το συγκρίνουμε με άλλες μεθόδους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.

Τι ακριβώς είναι ένα αυξητικό αντίγραφο ασφαλείας;

Το αυξητικό αντίγραφο ασφαλείας είναι μια μέθοδος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, κατά την οποία τα δεδομένα που έχουν αλλάξει αποθηκεύονται σε σχέση με το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, αλλά ως ξεχωριστές μονάδες. Εάν η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας πραγματοποιείται σταδιακά, αυτό σημαίνει ότι την Κυριακή, για παράδειγμα, πραγματοποιείται ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, κατά το οποίο όλα τα δεδομένα καθώς και το λογισμικό ή/και η τρέχουσα κατάσταση του λειτουργικού συστήματος δημιουργούνται εφάπαξ πλήρως. Εάν στη συνέχεια υπάρξουν αλλαγές στα δεδομένα τη Δευτέρα - για παράδειγμα, εάν οι πελάτες αλλάξουν τα κύρια δεδομένα τους, όπως τραπεζικά στοιχεία ή διευθύνσεις κατοικίας, ή εάν ληφθούν παραγγελίες - αυτά δημιουργούνται ξεχωριστά αντίγραφα ασφαλείας. Εάν κατά τις επόμενες ημέρες της εβδομάδας γίνουν και πάλι αλλαγές που πρέπει να δημιουργηθούν άμεσα αντίγραφα ασφαλείας, αυτά δημιουργούνται με τον ίδιο τρόπο σε νέα μέσα αποθήκευσης, δηλαδή σε σχέση με την προηγούμενη ημέρα της εβδομάδας. Στο τέλος της εβδομάδας, θα έχετε επομένως ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας της προηγούμενης εβδομάδας και, για παράδειγμα, 5 ταινίες που θα απαιτούνταν για την αποκατάσταση του συστήματος σε περίπτωση καταστροφής.

Τα επαυξητικά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων είναι ιδιαίτερα χρήσιμα εάν πρέπει να κάνετε συχνές αλλαγές δεδομένων στην εταιρεία σας, εάν υπάρχουν πολλές συναλλαγές ή παραγγελίες που θέλετε να δημιουργήσετε άμεσα αντίγραφα ασφαλείας και εάν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε όσο το δυνατόν λιγότερο αποθηκευτικό χώρο. Το μειονέκτημα, ωστόσο, είναι ότι για την επαναφορά του συστήματος απαιτούνται όλες οι ταινίες της εβδομάδας και το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας.

Διαφοροποίηση από άλλους τύπους αντιγράφων ασφαλείας

Ένας άλλος τρόπος τακτικής δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας θα ήταν να εκτελείτε κάθε μέρα ένα ξεχωριστό πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, δηλαδή να δημιουργείτε κάθε μέρα αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του συστήματός σας, συμπεριλαμβανομένων όλων των υφιστάμενων δεδομένων. Όλα τα εφεδρικά δεδομένα θα βρίσκονταν τότε στην ίδια θέση αποθήκευσης, γεγονός που θα διευκόλυνε πολύ την ανάκτηση και τον χειρισμό του συστήματος σε περίπτωση καταστροφής. Ωστόσο, απαιτείται πολλαπλάσια αποθηκευτική ικανότητα από αυτήν που θα ήταν απαραίτητη για ένα αυξητικό αντίγραφο ασφαλείας.

Μια άλλη μέθοδος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων είναι η διαφορική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Πρόκειται για ένα αντίγραφο ασφαλείας που, με βάση το παραπάνω παράδειγμα, δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας όλων των νέων και αλλαγμένων δεδομένων κάθε μέρα και αποθηκεύει τις προηγούμενες ημέρες μέχρι το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, επομένως, θα απαιτούνταν μόνο 2 ταινίες, το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας και η "ταινία της Παρασκευής" για την αποκατάσταση. Το αν ένα αντίγραφο ασφαλείας εκτελείται σταδιακά ή διαφορικά εξαρτάται από το πόση αποθηκευτική ικανότητα έχετε στη διάθεσή σας και πόση προσπάθεια μπορείτε και θέλετε να αφιερώσετε για την αποκατάσταση.

Ένα άλλο σύστημα που χρησιμοποιείται είναι η λεγόμενη αρχή παππούς-πατέρας-γιός. Εδώ, για παράδειγμα, όλα τα δεδομένα δημιουργούνται πλήρως αντίγραφα ασφαλείας κάθε μήνα. Αυτό το αντίγραφο ασφαλείας θα μπορούσε επομένως να θεωρηθεί αντίγραφο ασφαλείας "παππού". Ένας άλλος κύκλος πλήρους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δημιουργείται σε εβδομαδιαία βάση, έτσι ώστε εκτός από το εφάπαξ μηνιαίο αντίγραφο ασφαλείας να δημιουργούνται 4 εβδομαδιαία αντίγραφα ασφαλείας, τα αντίγραφα ασφαλείας "πατέρα". Τα αρχεία "γιος" δημιουργούνται καθημερινά, είτε ως πλήρες αντίγραφο ασφαλείας είτε σύμφωνα με την αρχή της προσαύξησης. Αυτό σημαίνει ότι είτε όλα τα δεδομένα είτε οι αλλαγές στο αρχείο "πατέρας" αποθηκεύονται κάθε μέρα. Εάν τα αρχεία "γιος" ή "πατέρας" χαθούν, το αρχείο "παππούς" θα εξακολουθήσει να παραμένει , ώστε να είναι δυνατή η ανάκτηση σύμφωνα με αυτή τη διαδικασία, η οποία είναι επίσης γνωστή ως αρχή της γενιάς.

Αυξητικό αντίγραφο ασφαλείας στα Windows 10 & Windows 7

Η Langmeier προσφέρει διάφορα εργαλεία για τη δημιουργία αυξητικού αντιγράφου ασφαλείας στα Windows 10 ή στα Windows 7. Τόσο οι ανοικτές όσο και οι κρυφές εικόνες μπορούν να προσαρτηθούν ως μονάδες δίσκου ακόμη και χωρίς επισκευή του συστήματος μετά την αποκατάσταση, γεγονός που απλοποιεί τα αντίγραφα ασφαλείας και διευκολύνει τη διαμόρφωση και την περιήγηση. Οι σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησης και τα γραμματοκιβώτια του Outlook μπορούν επίσης να δημιουργηθούν εύκολα αντίγραφα ασφαλείας χρησιμοποιώντας το πιο πρόσφατο λογισμικό, το Langmeier Backup 9.1. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να ξεκινήσει αυτόματα και χρειάζονται μόνο μερικά κλικ για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας με ένα αυξητικό αντίγραφο ασφαλείας, αλλά και διαφορικά ή σε ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας, εάν το επιθυμείτε. Η σύνδεση με επιχειρηματικές εφαρμογές είναι δυνατή μέσω VB-Script και τα εναλλακτικά μέσα αποθήκευσης δεν αποτελούν επίσης πρόβλημα.

Χάρη στα κεντρικά πρωτόκολλα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, την κρυπτογράφηση 256 bit και τη δυνατότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων σε αρχεία ZIP, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων γίνεται πιο εύκολη για εσάς. Στα Windows 10, ένα αυξητικό αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να δημιουργηθεί γρήγορα και εύκολα με τη βοήθεια της Langmeier.

Επαυξητικό αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων: Περιοχές εφαρμογής και κατάλληλα μέσα αποθήκευσης

Τα επαυξητικά αντίγραφα ασφαλείας είναι ιδιαίτερα κατάλληλα για εταιρείες των οποίων η εργασία βασίζεται σε συνεχείς αλλαγές δεδομένων. Τα εισερχόμενα και εξερχόμενα τιμολόγια, οι παραγγελίες και οι αλλαγές στα δεδομένα πελατών, εργαζομένων και προμηθευτών, η απώλεια των οποίων θα είχε αρνητικές συνέπειες, είναι παραδείγματα τέτοιων πληροφοριών. Ιδιαίτερα ευαίσθητα δεδομένα, τα οποία αυξάνουν την ελκυστικότητα της εταιρείας για τους χάκερς και συνεπώς την πιθανότητα κακόβουλου λογισμικού και κατασκοπείας, θα πρέπει επίσης να αποθηκεύονται και να φυλάσσονται με ασφάλεια σε μικρά χρονικά διαστήματα. Για να διασφαλιστεί η ασφαλής αποθήκευση, τα μέσα αποθήκευσης πρέπει να αποθηκεύονται χωριστά από τα αρχικά αρχεία και να προστατεύονται από εξωτερικές επιδράσεις. Οι τραπεζικές θυρίδες ή οι ειδικά διαμορφωμένοι χώροι είναι ιδανικοί για τον σκοπό αυτό. Δεδομένου ότι ένα επαυξητικό αντίγραφο ασφαλείας απαιτεί τόσο το τελευταίο πλήρες αντίγραφο ασφαλείας όσο και τα επόμενα μεμονωμένα αντίγραφα ασφαλείας για την ανάκτηση, η αποθήκευση πρέπει να οργανωθεί αναλόγως.

Αν θέλετε να εκτελέσετε ένα αυξητικό αντίγραφο ασφαλείας, υπάρχουν διάφορα μέσα αποθήκευσης στη διάθεσή σας. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν είτε εξωτερικοί σκληροί δίσκοι είτε ειδικά ασφαλισμένα και κρυπτογραφημένα στικάκια. Είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε μια συσκευή αποθήκευσης δικτύου. Ωστόσο, ένα NAS (Network Attached Storage) μπορεί επίσης να υποστεί ζημιά από διακοπές ρεύματος, πλημμύρες ή πυρκαγιές, ακόμη και αν έχει γίνει δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με χρήση RAID mirroring. Η κατάσταση είναι παρόμοια με την αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας σε μαγνητική ταινία. Αυτές είναι ευαίσθητες στην ηλεκτρομαγνητική καταπόνηση και η αποθηκευτική τους ικανότητα μειώνεται με τη μείωση της μαγνήτισης, γεγονός που καθιστά αναγκαία την επαναφορά των δεδομένων μετά από 5-6 χρόνια.

Langmeier Backup: η σωστή λύση και για τη δική σας εταιρεία;

Ψάχνετε ακόμη για την κατάλληλη λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την επιχείρησή σας? Ανεξάρτητα από το αν θέλετε να πραγματοποιήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας σταδιακά, διαφορικά ή με τη μορφή πλήρους αντιγράφων ασφαλείας, θα βρείτε το κατάλληλο λογισμικό στη Langmeier. Είτε πρόκειται για ένα αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων σύμφωνα με διαδικασίες RAID, ένα αντίγραφο ασφαλείας EDP ή την αποθήκευση των εταιρικών δεδομένων σε έναν ασφαλή εξωτερικό σκληρό δίσκο, στη Langmeier θα βρείτε και το αγαπημένο σας αντίγραφο ασφαλείας της Microsoft. Εκτός από τη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για μικρές επιχειρήσεις, η Langmeier προσφέρει επίσης κατάλληλο λογισμικό για μικρομεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.

Ανατρέξτε περαιτέρω: επαυξητικό αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων

Σχετικά άρθρα

Διαφορικό αντίγραφο ασφαλείας: η έξυπνη εναλλακτική λύση
Έννοια της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας: Πώς να δημιουργείτε σωστά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας.
Η σωστή στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την εταιρεία σας

Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...