Стратегии резервного копирования в компании: внедрение концепции резервного копирования

Если хочешь внедрить в компании новую стратегию резервного копирования, сначала нужно ответить на несколько вопросов.

Нужно выяснить, какие данные и как долго должны храниться и какая потеря данных по времени ещё была бы приемлемой.

Итак, сначала ты проводишь инвентаризацию и упорядочиваешь свои массивы данных по значимости.

Кроме того, должно быть ясно, какие финансовые и правовые последствия могут грозить в худшем случае и какие носители информации лучше всего подходят для резервного копирования. Решение зависит прежде всего от классификации безопасности используемых и защищаемых данных.

При выборе подходящей технологии хранения следует взвесить, как долго информация должна сохраняться, насколько важна визуальная читаемость или должны ли данные воспроизводиться иным способом, насколько транспортабелен носитель и сколько места он занимает.

Также нужно выяснить, насколько носитель чувствителен к внешним воздействиям и какой логике хранения он следует. То есть основан ли он на файловой системе или на базе данных и как часто можно записывать массивы данных при какой ёмкости хранения?

Разумеется, решающее значение имеет и цена носителя. Возможные издержки в случае потери нужно сопоставить с теми, которые возникли бы для самой концепции резервного копирования и хранения носителей. Для этого необходимо выбрать и определить подходящее защищённое место.

Анализ затрат и выгод в любом случае рекомендуется провести заранее.

Здесь тебе следует придерживаться следующего эмпирического правила: данные и информацию с высокой ценностью следует сохранять на особенно надёжных и, как правило, более дорогих носителях, тогда как менее значимые данные можно хранить на носителях со средним уровнем защиты и, следовательно, более дешёвых. Кроме того, должно быть определено, когда и как часто соответствующие данные должны быть доступны и как долго доступ к информации может быть максимально ограничен — в зависимости от частоты использования данных.

Стратегия резервного копирования в отношении типа резервной копии также должна быть чётко регламентирована:

• Должно ли резервное копирование выполняться как полное, инкрементное или дифференциальное?
• Как часто в этой связи следует проводить проверки функциональности носителей резервных копий, а также целостности и согласованности данных?
• Для реализации утверждённых процессов необходимо тщательно выбрать и назначить одного ответственного или нескольких уполномоченных сотрудников. В их задачу также входит постоянно отслеживать действующие законодательные нормы, поскольку стратегия резервного копирования должна им соответствовать.

Опасности при отсутствии стратегии резервного копирования

Многие опасности могут угрожать корпоративным данным. В случае системного сбоя, саботажа, хакерских атак, вирусных или червячных атак может произойти потеря всех данных, сохранённых на компьютере. Вредные воздействия окружающей среды, такие как удары молнии, пожар или наводнение, также могут вызвать масштабные потери информации.

Чтобы защитить себя от неспособности действовать вследствие такой потери, обязательно нужно через регулярные промежутки времени создавать резервные копии данных, подлежащих защите, которые хранятся отдельно от исходной информации и максимально защищены от упомянутых воздействий. Анализ угроз может уже заранее выяснить, какие данные находятся в особой опасности и какие повреждения наиболее вероятны.

Так можно уже заблаговременно повысить безопасность данных, например с помощью программ шифрования или установки межсетевых экранов.

Управление хранением и определение подходящей стратегии резервного копирования для собственной компании стало решающим критерием успеха фирмы.

Предприятие, которое из-за масштабных потерь данных вынуждено прекратить или ограничить свою деятельность, пусть даже временно, теряет не только доверие своих клиентов, поставщиков и сотрудников, но, возможно, и свою конкурентную позицию, не говоря уже о финансовых убытках, которые влечёт за собой такая потеря.

Документирование стратегии резервного копирования в концепции резервного копирования

Когда ты ответишь на все эти вопросы с учётом условий, существующих в твоей компании, сопоставишь альтернативы друг с другом и затраты с выгодами, необходимо зафиксировать сформулированную стратегию в концепции резервного копирования.

В зависимости от того, о каких максимальных простоях договариваются, какие финансовые средства могут быть затрачены и сколько изменений данных и с какой периодичностью должно вноситься, выбирают либо метод полного резервного копирования, либо дифференциального, либо инкрементного.

В то время как полное резервное копирование всегда сохраняет всю систему, то есть все данные, актуальные версии программного обеспечения и операционную систему в текущем состоянии, при дифференциальном и инкрементном методе в промежутках фиксируются только изменения.

Если резервное копирование выполняется с помощью дифференциального метода, изменение сохраняется каждый раз относительно последней полной копии, при этом учитываются все состояния, сохранённые с момента последнего полного резервного копирования. Если используется инкрементное резервное копирование, каждое состояние сохраняется отдельно до следующей полной копии.

Langmeier Backup: решение и для твоего предприятия?

Ты ищешь подходящие решения для резервного копирования для твоего предприятия? Langmeier Software предлагает различные решения для резервного копирования, подобранные под твои потребности. Сохраняй свои данные быстро и просто на надёжный внешний жёсткий диск и используй предлагаемое Langmeier программное обеспечение для RAID-резервирования данных, создания резервной копии ИТ-системы или резервного копирования Microsoft.

Чтобы обеспечить долгосрочный успех, Langmeier всегда находит подходящее решение для резервного копирования — для малых предприятий, средних компаний или даже крупных корпораций.