Резервное копирование данных для малого и среднего бизнеса

Потеря данных — будь то информация о клиентах, сотрудниках или поставщиках, — может нанести долгосрочный и серьезный ущерб бизнес-процессам. Поэтому крайне важно на ранней стадии определить подходящую концепцию резервного копирования данных и оптимальную стратегию для Вашей компании, а также регулярно реализовывать ее на практике. Как ответственное лицо в сфере ИТ, а особенно как управляющий директор, именно Вы отвечаете за управление хранением данных. В этом материале мы не только расскажем Вам все, что необходимо знать для разработки эффективной концепции резервного копирования, но и направим к подходящему шаблону, а также приведем пример концепции резервного копирования данных (PDF-файл, ссылка ниже).

Путь к эффективной стратегии резервного копирования

Если Вы планируете внедрить новую стратегию резервного копирования в своей компании, начните с ответа на несколько ключевых вопросов. Вам необходимо определить, какие данные должны храниться, как долго и какая потеря данных будет приемлемой. Начните с инвентаризации и категоризации своих данных по степени их важности. Также важно понимать, какие финансовые и юридические последствия могут возникнуть в худшем случае и какие носители информации наиболее подходят для резервного копирования. Решение зависит, прежде всего, от классификации безопасности используемых и подлежащих резервному копированию данных.

Выбирая подходящую технологию хранения, учитывайте, как долго информация должна храниться, насколько важна визуальная читаемость или требуется ли воспроизведение данных иным способом, насколько носитель транспортабелен и сколько места он занимает. Необходимо также выяснить, насколько носитель чувствителен к внешним воздействиям и какой логике хранения он соответствует. Другими словами, является ли это файловой системой или базой данных, как часто можно записывать данные и каков объем памяти? Разумеется, цена носителя данных также имеет решающее значение.

Потенциальные расходы в случае потери данных должны быть сопоставлены с затратами на реализацию концепции резервного копирования и хранение носителей. Для этого важно выбрать и определить подходящее и безопасное место хранения.

Всегда рекомендуется заранее просчитать соотношение затрат и выгод. Следуйте следующему эмпирическому правилу: данные и информация высокой ценности должны резервироваться на особо защищённых и, соответственно, более дорогих носителях, тогда как менее важные данные можно хранить на средне защищённых и менее дорогих носителях. Кроме того, определите, когда и как часто соответствующие данные должны быть доступны и как долго доступ к информации может быть максимально ограничен — в зависимости от частоты использования данных.

Стратегия резервного копирования данных, касающаяся типа резервного копирования, также должна быть четко определена: будет ли резервное копирование осуществляться как полное, инкрементное или дифференциальное? В связи с этим важно определить, как часто следует проверять работоспособность резервных носителей, а также целостность и непротиворечивость данных. Для реализации согласованных процессов необходимо тщательно подобрать и назначить ответственного сотрудника или несколько ответственных лиц. Их задача — быть в курсе действующих правовых норм, поскольку стратегия резервного копирования должна им соответствовать.

Опасности при отсутствии стратегии резервного копирования

Существует множество угроз, которые могут поставить под угрозу данные, связанные с компанией. В случае сбоя системы, саботажа, хакерских атак, вирусных атак или атак червей все данные, хранящиеся на компьютере, могут быть утеряны. Вредоносные воздействия окружающей среды, такие как удары молнии, пожар или наводнение, также могут привести к масштабной потере информации. Чтобы обезопасить себя от потери работоспособности вследствие такой утраты, необходимо регулярно создавать резервные копии данных, достойные защиты, которые хранятся отдельно от исходной информации и максимально защищены от вышеуказанных воздействий. Анализ угроз позволяет заранее определить, какие данные особенно подвержены риску и какой ущерб наиболее вероятен. Это значит, что безопасность данных можно повысить заранее, например, с помощью программ шифрования или установки брандмауэра.

Управление хранением данных и определение подходящей стратегии резервного копирования для собственной компании стали ключевыми критериями успеха предприятия. Компания, которая вынуждена прекратить или ограничить свою деятельность из-за масштабной потери данных, даже временно, может потерять доверие клиентов, поставщиков и сотрудников, а также свои конкурентные позиции, не говоря уже о финансовых потерях, которые влечет за собой такая утрата.

Документирование стратегии резервного копирования в концепции резервного копирования

После того как Вы ответили на все эти вопросы применительно к существующим в Вашей компании обстоятельствам, взвесили альтернативы и соотнесли затраты с выгодами, важно зафиксировать сформулированную стратегию в концепции резервного копирования.

В зависимости от того, на какое максимальное время простоя Вы согласны, какие финансовые ресурсы могут быть задействованы и сколько изменений данных должно быть сделано и через какие промежутки времени, Вы принимаете решение в пользу метода полного, дифференциального или инкрементного резервного копирования.

При полном резервном копировании всегда создается копия всей системы — всех данных, актуальных версий программного обеспечения и операционной системы в текущем состоянии. Дифференциальный и инкрементный методы фиксируют только изменения за прошедшее время. Если используется дифференциальный метод, изменения сохраняются по отношению к последней полной резервной копии, при этом все состояния памяти, сделанные с момента последней полной копии, также переносятся. При инкрементном резервном копировании каждое состояние сохраняется отдельно до следующего полного бэкапа.

Langmeier Backup: решение для каждой компании

Ищете решения для резервного копирования данных для своей компании? Langmeier Software предлагает различные решения для резервного копирования, адаптированные под Ваши потребности. Быстро и легко создайте резервную копию своих данных на безопасном внешнем жестком диске и используйте программное обеспечение, предлагаемое Langmeier, для резервного копирования данных в RAID-массивах, создания резервной копии IT или резервной копии Microsoft. Чтобы обеспечить долгосрочный успех, Langmeier всегда находит подходящее решение по резервному копированию для малого бизнеса, средних компаний и даже крупных корпораций.

Статьи, относящиеся к теме

Диффференциальное резервное копирование: умная альтернатива
Инкрементное резервное копирование: безопасность при частых корректировках
Никакой потери данных на удаленных объектах благодаря этим советам.

Оставь комментарий здесь...