Правильная стратегия резервного копирования для твоей компании

Потеря данных, связанных с клиентами, сотрудниками или поставщиками, может нанести длительный и глубокий ущерб бизнес-процессам. Поэтому подходящая концепция резервного копирования данных и наилучшая стратегия резервного копирования для твоей компании должны быть определены на ранней стадии и регулярно реализовываться. Как человек, отвечающий за ИТ, и особенно как управляющий директор, управление хранением данных находится в твоих руках. Далее мы не только расскажем тебе все, что нужно знать для разработки подходящей концепции резервного копирования, но и направим тебя к образцу подходящей концепции резервного копирования данных (и дадим тебе пример концепции резервного копирования данных, файл PDF, ссылка ниже).

 

Путь к подходящей стратегии резервного копирования

Если человек хочет внедрить в компании новую стратегию резервного копирования, сначала нужно ответить на некоторые вопросы. Необходимо уточнить, какие данные следует хранить в течение какого времени и какая потеря данных со временем будет еще оправдана. Итак, сначала ты проводишь инвентаризацию своих данных и сортируешь их по релевантности. Кроме того, должно быть понятно, каковы могут быть наихудшие финансовые и юридические последствия и какие носители информации наиболее подходят для резервного копирования данных. Решение зависит, прежде всего, от классификации безопасности используемых и подлежащих резервному копированию данных.

При выборе носителя информации важно осознавать финансовые и юридические последствия

При выборе подходящей технологии хранения данных следует учитывать, как долго будет сохраняться информация, насколько важна визуальная читаемость или будут ли данные воспроизводиться каким-то другим способом, насколько транспортабелен носитель данных и сколько места он требует. Также необходимо выяснить, насколько чувствителен носитель к внешним воздействиям и какой логике хранения он следует. Основан ли он на файловой системе или базе данных, и как часто можно записывать данные, при каком объеме памяти? Конечно, цена носителя информации также имеет решающее значение.

Возможные затраты в случае потери должны быть взвешены против тех, которые будут понесены за концепцию резервного копирования как таковую и хранение носителей информации. Для этого должно быть выбрано и определено подходящее, безопасное место.

Для этого должно быть выбрано и определено подходящее, безопасное место

В любом случае рекомендуется предварительно провести расчет затрат и выгод. Здесь тебе следует соблюдать следующее эмпирическое правило: Данные и информация высокой ценности должны резервироваться на особо защищенных и поэтому обычно более дорогих носителях, тогда как менее важные данные можно хранить на средне защищенных и поэтому менее дорогих носителях. Кроме того, следует определить, когда или как часто соответствующие данные должны быть доступны и в течение какого времени доступ к информации может быть максимально закрыт, в зависимости от частоты использования данных.

Стратегия резервного копирования данных в отношении типа резервного копирования также должна быть четко регламентирована: Должно ли резервное копирование данных выполняться как полное, инкрементное или дифференцированное? Как часто в этом контексте следует проверять функциональность резервных носителей, а также целостность и непротиворечивость данных? Необходимо тщательно подобрать и назначить ответственное лицо или нескольких ответственных сотрудников для реализации решенных процессов. Их задача также состоит в том, чтобы всегда быть в курсе действующих правовых норм, поскольку стратегия резервного копирования должна им соответствовать.

 

 

Все сотрудники должны быть осведомлены о действующих правовых нормах

 

Опасности отсутствия стратегии резервного копирования

Многие опасности могут угрожать данным, связанным с компанией. В случае сбоя системы, саботажа, хакерских атак, атак вирусов или червей все данные, сохраненные на компьютере, могут быть потеряны. Повреждающие воздействия окружающей среды, такие как удары молнии, пожар или наводнение, также могут привести к обширной потере информации. Чтобы защитить себя от невозможности действовать в результате такой потери, абсолютно необходимо регулярно делать резервные копии данных, которые стоит защищать, которые хранятся отдельно от исходной информации и максимально защищены от указанных воздействий. Анализ угроз может заранее прояснить, какие данные особенно подвержены риску и какой ущерб наиболее вероятен. Таким образом, безопасность данных можно повысить заранее, например, с помощью программ шифрования или установки брандмауэра

Управление хранением данных и определение подходящей стратегии резервного копирования для своей компании стало решающим критерием успеха компании. Компания, которая вынуждена остановить или ограничить свою деятельность из-за обширной потери данных, пусть даже временной, может потерять не только доверие своих клиентов, поставщиков и сотрудников, но и конкурентные позиции, не говоря уже о финансовых потерях, которые влечет за собой такая потеря.

 

Компания, которая вынуждена остановить или ограничить свою деятельность из-за обширной потери данных, пусть даже временной, может потерять не только доверие своих клиентов, поставщиков и сотрудников, но и конкурентные позиции, не говоря уже о финансовых потерях, которые влечет за собой такая потеря

 

Документируй стратегию резервного копирования в концепции резервного копирования

После того, как ты ответил на все эти вопросы с учетом существующих в твоей компании обстоятельств, взвесил альтернативы друг против друга и затраты против выгод, дело за тем, чтобы записать сформулированную стратегию в резервной концепции.

В зависимости от согласованного максимального времени простоя, финансовых ресурсов, которые можно потратить, а также от того, через какие промежутки времени необходимо вносить изменения в данные, принимается решение о выборе метода полного, дифференциального или инкрементного резервного копирования.

В то время как полное резервное копирование всегда создает резервную копию всей системы, то есть всех данных, текущих версий программного обеспечения и операционной системы в ее текущем состоянии, дифференциальный и инкрементный методы фиксируют только изменения за прошедшее время. Если используется дифференциальное резервное копирование, то изменение сохраняется по отношению к последней полной резервной копии, при этом все состояния памяти, сделанные с момента последней полной резервной копии, также переносятся. Если ты используешь инкрементное резервное копирование, каждое состояние памяти сохраняется отдельно до следующего полного резервного копирования.

 

Все состояния памяти сохраняются отдельно до следующего полного резервного копирования

 

Концепция бэкапа: шаблон и примеры

По организационным причинам концепция резервного копирования должна быть записана и четко изложена, чтобы ее можно было использовать как информационный материал, а также как руководство. Хорошо структурированный шаблон концепции резервного копирования (скачать здесь) для плана резервного копирования данных может оказать большую помощь. Если ты хочешь сориентироваться в существующих концепциях и ищешь подходящий пример концепции защиты данных, то примерные концепции, включая выпущенные BSI, доступны для тебя

 

Langmeier Backup: решение для каждого бизнеса

Ищешь подходящие резервные решения для своего бизнеса? Langmeier Software предлагает различные решения для резервного копирования, адаптированные к твоим потребностям. Быстро и легко сохраняй свои данные на безопасном внешнем жестком диске и используй программное обеспечение, предлагаемое Langmeier, для резервного копирования данных RAID, создания резервной копии EDP или резервной копии Microsoft. Чтобы обеспечить долгосрочный успех, Langmeier всегда находит подходящее решение резервного копирования для малого бизнеса, средних компаний и даже крупных корпораций.

Сохраняй данные автоматически

Защити все свои файлы.

Об авторе , Свободный вкладчик
Charles Rahm Шарль Рам - фрилансер в Langmeier Software и отвечает, помимо прочего, за поисковую оптимизацию (SEO). Чарльз испытывает страсть к путешествиям. Он живет в Бангкоке и ведет, помимо прочего, блог о путешествиях Sorglos Reisen. Sorglosreisen.Com
 

Статьи, относящиеся к теме
Дифференциальное резервное копирование: Умная альтернатива
Инкрементное резервное копирование: Безопасно для частых корректировок
Благодаря этому советам, Никаких потерь данных на удаленных объектах


Опубликуй комментарий здесь...