La perte de données, qu'elle soit liée à un client, un employé ou un fournisseur, peut endommager durablement et profondément les processus commerciaux. Il est donc essentiel de définir à l'avance un concept de sauvegarde des données approprié et la meilleure stratégie de sauvegarde possible pour ton entreprise et de la mettre en œuvre régulièrement. En tant que responsable informatique et surtout en tant que directeur, la gestion du stockage est entre tes mains. Dans ce qui suit, nous te disons non seulement tout ce que tu dois savoir pour développer un concept de sauvegarde approprié, mais nous te renvoyons également à un modèle de concept de sauvegarde de données approprié (et nous te donnons un exemple de concept de sauvegarde de données, fichier PDF, lien ci-dessous).

La voie vers une stratégie de sauvegarde appropriée

Si l'on souhaite mettre en place une nouvelle stratégie de sauvegarde dans l'entreprise, il faut d'abord répondre à quelques questions. Il faut déterminer quelles données doivent être sauvegardées et pendant combien de temps, et quelle perte de données serait encore acceptable. Tu dois donc commencer par faire un inventaire et classer tes stocks par ordre de pertinence. En outre, il faut savoir quelles sont les conséquences financières et juridiques les plus graves et quels sont les supports de stockage les plus adaptés à la sauvegarde des données. La décision dépend surtout du niveau de sécurité des données utilisées et à sauvegarder

Pour choisir la technique de stockage appropriée, il faut évaluer la durée pendant laquelle les informations doivent être conservées, l'importance de la lisibilité visuelle ou si les données doivent être reproduites d'une autre manière, la transportabilité du support de données et l'espace nécessaire. Il faut également déterminer la sensibilité du support aux influences extérieures et la logique de stockage qu'il suit. Est-il basé sur un système de fichiers ou sur une base de données et à quelle fréquence les données peuvent-elles être enregistrées et avec quelle capacité de stockage ? Bien sûr, le prix du support de données est également décisif

Les coûts potentiels en cas de perte doivent être mis en balance avec les coûts liés au concept de sauvegarde en tant que tel et à la conservation des supports de stockage. Il faut choisir et déterminer un lieu sécurisé approprié

Un calcul du rapport coût/bénéfice est recommandé dans tous les cas à l'avance. Tu devrais suivre la règle de base suivante : Les données et les informations de grande valeur doivent être sauvegardées sur des supports de stockage particulièrement sûrs et donc généralement plus chers, tandis que les données moins importantes peuvent être sauvegardées sur des supports de sécurité moyenne et donc moins chers. En outre, il convient de déterminer quand et combien de fois les données concernées doivent être disponibles et combien de temps maximum l'accès aux informations peut être refusé, en fonction de la fréquence d'utilisation des données

La stratégie de sauvegarde des données doit également être clairement définie en ce qui concerne le type de sauvegarde: La sauvegarde des données doit-elle être complète, incrémentielle ou différentielle ? A quelle fréquence faut-il vérifier la fonctionnalité des supports de sauvegarde, l'intégrité et la cohérence des données ? Un responsable ou plusieurs collaborateurs compétents doivent être soigneusement choisis et désignés pour mettre en œuvre les processus décidés. Leur tâche consiste également à s'informer en permanence des dispositions légales en vigueur, car la stratégie de sauvegarde doit les respecter

Les dangers liés à l'absence de stratégie de sauvegarde

De nombreux dangers peuvent menacer les données liées à l'entreprise. En cas de panne de système, de sabotage, de piratage, d'attaque de virus ou de ver, toutes les données sauvegardées sur l'ordinateur peuvent être perdues. Les influences environnementales néfastes, comme la foudre, les incendies ou les inondations, peuvent également provoquer des pertes d'informations importantes. Pour se protéger contre l'impossibilité d'agir suite à une telle perte, il est absolument nécessaire de faire des sauvegardes régulières des données à protéger, qui seront conservées séparément des informations originales et protégées au mieux contre ces influences. Une analyse des menaces peut clarifier à l'avance quelles données sont particulièrement vulnérables et quels dommages sont les plus susceptibles de se produire. Ainsi, la sécurité des données peut être renforcée à l'avance, par exemple à l'aide de programmes de cryptage ou d'installations de pare-feu

La gestion du stockage et la définition d'une stratégie de sauvegarde appropriée pour son entreprise sont devenues un critère décisif pour le succès d'une entreprise. Une entreprise qui doit arrêter ou limiter ses activités, même temporairement, en raison d'une perte importante de données, perd non seulement la confiance de ses clients, fournisseurs et employés, mais aussi éventuellement sa position concurrentielle, sans parler des pertes financières qu'une telle perte entraîne.

Documenter la stratégie de sauvegarde dans un concept de sauvegarde

Lorsque tu as répondu à toutes ces questions en tenant compte des conditions existantes dans ton entreprise, que tu as évalué les alternatives les unes par rapport aux autres et les coûts par rapport aux avantages, il faut consigner la stratégie formulée dans un concept de sauvegarde.

En fonction des temps d'arrêt maximaux convenus, des ressources financières pouvant être dépensées et du nombre de modifications de données à effectuer et de la fréquence de ces modifications, il convient d'opter soit pour la méthode de la sauvegarde complète, soit pour celle de la sauvegarde différentielle ou incrémentielle.

Alors que la sauvegarde complète sauvegarde toujours l'ensemble du système, c'est-à-dire toutes les données, l'état actuel des logiciels et le système d'exploitation dans son état actuel, la méthode différentielle et incrémentielle enregistre uniquement les modifications entre-temps. Si tu utilises une sauvegarde différentielle, le changement est enregistré par rapport à la dernière sauvegarde complète, et tous les états de la mémoire depuis la dernière sauvegarde complète sont pris en compte. Si l'on utilise une sauvegarde incrémentielle, chaque niveau de stockage est sauvegardé séparément jusqu'à la prochaine sauvegarde complète.

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