适合你的公司的正确备份策略

数据的丢失,无论是与客户、员工还是供应商有关的数据

,都

会对业务流程造成持久和深刻的损害

因此,必须在早期阶段为你的公司确定一个合适的数据备份概念和最佳的备份策略,并定期实施。作为负责IT的人,特别是作为总经理,存储管理掌握在你手中。在下文中,我们不仅告诉你制定一个合适的备份概念所需要知道的一切,而且还向你推荐一个合适的数据备份概念样本(并给你一个数据备份概念样本,PDF文件,链接如下)。

通往合适的备份策略的途径

如果你想在你的公司实施一个新的备份策略,你首先需要回答几个问题。 你需要明确哪些数据应该被存储,存储多长时间,以及随着时间的推移,多少数据损失仍然可以接受

。因此,首先,你要进行盘点,并根据相关性安排你的存货。此外,必须清楚最坏的财务和法律后果可能是什么,以及哪些存储介质最适合用于备份数据。这个决定首先取决于所使用和要备份的数据的安全分类。

在选择适当的存储技术时,应考虑信息要保存多长时间,视觉可读性的重要性或数据是否要以其他方式复制,数据介质的可运输性如何以及需要多少空间。还必须明确介质对外部影响的敏感程度,以及它遵循哪种存储逻辑。它是基于文件系统还是基于数据库的,在什么存储容量下可以经常记录数据?当然,数据媒介的价格也是决定性的。

损失时可能产生的费用必须与备份概念本身和存储介质的存储费用进行权衡。为此必须选择和确定一个合适的、安全的地点。

事先进行成本效益计算总是可取的。在

这里,你应该遵循以下经验法则。价值高的数据和信息应该备份在特别安全的,因此通常比较昂贵的存储介质上,而不太重要的数据可以存储在一般的安全介质上,因此比较便宜。此外,应确定何时或多长时间必须提供有关数据,以及根据数据的使用频率,最多可以在多长时间内拒绝获取该信息。

关于备份类型的数据备份策略也必须有明确的规定:

数据备份应该以完全备份的方式进行,还是以增量或差异化的方式进行?在这种情况下,应该多久检查一次备份介质的功能以及数据的完整性和一致性?必须仔细挑选并任命一名负责人或几名负责任的员工来执行决定的程序。他们的任务也是始终了解适用的法律规定,因为备份战略必须符合这些规定。

没有备份策略的

危险

许多危险会威胁到公司的相关数据。在系统崩溃、破坏、黑客攻击、病毒或蠕虫攻击的情况下,存储在计算机上的所有数据可能会丢失。破坏性的环境影响,如雷击、火灾或洪水,也会造成大量的信息损失。 为了防止因这种损失而无法采取行动,绝对有必要定期对值得保护的数据进行备份

,这些备份与原始信息分开存放,并尽可能地保护其不受上述影响。威胁分析可以事先澄清哪些数据特别有风险,哪些损害最有可能发生。通过这种方式,可以提前提高数据的安全性,例如借助于加密程序或安装防火墙。

存储管理和为自己的公司定义一个合适的备份策略已经成为一个公司成功的决定性标准。一

家公司如果因为广泛的数据丢失而不得不停止或限制其业务,即使只是暂时的,也可能不仅失去其客户、供应商和员工的信任,还可能失去其竞争地位,更不用说这种损失所带来的经济损失。

在一个备份概念中

记录

备份策略

一旦你回答了所有这些与你公司现有条件有关的问题,权衡了备选方案和成本效益,就必须将制定的战略记录在一个备份概念中。

根据商定的最大停机时间、可花费的财政资源以及在什么时间间隔内要进行多少次数据更改,人们决定采用完全备份、差异备份或增量备份方法。

完整备份总是备份整个系统,即所有数据、当前软件版本以及当前状态的操作系统,而差异和增量方法只记录其间的变化。如果使用差分备份,则保存与上一次完整备份有关的变化,据此,自上一次完整备份以来的所有内存状态也被接管了。如果你使用增量备份,每个内存状态会被单独保存,直到下一次完整备份。

备份概念:模板和实例

出于组织上的考虑,应将备份概念写下来,并明确规定,以便将其作为信息材料以及指导原则使用。一个结构良好的数据备份计划的备份概念模板(在此下载可以提供很大帮助。如果您想使用现有的概念作为指导,并且正在寻找合适的数据备份概念范例,可以使用BSI等机构发布的概念样本

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关于作者 , 自由职业者
Charles Rahm Charles Rahm是Langmeier软件公司的一名自由职业者,负责搜索引擎优化(SEO)等工作。查尔斯热衷于旅行。他住在曼谷,经营旅游博客Sorglos Reisen等。 CarefreeTravel.com
 

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