中小企业数据备份

无论是与客户、员工还是供应商有关的数据丢失，都会对业务流程造成持久而深远的损害。因此，必须在早期阶段就为公司确定合适的数据备份概念和最佳备份策略，并定期实施。作为信息技术负责人，尤其是总经理，存储管理就掌握在您的手中。在下文中，我们不仅会告诉您制定合适的备份概念所需的一切知识，还会向您推荐合适的数据备份概念模板（并提供一个数据备份概念示例，PDF 文件，链接如下）。

通往合适备份策略之路

如果你想在公司实施新的备份策略，首先需要回答几个问题。您需要明确哪些数据应存储多长时间，以及可接受的数据丢失程度。因此，首先要对库存进行盘点，并根据相关性进行分类。此外，还必须明确在最坏的情况下会有哪些财务和法律后果，以及哪些存储介质最适合用于数据备份。这一决定首先取决于所使用和要备份的数据的安全等级。

在选择合适的存储技术时，应考虑信息的保留时间、可视可读性的重要性或数据是否要以其他方式复制、数据载体的可运输性以及所需的空间。此外，还必须明确介质对外部影响的敏感程度，以及所遵循的存储逻辑。换句话说，是基于文件系统还是基于数据库，数据记录的频率和存储容量如何？当然，数据存储介质的价格也是决定性因素。

必须权衡丢失时的潜在成本与备份概念本身和存储介质的存储成本。为此，必须选择和确定一个合适、安全的地点。

建议事先进行成本效益计算。应遵守以下经验法则：价值高的数据和信息应备份在特别安全的存储介质上，因此通常比较昂贵，而不太重要的数据可存储在一般安全的存储介质上，因此比较便宜。此外，还应根据数据的使用频率，确定何时和多长时间必须提供相关数据，以及最多多长时间可以拒绝访问信息。

数据备份策略还必须明确定义备份类型：数据备份应作为完整备份、增量备份还是差异备份执行？在这种情况下，应多久检查一次备份介质的功能以及数据的完整性和一致性？必须精心挑选并任命一名或几名负责人来执行商定的流程。他们的任务还包括随时了解适用的法律法规，因为备份策略必须符合这些法规。

缺乏备份策略的

危险

许多危险都可能威胁到与公司相关的数据。如果发生系统崩溃、破坏、黑客攻击、病毒或蠕虫攻击，计算机中存储的所有数据都可能丢失。雷击、火灾或洪水等破坏性环境影响也会造成大量信息丢失。为了保护自己不因这种损失而丧失工作能力，必须定期备份值得保护的数据，将其与原始信息分开存储，并尽可能免受上述影响。威胁分析可以提前明确哪些数据特别危险，哪些损害最有可能发生。这意味着可以提前提高数据的安全性，例如借助加密程序或安装防火墙。

存储管理和确定适合自己公司的备份策略已成为公司成功与否的决定性标准。如果一家公司因大量数据丢失而不得不停止或限制运营，即使只是暂时的，也可能会失去客户、供应商和员工的信任以及竞争地位，更不用说由此带来的经济损失了。

在备份概念中

记录

备份策略

在回答了与公司现有情况相关的所有这些问题，权衡了各种备选方案之间的利弊以及成本与收益之后，就必须将制定的战略记录在备份概念中。

根据您同意的最长停机时间、可使用的财务资源以及需要进行的数据更改次数和间隔时间，您可以决定采用完全备份、差异备份或增量备份方法。

完整备份总是备份整个系统，即所有数据、当前软件版本和操作系统的当前状态，而差异备份和增量备份方法只记录期间的更改。如果使用差异备份进行备份，则会保存与上次完全备份相关的更改，同时传输上次完全备份后的所有内存状态。如果使用增量备份，则每个保存状态都会单独保存，直到下一次完整备份。

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