企業におけるバックアップ戦略：バックアップ・コンセプトの導入

企業で新しいバックアップ戦略を導入しようとする場合、まずいくつかの疑問に答えなければならない。

どのデータをどのくらいの期間保存すべきか、またどの程度のデータ損失であれば許容範囲内であるかを明確にする必要があります。

つまり、まずは現状を把握し、保有データを重要度順に分類することになります。

さらに、最悪の場合にどのような財務的・法的な影響が生じる可能性があるか、またデータ保護に最も適した保存メディアは何かを明確にしておく必要があります。この決定は、主に使用および保護対象となるデータの機密レベルによって左右されます。

適切な保存技術を選択する際には、情報をどのくらいの期間保持すべきか、視覚的な可読性がどの程度重要か、あるいはデータを他の方法で再生する必要があるかどうか、データ媒体の携帯性はどの程度か、そしてどのくらいのスペースを必要とするかといった点を考慮する必要があります。

また、その媒体が外部からの影響に対してどれほど脆弱であるか、どのような保存ロジックに従っているかも明確にする必要があります。つまり、ファイルシステムベースかデータベースベースか、そしてどの程度の保存容量で、どのくらいの頻度でデータを記録できるのか、といった点です。

もちろん、データ媒体の価格も重要な決定要因となります。データが失われた場合に発生しうるコストと、バックアップ計画そのものや記憶媒体の保管にかかるコストとを比較検討する必要があります。そのためには、適切にセキュリティが確保された場所を選定し、決定しなければなりません。

いずれにせよ、事前に費用対効果の計算を行うことが推奨されます。

ここでは、次の経験則を念頭に置いてください。価値の高いデータや情報は、特に安全で、したがって通常は高価な記憶媒体にバックアップすべきであり、重要度の低いデータは、平均的な安全性を備えた、つまりより安価な媒体に保存することができます。 さらに、データの利用頻度に応じて、対象となるデータがいつ、あるいはどのくらいの頻度で利用可能でなければならないか、また情報へのアクセスが最大でどのくらいの期間遮断されてもよいかを明確にしておく必要があります。

また、バックアップの種類に関するデータ保護戦略も明確に規定する必要があります：

• データバックアップは、フルバックアップ、増分バックアップ、あるいは差分バックアップのいずれで行うべきか？
• この文脈において、バックアップメディアの機能性、およびデータの完全性と整合性の検証はどのくらいの頻度で実施すべきか？
• 決定されたプロセスを実施するため、責任者または複数の担当者を慎重に選定し、任命する必要があります。バックアップ戦略は適用される法的規制に準拠しなければならないため、担当者の任務には、常に最新の法的規制に関する情報を把握することも含まれます。

バックアップ戦略の欠如によるリスク

企業関連のデータは、多くのリスクにさらされています。 システムクラッシュ、妨害行為、ハッカー攻撃、ウイルスやワームの攻撃が発生した場合、コンピュータに保存されたすべてのデータが失われる可能性があります。また、落雷、火災、洪水などの有害な環境要因も、大規模な情報損失を引き起こす可能性があります。

このような損失に起因する業務停止から身を守るためには、保護すべきデータを定期的にバックアップし、元の情報とは別々に保管し、前述の要因から可能な限り保護することが不可欠です。 脅威分析を行うことで、どのデータが特に危険にさらされているか、またどのような被害が発生する可能性が最も高いかを、事前に把握することができます。

そうすることで、暗号化プログラムやファイアウォールの導入などを通じて、事前にデータセキュリティを強化することが可能になります。

ストレージ管理と自社に適したバックアップ戦略の策定は、企業の成功を左右する決定的な要素となっています。

大規模なデータ損失により、たとえ一時的であっても事業を停止または制限せざるを得なくなった企業は、顧客、サプライヤー、従業員からの信頼を失うだけでなく、競争上の優位性も失う可能性があり、そのような損失がもたらす金銭的損害は言うまでもありません。

バックアップ戦略の文書化：バックアップコンセプト

自社の現状を踏まえてこれらの質問すべてに答え、代替案を比較検討し、コストとメリットを天秤にかけた上で、策定した戦略をバックアップ計画として文書化する必要があります。

許容できる最大ダウンタイム、投入可能な予算、およびどの程度の頻度でどの程度のデータ変更が行われるかによって、フルバックアップ、差分バックアップ、または増分バックアップのいずれかの方法を選択することになります。

フルバックアップは常にシステム全体、すなわちすべてのデータ、最新のソフトウェアバージョン、および現在の状態のオペレーティングシステムをバックアップするのに対し、差分バックアップおよび増分バックアップでは、その間に発生した変更部分のみが記録されます。

差分バックアップを行う場合、変更内容は前回のフルバックアップと比較して保存され、前回のフルバックアップ以降に行われたすべての保存状態が反映されます。増分バックアップを使用する場合、次のフルバックアップまでの各保存状態が個別にバックアップされます。

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