中小企業のデータバックアップ

データの損失は、顧客、従業員、サプライヤーに関係なく、ビジネス・プロセスに永続的かつ甚大な損害を与える可能性があります。そのため、早い段階で適切なデータバックアップのコンセプトと、自社に最適なバックアップ戦略を定め、定期的に実行することが不可欠です。ITの責任者として、特にマネージング・ディレクターとして、ストレージ管理はあなたの手に委ねられています。以下では、適切なバックアップ・コンセプトを策定するために必要なことをすべてお伝えするだけでなく、適切なデータバックアップ・コンセプトのテンプレートもご紹介します（データバックアップ・コンセプトの例、PDFファイル、下記リンク）。

適切なバックアップ戦略への道

あなたの会社で新しいバックアップ戦略を実行したい場合、まずいくつかの質問に答える必要があります。どのデータをどれくらいの期間保存すべきか、どれくらいのデータ損失が許容できるかを明確にする必要があります。そのため、まず在庫を把握し、関連性に応じて分類することから始めます。さらに、最悪の場合、どのような金銭的・法的影響が生じる可能性があるのか、どの記憶媒体がデータのバックアップに最も適しているのかを明確にする必要がある。その判断は、何よりも、使用するデータとバックアップするデータのセキュリティ分類に依存する。

適切なストレージ技術を選択する際には、情報の保持期間、視覚的可読性の重要性、あるいは別の方法でデータを複製するかどうか、データキャリアの可搬性、必要なスペースなどを考慮する必要があります。また、媒体が外部からの影響にどの程度敏感であるか、どのような保存ロジックに従うかも明確にしなければならない。言い換えれば、ファイルシステムなのかデータベースベースなのか、どれくらいの頻度でデータを記録できるのか、どれくらいの保存容量なのか。もちろん、データ記憶媒体の価格も決定的である。

紛失時に発生する可能性のあるコストと、バックアップのコンセプトや記憶媒体の保管にかかるコストを比較検討しなければならない。この目的のために、適切で安全な場所を選択し、決定しなければならない。

事前に費用対効果を計算することを常にお勧めします。以下の経験則を守るべきである：価値の高いデータや情報は、特に安全で、したがって通常より高価な記憶媒体にバックアップすべきであり、重要度の低いデータは、平均的に安全で、したがって安価な媒体に保存することができる。さらに、データの使用頻度に応じて、いつ、どれくらいの頻度で当該データを利用可能にしておかなければならないか、また、最長でどれくらいの期間、情報へのアクセスを拒否することができるかを決定しなければならない。

バックアップのタイプに関するデータバックアップ戦略も明確に定義されなければならない：データバックアップはフルバックアップとして実行されるべきか、増分バックアップか、差分バックアップか。その際、バックアップ媒体の機能性、データの完全性と一貫性をどのくらいの頻度でチェックすべきか。合意されたプロセスを実施するために、責任者または複数の責任ある従業員を注意深く選び、任命しなければならない。また、バックアップ戦略は法規制に準拠する必要があるため、適用される法規制の情報を常に入手することも彼らの仕事である。

バックアップ戦略がない場合の

危険性

企業関連データには多くの危険が潜んでいる。システムクラッシュ、破壊工作、ハッカー攻撃、ウイルスやワーム攻撃などの場合、コンピューターに保存されているすべてのデータが失われる可能性がある。また、落雷、火災、洪水などの環境による被害も、情報の甚大な損失を引き起こす可能性がある。このような損失による機能停止から身を守るためには、保護する価値のあるデータのバックアップを定期的に作成し、元の情報とは別に保存して、前述の影響から可能な限り保護することが不可欠です。脅威分析によって、どのデータが特に危険で、どのような被害が発生する可能性が最も高いかを事前に明らかにすることができる。つまり、暗号化プログラムやファイアウォールの設置などにより、データのセキュリティを事前に高めることができる。

ストレージ管理と自社に適したバックアップ戦略の定義は、企業の成功にとって決定的な基準となっている。たとえ一時的であっても、大規模なデータ損失のために業務を停止したり制限したりしなければならない企業は、そのような損失がもたらす金銭的損失はもちろんのこと、顧客、サプライヤー、従業員からの信頼や競争上の地位を失う可能性がある。

バックアップ

コンセプトを文書化する

あなたの会社の現状に関して、これらの質問にすべて答え、選択肢を互いに比較し、コストと利益を比較した後、策定した戦略をバックアップコンセプトに記録することが重要である。

どのような最大ダウンタイムに同意するか、どのような財源を使用できるか、どのような間隔でどの程度のデータ変更を行うかによって、フルバックアップ、差分バックアップ、増分バックアップのいずれかの方法を選択します。

フルバックアップは常にシステム全体、つまりすべてのデータ、現在のソフトウェアバージョン、オペレーティングシステムを現在の状態でバックアップしますが、差分バックアップと増分バックアップはその間の変更のみを記録します。差分バックアップを使用してバックアップする場合、変更は最後のフルバックアップに関連して保存され、最後のフルバックアップ以降に作成されたすべてのメモリ状態も転送されます。増分バックアップを使用する場合、各保存状態は次のフルバックアップまで個別に保存されます。

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