企業におけるバックアップ戦略：バックアップ・コンセプトの導入

あなたの会社で新しいバックアップ戦略を導入したい場合、まずいくつかの質問に答える必要がある。

どのデータをどれだけの期間保存すべきか、またどれだけのデータ損失が許容できるかを明確にする必要がある。

そのため、まず在庫を把握し、関連性に応じて分類することから始めます。

さらに、最悪の場合、どのような金銭的・法的影響が生じる可能性があるのか、どの記憶媒体がデータのバックアップに最も適しているのかを明確にする必要がある。その判断は、何よりも、使用するデータとバックアップするデータのセキュリティ分類に依存する。

適切なストレージ技術を選択する際には、情報の保持期間、視覚的可読性の重要性、あるいは別の方法でデータを複製するかどうか、データキャリアの可搬性、必要なスペースなどを考慮する必要があります。

また、媒体が外部からの影響に対してどの程度敏感であるか、どのような保存ロジックに従うかも明確にしなければならない。言い換えれば、ファイルシステムなのかデータベースベースなのか、どれくらいの頻度でデータを記録できるのか、どれくらいの保存容量なのか。

もちろん、データ記憶媒体の価格も決定的な要素である。紛失時に発生する可能性のあるコストと、バックアップのコンセプトや記憶媒体の保管にかかるコストを比較検討しなければならない。この目的のために、適切に安全な場所を選択し、決定しなければならない。

事前に費用対効果を計算することを常にお勧めします。

以下の経験則を守るべきである：価値の高いデータや情報は、特に安全で、したがって通常より高価な記憶媒体にバックアップすべきであり、重要度の低いデータは、平均的に安全で、したがって安価な媒体に保存することができる。さらに、データの使用頻度に応じて、いつ、どれくらいの頻度で当該データを利用できるようにしなければならないか、また、最長でどれくらいの期間、情報へのアクセスを拒否できるかを決定しなければならない。

データのバックアップ戦略は、バックアップのタイプに関しても明確に規定されなければならない：

• データバックアップはフルバックアップか、増分バックアップか、差分バックアップか。
• その際、バックアップ媒体の機能性、データの完全性と一貫性をどのくらいの頻度でチェックすべきか。
• 合意されたプロセスを実施するために、責任者または複数の責任ある従業員を注意深く選び、任命しなければならない。また、バックアップ戦略は法規制に準拠する必要があるため、適用される法規制の情報を常に入手することも彼らの仕事である。

バックアップ戦略がない場合の危険

企業関連データには多くの危険が潜んでいる。システムクラッシュ、破壊工作、ハッカー攻撃、ウイルスやワーム攻撃などの場合、コンピュータに保存されているすべてのデータが失われる可能性がある。また、落雷、火災、洪水などの環境による被害も、情報の甚大な損失を引き起こす可能性がある。

このような損失による機能停止から身を守るためには、保護に値するデータのバックアップを定期的に作成し、元の情報とは別に保存して、前述の影響から可能な限り保護することが不可欠です。脅威分析によって、どのデータが特に危険で、どのような損害が発生する可能性が最も高いかを事前に明らかにすることができる。

つまり、暗号化プログラムやファイアウォールの設置などにより、データのセキュリティを事前に高めることができる。

ストレージ管理と自社に適したバックアップ戦略の定義は、企業の成功にとって決定的な基準となっている。

たとえ一時的であっても、大規模なデータ損失のために業務を停止したり制限したりしなければならない企業は、そのような損失がもたらす経済的損失はもちろんのこと、顧客、サプライヤー、従業員からの信頼や競争上の地位を失う可能性があります。

バックアップコンセプトを文書化する

御社の現状についてこれらの質問にすべて答え、代替案を互いに比較し、コストと利益を比較した後、策定した戦略をバックアップコンセプトに記録することが重要です。

合意した最大ダウンタイム、使用可能な財源、どの程度の間隔でどの程度のデータ変更を行うかによって、フルバックアップ、差分バックアップ、増分バックアップのいずれかの方法を選択します。

フルバックアップは常にシステム全体、つまりすべてのデータ、現在のソフトウェアバージョン、オペレーティングシステムを現在の状態でバックアップしますが、差分バックアップと増分バックアップはその間の変更のみを記録します。

差分バックアップを使用してバックアップする場合、変更は最後のフルバックアップに関連して保存され、最後のフルバックアップ以降に作成されたすべてのメモリ状態も転送されます。増分バックアップを使用する場合、各保存状態は次のフルバックアップまで個別に保存されます。

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