企業におけるバックアップ戦略：バックアップ・コンセプトの導入

新しいバックアップ戦略を企業に導入したいなら、まずいくつかの疑問に答える必要がある。

どのデータをどれくらいの期間保存すべきか、またどの程度の時間的なデータ損失ならまだ許容できるかを明らかにしなければならない。

つまり、まず現状を把握し、自分の資産を重要度に応じて分類する。

さらに、最悪の場合にどのような金銭的・法的な結果が生じうるか、どの記憶媒体がデータ保護に最も適しているかを明確にしておく必要がある。この判断は、とりわけ使用するデータおよび保護すべきデータのセキュリティ分類に左右される。

適切な記憶技術を選ぶ際には、情報をどのくらいの期間保持すべきか、視覚的な可読性がどの程度重要か、あるいはデータを別の方法で再生する必要があるか、データ媒体の可搬性はどうか、どれだけのスペースを必要とするかを比較検討すべきだ。

また、その媒体が外部の影響にどれほど敏感か、どのような記憶論理に従っているかも明らかにしなければならない。つまり、ファイルシステムベースかデータベースベースか、そしてどの記憶容量でどれくらいの頻度でデータを記録できるかということだ。

もちろん、データ媒体の価格も決定的だ。損失が生じた場合に考えられるコストは、バックアップ構想そのものや記憶媒体の保管にかかるコストと比較衡量しなければならない。そのためには、適切に保護された保管場所を選定し、定めなければならない。

費用対効果の計算は、いずれにせよ事前にしておくのが望ましい。

ここでは次の経験則に注意しよう。価値の高いデータや情報は、特に安全な、したがってたいていは高価な記憶媒体に保存すべきであり、それほど重要でないデータは、平均的な安全性の、つまりより安価な媒体に保存できる。さらに、対象のデータがいつ、どのくらいの頻度で利用可能でなければならないか、情報へのアクセスを最大どれくらいの期間遮断してよいかを、データの利用頻度に応じて確定しておくべきだ。

バックアップの種類に関するデータ保護戦略も、明確に取り決めておかなければならない。

• データ保護は完全バックアップ、増分、差分のどれで行うべきか。
• これに関連して、バックアップ媒体の機能性やデータの完全性・整合性の検査はどのくらいの頻度で行うべきか。
• 決定したプロセスを実行するために、責任者や複数の担当者を慎重に選び、定めなければならない。その任務には、常に現行の法規制について情報を集めることも含まれる。バックアップ戦略はそれらに適合していなければならないからだ。

バックアップ戦略がない場合の危険

企業に関わるデータを脅かす危険は数多い。システムのクラッシュ、妨害行為、ハッカー攻撃、ウイルスやワームの攻撃の場合、コンピュータに保存されたすべてのデータが失われることがある。落雷、火災、洪水といった有害な環境の影響も、広範な情報損失を引き起こしうる。

こうした損失の結果として業務が行えなくなる事態から身を守るには、保護すべきデータのバックアップを定期的に作成することが絶対に必要であり、それは元の情報とは切り離して、前述の影響から可能な限り保護された状態で保管する。脅威分析を行えば、どのデータが特に危険にさらされているか、どの損害が最も起こりやすいかを事前に明らかにできる。

こうして、たとえば暗号化プログラムやファイアウォールの導入によって、事前にデータの安全性を高めることができる。

記憶域の管理と、自社に適したバックアップ戦略の策定は、企業の成功を左右する決定的な基準となっている。

広範なデータ損失によって事業を停止したり制限したりしなければならない企業は、たとえ一時的であっても、顧客、取引先、従業員の信頼を失うだけでなく、おそらく競争上の地位も失う。こうした損失がもたらす金銭的な打撃は言うまでもない。

バックアップ構想におけるバックアップ戦略の文書化

自社の現状を踏まえてこれらすべての疑問に答え、代替案を比較検討し、コストと効果を衡量したなら、まとめた戦略をバックアップ構想に書き留める必要がある。

どの最大停止時間で合意するか、どれだけの資金を投入できるか、どのくらいの頻度でどれだけのデータ変更が行われるかによって、完全バックアップ、差分バックアップ、増分バックアップのいずれかの方法を選ぶ。

完全バックアップは常にシステム全体、つまりすべてのデータ、最新のソフトウェア状態、およびオペレーティングシステムを最新の状態で保存するのに対し、差分方式と増分方式では、その間に生じた変更のみを記録する。

差分バックアップで保存する場合、変更はそれぞれ最後の完全バックアップを基準に保存され、最後の完全バックアップ以降に行われたすべての保存状態が取り込まれる。増分バックアップを使う場合、各保存状態は次の完全バックアップまで個別に保存される。

Langmeier Backup：あなたの会社にも使えるソリューション？

あなたの会社に適したバックアップソリューションを探している？Langmeier Softwareは、あなたのニーズに合わせたさまざまなバックアップソリューションを提供している。データを安全な外付けハードディスクにすばやく簡単に保存し、Langmeierが提供するソフトウェアを使ってRAIDデータ保護、ITバックアップコピーの作成、またはMicrosoftバックアップを利用しよう。

長期的な成功を確実にするために、Langmeierは小規模企業、中堅企業、そして大企業に至るまで、常に適切なバックアップソリューションを見つけ出す。