Strategie zálohování v podniku: zavedení koncepce zálohování

Pokud chceš ve firmě zavést novou strategii zálohování, musíš nejprve odpovědět na několik otázek.

Je třeba vyjasnit, která data a jak dlouho se mají uchovávat a jaká časová ztráta dat je ještě únosná.

Nejprve tedy provedeš inventuru a své zásoby roztřídíš podle důležitosti.

Kromě toho musí být jasné, jaké finanční a právní důsledky by v nejhorším případě hrozily a která úložná média se k zálohování dat hodí nejlépe. Rozhodnutí závisí především na stupni zabezpečení používaných dat a dat, která mají být zálohována.

Při výběru vhodné úložné techniky bys měl zvážit, po jakou dobu mají být informace uchovány, jaký význam má vizuální čitelnost nebo zda mají být data reprodukována jiným způsobem, jak přenosný je datový nosič a kolik místa zabírá.

Také je třeba vyjasnit, jak citlivé je médium vůči vnějším vlivům a jakou logiku ukládání sleduje. Jde tedy o souborový systém, nebo o databázi, a jak často lze při jaké úložné kapacitě zaznamenávat datové soubory?

Samozřejmě je rozhodující také cena datového nosiče. Možné náklady v případě ztráty musí být vyváženy proti nákladům, které by vznikly za koncept zálohování jako takový a za uložení úložných médií. K tomu je třeba vybrat a určit vhodné bezpečné místo.

Kalkulace nákladů a přínosů se v každém případě doporučuje předem.

Zde bys měl dodržovat následující pravidlo: data a informace s vysokou hodnotou by měly být zálohovány na obzvláště bezpečných, a tedy většinou dražších úložných médiích, zatímco méně významná data lze ukládat na průměrně zabezpečených, a tedy cenově výhodnějších médiích. Kromě toho by mělo být jasné, kdy resp. jak často musí být příslušná data k dispozici a jak dlouho může být přístup k informacím maximálně znemožněn, v závislosti na frekvenci využívání dat.

Také strategie zálohování týkající se druhu zálohy musí být jasně stanovena:

• Má se zálohování provádět jako úplná záloha, inkrementálně, nebo diferenciálně?
• Jak často je v této souvislosti třeba provádět kontroly funkčnosti záložních médií a integrity a konzistence dat?
• Pro realizaci schválených procesů je třeba pečlivě vybrat a určit jednoho odpovědného pracovníka nebo několik pověřených zaměstnanců. Jejich úkolem je také neustále se informovat o platných zákonných předpisech, protože strategie zálohování jim musí odpovídat.

Rizika při chybějící strategii zálohování

Mnoho rizik může ohrozit firemní data. V případě selhání systému, sabotáží, hackerských útoků, virových nebo červových útoků může dojít ke ztrátě všech dat uložených v počítači. Také škodlivé vlivy prostředí, jako jsou údery blesku, požár nebo povodeň, mohou způsobit rozsáhlé ztráty informací.

Aby ses ochránil před neschopností jednat v důsledku takové ztráty, je bezpodmínečně nutné v pravidelných intervalech pořizovat zálohy dat, která je třeba chránit, a ty uchovávat odděleně od původních informací a pokud možno chráněné před zmíněnými vlivy. Analýza hrozeb může již předem vyjasnit, která data jsou obzvláště ohrožena a která poškození s největší pravděpodobností nastanou.

Tak lze již předem zvýšit bezpečnost dat, například pomocí šifrovacích programů nebo instalací firewallu.

Správa úložiště a stanovení vhodné strategie zálohování pro vlastní firmu se staly rozhodujícím kritériem pro úspěch společnosti.

Podnik, který musí kvůli rozsáhlým ztrátám dat omezit nebo ukončit svou činnost, byť jen dočasně, ztrácí kromě důvěry svých zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců případně také svou konkurenční pozici, nemluvě o finančních ztrátách, které taková ztráta přináší.

Dokumentace strategie zálohování v konceptu zálohování

Pokud jsi odpověděl na všechny tyto otázky s ohledem na podmínky existující ve tvé firmě a zvážil jsi alternativy proti sobě a náklady proti přínosům, je třeba formulovanou strategii zachytit v konceptu zálohování.

V závislosti na tom, na jakých maximálních výpadcích se dohodnete, jaké finanční prostředky lze vynaložit a kolik změn dat má být prováděno v jakých intervalech, se rozhodneš buď pro metodu úplné zálohy, diferenciální, nebo inkrementální zálohy.

Zatímco úplná záloha vždy zajišťuje celý systém, tedy všechna data, aktuální stavy softwaru i operační systém v aktuálním stavu, u diferenciální a inkrementální metody se mezitím zaznamenávají pouze změny.

Pokud zálohuješ pomocí diferenciální zálohy, změna se uloží vždy ve vztahu k poslední úplné záloze, přičemž se převezmou všechny stavy uložení provedené od poslední úplné zálohy. Pokud použiješ inkrementální zálohu, každý stav uložení se uloží samostatně až do příští úplné zálohy.

Langmeier Backup: řešení i pro tvou firmu?

Hledáš vhodná zálohovací řešení pro svou firmu? Langmeier Software nabízí různá zálohovací řešení přizpůsobená tvým potřebám. Zálohuj svá data rychle a snadno na bezpečný externí disk a využij software od Langmeieru pro zálohování RAID, vytvoření záložní kopie IT nebo Microsoft zálohy.

Aby byla zajištěna dlouhodobá úspěšnost, najde Langmeier vždy vhodné zálohovací řešení pro malé podniky, středně velké firmy i velké koncerny.