Strategie zálohování v podniku: zavedení koncepce zálohování

Chce-li se ve firmě zavést nová strategie zálohování, je třeba nejprve zodpovědět několik otázek.

Je třeba vyjasnit, jaká data mají být uchovávána a jak dlouho, a jaká doba výpadku dat by byla ještě přijatelná.

Nejprve tedy provedete inventuru a seřadíte své datové zdroje podle relevance.

Kromě toho musí být jasné, jaké finanční a právní důsledky by v nejhorším případě mohly hrozit a která úložná média se pro zálohování dat nejlépe hodí. Rozhodnutí závisí především na bezpečnostní klasifikaci použitých a zálohovaných dat.

Při výběru vhodné technologie ukládání je třeba zvážit, po jakou dobu mají být informace uchovány, jaký význam má vizuální čitelnost nebo zda mají být data reprodukována jiným způsobem, jak přenosný je datový nosič a kolik místa zabírá.

Rovněž je třeba vyjasnit, jak citlivé je médium vůči vnějším vlivům a jakou logikou ukládání dat se řídí. Jedná se tedy o médium založené na souborovém systému nebo na databázi a jak často lze zaznamenávat datové soubory při jaké úložné kapacitě?

Rozhodující je samozřejmě také cena datového nosiče. Možné náklady v případě ztráty je třeba zvážit proti nákladům, které by vznikly v souvislosti se samotným zálohovacím konceptem a uchováváním paměťových médií. K tomu je třeba vybrat a určit vhodně zabezpečené místo.

V každém případě se doporučuje předem provést analýzu nákladů a přínosů.

Zde byste měli dodržovat následující pravidlo: Data a informace s vysokou hodnotou by měly být zálohovány na obzvláště bezpečných, a tedy většinou dražších nosičích, zatímco méně důležité údaje lze ukládat na průměrně zabezpečených a tudíž levnějších nosičích. Kromě toho by mělo být jasně stanoveno, kdy a jak často musí být daná data k dispozici a jak dlouho maximálně může být přístup k informacím znemožněn, v závislosti na frekvenci využívání dat.

Jasně musí být stanovena také strategie zálohování, pokud jde o typ zálohy:

• Má se zálohování provádět jako úplné, přírůstkové nebo diferenciální?
• Jak často je v této souvislosti třeba provádět kontroly funkčnosti zálohovacích médií a integrity a konzistence dat?
• Je třeba pečlivě vybrat a určit jednu odpovědnou osobu nebo několik odpovědných zaměstnanců, kteří budou provádět schválené procesy. Jejich úkolem je také průběžně se informovat o platných právních předpisech, protože strategie zálohování musí být v souladu s nimi.

Rizika při absenci strategie zálohování

Firemní data mohou ohrožovat mnohá rizika. V případě selhání systému, sabotáže, hackerských útoků, virových nebo červových útoků může dojít ke ztrátě všech dat uložených v počítači. K rozsáhlým ztrátám informací mohou vést i škodlivé vlivy prostředí, jako jsou údery blesku, požár nebo povodeň.

Aby se podnik ochránil před neschopností fungovat v důsledku takové ztráty, je bezpodmínečně nutné v pravidelných intervalech pořizovat zálohy dat, která je třeba chránit, a tyto zálohy uchovávat odděleně od původních informací a co nejlépe chránit před zmíněnými vlivy. Analýza hrozeb může již předem objasnit, která data jsou obzvláště ohrožena a jaké škody jsou nejpravděpodobnější.

Tak lze již předem zvýšit bezpečnost dat, například pomocí šifrovacích programů nebo instalace firewallů.

Správa úložišť a stanovení vhodné strategie zálohování pro vlastní podnik se staly rozhodujícím kritériem pro úspěch firmy.

Podnik, který je kvůli rozsáhlým ztrátám dat nucen zastavit nebo omezit svůj provoz, byť jen dočasně, ztratí kromě důvěry svých zákazníků, dodavatelů a zaměstnanců případně i svou konkurenceschopnost, nemluvě o finančních ztrátách, které taková ztráta s sebou nese.

Zaznamenání strategie zálohování do koncepce zálohování

Jakmile jste zodpověděli všechny tyto otázky s ohledem na stávající podmínky ve vaší firmě, zvážili jste alternativy a porovnali náklady s přínosy, je třeba formulovanou strategii zaznamenat do zálohovacího plánu.

V závislosti na tom, na jakých maximálních dobách výpadku se dohodnete, jaké finanční prostředky lze vynaložit a kolik změn dat má být provedeno v jakých intervalech, se rozhodnete buď pro metodu úplného zálohování, diferenciálního zálohování, nebo inkrementálního zálohování.

Zatímco úplná záloha vždy zálohuje celý systém, tedy všechna data, aktuální verze softwaru i operační systém v aktuálním stavu, u diferenciální a inkrementální metody se zaznamenávají pouze změny, ke kterým došlo mezitím.

Při zálohování pomocí diferenciální zálohy se změna ukládá vždy ve vztahu k poslední úplné záloze, přičemž se přebírají všechny stavy paměti provedené od poslední úplné zálohy. Při použití inkrementální zálohy se každý stav paměti až do další úplné zálohy zálohuje samostatně.

Langmeier Backup: řešení i pro vaši firmu?

Hledáte vhodná řešení pro zálohování dat ve vaší firmě? Společnost Langmeier Software nabízí různá řešení pro zálohování, přizpůsobená vašim potřebám. Zálohujte svá data rychle a snadno na bezpečný externí pevný disk a využijte software od společnosti Langmeier pro zálohování dat v režimu RAID, vytvoření záložní kopie IT systému nebo zálohy Microsoft.

Aby byla zajištěna dlouhodobá úspěšnost, společnost Langmeier vždy najde vhodné řešení pro zálohování dat pro malé podniky, střední firmy i velké koncerny.