La giusta strategia di backup per la tua azienda

La perdita di dati, che sia relativa a clienti, dipendenti o fornitori, può causare danni duraturi e profondi ai processi aziendali. Un adeguato concetto di backup dei dati e la migliore strategia di backup possibile per la tua azienda devono quindi essere definiti in una fase iniziale e implementati regolarmente. Come responsabile dell'IT e soprattutto come amministratore delegato, la gestione dello storage è nelle tue mani. Di seguito, non solo ti diciamo tutto quello che devi sapere per sviluppare un concetto di backup adatto, ma ti rimandiamo anche ad un esempio di concetto di backup dei dati adatto (e ti diamo un esempio di concetto di backup dei dati, file PDF, link sotto).

 

Il percorso verso una strategia di backup adeguata

Se si vuole implementare una nuova strategia di backup in azienda, bisogna prima rispondere ad alcune domande. Deve essere chiarito quali dati devono essere conservati per quanto tempo e quale perdita di dati nel tempo sarebbe ancora giustificabile. Quindi per prima cosa fai un inventario dei tuoi dati e ordinali in base alla rilevanza. Inoltre, deve essere chiaro quali potrebbero essere le conseguenze finanziarie e legali nel caso peggiore e quali supporti di archiviazione sono più adatti al backup dei dati. La decisione dipende soprattutto dalla classificazione di sicurezza dei dati utilizzati e da sottoporre a backup.

Quando si sceglie un mezzo di archiviazione, è importante essere consapevoli delle conseguenze finanziarie e legali

Quando si sceglie la tecnologia di archiviazione appropriata, si dovrebbe considerare per quanto tempo le informazioni devono essere conservate, l'importanza della leggibilità visiva o se i dati devono essere riprodotti in qualche altro modo, quanto è trasportabile il supporto dati e quanto spazio richiede. Bisogna anche chiarire quanto è sensibile il mezzo alle influenze esterne e quale logica di memorizzazione segue. È basato su file system o su database e quanto spesso possono essere registrati i dati con quale capacità di memorizzazione? Naturalmente, anche il prezzo del supporto dati è decisivo.

I possibili costi in caso di perdita devono essere soppesati rispetto a quelli che verrebbero sostenuti per il concetto di backup in quanto tale e per la conservazione dei supporti di memorizzazione. Un luogo adatto e sicuro deve essere selezionato e determinato per questo scopo.

Un luogo adatto e sicuro deve essere selezionato e determinato per questo scopo

Un calcolo costi-benefici è raccomandato in anticipo in ogni caso. Qui dovresti osservare la seguente regola empirica: I dati e le informazioni di alto valore dovrebbero essere salvati su supporti di memorizzazione particolarmente sicuri e quindi solitamente più costosi, mentre i dati meno importanti possono essere memorizzati su supporti mediamente sicuri e quindi meno costosi. Inoltre, dovrebbe essere determinato quando o quanto spesso i dati in questione devono essere disponibili e per quanto tempo l'accesso alle informazioni può essere negato al massimo, a seconda della frequenza di utilizzo dei dati.

La strategia di backup dei dati per quanto riguarda il tipo di backup deve anche essere chiaramente regolata: Il backup dei dati deve essere eseguito come backup completo, incrementale o differenziale? Quanto spesso dovrebbe essere controllata la funzionalità dei supporti di backup e l'integrità e la consistenza dei dati in questo contesto? Una persona responsabile o diversi dipendenti responsabili devono essere accuratamente selezionati e nominati per implementare i processi decisi. Il loro compito è anche quello di essere sempre a conoscenza dei regolamenti legali applicabili, poiché la strategia di backup deve essere conforme ad essi.

 

 

E la strategia di backup deve essere conforme ad essi

 

I pericoli di non avere una strategia di backup

Molti pericoli possono minacciare i dati aziendali. In caso di crash del sistema, sabotaggio, attacchi di hacker, attacchi di virus o worm, tutti i dati salvati sul computer potrebbero essere persi. Le influenze ambientali dannose, come i fulmini, gli incendi o le inondazioni, possono anche causare un'ampia perdita di informazioni. Per proteggersi dall'incapacità di agire a causa di una tale perdita, è assolutamente necessario fare dei backup dei dati che vale la pena proteggere a intervalli regolari, che sono conservati separatamente dalle informazioni originali e protetti al meglio da tali influenze. Un'analisi delle minacce può chiarire in anticipo quali dati sono particolarmente a rischio e quali danni sono più probabili. In questo modo, la sicurezza dei dati può essere aumentata in anticipo, per esempio con l'aiuto di programmi di crittografia o installazioni di firewall

La gestione dell'archiviazione e la definizione di un'adeguata strategia di backup per la propria azienda è diventata un criterio decisivo per il successo di un'azienda.Un'azienda che deve fermare o limitare le sue operazioni a causa di un'estesa perdita di dati, anche se solo temporaneamente, può perdere non solo la fiducia dei suoi clienti, fornitori e dipendenti, ma anche la sua posizione competitiva, per non parlare delle perdite finanziarie che una tale perdita comporta.

 

Un'azienda che deve fermare o limitare le sue operazioni a causa di un'estesa perdita di dati, anche solo temporaneamente, può perdere non solo la fiducia dei suoi clienti, fornitori e dipendenti, ma anche la sua posizione competitiva, per non parlare delle perdite finanziarie che una tale perdita comporta

 

Documentare la strategia di backup in un concetto di backup

Una volta che hai risposto a tutte queste domande riguardo alle circostanze esistenti nella tua azienda, soppesato le alternative l'una contro l'altra e i costi contro i benefici, si tratta di registrare la strategia formulata in un concetto di backup.

A seconda dei tempi massimi di inattività concordati, delle risorse finanziarie che possono essere spese e di quanti cambiamenti ai dati devono essere fatti a quali intervalli, si decide il metodo del backup completo, del backup differenziale o del backup incrementale.

Mentre il backup completo esegue sempre il backup dell'intero sistema, cioè tutti i dati, le versioni correnti del software e il sistema operativo nel suo stato attuale, i metodi differenziale e incrementale registrano solo i cambiamenti nel frattempo. Se viene utilizzato un backup differenziale, la modifica viene salvata in relazione all'ultimo backup completo, per cui vengono ripresi anche tutti gli stati di memoria fatti dall'ultimo backup completo. Se usi un backup incrementale, ogni stato di memoria viene salvato separatamente fino al prossimo backup completo.

 

Tutti gli stati di memoria vengono salvati separatamente fino al prossimo backup completo

 

Concetto di backup: modello ed esempi

Per ragioni organizzative, il concetto di backup dovrebbe essere scritto e disposto chiaramente in modo che possa essere utilizzato come materiale informativo e come guida. Un modello di concetto di backup ben strutturato (scarica qui) per un piano di backup dei dati può essere di grande aiuto. Se vuoi orientarti sui concetti esistenti e stai cercando un esempio di concetto di protezione dei dati adatto, concetti di esempio, incluso emesso dal BSI, sono disponibili per te

 

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Informazioni sull'autore , Contribuente libero
Charles Rahm Charles Rahm è un freelance di Langmeier Software ed è responsabile dell'ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO), tra le altre cose. Charles ha una passione per i viaggi. Vive a Bangkok e gestisce il blog di viaggi Sorglos Reisen, tra gli altri. Sorglosreisen.Com
 

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