Strategie di backup in azienda: implementare un concetto di backup

Se vuoi implementare una nuova strategia di backup in azienda, devi prima rispondere ad alcune domande.

Bisogna chiarire quali dati devono essere conservati e per quanto tempo, e quale perdita di dati temporale sarebbe ancora accettabile.

Quindi fai prima un inventario e classifichi i tuoi dati in base alla loro rilevanza.

Inoltre, deve essere chiaro quali conseguenze finanziarie e legali potrebbero minacciare nel peggiore dei casi e quali supporti di memorizzazione sono più adatti per il backup dei dati. La decisione dipende soprattutto dalla classificazione di sicurezza dei dati utilizzati e da proteggere.

Nella scelta della tecnologia di archiviazione adatta, dovresti valutare per quanto tempo le informazioni devono essere conservate, quale importanza ha la leggibilità visiva o se i dati devono essere riprodotti in altro modo, quanto è trasportabile il supporto dati e quanto spazio richiede.

Bisogna anche chiarire quanto il supporto sia sensibile agli influssi esterni e quale logica di archiviazione segua. È quindi basato su file system o su database, e con quale frequenza si possono registrare i dati e con quale capacità di archiviazione?

Naturalmente anche il prezzo del supporto dati è decisivo. I possibili costi in caso di perdita devono essere soppesati rispetto a quelli che deriverebbero dal concetto di backup in sé e dalla conservazione dei supporti di archiviazione. A tal fine bisogna selezionare e stabilire un luogo adeguatamente protetto.

Un'analisi costi-benefici è comunque consigliabile in anticipo.

Qui dovresti seguire questa regola pratica: dati e informazioni di alto valore dovrebbero essere salvati su supporti di archiviazione particolarmente sicuri e quindi di solito più costosi, mentre dati meno importanti possono essere archiviati su supporti con protezione media e quindi più economici. Inoltre, dovrebbe essere stabilito quando e con quale frequenza i dati interessati devono essere disponibili e per quanto tempo l'accesso alle informazioni può essere negato al massimo, a seconda della frequenza di utilizzo dei dati.

Anche la strategia di backup dei dati per quanto riguarda il tipo di backup deve essere chiaramente definita:

• Il backup dei dati deve avvenire come backup completo, incrementale o differenziale?
• Con quale frequenza vanno effettuate in questo contesto verifiche della funzionalità dei supporti di backup e dell'integrità e coerenza dei dati?
• Uno o più responsabili devono essere accuratamente selezionati e designati per l'implementazione dei processi stabiliti. Il loro compito consiste anche nell'informarsi costantemente sulle normative legali vigenti, poiché la strategia di backup deve essere conforme ad esse.

Pericoli in assenza di una strategia di backup

Molti pericoli possono minacciare i dati aziendali. In caso di crash del sistema, sabotaggi, attacchi hacker, attacchi di virus o worm, si può verificare la perdita di tutti i dati salvati sul computer. Anche influssi ambientali dannosi, come fulmini, incendi o alluvioni, possono causare perdite di informazioni estese.

Per proteggerti da un'incapacità di agire in seguito a una tale perdita, è assolutamente necessario effettuare a intervalli regolari backup dei dati degni di protezione, che vanno conservati separatamente dalle informazioni originali e protetti nel miglior modo possibile dagli influssi citati. Un'analisi delle minacce può chiarire già in anticipo quali dati sono particolarmente a rischio e quali danni sono più probabili.

Così si può aumentare la sicurezza dei dati già in anticipo, ad esempio con programmi di crittografia o installazioni di firewall.

La gestione dell'archiviazione e la definizione di una strategia di backup adeguata per la propria azienda sono diventate un criterio decisivo per il successo di un'impresa.

Un'azienda che a causa di estese perdite di dati deve cessare o limitare la propria attività, anche solo temporaneamente, perde oltre alla fiducia dei propri clienti, fornitori e dipendenti eventualmente anche la propria posizione competitiva, per non parlare delle perdite finanziarie che una tale perdita comporta.

Documentazione della strategia di backup in un concetto di backup

Dopo aver risposto a tutte queste domande in relazione alle condizioni esistenti nella tua azienda, aver soppesato le alternative tra loro e i costi rispetto ai benefici, si tratta di fissare la strategia formulata in un concetto di backup.

A seconda dei tempi massimi di inattività concordati, delle risorse finanziarie disponibili e di quante modifiche ai dati devono essere effettuate e con quali intervalli, si sceglie tra il metodo del backup completo, del backup differenziale o del backup incrementale.

Mentre il backup completo salva sempre l'intero sistema, cioè tutti i dati, gli stati attuali del software e il sistema operativo nello stato corrente, con il metodo differenziale e incrementale vengono registrate nel frattempo solo le modifiche.

Se si esegue il backup con un backup differenziale, la modifica viene salvata ogni volta in relazione all'ultimo backup completo, includendo tutti gli stati di archiviazione effettuati dall'ultimo backup completo. Se si utilizza un backup incrementale, ogni stato di archiviazione viene salvato separatamente fino al successivo backup completo.

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