Backup dei dati delle PMI

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perdita di dati, siano essi relativi a clienti, dipendenti o fornitori, può causare danni profondi e duraturi ai processi aziendali. È quindi fondamentale definire tempestivamente un concetto di backup dei dati adeguato e la migliore strategia di backup possibile per la tua azienda e implementarla regolarmente. In qualità di responsabile IT e soprattutto di amministratore delegato, la gestione dello storage è nelle tue mani. Di seguito, non solo ti diremo tutto ciò che devi sapere per sviluppare un concetto di backup adeguato, ma ti forniremo anche un modello di concetto di backup dei dati (e un esempio di concetto di backup dei dati, file PDF, link in basso).

Il percorso verso una strategia di backup adeguata

Se vuoi implementare una nuova strategia di backup nella tua azienda, devi innanzitutto rispondere ad alcune domande. Devi chiarire quali dati devono essere conservati per quanto tempo e quale perdita di dati è accettabile. Inizia quindi a fare il punto della situazione e a classificare i tuoi inventari in base alla loro rilevanza. Inoltre, deve essere chiaro quali conseguenze finanziarie e legali potrebbero minacciare nel peggiore dei casi e quali sono i supporti di archiviazione più adatti per il backup dei dati. La decisione dipende soprattutto dalla classificazione di sicurezza dei dati utilizzati e da sottoporre a backup.

Al momento di scegliere la tecnologia di archiviazione più adatta, devi considerare il tempo di conservazione delle informazioni, l'importanza della leggibilità visiva o se i dati devono essere riprodotti in altro modo, la trasportabilità del supporto dati e lo spazio necessario. Bisogna anche chiarire quanto il supporto sia sensibile alle influenze esterne e quale logica di archiviazione segua. In altre parole, si tratta di un sistema di file o di un database, con quale frequenza possono essere registrati i dati e con quale capacità di archiviazione? Naturalmente, anche il prezzo del supporto di archiviazione dati è determinante.

I costi potenziali in caso di perdita devono essere valutati rispetto a quelli che si dovrebbero sostenere per il concetto di backup in quanto tale e per la conservazione dei supporti di archiviazione. A tal fine è necessario selezionare e determinare un luogo adatto e sicuro.

Si consiglia sempre di effettuare un calcolo costi-benefici in anticipo. Dovresti osservare la seguente regola empirica: I dati e le informazioni di alto valore dovrebbero essere sottoposti a backup su supporti di archiviazione particolarmente sicuri e quindi solitamente più costosi, mentre i dati meno importanti possono essere archiviati su supporti mediamente sicuri e quindi meno costosi. Inoltre, è necessario stabilire quando e quanto spesso i dati in questione devono essere disponibili e per quanto tempo al massimo può essere negato l'accesso alle informazioni, a seconda della frequenza di utilizzo dei dati.

La strategia di backup dei dati deve essere chiaramente definita anche per quanto riguarda il tipo di backup: il backup dei dati deve essere effettuato come backup completo, incrementale o differenziale? In questo contesto, con quale frequenza si deve verificare la funzionalità dei supporti di backup e l'integrità e la coerenza dei dati? È necessario selezionare e nominare con cura una persona o più dipendenti responsabili per implementare i processi concordati. Il loro compito è anche quello di tenersi informati sulle normative legali applicabili, in quanto la strategia di backup deve essere conforme a tali normative.

Pericoli

in assenza di una strategia di backup

Molti pericoli possono minacciare i dati aziendali. In caso di crash del sistema, sabotaggio, attacchi di hacker, virus o worm, tutti i dati memorizzati sul computer possono andare persi. Anche le influenze ambientali dannose, come fulmini, incendi o allagamenti, possono causare una perdita ingente di informazioni. Per proteggersi dall'eventualità di rimanere inattivi a causa di una perdita di questo tipo, è fondamentale effettuare regolarmente dei backup dei dati da proteggere, che vengono archiviati separatamente dalle informazioni originali e protetti il più possibile dalle influenze di cui sopra. Un'analisi delle minacce può chiarire in anticipo quali dati sono particolarmente a rischio e quali sono i danni più probabili. Ciò significa che la sicurezza dei dati può essere aumentata in anticipo, ad esempio con l'aiuto di programmi di crittografia o di installazioni di firewall.

La gestione dello storage e la definizione di una strategia di backup adatta alla propria azienda sono diventati criteri decisivi per il successo di un'azienda. Un'azienda che deve interrompere o limitare le proprie attività a causa di un'ingente perdita di dati, anche se solo temporanea, può perdere la fiducia di clienti, fornitori e dipendenti, nonché la propria posizione competitiva, per non parlare delle perdite finanziarie che tale perdita comporta.

Documentare

la strategia di backup in un concetto di backup

Dopo aver risposto a tutte queste domande in relazione alle circostanze esistenti nella tua azienda, aver valutato le alternative tra loro e i costi rispetto ai benefici, è importante registrare la strategia formulata in un concetto di backup.

A seconda dei tempi massimi di inattività, delle risorse finanziarie che si possono utilizzare e del numero di modifiche da apportare ai dati e a quali intervalli, si decide di optare per il metodo di backup completo, differenziale o incrementale.

Mentre il backup completo esegue sempre il backup dell'intero sistema, cioè di tutti i dati, delle versioni software correnti e del sistema operativo nel suo stato attuale, i metodi differenziale e incrementale registrano solo le modifiche apportate nel frattempo. Se esegui un backup differenziale, la modifica viene salvata in relazione all'ultimo backup completo e vengono trasferiti anche tutti gli stati di memoria effettuati dall'ultimo backup completo. Se si utilizza un backup incrementale, ogni stato di salvataggio viene salvato separatamente fino al successivo backup completo.

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