Tworzenie kopii zapasowych danych MŚP

Utrata danych, niezależnie od tego, czy dotyczą one klientów, pracowników czy dostawców, może spowodować trwałe i poważne szkody w procesach biznesowych. Dlatego niezwykle istotne jest, aby już na wczesnym etapie zdefiniowali Państwo odpowiednią koncepcję tworzenia kopii zapasowych oraz najlepszą możliwą strategię backupu dla swojej firmy i regularnie ją wdrażali. Jako osoba odpowiedzialna za IT, a zwłaszcza jako dyrektor zarządzający, to właśnie Państwo odpowiadają za zarządzanie pamięcią masową w organizacji. Poniżej przedstawiamy kluczowe informacje, które pomogą Państwu opracować skuteczną koncepcję backupu, a także udostępniamy szablon oraz przykładową koncepcję tworzenia kopii zapasowych danych (plik PDF, link poniżej).

Droga do odpowiedniej strategii tworzenia kopii zapasowych

Aby wdrożyć nową strategię backupu w firmie, należy najpierw odpowiedzieć na kilka kluczowych pytań. Trzeba określić, które dane powinny być przechowywane, przez jaki czas oraz jak duża utrata danych jest akceptowalna. Zalecamy rozpoczęcie od inwentaryzacji i kategoryzacji zasobów według ich istotności. Należy również przeanalizować potencjalne konsekwencje finansowe i prawne w najgorszym scenariuszu oraz wybrać najbardziej odpowiednie nośniki danych do backupu. Decyzja ta powinna być oparta przede wszystkim na klasyfikacji bezpieczeństwa wykorzystywanych i archiwizowanych danych.

Wybierając technologię przechowywania danych, należy wziąć pod uwagę, jak długo informacje mają być przechowywane, jak ważna jest ich czytelność, czy dane mają być odtwarzane w inny sposób, jak przenośny jest nośnik oraz ile miejsca wymaga. Istotne jest także określenie, jak nośnik reaguje na czynniki zewnętrzne i jaką logikę przechowywania stosuje (system plików czy baza danych), a także jak często dane mogą być zapisywane i przy jakiej pojemności. Oczywiście, kluczowym kryterium pozostaje również cena nośnika.

Potencjalne koszty związane z utratą danych należy porównać z kosztami wdrożenia i utrzymania koncepcji backupu oraz przechowywania nośników. W tym celu należy wybrać i określić odpowiednią, bezpieczną lokalizację.

Kalkulacja kosztów i korzyści powinna być zawsze przeprowadzona z wyprzedzeniem. Zalecamy stosowanie następującej zasady: kopie zapasowe danych i informacji o dużej wartości powinny być przechowywane na szczególnie bezpiecznych, a więc zwykle droższych nośnikach pamięci masowej, natomiast mniej istotne dane mogą być archiwizowane na nośnikach o średnim poziomie bezpieczeństwa, które są tańsze. Należy także określić, kiedy i jak często dane muszą być dostępne oraz jak długo można odmówić dostępu do informacji, w zależności od częstotliwości ich wykorzystywania.

Należy również jasno określić strategię backupu w odniesieniu do rodzaju kopii zapasowej: czy będzie to pełna kopia zapasowa, przyrostowa czy różnicowa? Jak często należy sprawdzać funkcjonalność nośnika backupu oraz integralność i spójność danych? W celu skutecznego wdrożenia uzgodnionych procesów należy starannie wyznaczyć osobę lub zespół odpowiedzialny za backup. Do ich obowiązków należy także monitorowanie aktualnych przepisów prawnych, ponieważ strategia backupu musi być z nimi zgodna.

Niebezpieczeństwa związane z brakiem strategii tworzenia kopii zapasowych

Dane firmowe są narażone na wiele zagrożeń. W przypadku awarii systemu, sabotażu, ataku hakerskiego, wirusa lub robaka, wszystkie dane przechowywane na komputerze mogą zostać utracone. Szkodliwe czynniki środowiskowe, takie jak uderzenie pioruna, pożar czy powódź, również mogą spowodować znaczną utratę informacji. Aby uniknąć przestojów w działalności spowodowanych utratą danych, konieczne jest regularne tworzenie kopii zapasowych kluczowych informacji, przechowywanych oddzielnie od oryginałów i zabezpieczonych przed wymienionymi zagrożeniami. Analiza ryzyka pozwala zidentyfikować najbardziej narażone dane i przewidzieć potencjalne szkody. Dzięki temu można z wyprzedzeniem zwiększyć bezpieczeństwo danych, na przykład poprzez szyfrowanie lub instalację zapory sieciowej.

Zarządzanie pamięcią masową oraz wdrożenie odpowiedniej strategii backupu stały się kluczowymi kryteriami sukcesu firmy. Przedsiębiorstwo, które musi ograniczyć lub przerwać działalność z powodu utraty danych, nawet tymczasowo, może stracić zaufanie klientów, dostawców i pracowników, a także swoją pozycję konkurencyjną – nie wspominając o potencjalnych stratach finansowych.

Dokumentowanie strategii backupu w koncepcji tworzenia kopii zapasowych

Po udzieleniu odpowiedzi na powyższe pytania, uwzględnieniu alternatywnych rozwiązań oraz przeanalizowaniu kosztów i korzyści, niezwykle ważne jest, aby sformułowaną strategię backupu zapisać w koncepcji tworzenia kopii zapasowych.

W zależności od maksymalnych akceptowalnych czasów przestojów, dostępnych zasobów finansowych oraz liczby i częstotliwości zmian danych, należy zdecydować się na pełną, różnicową lub przyrostową metodę backupu.

Pełna kopia zapasowa obejmuje zawsze cały system – wszystkie dane, aktualne wersje oprogramowania i systemu operacyjnego. Metody różnicowe i przyrostowe rejestrują jedynie zmiany, które zaszły od ostatniej pełnej kopii. W przypadku backupu różnicowego zapisywane są wszystkie zmiany od ostatniej pełnej kopii, natomiast backup przyrostowy rejestruje każdą zmianę oddzielnie, aż do wykonania kolejnej pełnej kopii zapasowej.

Langmeier Backup: rozwiązanie dla każdej firmy

Szukają Państwo rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych dla swojej firmy? Langmeier Software oferuje szeroki wybór rozwiązań backupowych, dostosowanych do indywidualnych potrzeb. Szybko i łatwo wykonają Państwo kopie zapasowe danych na bezpiecznym zewnętrznym dysku twardym, korzystając z oprogramowania Langmeier do backupu danych RAID, backupu IT czy kopii zapasowej Microsoft. Aby zapewnić długoterminowy sukces, Langmeier zawsze znajdzie odpowiednie rozwiązanie do backupu – zarówno dla małych firm, średnich przedsiębiorstw, jak i dużych korporacji.

Powiązane artykuły

Różnicowy backup: inteligentna alternatywa
Przyrostowa kopia zapasowa: bezpieczna dzięki częstym zmianom
Nie trać danych w zdalnych lokalizacjach dzięki tym wskazówkom

Napisz komentarz tutaj...