Strategie tworzenia kopii zapasowych w firmie: wdrażanie koncepcji tworzenia kopii zapasowych

Jeśli chcesz wdrożyć nową strategię tworzenia kopii zapasowych w firmie, najpierw musisz odpowiedzieć na kilka pytań.

Trzeba ustalić, jakie dane mają być przechowywane i jak długo, a także jaki czas utraty danych byłby jeszcze do zaakceptowania.

Najpierw więc zrób przegląd zasobów i uporządkuj je według ważności.

Poza tym trzeba mieć jasność, jakie konsekwencje finansowe i prawne mogą grozić w najgorszym przypadku oraz jakie nośniki najlepiej nadają się do tworzenia kopii zapasowych. Decyzja zależy przede wszystkim od poziomu bezpieczeństwa danych, z których korzystasz i które chcesz zabezpieczyć.

Wybierając odpowiednią technologię przechowywania, warto rozważyć, jak długo informacje mają być zachowane, jakie znaczenie ma czytelność wizualna lub czy dane mają być odtwarzane w inny sposób, jak łatwo można przenosić nośnik danych i ile miejsca zajmuje.

Trzeba też sprawdzić, jak wrażliwy jest nośnik na czynniki zewnętrzne i na jakiej logice opiera się jego działanie. Czy działa w oparciu o system plików czy bazę danych i jak często można zapisywać dane przy danej pojemności?

Oczywiście kluczowa jest też cena nośnika danych. Ewentualne koszty w razie utraty danych trzeba porównać z tymi, które wiążą się z samym planem tworzenia kopii zapasowych i przechowywaniem nośników. W tym celu trzeba wybrać i wyznaczyć odpowiednio zabezpieczone miejsce.

W każdym razie warto z góry przeprowadzić analizę kosztów i korzyści.

Warto tu kierować się następującą zasadą: dane i informacje o dużej wartości powinny być zapisywane na szczególnie bezpiecznych, a przez to zazwyczaj droższych nośnikach, podczas gdy mniej istotne dane można przechowywać na nośnikach o średnim poziomie bezpieczeństwa, a więc tańszych. Ponadto należy ustalić, kiedy i jak często dane te muszą być dostępne oraz jak długo maksymalnie może być uniemożliwiony dostęp do informacji, w zależności od częstotliwości korzystania z danych.

Również strategia tworzenia kopii zapasowych pod względem rodzaju kopii musi być jasno określona:

• Czy kopia zapasowa ma być pełna, przyrostowa czy różnicowa?
• Jak często w tym kontekście należy przeprowadzać kontrole sprawności nośników kopii zapasowych oraz integralności i spójności danych?
• Należy starannie wybrać i wyznaczyć osobę odpowiedzialną lub kilku odpowiednich pracowników do wdrożenia ustalonych procesów. Do ich zadań należy też bieżące śledzenie obowiązujących przepisów prawnych, bo strategia tworzenia kopii zapasowych musi być z nimi zgodna.

Zagrożenia związane z brakiem strategii tworzenia kopii zapasowych

Dane firmowe mogą być narażone na wiele zagrożeń. W przypadku awarii systemu, sabotażu, ataków hakerów, wirusów czy robaków może dojść do utraty wszystkich danych zapisanych na komputerze. Również szkodliwe czynniki środowiskowe, takie jak uderzenia pioruna, pożar czy powódź, mogą spowodować ogromne straty informacji.

Aby uchronić się przed paraliżem działania w wyniku takiej utraty, konieczne jest regularne tworzenie kopii zapasowych danych, które warto chronić, i przechowywanieich oddzielnie od oryginalnych informacji oraz zapewnienie im jak najlepszej ochrony przed wspomnianymi zagrożeniami. Analiza zagrożeń może już na wczesnym etapie wyjaśnić, które dane są szczególnie narażone i jakie szkody są najbardziej prawdopodobne.

W ten sposób można już wcześniej zwiększyć bezpieczeństwo danych, na przykład za pomocą programów szyfrujących lub zainstalowanych zapór sieciowych.

Zarządzanie pamięcią masową i ustalenie odpowiedniej strategii tworzenia kopii zapasowych dla własnej firmy stało się kluczowym czynnikiem decydującym o sukcesie przedsiębiorstwa.

Firma, która z powodu znacznej utraty danych musi zawiesić lub ograniczyć swoją działalność – nawet jeśli tylko tymczasowo – traci nie tylko zaufanie klientów, dostawców i pracowników, ale może też stracić swoją pozycję konkurencyjną, nie mówiąc już o stratach finansowych, jakie taka utrata ze sobą niesie.

Dokumentacja strategii tworzenia kopii zapasowych w koncepcji tworzenia kopii zapasowych

Jeśli odpowiedziałeś na wszystkie te pytania, biorąc pod uwagę aktualną sytuację w Twojej firmie, rozważyłeś różne alternatywy i porównałeś koszty z korzyściami, nadszedł czas, aby sformułowaną strategię zapisać w koncepcji tworzenia kopii zapasowych.

W zależności od tego, na jakich maksymalnych czasach przestoju się uzgodnicie, jakie środki finansowe można przeznaczyć oraz ile zmian w danych ma być wprowadzanych i w jakich odstępach czasu, decydujecie się albo na metodę pełnej kopii zapasowej, albo na kopię różnicową, albo przyrostową.

Podczas gdy kopia zapasowa pełna zawsze zabezpiecza cały system, czyli wszystkie dane, aktualne wersje oprogramowania oraz system operacyjny w aktualnym stanie, w przypadku metod różnicowej i przyrostowej rejestrowane są jedynie zmiany, które zaszły w międzyczasie.

Jeśli tworzysz kopię różnicową, zmiany są zapisywane w odniesieniu do ostatniej pełnej kopii zapasowej, przy czym uwzględniane są wszystkie stany zapisu od momentu ostatniej pełnej kopii zapasowej. Jeśli korzystasz z kopii przyrostowej, każdy stan zapisu jest archiwizowany osobno aż do następnej pełnej kopii zapasowej.

Langmeier Backup: rozwiązanie również dla Twojej firmy?

Szukasz odpowiednich rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych dla swojej firmy? Langmeier Software oferuje różne rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb. Szybko i łatwo zapisz swoje dane na bezpiecznym zewnętrznym dysku twardym i skorzystaj z oprogramowania Langmeier do tworzenia kopii zapasowych w macierzy RAID, kopii zapasowych systemu informatycznego lub kopii zapasowych Microsoft.

Aby zapewnić długoterminowy sukces, Langmeier zawsze znajdzie odpowiednie rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych zarówno dla małych firm, średnich przedsiębiorstw, jak i dużych koncernów.