Стратегії резервного копіювання в компанії: впровадження концепції резервного копіювання

Якщо ви хочете впровадити нову стратегію резервного копіювання в компанії, спочатку потрібно відповісти на кілька питань.

Необхідно з’ясувати, які дані та протягом якого часу слід зберігати, а також який часовий проміжок втрати даних ще можна вважати прийнятним.

Отже, спочатку слід провести інвентаризацію та класифікувати дані за ступенем важливості.

Крім того, має бути зрозуміло, які фінансові та юридичні наслідки можуть загрожувати в найгіршому випадку та які носії інформації найбільше підходять для резервного копіювання даних. Рішення залежить насамперед від рівня безпеки даних, що використовуються та підлягають резервному копіюванню.

При виборі відповідної технології зберігання слід зважити, протягом якого часу інформація має зберігатися, яке значення має візуальна читабельність або чи мають дані відтворюватися іншим чином, наскільки носій даних є портативним і скільки місця він займає.

Також необхідно з’ясувати, наскільки носій чутливий до зовнішніх впливів і за якою логікою зберігання він працює. Тобто, чи базується він на файловій системі чи на базі даних, і як часто можна записувати масиви даних при якій ємності носія?

Звісно, вирішальне значення має й ціна носія даних. Можливі витрати у разі втрати даних слід зіставити з тими, які виникнуть у зв’язку з самою концепцією резервного копіювання та зберіганням носіїв інформації. Для цього необхідно вибрати та визначити відповідне захищене місце.

У будь-якому разі рекомендується заздалегідь провести аналіз витрат і вигод.

Тут слід дотримуватися такого практичного правила: дані та інформація, що мають високу цінність, повинні зберігатися на особливо безпечних і, як правило, дорожчих носіях, тоді як менш важливі дані можна зберігати на носіях із середнім рівнем безпеки, а отже, більш економічних. Крім того, слід чітко визначити, коли та як часто відповідні дані мають бути доступними, а також який максимальний термін може тривати обмеження доступу до інформації, залежно від частоти використання даних.

Стратегія резервного копіювання щодо типу резервної копії також має бути чітко визначена:

• Чи має резервне копіювання здійснюватися у вигляді повного, інкрементального чи диференціального резервного копіювання?
• Як часто в цьому контексті слід проводити перевірки працездатності носіїв резервних копій, а також цілісності та узгодженості даних?
• Необхідно ретельно підібрати та призначити відповідального або кількох відповідальних співробітників для реалізації затверджених процесів. До їхніх обов’язків також належить постійне ознайомлення з чинними законодавчими нормами, оскільки стратегія резервного копіювання має відповідати цим нормам.

Ризики у разі відсутності стратегії резервного копіювання

Існує багато загроз, які можуть поставити під ризик дані підприємства. У разі збою системи, саботажу, хакерських атак, вірусних або черв’якових атак може статися втрата всіх даних, збережених на комп’ютері. Також шкідливі впливи навколишнього середовища, такі як удари блискавки, пожежа або повінь, можуть спричинити значні втрати інформації.

Щоб убезпечитися від неможливості продовжувати діяльність внаслідок такої втрати, вкрай необхідно регулярно створювати резервні копії даних, що потребують захисту, якіслід зберігати окремо від вихідної інформації та максимально захищати від зазначених впливів. Аналіз загроз дозволяє заздалегідь з’ясувати, які дані перебувають під особливою загрозою та які збитки найімовірніше можуть статися.

Таким чином, заздалегідь можна підвищити безпеку даних, наприклад, за допомогою програм шифрування або встановлення брандмауерів.

Управління сховищами даних та визначення відповідної стратегії резервного копіювання для власного підприємства стали вирішальним критерієм успіху компанії.

Підприємство, яке через значну втрату даних змушене припинити або обмежити свою діяльність, навіть якщо це лише тимчасово, втрачає не лише довіру своїх клієнтів, постачальників та співробітників, а й, можливо, свою конкурентну позицію, не кажучи вже про фінансові збитки, які така втрата спричиняє.

Документування стратегії резервного копіювання у концепції резервного копіювання

Якщо ви відповіли на всі ці питання з урахуванням існуючих у вашій компанії умов, порівняли альтернативи між собою та зважили витрати й вигоди, слід зафіксувати сформульовану стратегію у концепції резервного копіювання.

Залежно від того, на якому максимальному часі простою домовлено, які фінансові кошти можна витратити та скільки змін даних і з якою періодичністю слід здійснювати, обирають метод повного резервного копіювання, диференціального або інкрементального резервного копіювання.

У той час як повне резервне копіювання завжди створює резервну копію всієї системи, тобто всіх даних, актуальних версій програмного забезпечення, а також операційної системи в її поточному стані, при диференційному та інкрементному методах фіксуються лише зміни, що відбулися за певний проміжок часу.

Якщо резервне копіювання здійснюється за допомогою диференціального методу, зміни зберігаються відносно останнього повного резервного копіювання, при цьому враховуються всі стани пам’яті, що відбулися з моменту останнього повного резервного копіювання. Якщо використовується інкрементне резервне копіювання, кожен стан пам’яті до наступного повного резервного копіювання зберігається окремо.

Langmeier Backup: чи підійде це рішення також для вашої компанії?

Ви шукаєте відповідні рішення для резервного копіювання для вашої компанії? Langmeier Software пропонує різні рішення для резервного копіювання, адаптовані до ваших потреб. Швидко та просто створюйте резервні копії ваших даних на безпечний зовнішній жорсткий диск та використовуйте програмне забезпечення від Langmeier для резервного копіювання даних у форматі RAID, створення резервної копії ІТ-системи або резервної копії Microsoft.

Щоб забезпечити довгостроковий успіх, Langmeier завжди знаходить відповідне рішення для резервного копіювання як для малих підприємств, так і для середніх компаній або великих корпорацій.