Резервне копіювання даних для малого та середнього бізнесу

Втрата даних, незалежно від того, чи стосується вона клієнтів, співробітників або постачальників, може завдати тривалої та глибокої шкоди бізнес-процесам. Саме тому важливо на ранньому етапі визначити відповідну концепцію резервного копіювання даних і найкращу стратегію для Вашої компанії, а також регулярно впроваджувати її. Як особа, відповідальна за ІТ, а особливо як генеральний директор, Ви тримаєте управління сховищем даних у своїх руках. Далі ми не лише розповімо Вам усе, що потрібно знати для розробки ефективної концепції резервного копіювання, а й надамо шаблон такої концепції (а також приклад концепції резервного копіювання даних у PDF-форматі, посилання нижче).

Шлях до ефективної стратегії резервного копіювання

Якщо Ви плануєте впровадити нову стратегію резервного копіювання у Вашій компанії, спочатку необхідно відповісти на кілька ключових питань. Вам потрібно з’ясувати, які дані слід зберігати, протягом якого часу та яка втрата даних буде прийнятною. Почніть з інвентаризації та класифікації Ваших даних відповідно до їхньої актуальності. Окрім цього, важливо розуміти, які фінансові та юридичні наслідки можуть виникнути у найгіршому випадку, а також які носії інформації найкраще підходять для резервного копіювання. Вибір залежить насамперед від класифікації безпеки даних, які використовуються та підлягають резервному копіюванню.

Під час вибору відповідної технології зберігання слід враховувати, як довго зберігатиметься інформація, наскільки важлива її візуальна читабельність або можливість відтворення іншим способом, наскільки портативним є носій даних і скільки місця він потребує. Також необхідно з’ясувати, наскільки носій чутливий до зовнішніх впливів і якої логіки зберігання він дотримується. Іншими словами, це може бути файлова система чи база даних, як часто можна записувати дані і з якою ємністю? Звісно, ціна носія даних також має вирішальне значення.

Потенційні витрати у разі втрати даних необхідно порівняти з тими, які будуть понесені на саму концепцію резервного копіювання та зберігання носія інформації. Для цього слід вибрати і визначити відповідне безпечне місце зберігання.

Завжди рекомендується заздалегідь розрахувати витрати та вигоди. Дотримуйтеся наступного практичного правила: дані та інформацію високої цінності слід зберігати на особливо захищених і, відповідно, зазвичай дорожчих носіях, тоді як менш важливі дані можна зберігати на середньо захищених і менш дорогих носіях. Крім того, слід визначити, коли і як часто відповідні дані повинні бути доступними, а також який максимальний час доступу до інформації може бути припинений залежно від частоти використання даних.

Стратегія резервного копіювання даних також має бути чітко визначена щодо типу резервного копіювання: чи буде це повне, інкрементне або диференційоване копіювання? У цьому контексті важливо визначити, як часто слід перевіряти функціональність носіїв резервних копій, а також цілісність та узгодженість даних. Відповідальна особа або кілька відповідальних співробітників повинні бути ретельно відібрані та призначені для реалізації узгоджених процесів. Їхнім завданням також є постійне ознайомлення з чинним законодавством, оскільки стратегія резервного копіювання повинна відповідати йому.

Небезпеки за відсутності стратегії резервного копіювання

Дані компанії можуть піддаватися багатьом ризикам. У разі збою системи, саботажу, хакерських атак, атак вірусів або хробаків усі дані, що зберігаються на комп’ютері, можуть бути втрачені. Шкідливі впливи навколишнього середовища, такі як удари блискавки, пожежа або затоплення, також можуть спричинити значну втрату інформації. Щоб захистити себе від втрати даних, важливо регулярно створювати резервні копії даних, які варто захищати, зберігати окремо від оригінальної інформації та максимально захищати від вищезгаданих впливів. Аналіз загроз дозволяє заздалегідь визначити, які дані перебувають під особливою загрозою і якої шкоди можна очікувати з найбільшою ймовірністю. Це означає, що безпеку даних можна підвищити заздалегідь, наприклад, за допомогою програм шифрування або встановлення брандмауера.

Управління сховищем і визначення відповідної стратегії резервного копіювання для Вашої компанії стали вирішальними критеріями успіху. Компанія, яка змушена припинити або обмежити свою діяльність через значну втрату даних, навіть тимчасово, може втратити довіру клієнтів, постачальників і співробітників, а також свою конкурентну позицію, не кажучи вже про фінансові збитки, які тягне за собою така втрата.

Документування стратегії резервного копіювання у концепції резервного копіювання

Після того як Ви відповіли на всі ці питання з урахуванням обставин, що склалися у Вашій компанії, зважили альтернативи одна проти одної та витрати проти переваг, важливо зафіксувати сформульовану стратегію у концепції резервного копіювання.

Залежно від того, на які максимальні простої Ви погоджуєтеся, які фінансові ресурси можна використати і скільки змін даних потрібно робити з якими інтервалами, Ви приймаєте рішення на користь методу повного, диференційованого або інкрементного резервного копіювання.

Під час повного резервного копіювання завжди створюється копія всієї системи, тобто всіх даних, поточних версій програмного забезпечення та операційної системи у її поточному стані. Диференційований та інкрементний методи записують лише зміни, що відбулися за цей час. Якщо Ви створюєте резервну копію за допомогою диференційованого методу, зміни зберігаються відносно останньої повної резервної копії, при цьому всі стани пам’яті, зроблені з моменту останнього повного резервного копіювання, також переносяться. Якщо використовується інкрементне резервне копіювання, кожен стан збереження зберігається окремо до наступного повного резервного копіювання.

Langmeier Backup: рішення для кожної компанії

Ви шукаєте рішення для резервного копіювання для Вашої компанії? Langmeier Software пропонує різні рішення для резервного копіювання, адаптовані до Ваших потреб. Швидко та легко створюйте резервні копії даних на захищеному зовнішньому жорсткому диску та використовуйте програмне забезпечення від Langmeier для резервного копіювання даних у RAID-масиві, створення резервної копії ІТ або резервної копії Microsoft. Для забезпечення довгострокового успіху Langmeier завжди знаходить відповідне рішення для резервного копіювання для малого бізнесу, середніх компаній або навіть великих корпорацій.

Відповідні статті

Диференціальне резервне копіювання: розумна альтернатива
Інкрементне резервне копіювання: безпечне для частих коригувань
Завдяки цим порадам ви не втратите дані у віддалених місцях

Залишити коментар тут...