Πώς να δημιουργείτε σωστά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων της εταιρείας

Βεβαιωθείτε ότι οι κίνδυνοι κατανέμονται κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων στις εταιρείες πρέπει να είναι καλά μελετημένη και οργανωμένη. Οι κίνδυνοι για τα δεδομένα παραμονεύουν σε διάφορα σημεία και αυτό δεν πρέπει να λαμβάνεται ελαφρά τη καρδία, ειδικά για εταιρείες που διαχειρίζονται πολύτιμα και ευαίσθητα δεδομένα στους υπολογιστές τους. Σε πολλές χώρες, οι εταιρείες υποχρεούνται επίσης από τον νόμο να λαμβάνουν ειδικά μέτρα προστασίας για την ασφάλεια των δεδομένων τους.

Γιατί είναι σημαντική η σωστή στρατηγική backup;

Συχνά παραβλέπεται το γεγονός ότι τα μέσα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που είναι προσβάσιμα χωρίς προστασία στο δίκτυο μπορούν να γίνουν στόχος επιθέσεων από hackers, κακόβουλο λογισμικό ή ακόμα και ανέντιμους υπαλλήλους. Στη χειρότερη περίπτωση, τα δεδομένα μπορεί να διαγραφούν ή να υποκλαπούν. Για να προστατεύσετε αποτελεσματικά τα δεδομένα σας, ακολουθήστε τις παρακάτω λύσεις.

Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς φορείς δεδομένων RDX ως μέσα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Μπορείτε να ονομάζετε κάθε χρησιμοποιούμενο φορέα δεδομένων ως "Backup" στην Εξερεύνηση των Windows ή να χρησιμοποιείτε το όνομα της ημέρας της εβδομάδας για την οποία προορίζεται ο φορέας. Συνιστάται να αλλάζετε αυτούς τους φορείς κάθε πρωί και να τους τοποθετείτε σε χρηματοκιβώτιο, ώστε να είναι ασφαλώς κλειδωμένοι. Συνδέετε τους φορείς δεδομένων με τον διακομιστή μόνο για το χρονικό διάστημα της δημιουργίας του αντιγράφου ασφαλείας, ώστε να μην έχουν πρόσβαση στον σκληρό δίσκο ιοί ή hackers.

Κρυπτογραφήστε τα δεδομένα backup με έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης που περιλαμβάνει τουλάχιστον 8 χαρακτήρες, με συνδυασμό κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, αριθμών και ειδικών χαρακτήρων. Έτσι, ακόμα και αν κάποιος κλέψει τον σκληρό δίσκο με το εφεδρικό αντίγραφο ασφαλείας – είτε στο γραφείο είτε κατά τη μεταφορά – τα δεδομένα σας παραμένουν προστατευμένα. Ένα κρυπτογραφημένο backup είναι απαραίτητο, ειδικά αν μεταφέρετε τους φορείς δεδομένων με δημόσια μέσα μεταφοράς.

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας σε NAS

Χρησιμοποιήστε ένα NAS (Network Attached Storage) ως προορισμό για το αντίγραφο ασφαλείας σας ή, εναλλακτικά, έναν υπολογιστή στο δίκτυο που λειτουργεί ως διακομιστής αρχείων backup. Η πρόσβαση σε αυτόν τον φορέα δεδομένων πρέπει να γίνεται μόνο μέσω προστατευμένης διαδρομής δικτύου (Samba/UNC) και να δίνεται εξουσιοδότηση πρόσβασης μόνο στον χρήστη που έχει οριστεί ειδικά για το backup.

Συνιστάται να προσθέσετε το σύμβολο $ στο όνομα κοινής χρήσης του φορέα δεδομένων στο δίκτυο, ώστε το όνομα να παραμένει κρυφό και να μην μπορεί να εντοπιστεί εύκολα. Μην δημιουργείτε μονάδες δίσκου δικτύου για το backup, καθώς αυτό διευκολύνει το κακόβουλο λογισμικό και τους hackers να αποκτήσουν πρόσβαση. Έτσι, η πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο backup γίνεται μόνο μέσω διαδρομής UNC, προσφέροντας επιπλέον προστασία στα δεδομένα σας.

Για την πρόσθετη αποθήκευση των δεδομένων εκτός της τοποθεσίας

Καθρεφτίστε τα δεδομένα σας από τον διακομιστή backup σε ένα δεύτερο NAS σε διαφορετική τοποθεσία. Αυτό μπορεί να ρυθμιστεί μέσω VPN και κοινόχρηστου δικτύου ή με πρόσβαση FTP. Εάν τα δεδομένα δεν είναι ήδη κρυπτογραφημένα, θα πρέπει να τα κρυπτογραφήσετε με έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης που δεν παραβιάζεται εύκολα. Διαφορετικά, τα δεδομένα μπορεί να υποκλαπούν κατά τη μεταφορά.

Ελέγχετε τακτικά τα αντίγραφα ασφαλείας σας

Γνωρίζετε ακόμα τον κωδικό πρόσβασης για την αποκρυπτογράφηση; Λειτουργούν τα μέσα backup και μπορούν να αποκατασταθούν τα δεδομένα από αυτά; Με έναν πλήρη έλεγχο αντιγράφων ασφαλείας bit-by-bit, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλα τα δεδομένα μπορούν να αποκατασταθούν χωρίς προβλήματα ή να εντοπίσετε πιθανά αδύναμα σημεία στη διαδικασία.

Δημιουργήστε ένα εγχειρίδιο διαδικασιών

Συντάξτε ένα εγχειρίδιο που να περιγράφει ποιος είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και τον έλεγχο των αντιγράφων ασφαλείας στην εταιρεία σας. Περιγράψτε αναλυτικά τις διαδικασίες backup και επαλήθευσης, καθώς και τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν σε περίπτωση απώλειας δεδομένων. Ένα τέτοιο εγχειρίδιο διασφαλίζει ότι όλοι γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν σε περίπτωση ανάγκης και μειώνει τον κίνδυνο ανθρώπινου λάθους.

Ανατρέξτε περαιτέρω: δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, Ασφάλεια δεδομένων, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας NAS, Μέσα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Σχετικά άρθρα

Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...