Pencadangan data UKM

Pencadangan data yang relevan dengan perusahaan serta data khusus pelanggan telah lama menjadi salah satu kriteria utama kesuksesan bisnis. Untuk menentukan bentuk pencadangan yang paling sesuai bagi perusahaan Anda, pertama-tama Anda perlu memahami secara jelas data apa saja yang harus dicadangkan, seberapa sering pencadangan perlu dilakukan, serta berapa lama waktu henti yang dapat Anda toleransi dalam skenario terburuk. Jika pencadangan dilakukan dengan metode yang tepat, bahkan perubahan data yang sering terjadi dapat dicadangkan secara andal dalam waktu singkat.

Apa yang Dimaksud dengan Pencadangan Diferensial?

Pencadangan diferensial adalah metode pencadangan di mana hanya perubahan data sejak pencadangan lengkap terakhir yang disimpan. Artinya, pencadangan lengkap pertama kali dilakukan dan disimpan pada media penyimpanan. Setiap perubahan yang terjadi setelahnya akan dicadangkan secara terpisah pada media lain. Jika ada penyesuaian lebih lanjut, semua data yang telah berubah sejak pencadangan lengkap terakhir akan disimpan dengan cara ini.

Metode ini memungkinkan penyimpanan data yang relevan secara lebih cepat dan dapat diandalkan, terutama ketika terjadi banyak perubahan data. Namun, pencadangan diferensial membutuhkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar, karena setiap pencadangan baru juga menyimpan semua perubahan sejak pencadangan lengkap terakhir. Akibatnya, sejumlah redundansi data tidak dapat dihindari.

Perbedaan dengan Jenis Pencadangan Lainnya

Bentuk pencadangan paling sederhana adalah pencadangan penuh atau pencadangan lengkap. Pada metode ini, seluruh data yang ada dicadangkan pada akhir periode tertentu, misalnya setiap hari Jumat. Kekurangannya adalah kebutuhan kapasitas penyimpanan yang besar dan waktu pencadangan yang cukup lama. Jika terjadi bencana, hanya cadangan terakhir yang diperlukan untuk pemulihan, namun hanya data pada cadangan tersebut yang tersedia.

Pencadangan penuh juga dikenal dengan prinsip generasi atau grandfather-father-son. Dalam skema ini, cadangan data dibuat pada waktu yang berbeda. Jika cadangan anak (“son”) hilang, data yang hilang dapat dipulihkan dari cadangan ayah (“father”). Dalam praktiknya, pencadangan penuh dapat dilakukan setiap hari (“son”), yang kemudian ditimpa pada minggu berikutnya. Setiap Jumat, cadangan mingguan (“father”) dibuat dan tidak ditimpa hingga akhir bulan. Pada akhir bulan, pencadangan bulanan (“grandfather”) dilakukan dan disimpan secara terpisah. Setelah satu bulan, cadangan mingguan terakhir akan ditimpa, dan setelah satu tahun, cadangan bulanan akan diganti. Dengan demikian, data yang disimpan satu tahun sebelumnya masih dapat dipulihkan jika terjadi kehilangan. Berbeda dengan pencadangan diferensial, metode ini secara sengaja menciptakan redundansi jangka panjang dan membutuhkan lebih banyak ruang serta waktu pencadangan.

Konsep lain adalah pencadangan bertahap (inkremental). Pada metode ini, setiap perubahan dan penyesuaian disimpan secara terpisah dalam periode waktu yang lebih singkat hingga pencadangan lengkap berikutnya. Misalnya, pencadangan penuh dilakukan pada akhir pekan, lalu perubahan pada hari Senin dicadangkan secara terpisah, begitu pula pada hari-hari berikutnya.

Pada pencadangan diferensial, perubahan disimpan dengan cara yang sama, namun tanpa membuat cadangan terpisah untuk setiap hari. Pada hari Senin, semua perubahan hari itu disimpan; pada hari Selasa, semua perubahan sejak pencadangan penuh terakhir (termasuk Senin dan Selasa) disimpan, dan seterusnya hingga akhir minggu. Pilihan antara pencadangan bertahap atau diferensial tergantung pada tingkat kepentingan dan klasifikasi keamanan data yang akan dicadangkan. Metode inkremental membutuhkan pencadangan penuh terakhir dan semua cadangan perubahan setelahnya untuk pemulihan, sedangkan pencadangan diferensial hanya memerlukan pencadangan penuh terakhir dan cadangan diferensial terakhir. Jika Anda mencari file tertentu, pencarian akan lebih cepat hanya dengan dua cadangan.

Pertimbangan dalam Strategi Pencadangan Perusahaan

Pencadangan diferensial sangat bermanfaat bagi perusahaan yang sering melakukan perubahan data dan ingin memastikan data tersebut selalu aman. Oleh karena itu, klasifikasi keamanan data yang akan dicadangkan harus didefinisikan dengan jelas, misalnya data pesanan. Selain itu, Anda perlu mengetahui berapa banyak ruang penyimpanan yang tersedia dan seberapa sering pencadangan diferensial harus dilakukan (per jam, per hari, atau per minggu). Penting juga untuk menentukan kapan pencadangan lengkap harus dilakukan. Berdasarkan jumlah data, Anda dapat memutuskan apakah pencadangan diferensial merupakan solusi terbaik bagi perusahaan Anda.

Memulihkan Cadangan Diferensial: Bagaimana Cara Kerjanya?

Untuk memulihkan data dari pencadangan diferensial, Anda hanya perlu membandingkan media pencadangan diferensial dengan pencadangan lengkap terakhir. Proses ini memungkinkan pemulihan data secara efisien dan cepat.

Pencadangan Diferensial pada Kaset: Apakah Efektif dalam Jangka Panjang?

Data dalam jumlah besar, sekitar 3–4 terabyte, dapat disimpan pada kaset magnetik. Jika integritas kaset diperiksa secara berkala, media ini sangat aman dan tidak memakan banyak tempat. Kaset juga lebih tahan terhadap tekanan mekanis dibandingkan hard drive, namun tetap rentan terhadap pengaruh elektromagnetik. Setelah 5–6 tahun, kaset sebaiknya disalin ulang untuk mencegah penurunan kualitas akibat melemahnya magnetisasi.

Pencadangan Diferensial ke Hard Drive Eksternal

Pencadangan diferensial sebaiknya disimpan pada hard drive eksternal untuk mencegah kerugian akibat kegagalan teknis atau akses tidak sah oleh pihak ketiga. Untuk perusahaan kecil, disarankan juga menyimpan media cadangan seperti kaset dan hard drive di brankas bank atau tempat penyimpanan aman lainnya. Perusahaan besar dapat memanfaatkan ruang penyimpanan khusus yang aman.

Pencadangan Diferensial: Penanganan Bit Arsip

Pencadangan diferensial mengharuskan data yang akan dicadangkan diberi label dengan bit arsip. Penandaan ini dilakukan secara otomatis, menandai data yang telah diubah. Setelah data dicadangkan, penandaan bit arsip harus dihapus agar hanya data yang benar-benar berubah yang akan dicadangkan pada proses berikutnya.

Langmeier Backup: Solusi Tepat untuk Setiap Perusahaan

Apakah Anda sedang mencari solusi pencadangan data yang andal, mudah digunakan, dan perangkat lunak yang tepat untuk perusahaan Anda? Langmeier menawarkan berbagai solusi pencadangan untuk perusahaan. Produk Langmeier sangat cocok untuk pencadangan data RAID, pembuatan salinan EDP, maupun pencadangan Microsoft. Paket bisnis Langmeier merupakan pilihan ideal untuk perusahaan besar, namun juga menarik dan dapat digunakan sebagai solusi pencadangan bagi perusahaan kecil. Apapun kebutuhan pencadangan Anda, Langmeier memiliki solusi yang disesuaikan untuk perusahaan Anda demi memastikan kesuksesan jangka panjang.

Artikel yang relevan

Cadangan tambahan: Aman untuk penyesuaian yang sering dilakukan
Strategi pencadangan yang tepat untuk perusahaan Anda
Tidak ada kehilangan data di lokasi terpencil berkat kiat-kiat ini

Kirimkan komentar di sini...