Pencadangan data UKM

Penyimpanan dan pengelolaan informasi yang aman serta sesuai dengan regulasi kini menjadi semakin penting, seiring dengan meningkatnya tuntutan hukum dan standar perlindungan data. Oleh karena itu, pencadangan data yang relevan secara teratur sangatlah krusial. Kehilangan data tidak hanya berdampak pada kerugian finansial, tetapi juga dapat mengakibatkan hilangnya waktu dan produktivitas. Untuk membantu Anda menemukan solusi yang tepat bagi perusahaan Anda, kami membahas metode pencadangan inkremental sebagai salah satu opsi utama dan membandingkannya dengan metode pencadangan data lainnya.

Apa itu pencadangan inkremental?

Pencadangan inkremental adalah metode pencadangan data di mana hanya data yang mengalami perubahan sejak pencadangan penuh terakhir yang disimpan sebagai unit terpisah. Misalnya, jika pencadangan penuh dilakukan setiap hari Minggu, maka seluruh data, perangkat lunak, dan status sistem operasi dicadangkan secara lengkap satu kali. Jika pada hari Senin terjadi perubahan data—seperti pelanggan memperbarui data master, mengubah detail bank, atau alamat rumah, atau ada pesanan baru—maka hanya data yang berubah tersebut yang dicadangkan secara terpisah. Proses ini berlanjut setiap hari, sehingga setiap perubahan harian disimpan pada media penyimpanan baru yang terkait dengan hari sebelumnya. Pada akhir minggu, Anda akan memiliki satu cadangan penuh dari minggu sebelumnya dan, misalnya, lima cadangan inkremental yang diperlukan untuk memulihkan sistem jika terjadi bencana.

Pencadangan data inkremental sangat bermanfaat jika perusahaan Anda sering melakukan perubahan data, memiliki banyak transaksi atau pesanan yang perlu dicadangkan secara real-time, serta ingin mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan. Namun, kelemahannya adalah, untuk proses pemulihan, Anda memerlukan semua cadangan inkremental dari minggu berjalan beserta cadangan penuh terakhir.

Perbandingan dengan Metode Pencadangan Lain

Salah satu alternatif pencadangan data adalah pencadangan penuh harian, yaitu mencadangkan seluruh sistem beserta semua data setiap hari. Metode ini memudahkan proses pemulihan dan penanganan sistem jika terjadi bencana, karena semua data tersimpan di satu lokasi. Namun, pencadangan penuh membutuhkan kapasitas penyimpanan yang jauh lebih besar dibandingkan metode inkremental.

Metode lain yang sering digunakan adalah pencadangan diferensial. Berdasarkan contoh di atas, pencadangan diferensial akan menyimpan semua data baru dan data yang diubah sejak pencadangan penuh terakhir setiap hari. Dalam situasi darurat, Anda hanya memerlukan dua cadangan—cadangan penuh terakhir dan cadangan diferensial terbaru (misalnya, "kaset hari Jumat")—untuk memulihkan sistem. Pilihan antara pencadangan inkremental atau diferensial sangat bergantung pada kapasitas penyimpanan yang Anda miliki serta upaya yang ingin Anda curahkan untuk proses pemulihan.

Sistem lain yang populer adalah prinsip kakek-ayah-anak (Grandfather-Father-Son). Dalam metode ini, seluruh data dicadangkan penuh setiap bulan (kakek), kemudian setiap minggu dilakukan pencadangan penuh tambahan (ayah), dan setiap hari dilakukan pencadangan harian (anak), baik secara penuh maupun inkremental. Jika file anak atau ayah hilang, file kakek tetap tersedia untuk memungkinkan pemulihan data sesuai prosedur generasi ini.

Pencadangan Inkremental di Windows 10 & Windows 7

Langmeier menawarkan berbagai alat untuk membuat pencadangan inkremental di Windows 10 maupun Windows 7. Baik file yang terbuka maupun tersembunyi dapat dipasang sebagai drive tanpa perlu perbaikan sistem setelah pemulihan, sehingga proses pencadangan menjadi lebih sederhana dan konfigurasi serta penjelajahan data lebih mudah. Penanda peramban dan kotak surat Outlook juga dapat dicadangkan dengan mudah menggunakan perangkat lunak terbaru, Langmeier Backup 9.1. Proses pencadangan dapat dijalankan secara otomatis dan hanya memerlukan beberapa klik untuk menyimpan data Anda, baik dengan metode inkremental, diferensial, maupun pencadangan penuh. Integrasi dengan aplikasi bisnis dapat dilakukan melalui VB-Script, dan penggunaan media penyimpanan alternatif juga didukung sepenuhnya.

Berkat protokol pencadangan terpusat, enkripsi 256-bit, serta opsi pencadangan ke arsip ZIP, proses pencadangan data menjadi lebih mudah dan aman bagi Anda. Di Windows 10, pencadangan inkremental dapat dilakukan dengan cepat dan efisien menggunakan Langmeier.

Pencadangan Inkremental: Area Aplikasi dan Media Penyimpanan yang Tepat

Pencadangan inkremental sangat ideal untuk perusahaan yang aktivitasnya melibatkan perubahan data secara konstan. Contohnya adalah faktur masuk dan keluar, pesanan, serta perubahan data pelanggan, karyawan, dan pemasok—semua data yang jika hilang dapat menimbulkan konsekuensi serius. Data sensitif yang meningkatkan risiko serangan siber juga harus disimpan secara aman dalam jangka waktu pendek. Untuk memastikan keamanan, media penyimpanan sebaiknya disimpan terpisah dari file asli dan terlindung dari pengaruh eksternal. Brankas bank atau ruangan khusus sangat direkomendasikan untuk tujuan ini. Karena pencadangan inkremental memerlukan cadangan penuh terakhir dan seluruh cadangan inkremental berikutnya untuk proses pemulihan, pengelolaan penyimpanan harus dilakukan secara terstruktur dan disiplin.

Jika Anda ingin melakukan pencadangan inkremental, tersedia berbagai media penyimpanan yang dapat digunakan. Hard drive eksternal atau USB stick yang diamankan dan dienkripsi secara khusus merupakan pilihan yang baik. Anda juga dapat mencadangkan data ke perangkat penyimpanan jaringan (NAS). Namun, perlu diingat bahwa NAS tetap rentan terhadap risiko seperti kegagalan daya, banjir, atau kebakaran, meskipun telah menggunakan pencadangan RAID. Hal serupa juga berlaku untuk media cadangan berbasis pita magnetik, yang rentan terhadap tekanan elektromagnetik dan penurunan kapasitas seiring waktu, sehingga pemulihan data perlu dilakukan secara berkala, misalnya setiap 5–6 tahun.

Langmeier Backup: Solusi Tepat untuk Perusahaan Anda?

Apakah Anda masih mencari solusi pencadangan yang sesuai untuk perusahaan Anda? Baik Anda membutuhkan pencadangan data inkremental, diferensial, maupun pencadangan penuh, Langmeier menyediakan perangkat lunak yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda. Mulai dari pencadangan data dengan prosedur RAID, salinan cadangan EDP, hingga penyimpanan data perusahaan di hard drive eksternal yang aman, bersama Langmeier Anda juga dapat menemukan solusi pencadangan Microsoft favorit Anda. Selain solusi untuk perusahaan kecil, Langmeier juga menawarkan perangkat lunak yang sesuai untuk UKM dan perusahaan besar.

Cari lebih jauh: pencadangan data tambahan

Artikel yang relevan

Pencadangan diferensial: alternatif yang cerdas
Konsep pencadangan: Cara mencadangkan data Anda dengan benar.
Strategi pencadangan yang tepat untuk perusahaan Anda

Kirimkan komentar di sini...