Журнал про резервне копіювання Langmeier

Розставляти правильні пріоритети - це те, що важливо як у приватному житті, так і в компанії. Однак часто не так просто зосередитися на правильних речах. Вирішальне питання полягає в тому, що є правильним - і на чому було б неправильно зосередитися?

Навіть для студентів важливо, щоб вони приймали правильні рішення щодо того, що вивчати. Наприклад, якщо ви хочете знати все, бажано пояснити всесвіт, а потім вивчити весь підручник напам'ять до іспиту, ви багато чого забудете на іспиті, а викладачі знімуть оцінки, тому що ви цитували підручник замість того, щоб пояснювати речі своїми словами. Однак, якщо ви вже визначили пріоритети у навчанні та обмежили себе лише найважливішим, вам буде легше вчитися і ви досягнете кращих результатів, тому що зможете вивести багато чого з того, чого вам ще не вистачає, з вивченого і, до певної міри, вільно відтворити це в своїй голові.

У будь-якому випадку, рішення має відповідати особистій стратегії та особистим цінностям. Робити щось, що суперечить твоїм цінностям, взагалі не має сенсу, тому що ти будеш робити роботу скоріше погано, ніж добре. Робити щось, що суперечить вашим цінностям, просто заради того, щоб зробити це, рідко призводить до успіху і, зрештою, є контрпродуктивним, оскільки це паралізує вас.

Для того, щоб розставити правильні пріоритети, я розробив метод, який дозволяє легко визначати пріоритетність завдань, бажань чи планів. Замість того, щоб просто визначити пріоритетність завдання за допомогою літери A, B, C або D, я беру до уваги очікуваний успіх і складність вирішення завдання при розстановці пріоритетів.

Це дозволяє дуже швидко розпізнати, за які завдання дійсно варто взятися. А які краще залишити на потім або не робити взагалі.

Для цього я створюю на аркуші паперу (або на екрані) двовимірний простір з двома прямими лініями. Одна з них спрямована горизонтально, а інша - вертикально. Тепер усі майбутні завдання можна розташувати в цьому просторі.

У лівому нижньому кутку знаходиться гра з нульовою сумою. Тут розташовані завдання, які нічого не дають і які дуже важко виконати. Я позначаю такі завдання цифрою нуль.

Якщо ви розділите свої завдання за допомогою цього графіка, ви зможете набагато краще розставити пріоритети:

У правому нижньому куті знаходяться завдання, які є складними, але також принесуть багато користі. Ці завдання позначені літерою "П", тому що вони відкладені.

На верхньому рівні все починає ставати більш конкретним і цікавим. Зліва вгорі - завдання, які є легкою грою, але не приносять так багато. Я позначаю такі завдання літерою "В".

Нарешті, вгорі праворуч знаходяться завдання типу "А", які дуже корисні, але не дуже складні і не забирають багато часу. Ці завдання, звичайно, слід виконати негайно.

Завдання типу "B" (прості, але не дуже корисні) можна виконати між ними, якщо ви не відчуваєте бажання працювати над чимось конкретним більш інтенсивно.

Важливо розуміти, що завдання типу "А" і "Б" не повинні бути однаково легкими або виконуватися швидко. Скоріше, це залежить від співвідношення між доходом і зусиллями, враховуючи поточні можливості. Якщо це співвідношення високе на користь доходу, і поточна ситуація дозволяє взятися за це завдання, то воно зважується і розставляється в пріоритетах відповідним чином.

Протестуйте aBusiness зараз протягом 14 днів безкоштовно

Відповідні статті

Нові функції та покращення в aBusiness Suite
Який тип резервного копіювання найкраще підходить для моїх даних?
Ось наскільки важливим є резервне копіювання даних у реальному житті

Залишити коментар тут...