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Estabelecer as prioridades certas é algo importante tanto na vida privada como numa empresa. No entanto, muitas vezes não é tão fácil concentrarmo-nos nas coisas certas. A questão crucial é: qual é a coisa certa a fazer - e qual seria a coisa errada em que te deverias concentrar?

Mesmo para os estudantes, é importante que tomem as decisões corretas sobre o que devem aprender. Por exemplo, se quiseres saber tudo, de preferência explicar o universo, e depois aprenderes um manual inteiro de cor para um exame, vais esquecer-te de muitas coisas no exame e os professores vão deduzir notas porque citaste um manual em vez de explicares as coisas pelas tuas próprias palavras. No entanto, se já tiveres priorizado a tua aprendizagem e te restringires aos conteúdos importantes, será mais fácil estudar e terás melhores resultados, porque poderás deduzir muito do que ainda te falta do que aprendeste e, até certo ponto, reconstruí-lo livremente na tua cabeça.

Em todo o caso, uma decisão deve estar de acordo com a tua estratégia pessoal e os teus valores pessoais. Fazer algo que vai contra os teus valores não faz qualquer sentido, porque estarias a fazer o trabalho mais mal do que bem. Fazer algo que vai contra os teus valores simplesmente por fazer raramente leva ao sucesso e é, em última análise, contraproducente porque te paralisa.

Para estabeleceres as prioridades certas, desenvolvi um método que facilita a atribuição de prioridades a tarefas, desejos ou planos. Em vez de atribuir a prioridade a uma tarefa apenas com a letra A, B, C ou D, tenho em conta o sucesso esperado e a dificuldade de resolver uma tarefa quando a atribuo.

Isto permite-te reconhecer muito rapidamente quais as tarefas que valem realmente a pena. E quais as que é melhor deixares para mais tarde ou não fazeres nada.

Para o fazer, crio um espaço bidimensional com duas linhas rectas numa folha de papel (ou no ecrã). Uma aponta horizontalmente e a outra verticalmente. Todas as tarefas futuras podem agora ser organizadas dentro deste espaço.

No canto inferior esquerdo encontra-se o jogo de soma zero. Coloca aqui as tarefas que não te dão nada e que são muito difíceis de realizar. Assinalo estas tarefas com o número zero.

Se dividires as tuas tarefas com a ajuda deste gráfico, poderás definir muito melhor as prioridades:

No canto inferior direito estão as tarefas que são difíceis, mas que também te trariam muito. Estas tarefas estão marcadas com "P" porque são adiadas.

No nível superior, as coisas começam a tornar-se mais concretas e interessantes. No canto superior esquerdo estão as tarefas que são fáceis de jogar, mas que não trazem tanto lucro. Rotulo essas tarefas com a letra "B".

Por fim, no canto superior direito, encontram-se as tarefas do tipo "A", que são muito gratificantes, mas não muito difíceis ou demoradas. É claro que estas tarefas devem ser realizadas imediatamente.

As tarefas do tipo "B" (simples, mas não muito úteis) podem ser realizadas intercaladamente se não te apetecer trabalhar um pouco mais intensamente em algo específico.

É importante compreenderes que as tarefas de tipo "A" e "B" não têm de ser todas igualmente fáceis ou rápidas. Depende antes do rácio entre rendimento e esforço, tendo em conta as possibilidades actuais. Se este rácio for elevado a favor das receitas e se a situação atual permitir assumir esta tarefa, esta é ponderada e classificada como prioritária em conformidade.

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