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Définir correctement les priorités

Définir les bonnes priorités est essentiel, tant dans la vie privée que dans le monde professionnel. Cependant, il n’est pas toujours évident de se concentrer sur ce qui compte réellement. La question centrale demeure : sur quoi devriez-vous véritablement focaliser votre attention ?

Pour les étudiants, il est déjà crucial de prendre les bonnes décisions concernant les sujets à étudier. Par exemple, si vous souhaitez tout savoir, expliquer l’univers dans son ensemble et mémoriser par cœur un ouvrage spécialisé en vue d’un examen, vous risquez d’oublier de nombreux éléments le jour J. De plus, les correcteurs pourraient vous pénaliser si vous vous contentez de réciter un livre au lieu d’expliquer les concepts avec vos propres mots. En revanche, ceux qui établissent des priorités lors de l’apprentissage et se concentrent sur les contenus essentiels assimilent plus facilement et réussissent mieux. En effet, ils sont capables de déduire et de reconstituer librement, à partir de leurs connaissances acquises, les éléments manquants.

Dans tous les cas, une décision doit toujours être en accord avec votre stratégie et vos valeurs personnelles. Agir à l’encontre de ses propres valeurs n’a aucun sens : cela conduit généralement à un travail de moindre qualité. De même, accomplir une tâche qui ne correspond pas à vos aspirations, simplement par obligation, mène rarement au succès et s’avère contre-productif, car cela finit par vous paralyser.

Pour vous aider à établir les bonnes priorités, j’ai développé une méthode qui facilite la hiérarchisation des tâches, des souhaits ou des projets. Plutôt que d’attribuer une lettre (A, B, C ou D) à chaque tâche, je prends en compte à la fois le succès escompté et la difficulté de la tâche pour la prioriser.

Cette approche permet d’identifier rapidement les tâches qui méritent réellement d’être entreprises, ainsi que celles qu’il vaut mieux remettre à plus tard ou tout simplement écarter.

Pour cela, créez sur une feuille de papier (ou à l’écran) un espace bidimensionnel avec deux axes : l’un horizontal, l’autre vertical. Toutes vos tâches en attente peuvent alors être positionnées dans cet espace.

Dans le coin inférieur gauche, vous trouverez ce que l’on appelle le jeu à somme nulle : il s’agit des tâches qui n’apportent rien et qui sont particulièrement difficiles à réaliser. Je marque ces tâches avec le chiffre 0.

En répartissant vos tâches à l’aide de ce graphique, vous pouvez les prioriser de manière optimale :

Priorisation des tâches

En bas à droite se trouvent les tâches difficiles, mais qui pourraient également apporter beaucoup. Ces tâches reçoivent la lettre P pour « postponed » (reportées), car elles nécessitent d’être planifiées pour plus tard.

Dans la partie supérieure, les choses deviennent plus concrètes et intéressantes. En haut à gauche, vous trouverez les tâches faciles mais peu utiles, que je marque avec la lettre B.

En haut à droite se situent les tâches de type A : elles apportent beaucoup tout en étant peu complexes ou difficiles. Ces tâches doivent bien entendu être traitées en priorité et sans délai.

Les tâches de type B (simples mais peu utiles) peuvent être réalisées de temps à autre, notamment lorsque vous n’avez pas l’énergie de vous consacrer à des tâches plus exigeantes.

Il est important de comprendre que toutes les tâches de type A ou B ne sont pas forcément simples ou rapides à exécuter. Ce qui compte, c’est le rapport entre les bénéfices attendus et les efforts à fournir, en tenant compte de vos possibilités actuelles. Si ce rapport est nettement en faveur des bénéfices et que la situation vous permet de vous y atteler, la tâche doit alors être fortement pondérée et priorisée.

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a propos de l'auteur
Fondateur et CEO de Langmeier Software


Je ne veux pas compliquer les choses. Je ne veux pas développer le logiciel commercial ultime. Je ne veux pas figurer dans une liste de technologies de pointe. Car ce n'est pas le but des applications d'entreprise. Ce qui compte, c'est que tes données soient protégées de manière transparente. Et il s'agit de faire en sorte que tout fonctionne sans problème, tout en gardant le contrôle total et en se concentrant sur la croissance de ton entreprise. La simplicité et la fiabilité sont mes principes directeurs et m'inspirent chaque jour.
 

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