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Définir les bonnes priorités est une chose importante dans la vie privée comme dans l'entreprise. Mais souvent, il n'est pas si facile de se concentrer sur ce qui est juste. La question cruciale est : qu'est-ce qui est juste - et qu'est-ce qui n'est pas juste pour se focaliser dessus ?

Dès que tu es étudiant, il est important que tu prennes les bonnes décisions concernant les choses à apprendre. Par exemple, si tu veux tout savoir, si tu veux expliquer l'univers et si tu apprends par cœur un livre spécialisé complet en vue d'un examen, tu oublieras encore beaucoup de choses lors de l'examen et tu seras pénalisé par les lecteurs parce que tu auras cité un livre spécialisé au lieu d'expliquer les choses avec tes propres mots. Mais celui qui a déjà établi des priorités lors de l'apprentissage et qui se limite aux contenus importants, apprend plus facilement et obtient de meilleurs résultats, car il peut déduire beaucoup de choses qui lui manquent à partir de ses connaissances apprises et les reconstruire en quelque sorte librement dans sa tête.

Dans tous les cas, une décision doit être en accord avec la stratégie et les valeurs personnelles. Faire quelque chose qui va à l'encontre de ses valeurs n'a en fait aucun sens, car on ferait le travail plus mal que bien. Faire quelque chose qui va à l'encontre de ce que l'on veut faire, simplement pour le travail, mène rarement au succès et est finalement contre-productif car il paralyse.

Pour établir les bonnes priorités, j'ai développé une méthode qui rend la hiérarchisation des tâches, des souhaits ou des plans facile. Au lieu de donner la priorité à une tâche avec une seule lettre A, B, C ou D, je tiens compte du succès attendu ainsi que de la difficulté à résoudre une tâche lors de la priorisation.

Cela permet de reconnaître très rapidement les tâches qui valent vraiment la peine d'être entreprises. Et celles qu'il vaut mieux garder pour plus tard ou laisser de côté

Pour cela, je crée sur une feuille de papier (ou sur l'écran) un espace bidimensionnel avec deux lignes droites. L'une est horizontale et l'autre verticale. Toutes les tâches en attente peuvent maintenant être organisées dans cet espace

Dans le coin inférieur gauche se trouve le jeu à somme nulle. C'est ici que sont placées les tâches qui ne servent à rien et qui sont très difficiles à réaliser. Je marque ces tâches avec le chiffre zéro

Celui qui répartit ses tâches à l'aide de ce graphique peut bien mieux établir les priorités:

En bas à droite, il y a des tâches qui sont difficiles, mais qui apporteraient aussi beaucoup. Ces tâches reçoivent le "P" parce qu'elles sont postponed, c'est-à-dire qu'elles sont reportées.

Au niveau supérieur, les choses commencent à devenir plus concrètes et intéressantes. En haut à gauche se trouvent les tâches qui sont faciles mais qui n'apportent pas grand chose. Je marque ces tâches avec la lettre "B"

En haut à droite se trouvent les tâches de type "A", qui apportent beaucoup, mais qui ne sont pas très difficiles ou compliquées. Ces tâches doivent bien sûr être effectuées immédiatement.

Les tâches de type "B" (faciles mais qui n'apportent pas grand-chose) peuvent être effectuées de temps en temps, lorsque tu n'as pas envie de t'occuper plus intensément de quelque chose de précis.

Il est important de comprendre que les tâches de type "A" et "B" ne doivent pas toutes être aussi simples ou rapides. Ce qui compte, c'est plutôt le rapport entre les recettes et les efforts, en tenant compte des possibilités actuelles. Si ce rapport est grand en faveur de la recette et que la situation actuelle permet de s'occuper de cette tâche, celle-ci est pondérée et priorisée en conséquence.

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