Расстановка правильных приоритетов - это то, что важно как в личной жизни, так и в компании. Однако часто бывает не так просто сосредоточиться на правильных вещах. Важнейший вопрос: что правильно делать - и что будет неправильным, если сосредоточиться на этом?

Даже для студентов важно принимать правильные решения о том, что изучать. Например, если ты хочешь знать все, желательно объяснить Вселенную, а на экзамене выучить наизусть целый учебник, то на экзамене ты многое забудешь, а преподаватели снимут оценки за то, что ты цитировал учебник вместо того, чтобы объяснить все своими словами. Однако если ты уже расставил приоритеты в обучении и ограничился только важным содержанием, тебе будет легче учиться, и ты будешь успевать лучше, потому что сможешь вывести многое из того, чего тебе еще не хватает, из того, что ты выучил, и в какой-то степени свободно реконструировать это в своей голове.

В любом случае решение должно соответствовать личной стратегии и личным ценностям. Делать что-то, что идет вразрез с твоими ценностями, вообще не имеет смысла, потому что ты будешь делать работу скорее плохо, чем правильно. Делать что-то, что идет вразрез с твоими ценностями, просто ради того, чтобы сделать это, редко приводит к успеху и в конечном итоге контрпродуктивно, потому что парализует тебя.

Для того чтобы правильно расставить приоритеты, я разработал метод, который позволяет легко расставить приоритеты в задачах, желаниях или планах. Вместо того чтобы просто обозначить задачу буквой A, B, C или D, я учитываю при расстановке приоритетов ожидаемый успех и сложность решения задачи.

Это позволяет тебе очень быстро понять, какие задачи действительно стоят того, чтобы за них взяться. А какие лучше оставить на потом или не делать вовсе.

Для этого я создаю на листе бумаги (или на экране) двухмерное пространство с двумя прямыми линиями. Одна направлена горизонтально, другая - вертикально. Теперь все предстоящие задачи можно расположить внутри этого пространства.

В левом нижнем углу находится игра с нулевой суммой. Здесь располагаются задачи, которые ничего не достигают и очень трудновыполнимы. Я помечаю такие задачи цифрой ноль.

Если ты разделишь свои задачи с помощью этого графика, то сможешь гораздо лучше расставить приоритеты:

Справа внизу находятся задачи, которые трудны, но при этом принесут много пользы. Эти задачи помечены буквой "П", потому что они откладываются на потом.

На верхнем уровне все начинает становиться более конкретным и интересным. Слева вверху находятся задания, которые являются легкой игрой, но приносят не так много. Я обозначаю такие задания буквой "В".

Наконец, вверху справа находятся задания типа "А", которые приносят большое вознаграждение, но не являются очень сложными или требующими много времени. Эти задания, конечно же, должны быть выполнены немедленно.

Задания типа "В" (простые, но не очень полезные) можно выполнять между делом, если тебе не хочется работать чуть более интенсивно над чем-то конкретным.

Важно понимать, что задания типа "А" и "Б" не обязательно должны быть одинаково легкими или выполняться быстро. Скорее, это зависит от соотношения между доходом и затраченными усилиями с учетом текущих возможностей. Если это соотношение велико в пользу дохода, а текущая ситуация позволяет взяться за эту задачу, то она взвешивается и расставляется в приоритеты соответствующим образом.