Журнал Langmeier Backup

Правильная расстановка приоритетов — это ключевой навык не только в личной жизни, но и в работе любой современной компании. Однако на практике бывает непросто сосредоточиться именно на тех задачах, которые действительно важны. Возникает закономерный вопрос: как определить, что делать в первую очередь, а что, напротив, может оказаться ошибкой, если уделить этому слишком много внимания?

Даже для студентов важно принимать осознанные решения о том, чему уделять время и что изучать в первую очередь. Например, если Вы стремитесь знать всё и хотите объяснить Вселенную, а на экзамене пытаетесь выучить наизусть целый учебник, скорее всего, многое забудете, а преподаватели снизят оценку за то, что Вы цитируете учебник вместо того, чтобы объяснить материал своими словами. Если же Вы заранее расставите приоритеты в обучении и сосредоточитесь на самом важном, учиться станет проще, а результаты будут лучше. Ведь Вы сможете восполнить недостающие знания, опираясь на уже изученное, и в какой-то степени свободно реконструировать материал в своей голове.

В любом случае принятое решение должно соответствовать Вашей личной стратегии и ценностям. Выполнять задачи, которые противоречат Вашим убеждениям, не имеет смысла: работа будет выполнена хуже, а результат окажется неэффективным. Действовать вопреки своим ценностям ради галочки редко приводит к успеху и в конечном итоге становится контрпродуктивным, потому что демотивирует и парализует.

Чтобы правильно расставить приоритеты, я разработал метод, который позволяет легко структурировать задачи, желания или планы. Вместо того чтобы просто обозначить задачи буквами A, B, C или D, я предлагаю учитывать ожидаемый успех и сложность выполнения каждой задачи.

Этот подход позволяет Вам быстро понять, какие задачи действительно заслуживают внимания, а какие лучше отложить на потом или вовсе не выполнять.

Для этого я создаю на листе бумаги (или на экране) двумерное пространство с двумя осями: одна горизонтальная, другая вертикальная. Теперь все предстоящие задачи можно расположить внутри этого пространства.

В левом нижнем углу находятся задачи с нулевой суммой — они сложны в реализации и не приносят никакой пользы. Такие задачи я отмечаю цифрой 0.

Если Вы разделите свои задачи с помощью этого графика, то сможете гораздо эффективнее расставить приоритеты:

В правом нижнем углу располагаются задачи, которые трудны, но при этом принесут значительную пользу. Я обозначаю их буквой П (от слова «потом»), так как их часто откладывают на будущее.

На верхнем уровне всё становится более конкретным и интересным. В левом верхнем углу находятся задачи, которые легко выполнить, но они не приносят большой пользы. Такие задачи я отмечаю буквой В.

Наконец, вверху справа — задачи типа «А», которые приносят максимальную отдачу, но не являются чрезмерно сложными или трудоёмкими. Именно эти задачи должны быть выполнены в первую очередь.

Задачи типа «В» (простые, но не очень полезные) можно выполнять между делом, если у Вас нет желания работать над чем-то более значимым.

Важно понимать, что задачи типа «А» и «В» не обязательно одинаково просты или быстро выполняются. Всё зависит от соотношения между ожидаемой пользой и затраченными усилиями с учётом Ваших текущих возможностей. Если это соотношение велико в пользу результата, и ситуация позволяет взяться за задачу, она получает более высокий приоритет.

Используя этот метод, Вы сможете быстро и наглядно определить, какие задачи действительно двигают Вас вперёд, а какие стоит оставить на потом или вовсе исключить из списка дел. Такой подход особенно актуален в условиях быстроменяющегося технологического мира, где умение правильно расставлять приоритеты становится одним из главных факторов успеха.

Статьи, относящиеся к теме

Новые функции и улучшения в aBusiness Suite
Какой тип резервного копирования лучше выбрать для моих данных?
Вот как важно резервное копирование данных в реальной жизнини

Оставь комментарий здесь...