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Revista Langmeier Backup
Establecer las prioridades adecuadas
Establecer las prioridades adecuadas es algo importante tanto en la vida privada como en una empresa. Sin embargo, a menudo no es tan fácil centrarse en lo correcto. La pregunta crucial es: ¿qué es lo que hay que hacer y qué es lo que no hay que hacer? Incluso para los estudiantes, es importante que tomen las decisiones correctas sobre qué aprender. Por ejemplo, si quieres saberlo todo, preferiblemente explicar el universo, y te aprendes de memoria un libro de texto entero para un examen, olvidarás muchas cosas en el examen y los profesores te restarán puntos porque has citado un libro de texto en vez de explicar las cosas con tus propias palabras. Sin embargo, si ya has priorizado tu aprendizaje y te has limitado a los contenidos importantes, te resultará más fácil estudiar y te irá mejor porque podrás deducir mucho de lo que te falta de lo que has aprendido y, hasta cierto punto, reconstruirlo libremente en tu cabeza. En cualquier caso, una decisión debe estar en consonancia con la estrategia personal y los valores personales. Hacer algo que va en contra de tus valores no tiene ningún sentido, porque estarías haciendo el trabajo más mal que bien. Hacer algo que va en contra de tus valores por el mero hecho de hacerlo rara vez conduce al éxito y, en última instancia, es contraproducente porque te paraliza. Para establecer las prioridades adecuadas, he desarrollado un método que facilita la priorización de tareas, deseos o planes. En lugar de limitarse a priorizar una tarea con una letra A, B, C o D, a la hora de priorizar tengo en cuenta el éxito esperado y la dificultad de resolver una tarea. Esto permite reconocer muy rápidamente qué tareas merece realmente la pena abordar. Y cuáles es mejor dejar para más adelante o no hacer en absoluto. Para ello, creo un espacio bidimensional con dos líneas rectas en una hoja de papel (o en la pantalla). Una apunta horizontalmente y la otra verticalmente. Todas las próximas tareas pueden ordenarse ahora dentro de este espacio. En la esquina inferior izquierda está el juego de suma cero. Las tareas que no aportan nada y son muy difíciles de realizar se colocan aquí. Yo marco estas tareas con el número cero. Si divides tus tareas con ayuda de este gráfico, podrás priorizarlas mucho mejor:
En la parte inferior derecha están las tareas que son difíciles pero que también aportarían mucho. Estas tareas están etiquetadas con una "P" porque se posponen. En el nivel superior, las cosas empiezan a ser más concretas e interesantes. En la parte superior izquierda están las tareas que son un juego fácil pero no aportan tanto. Las etiqueto con la letra "B". Por último, en la parte superior derecha están las tareas del tipo "A", que son muy gratificantes pero no muy difíciles ni llevan mucho tiempo. Por supuesto, estas tareas deben completarse inmediatamente. Las tareas del tipo "B" (sencillas pero poco útiles) pueden completarse entre medias si no te apetece trabajar más intensamente en algo concreto. Es importante entender que las tareas de tipo "A" y "B" no tienen por qué ser todas igual de fáciles ni completarse rápidamente. Más bien depende de la relación entre ingresos y esfuerzo, teniendo en cuenta las posibilidades actuales. Si esta relación es alta a favor de los ingresos, y la situación actual permite asumir esta tarea, entonces se pondera y se prioriza en consecuencia. empresa.php Artículos relacionados¿Qué tipo de copia de seguridad es la mejor opción para mis datos?Así de importante es la copia de seguridad de datos en la vida real Ventajas e inconvenientes de los distintos sistemas de archivos de Windows |
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