Langmeier Yedekleme Dergisi

Doğru öncelikleri belirlemek hem özel hayatta hem de bir şirkette önemli olan bir şeydir. Ancak, doğru şeylere odaklanmak çoğu zaman o kadar kolay değildir. Kritik soru şudur: Yapılması gereken doğru şey nedir ve neye odaklanmak yanlış olur?

Öğrenciler için bile, ne öğrenecekleri konusunda doğru kararlar vermeleri önemlidir. Örneğin, her şeyi bilmek, tercihen evreni açıklamak ve ardından bir sınav için tüm bir ders kitabını ezberlemek istiyorsanız, sınavda birçok şeyi unutacaksınız ve öğretim görevlileri, bir şeyleri kendi kelimelerinizle açıklamak yerine bir ders kitabından alıntı yaptığınız için not düşeceklerdir. Ancak, öğrenmenize öncelik verdiyseniz ve kendinizi önemli içerikle sınırladıysanız, çalışmayı daha kolay bulacak ve daha başarılı olacaksınız çünkü öğrendiklerinizden hala eksik olan şeylerin çoğunu çıkarabilecek ve bir dereceye kadar kafanızda özgürce yeniden yapılandırabileceksiniz.

Her durumda, bir karar kişisel strateji ve kişisel değerlerle uyumlu olmalıdır. Değerlerinize aykırı bir şey yapmanın hiçbir anlamı yoktur, çünkü işi doğru yapmaktan çok kötü yapmış olursunuz. Değerlerinize aykırı bir şeyi sırf yapmış olmak için yapmak nadiren başarıya götürür ve sonuçta sizi felç ettiği için ters etki yaratır.

Doğru öncelikleri belirlemek için, görevleri, istekleri veya planları önceliklendirmeyi kolaylaştıran bir yöntem geliştirdim. Bir görevi sadece A, B, C veya D harfleriyle önceliklendirmek yerine, önceliklendirme yaparken beklenen başarıyı ve bir görevi çözmenin zorluğunu dikkate alıyorum.

Bu, hangi görevlerin gerçekten üstesinden gelmeye değer olduğunu çok hızlı bir şekilde anlamanızı sağlar. Ve hangilerinin daha sonraya bırakılması ya da hiç yapılmaması daha iyi olur.

Bunu yapmak için, bir kağıt üzerinde (veya ekranda) iki düz çizgi ile iki boyutlu bir alan yaratıyorum. Biri yatay, diğeri dikey olarak işaret ediyor. Yaklaşan tüm görevler artık bu alan içinde düzenlenebilir.

Sol alt köşede sıfır toplamlı oyun yer alır. Burada hiçbir şey başaramayan ve başarılması çok zor olan görevler konumlandırılır. Ben bu görevleri sıfır rakamı ile işaretliyorum.

Görevlerinizi bu grafik yardımıyla bölerseniz, onları çok daha iyi önceliklendirebilirsiniz:

Sağ altta zor ama aynı zamanda çok şey kazandıracak görevler var. Bu görevler ertelendikleri için "P" olarak etiketlenmiştir.

En üst seviyede, işler daha somut ve ilginç hale gelmeye başlar. Sol üstte kolay bir oyun olan ancak çok fazla getirisi olmayan görevler yer alıyor. Bu tür görevleri "B" harfi ile etiketliyorum.

Son olarak, sağ üstte çok ödüllendirici olan ancak çok zor veya zaman alıcı olmayan "A" tipi görevler yer alıyor. Bu görevler elbette hemen tamamlanmalıdır.

"B" tipi görevler (basit ama çok kullanışlı olmayan), belirli bir şey üzerinde biraz daha yoğun çalışmak istemiyorsanız arada tamamlanabilir.

"A" ve "B" tipi görevlerin hepsinin eşit derecede kolay olması veya hızlı bir şekilde tamamlanması gerekmediğini anlamak önemlidir. Daha ziyade, mevcut olanaklar dikkate alındığında, gelir ve çaba arasındaki orana bağlıdır. Bu oran gelir lehine yüksekse ve mevcut durum bu görevi üstlenmeyi mümkün kılıyorsa, o zaman ağırlıklandırılır ve buna göre önceliklendirilir.

aBusiness'ı şimdi 14 gün boyunca ücretsiz test edin

İlgili makaleler

ABusiness Suite'teki yeni işlevler ve iyileştirmeler
Verilerim için hangi yedekleme türü en iyi seçimdir?
Veri yedekleme gerçek hayatta işte bu kadar önemlidir

Buraya bir yorum gönderin...