ラングマイヤー・バックアップ・マガジン
正しい優先順位の設定
正しい優先順位を設定することは、プライベートでも会社でも重要なことだ。しかし、正しいことに集中するのはそう簡単ではないことが多い。重要なのは、何をするのが正しくて、何に集中するのが間違っているのかということだ。 学生にとっても、何を学ぶべきかを正しく判断することが重要だ。例えば、何でも知りたい、できれば宇宙のことを説明したいと思い、試験のために教科書を丸暗記すると、試験で多くのことを忘れてしまうし、自分の言葉で説明する代わりに教科書を引用したために講師に減点される。しかし、すでに学習の優先順位を決め、重要な内容に限定していれば、学習した内容からまだ足りないことの多くを推測し、ある程度まで自由に頭の中で再構成することができるため、勉強がしやすくなり、成績も上がるだろう。 いずれにせよ、決断は個人の戦略や価値観に沿ったものでなければならない。自分の価値観に反することをしてもまったく意味がない。自分の価値観に反することを、単にそれをするためにすることは、成功につながることはほとんどなく、自分を麻痺させるので、結局は逆効果である。 正しい優先順位を設定するために、私はタスクや希望、計画の優先順位を簡単に設定できる方法を開発した。単にA、B、C、Dのアルファベットでタスクの優先順位をつけるのではなく、期待される成功とタスク解決の難易度を考慮して優先順位をつけるのだ。 そうすることで、どのタスクが本当に取り組む価値のあるものなのか、すぐにわかるようになる。そして、後回しにしたほうがいいもの、まったくやらないほうがいいものはどれか。 これを行うために、私は紙(またはスクリーン)の上に2本の直線で2次元空間を作る。1本は水平に、もう1本は垂直に。この空間の中に、今後のすべての仕事を配置することができる。 左下にはゼロサムゲームがある。何も達成できず、達成するのが非常に難しいタスクがここに配置される。私はこれらのタスクに数字のゼロを付けている。 この図の助けを借りてタスクを分割すれば、優先順位をもっとうまくつけることができる: 右下にあるのは、難しいが多くのことをもたらしてくれる仕事だ。右下には、困難だが多くの利益をもたらすタスクがある。これらのタスクは先送りされるため、"P "と表示されている。 一番上のレベルでは、物事がより具体的で面白くなり始める。左上には、簡単なゲームだが、それほど多くをもたらさないタスクがある。私はこのようなタスクに「B」のラベルを貼っている。 最後に、右上にあるのは「A」というタイプのタスクで、とてもやりがいがあるが、それほど難しくもなく、時間もかからない。これらの仕事はもちろんすぐに完了させるべきである。 B」のタイプ(単純だがあまり役に立たない)のタスクは、特定のことにもう少し集中的に取り組む気にならなければ、その間に完了させることができる。 A "と "B "タイプのタスクは、すべてが同じように簡単で、すぐに完了する必要はないということを理解することが重要だ。むしろ、現在の可能性を考慮した上で、収入と労力の比率による。もしこの比率が収益に有利で、現在の状況がこのタスクを引き受けることを可能にしているのであれば、そのタスクは重み付けされ、それに応じて優先順位がつけられる。 ビジネス.php 関連記事ABusiness Suiteの新機能と改善点私のデータにはどのタイプのバックアップが最適ですか? データバックアップは実生活でいかに重要か |
|