ラングマイヤーバックアップマガジン

正しい優先順位をつけることは、会社でもプライベートでも重要なことです。しかし、正しいことに集中するのは、そう簡単ではありません。肝心なのは、何が正しいのか、そして何に注目するのが間違っているのか、ということです。

どのようなことを学ぶべきか、学生が正しい判断をすることはすでに重要です。例えば、全てを知りたい、宇宙を説明したいと思って、教科書を丸暗記して試験に臨んでも、試験では多くのことを忘れてしまいますし、講師は自分の言葉で説明せずに教科書を引用したことで減点されてしまいます。しかし、学習の際に優先順位を決めて、重要な内容に絞って学習していれば、学習が楽になり、卒業もうまくいきます。なぜなら、自分にまだ足りない部分の多くを、学んだ知識から導き出し、ある程度は頭の中で自由に再構成できるからです。

いずれにしても、決断は個人の戦略や個人の価値観に沿ったものでなければなりません。自分の価値観に反することをしても、実際には全く意味がなく、うまくいくどころか最悪の結果になってしまうからです。自分の価値観に反することを、ただ仕事のためだけに行うことは、成功につながることはほとんどなく、結局は麻痺してしまい逆効果です。

正しい優先順位をつけるために、私はタスクや希望、計画の優先順位を簡単につけることができる方法を開発しました。A、B、C、Dという文字だけで優先順位を決めるのではなく、期待される成功と解決の難易度を考慮して優先順位を決めています。

そうすることで、どのタスクが本当に取り組む価値があるのかが一目瞭然になります。そして、どれが後回しにした方がいいのか、全くやらない方がいいのか。

そのためには、紙の上（あるいはスクリーン上）に2本の直線で2次元の空間を作ります。横方向に1点、縦方向に1点。懸案のタスクはすべてこのスペースに配置することができます。

左下にあるのは、ゼロサムゲームです。ここでは、何ももたらさない、達成するのが非常に困難なタスクが位置づけられています。これらのタスクにはゼロという数字をつけています。

この図を参考にしてタスクを分割すれば、優先順位をつけることができるようになります。

右下には、難しくても多くのものをもたらしてくれるタスクがあります。これらのタスクは、先送りされているので「P」がついています。

上層部になると、より具体的で興味深いものになってきます。左上には、簡単なゲームでありながら、それほど多くのものをもたらさないタスクがあります。そのような仕事には「B」の文字をつけます。

最後に、右上にあるのは「A」タイプのタスクで、多くのものをもたらしますが、それほど難しくも時間もかかりません。もちろん、これらの作業はすぐに行うべきです。

タイプ "B"（簡単だが、あまり役に立たない）のタスクは、より集中的に何かを処理したいと思わない場合、その間に行うことができます。

A」と「B」のタイプのタスクは、すべてが同じように簡単であったり、すぐに完了したりする必要はないことを理解しておく必要があります。むしろ、現在の可能性を考慮した上で、収益と努力の比率に依存します。この比率が収益に有利で、現在の状況からこのタスクを引き受けることが可能であれば、それに応じて重み付けされ、優先順位が付けられます。

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