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朗迈尔备份杂志
设定正确的优先级无论是在个人生活中还是在公司里,确定正确的优先事项都是非常重要的。然而,专注于正确的事情往往并不那么容易。关键问题是:什么是正确的事情,什么是错误的事情? 即使对学生来说,正确决定学习什么也很重要。例如,如果你想知道一切,最好能解释宇宙,然后为了考试背诵整本教科书,那么考试时你会忘记很多东西,讲师也会因为你引用教科书而不是用自己的话解释而扣分。但是,如果你已经确定了学习的优先顺序,并将自己限制在重要内容的范围内,学习就会变得更容易,成绩也会更好,因为你可以从已学过的知识中推断出许多遗漏的内容,并在一定程度上在头脑中自由地进行重构。 在任何情况下,决定都应符合个人战略和个人价值观。做违背自己价值观的事情是毫无意义的,因为你会把事情做得更糟。仅仅为了做而做违背自己价值观的事情,很少会取得成功,而且最终会适得其反,因为这会让你陷入瘫痪。 为了确定正确的优先顺序,我开发了一种方法,可以轻松地确定任务、愿望或计划的优先顺序。在确定任务的优先顺序时,我不会仅仅用字母 A、B、C 或 D 来表示,而是会考虑到预期的成功率和解决任务的难度。 这样,你就能很快认识到哪些任务真正值得去做。哪些任务最好留到以后再做或根本不做。 为此,我会在一张纸上(或屏幕上)用两条直线创建一个二维空间。一条指向水平方向,一条指向垂直方向。现在,所有即将到来的任务都可以安排在这个空间里。 左下角是零和游戏。在这里放置的任务不会实现任何目标,而且很难完成。我会用数字 0 标记这些任务。 如果借助这个图形来划分任务,就能更好地确定任务的优先次序:
右下方的任务虽然困难,但也会带来很多收获。这些任务被标记为 "P",因为它们被推迟了。 在顶层,事情开始变得更加具体和有趣。左上方的任务比较简单,但不会带来很多收益。我给这类任务贴上字母 "B "的标签。 最后,右上方是 "A "类任务,这类任务奖励丰厚,但难度不大,也不耗时。这些任务当然应该立即完成。 B "类任务(简单但用处不大),如果你不想在某件事情上多下功夫,可以在两者之间完成。 重要的是要明白,"A "类和 "B "类任务不一定都要同样简单或快速完成。相反,这取决于收入和精力之间的比例,并考虑到当前的可能性。如果收入与努力的比例较高,而当前的情况又允许承担这项任务,那么这项任务的权重和优先级就会相应提高。
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