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设定正确的优先级

无论是在个人生活中还是在公司里,确定正确的优先事项都是非常重要的。然而,专注于正确的事情往往并不那么容易。关键问题是:什么是正确的事情,什么是错误的事情?

即使对学生来说,正确决定学习什么也很重要。例如,如果你想知道一切,最好能解释宇宙,然后为了考试背诵整本教科书,那么考试时你会忘记很多东西,讲师也会因为你引用教科书而不是用自己的话解释而扣分。但是,如果你已经确定了学习的优先顺序,并将自己限制在重要内容的范围内,你会发现学习会更轻松,成绩也会更好,因为你可以从已学过的知识中推断出很多你还缺少的东西,并在一定程度上在你的头脑中自由地重建它们。

无论如何,一个决定应符合个人战略和个人价值观。做违背自己价值观的事情是毫无意义的,因为你会把事情做得更糟。仅仅为了做而做违背自己价值观的事情,很少会取得成功,而且最终会适得其反,因为这会让你陷入瘫痪。

为了确定正确的优先次序,我开发了一种方法,可以轻松地确定任务、愿望或计划的优先次序。在确定任务的优先顺序时,我不会仅仅用字母 A、B、C 或 D 来表示,而是会考虑到预期的成功率和解决任务的难度。

这样,你就能很快认识到哪些任务真正值得去做。哪些任务最好留到以后再做或根本不做。

为此,我会在一张纸上(或屏幕上)用两条直线创建一个二维空间。一条指向水平方向,一条指向垂直方向。现在,所有即将到来的任务都可以安排在这个空间里。

左下角是零和游戏。没有任何成果和很难完成的任务都放在这里。我会用数字 0 标记这些任务。

如果借助这个图形来划分任务,就能更好地确定任务的优先次序:

右下方的任务难度较大,但也会带来很多收获。这些任务被标记为 "P",因为它们被推迟了。

在顶层,事情开始变得更加具体和有趣。左上方的任务比较简单,但不会带来很多收益。我会用字母 "B "来标注这类任务。

最后,右上方是 "A "类任务,这类任务奖励丰厚,但难度不大,也不耗时。这些任务当然应该立即完成。

B "类任务(简单但用处不大),如果你不想在某件事情上多下功夫,可以在两者之间完成。

重要的是要明白,"A "类和 "B "类任务不一定都要同样简单或快速完成。相反,这取决于收入和精力之间的比例,并考虑到当前的可能性。如果收入与努力的比例较高,而当前的形势又允许承担这项任务,那么这项任务就会得到相应的权重和优先级。

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关于作者
Langmeier 软件公司创始人兼首席执行官


我不想把任何事情复杂化。我不想开发终极商务软件。我不想被列入顶尖技术排行榜。因为这不是商业应用软件的目的。它要确保你的数据得到无缝保护。确保一切顺利运行的同时,你还能保留完全的控制权,专注于业务发展。简单和可靠是我的指导原则,每天都在激励着我。
 

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