Langmeier Backup Magazine

Ο καθορισμός των σωστών προτεραιοτήτων είναι κάτι που είναι σημαντικό τόσο στην ιδιωτική ζωή όσο και σε μια εταιρεία. Ωστόσο, συχνά δεν είναι τόσο εύκολο να επικεντρωθούμε στα σωστά πράγματα. Το κρίσιμο ερώτημα είναι: ποιο είναι το σωστό πράγμα που πρέπει να κάνουμε - και ποιο θα ήταν το λάθος πράγμα στο οποίο θα επικεντρωνόμασταν;

Ακόμη και για τους φοιτητές, είναι σημαντικό να παίρνουν τις σωστές αποφάσεις σχετικά με το τι θα μάθουν. Για παράδειγμα, αν θέλετε να μάθετε τα πάντα, κατά προτίμηση να εξηγήσετε το σύμπαν, και στη συνέχεια να μάθετε ένα ολόκληρο εγχειρίδιο απ' έξω για τις εξετάσεις, θα ξεχάσετε πολλά πράγματα στις εξετάσεις και οι καθηγητές θα σας αφαιρέσουν βαθμούς επειδή παραθέσατε ένα εγχειρίδιο αντί να εξηγήσετε τα πράγματα με δικά σας λόγια. Ωστόσο, αν έχετε ήδη θέσει προτεραιότητες στη μάθησή σας και έχετε περιοριστεί στο σημαντικό περιεχόμενο, η μάθηση θα είναι ευκολότερη και θα τα πάτε καλύτερα, επειδή θα μπορείτε να συμπεράνετε πολλά από αυτά που σας λείπουν από αυτά που έχετε μάθει και, ως ένα βαθμό, να τα ανακατασκευάζετε ελεύθερα στο μυαλό σας.

Σε κάθε περίπτωση, μια απόφαση πρέπει να είναι σύμφωνη με την προσωπική στρατηγική και τις προσωπικές αξίες. Το να κάνετε κάτι που είναι αντίθετο με τις αξίες σας δεν έχει κανένα νόημα, διότι θα κάνετε τη δουλειά σας περισσότερο άσχημα παρά σωστά. Το να κάνετε κάτι που αντιβαίνει στις αξίες σας απλώς και μόνο για να το κάνετε, σπάνια οδηγεί στην επιτυχία και είναι τελικά αντιπαραγωγικό, διότι σας παραλύει.

Για να θέσετε τις σωστές προτεραιότητες, έχω αναπτύξει μια μέθοδο που διευκολύνει την ιεράρχηση εργασιών, επιθυμιών ή σχεδίων. Αντί να ιεραρχώ μια εργασία απλώς με ένα γράμμα Α, Β, Γ ή Δ, λαμβάνω υπόψη μου την αναμενόμενη επιτυχία και τη δυσκολία επίλυσης μιας εργασίας κατά την ιεράρχηση.

Αυτό σας επιτρέπει να αναγνωρίσετε πολύ γρήγορα ποιες εργασίες αξίζει πραγματικά να αντιμετωπιστούν. Και ποιες από αυτές είναι προτιμότερο να αφεθούν για αργότερα ή να μην γίνουν καθόλου.

Για να το κάνω αυτό, δημιουργώ έναν δισδιάστατο χώρο με δύο ευθείες γραμμές σε ένα φύλλο χαρτί (ή στην οθόνη). Η μία δείχνει οριζόντια και η άλλη κάθετα. Όλες οι επερχόμενες εργασίες μπορούν τώρα να τοποθετηθούν μέσα σε αυτόν τον χώρο.

Στην κάτω αριστερή γωνία βρίσκεται το παιχνίδι μηδενικού αθροίσματος. Οι εργασίες που δεν επιτυγχάνουν τίποτα και είναι πολύ δύσκολο να πραγματοποιηθούν τοποθετούνται εδώ. Σημειώνω αυτές τις εργασίες με τον αριθμό μηδέν.

Αν χωρίσετε τις εργασίες σας με τη βοήθεια αυτού του γραφήματος, μπορείτε να τις ιεραρχήσετε πολύ καλύτερα:

Κάτω δεξιά βρίσκονται οι εργασίες που είναι δύσκολες αλλά θα αποφέρουν επίσης πολλά. Αυτές οι εργασίες επισημαίνονται με το "Π" επειδή αναβάλλονται.

Στο ανώτερο επίπεδο, τα πράγματα αρχίζουν να γίνονται πιο συγκεκριμένα και ενδιαφέροντα. Στο πάνω αριστερό μέρος βρίσκονται οι εργασίες που είναι ένα εύκολο παιχνίδι, αλλά δεν φέρνουν τόσα πολλά. Τέτοιες εργασίες τις χαρακτηρίζω με το γράμμα "Β".

Τέλος, στην πάνω δεξιά πλευρά βρίσκονται οι εργασίες τύπου "Α", οι οποίες είναι πολύ ικανοποιητικές, αλλά όχι πολύ δύσκολες ή χρονοβόρες. Αυτές οι εργασίες πρέπει φυσικά να ολοκληρώνονται αμέσως.

Οι εργασίες τύπου "Β" (απλές αλλά όχι πολύ χρήσιμες) μπορούν να ολοκληρωθούν ενδιάμεσα, αν δεν έχετε όρεξη να ασχοληθείτε λίγο πιο εντατικά με κάτι συγκεκριμένο.

Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι οι εργασίες τύπου "Α" και "Β" δεν χρειάζεται να είναι όλες εξίσου εύκολες ή να ολοκληρώνονται γρήγορα. Αντίθετα, εξαρτάται από την αναλογία μεταξύ εσόδων και προσπάθειας, λαμβάνοντας υπόψη τις τρέχουσες δυνατότητες. Εάν η αναλογία αυτή είναι υψηλή υπέρ των εσόδων και η τρέχουσα κατάσταση καθιστά δυνατή την ανάληψη της συγκεκριμένης εργασίας, τότε αυτή σταθμίζεται και ιεραρχείται αναλόγως.

Δοκιμάστε το aBusiness τώρα για 14 ημέρες δωρεάν

Σχετικά άρθρα

Νέες λειτουργίες και βελτιώσεις στο aBusiness Suite
Ποιος τύπος αντιγράφων ασφαλείας είναι η καλύτερη επιλογή για τα δεδομένα μου,
Τόσο σημαντικό είναι το αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων στην πραγματική ζωή

Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...