Langmeier Backup Magazine

Ustalanie właściwych priorytetów

Ustalenie właściwych priorytetów jest ważne zarówno w życiu prywatnym, jak i w firmie. Jednak często nie jest łatwo skupić się na właściwych rzeczach. Kluczowe pytanie brzmi: co jest właściwą rzeczą do zrobienia - a co byłoby niewłaściwą rzeczą, na której należałoby się skupić?

Nawet dla studentów ważne jest, aby podejmowali właściwe decyzje dotyczące tego, czego się uczyć. Na przykład, jeśli chcesz wiedzieć wszystko, najlepiej wyjaśnić wszechświat, a następnie nauczyć się całego podręcznika na pamięć na egzamin, zapomnisz wiele rzeczy na egzaminie, a wykładowcy odejmą oceny, ponieważ cytowałeś podręcznik zamiast wyjaśniać rzeczy własnymi słowami. Jeśli jednak już wcześniej nadałeś priorytet swojej nauce i ograniczyłeś się do ważnych treści, łatwiej będzie Ci się uczyć i osiągniesz lepsze wyniki, ponieważ będziesz w stanie wywnioskować wiele z tego, czego wciąż Ci brakuje, z tego, czego się nauczyłeś i, do pewnego stopnia, swobodnie odtworzyć to w swojej głowie.

W każdym razie decyzja powinna być zgodna z osobistą strategią i osobistymi wartościami. Robienie czegoś, co jest sprzeczne z twoimi wartościami, nie ma żadnego sensu, ponieważ wykonywałbyś pracę bardziej źle niż dobrze. Robienie czegoś, co jest sprzeczne z twoimi wartościami po prostu dla samego robienia tego, rzadko prowadzi do sukcesu i ostatecznie przynosi efekt przeciwny do zamierzonego, ponieważ paraliżuje cię.

Aby ustalić właściwe priorytety, opracowałem metodę, która ułatwia nadawanie priorytetów zadaniom, życzeniom lub planom. Zamiast po prostu nadawać priorytet zadaniu za pomocą litery A, B, C lub D, podczas ustalania priorytetów biorę pod uwagę oczekiwany sukces i trudność rozwiązania zadania.

Pozwala to bardzo szybko rozpoznać, które zadania są naprawdę warte podjęcia. A które lepiej zostawić na później lub w ogóle ich nie wykonywać.

Aby to zrobić, tworzę dwuwymiarową przestrzeń z dwiema prostymi liniami na kartce papieru (lub na ekranie). Jedna wskazuje poziomo, a druga pionowo. Wszystkie nadchodzące zadania można teraz uporządkować w tej przestrzeni.

W lewym dolnym rogu znajduje się gra o sumie zerowej. W tym miejscu umieszczane są zadania, które nie prowadzą do niczego i są bardzo trudne do wykonania. Oznaczam te zadania cyfrą zero.

Jeśli podzielisz swoje zadania za pomocą tej grafiki, możesz znacznie lepiej ustalić ich priorytety:

W prawym dolnym rogu znajdują się zadania, które są trudne, ale również przyniosłyby wiele. Zadania te są oznaczone literą "P", ponieważ są odkładane na później.

Na górnym poziomie sprawy zaczynają stawać się bardziej konkretne i interesujące. W lewym górnym rogu znajdują się zadania, które są łatwe, ale nie przynoszą tak wiele. Takie zadania oznaczam literą "B".

Wreszcie, w prawym górnym rogu znajdują się zadania typu "A", które są bardzo satysfakcjonujące, ale niezbyt trudne lub czasochłonne. Te zadania powinny być oczywiście wykonane natychmiast.

Zadania typu "B" (proste, ale niezbyt przydatne) mogą być wykonywane w międzyczasie, jeśli nie masz ochoty na bardziej intensywną pracę nad czymś konkretnym.

Ważne jest, aby zrozumieć, że zadania typu "A" i "B" nie muszą być równie łatwe i szybkie do wykonania. Zależy to raczej od stosunku przychodów do wysiłku, biorąc pod uwagę aktualne możliwości. Jeśli stosunek ten jest wysoki na korzyść przychodów, a obecna sytuacja umożliwia podjęcie tego zadania, wówczas jest ono odpowiednio ważone i traktowane priorytetowo.

testuj aBusiness teraz przez 14 dni za darmo

Jesteś zainteresowany aBusiness? Wypróbuj teraz za darmo.

o autorze
Założyciel i CEO Langmeier Software


Nie chcę niczego komplikować. Nie chcę tworzyć najlepszego oprogramowania biznesowego. Nie chcę znaleźć się na liście najlepszych technologii. Ponieważ nie o to chodzi w aplikacjach biznesowych. Chodzi o to, aby upewnić się, że Twoje dane są bezbłędnie chronione. Chodzi też o to, by wszystko działało płynnie, a Ty zachowałeś pełną kontrolę i mogłeś skupić się na rozwoju swojej firmy. Prostota i niezawodność to moje główne zasady, które inspirują mnie każdego dnia.
 

Powiązane artykuły
Nowe funkcje i ulepszenia w pakiecie aBusiness Suite
Jaki rodzaj kopii zapasowej jest najlepszy dla moich danych?
Oto jak ważna jest kopia zapasowa danych w prawdziwym życiu


Napisz komentarz tutaj...