Jak zrobić kopię zapasową otwartych plików

Jak program do tworzenia kopii zapasowych może wykonać kopię zapasową otwartych plików (np. otwartego pliku Microsoft Outlook)? Oto wyjaśnienie, jak to działa.

Ważnym tematem w archiwizacji danych jest archiwizacja otwartych plików. Wiele programów do tworzenia kopii zapasowych chwali się, że może tworzyć kopie zapasowe otwartych plików, ale w rzeczywistości, niestety, nie zawsze się to udaje.

Niektóre programy, na przykład Microsoft Outlook, blokują swoje pliki robocze tak, że żaden inny program nie ma dostępu do pliku, gdy użytkownik z nim pracuje. Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych ma później problem, ponieważ dostęp do pliku jest zablokowany.

W Windowsie jest wiele plików, które są używane od czasu do czasu, a potem blokowane. Na przykład, jeśli spróbujesz utworzyć kopię zapasową danych aplikacji lub ustawień lokalnych, okaże się, że niektóre pliki nie mogą być tam zapisane. Takie zablokowane pliki są powodowane na przykład przez wyszukiwarkę Windows, która regularnie skanuje w tle dane na komputerze i tworzy z nich indeks wyszukiwania.

Nowoczesne programy do backupu takie jak Langmeier Backup mogą wykonać kopię zapasową większości otwartych i zablokowanych plików, jeśli spełnione są następujące warunki:

  • Opcja "Twórz również kopie zapasowe otwartych plików" jest włączona (domyślnie).
  • wolumin źródłowy jest woluminem sformatowanym w systemie NTFS.
  • Langmeier Backup działa z uprawnieniami administratora. (Administratorzy domen mogą nie działać, w tym przypadku wymagany jest administrator lokalny).
  • Otwarty plik musi znajdować się na tym samym komputerze co Langmeier Backup.
  • Usługa "Volume Shadow Copy" (VSS) musi być aktywowana. Typ startu: "Ręczny".

Zauważ także następujące rzeczy:

Status usługi VSS

Jeśli mimo wszystko nie działa, to prawdopodobnie służba VSS jest uszkodzona. Wyślij wiadomość do Biura Obsługi Klienta - możemy wysłać Ci program, który naprawi usługę Windows VSS.

Jeśli mimo wszystko nadal nie działa, to prawdopodobnie jest to usługa VSS

Czym jest usługa VSS?

Aby wykonać kopię zapasową otwartych plików, na komputerze musi być aktywna oddzielna usługa VSS (Volume Shadow Copy). Usługa czeka w tle i dostarcza tak zwaną kopię cieni systemu Windows na żądanie programu backupu danych. To jest kopia ostatniego, poprawnego stanu pliku.

Zalecamy, aby program do tworzenia kopii zapasowych danych korzystał z usługi już wbudowanej w system Windows, wtedy zasoby komputera nie są dodatkowo obciążane przez drugą usługę, która robi dokładnie to samo. Usługa VSS jest wbudowana w system operacyjny Microsoft od czasu Windows XP i jest domyślnie aktywowana.

Zamknij Outlooka i inne aplikacje przed zakładaniem kopii zapasowej danych

Niektórzy użytkownicy backupu wolą grać bezpiecznie i zamykać Outlooka oraz inne aplikacje przed wykonaniem kopii zapasowej danych.

Ta wskazówka działa dla wersji Langmeier Backup Business, Server oraz V-flex.

Kliknij na "Narzędzia" w głównym oknie Langmeier Backup, a następnie na "Edytuj skrypty". Otworzy się edytor skryptów. Pod edytorem skryptów kliknij na przycisk "Nowy", aby stworzyć nowy skrypt. Wklej następujący skrypt do edytora skryptów:

'Exit Outlook
Set oWmi = GetObject("winmgmts:")
sSql = "select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
Set oResult = oWmi.Execquery(sSql)
For Each oProcess In oResult
   iRet = oProcess.Terminate(1)
Następny
Set oWmi = Nic
'Wreszcie, poczekaj trochę:
Sleep 1

Teraz zapisz ten skrypt klikając na "Zapisz jako". Ten przycisk znajduje się pod edytorem skryptów. Wprowadź pożądaną nazwę pliku, na przykład "Zamknij Outlooka".

Kliknij na zakładkę "Backup" w górnej części głównego okna Langmeier Backup. Dodaj nowo utworzony skrypt, klikając na tekst przy "Dodaj", a następnie na "Skrypt"

Po potwierdzeniu skrypt pojawi się w zadaniu tworzenia kopii zapasowej. Możesz go przenieść na górę pracy za pomocą klawisza minus (-) lub prawego przycisku myszy.

Restart programu po wykonaniu kopii zapasowej danych

Możesz użyć poniższego skryptu, aby zrestartować program po wykonaniu kopii zapasowej danych. Dostosuj ścieżkę programową w drugim wierszu do swojego programu lub wersji Office'a:

'Restart Outlooka:
Set WshShell = GetObject("WScript.Shell")
WshShell.Run"""C:\"Program Files\Microsoft Office\""exe""", 9

Aby dowiedzieć się więcej o poleceniu uruchamiania hosta skryptowego Windows, zobacz tutaj (w języku angielskim).

Zatrzymaj Usługi Windows

Instrukcje, jak zatrzymać usługi Windows w tym artykule znajdziesz tutaj.

Oferta oszczędnościowa
Kup teraz Langmeier Backup i twórz kopie zapasowe swoich danych automatycznie, bez żmudnego ręcznego kopiowania!
Zapewnij sobie 20% zniżki już teraz!   Kup teraz   Test bezpłatny
5
dni
0
hours
0
minuty
0
sekundy

Langmeier Backup for Windows

O autorze , Założyciel i CEO Langmeier Software GmbH
Urs Langmeier Urs Langmeier jest założycielem i dyrektorem generalnym Langmeier Software GmbH i tym samym jest odpowiedzialny za strategiczny rozwój rozwiązań Langmeier Software..
 

Dalsza lektura: Backup Outlooka, Langmeier Backup, VB-Script, Zapasowa strona, Kopia zapasowa danych

Artykuły związane z tematem
Langmeier Backup Version 10 is here
FAT32 czy NTFS? Który format jest lepszy do tworzenia kopii zapasowych? 
Jak prawidłowo wykonać kopię zapasową dysku twardego i o niczym nie zapomnieć


Postaw tutaj swój komentarz...