Açık dosyalar nasıl yedeklenir

Veri yedeklemede önemli bir konu da açık dosyaların yedeklenmesidir. Birçok yedekleme programı açık dosyaları yedekleyebildiğini iddia eder, ancak ne yazık ki bu gerçekte her zaman işe yaramaz.

Bazı programlar, örneğin Microsoft Outlook, çalışma dosyalarını kilitler, böylece kullanıcı dosyayla çalışırken başka hiçbir program dosyaya erişemez. Bu durumda veri yedekleme yazılımı sorun yaşar çünkü dosya erişimi engellenir.

Windows'ta, zaman zaman kullanılan ve daha sonra kilitlenen birçok dosya vardır. Örneğin, uygulama verilerini veya yerel ayarları yedeklemeye çalışırsanız, bazı dosyaların yedeklenemediğini göreceksiniz. Bu tür kilitli dosyalar, örneğin arka planda bilgisayardaki verileri düzenli olarak tarayan ve bunlardan bir arama dizini oluşturan Windows araması tarafından oluşturulur.

Langmeier Backup gibi modern yedekleme yazılımları, aşağıdaki gereksinimler karşılanırsa açık ve kilitli dosyaların çoğunu yedekleyebilir:

• "Açık dosyaları da yedekle" seçeneği açıktır (varsayılan).
• Kaynak veri taşıyıcısı NTFS formatlı bir veri taşıyıcısıdır.
• Langmeier Backup yönetici yetkileriyle çalışır. (Etki alanı yöneticileri çalışmayabilir, bu durumda yerel bir yönetici gereklidir).
• Açık dosya Langmeier Backup ile aynı bilgisayarda bulunmalıdır.
• "Birim Gölge Kopyası"(VSS) hizmeti etkinleştirilmelidir. Başlatma türü: "Manuel".

Lütfen aşağıdakilere de dikkat edin:

Durum VSS hizmeti

Yine de çalışmazsa, VSS hizmeti muhtemelen arızalıdır. Müşteri hizmetlerine bir mesaj gönderin - size Windows VSS hizmetini onaran bir program gönderebiliriz.

VSS hizmeti nedir?

Açık dosyaları yedeklemek için, ayrı VSS (Birim Gölge Kopyası) hizmetinin bilgisayarda etkin olması gerekir. Hizmet arka planda bekler ve veri yedekleme programının talebi üzerine Windows gölge kopyası olarak adlandırılan bir kopya sağlar. Bu, dosyanın son geçerli durumunun bir kopyasıdır.

Veri yedekleme programının Windows'ta zaten yerleşik olan hizmeti kullanmasını öneririz, böylece bilgisayar kaynakları tamamen aynı şeyi yapan ikinci bir hizmet tarafından ek olarak yüklenmez. VSS hizmeti Windows XP'den beri Microsoft işletim sistemine entegre edilmiştir ve varsayılan olarak etkinleştirilmiştir.

Verileri yedeklemeden önce Outlook ve diğer uygulamaları kapatın

Bazı yedekleme kullanıcıları güvenli oynamayı ve verileri yedeklemeden önce Outlook ve diğer uygulamaları kapatmayı tercih eder.

Bu ipucu Langmeier Backup Business, Server ve V-flex sürümleri için geçerlidir.

Langmeier Backup ana penceresinde"Araçlar" ve ardından"Komut dosyalarını düzenle" üzerine tıklayın. Komut dosyası düzenleyicisi açılır. Yeni bir komut dosyası oluşturmak için komut dosyası düzenleyicisinin altındaki"Yeni" düğmesine tıklayın. Aşağıdaki komut dosyasını komut dosyası düzenleyicisine ekleyin:

'Outlook'tan Çık
Set oWmi = GetObject("winmgmts:")
sSql= "select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
Set oResult = oWmi.Execquery(sSql)
For Each oProcess In oResult
iRet = oProcess.Terminate(1)
Next
Set oWmi = Nothing
'Son olarak, biraz daha bekleyin:
Sleep 1

Şimdi"Farklı Kaydet "e tıklayarak bu komut dosyasını kaydedin. Bu düğme komut dosyası düzenleyicisinin altında yer alır. İstediğiniz dosya adını girin, örneğin "Outlook'u Kapat".

Langmeier Backup ana penceresinin üst kısmındaki"Backup" sekmesine tıklayın."Ekle" ve ardından"KomutDosyası" yanındaki metne tıklayarak yeni oluşturulan komut dosyasını ekleyin.

Onaylandıktan sonra komut dosyası yedekleme görevinde görünür. Eksi düğmesini (-) veya sağ fare düğmesini kullanarak görevin en üstüne taşıyabilirsiniz.

Veri yedeklemesinden sonra programın yeniden başlatılması

Veri yedeklemesinden sonra programı yeniden başlatmak için aşağıdaki komut dosyasını kullanabilirsiniz. Lütfen ikinci satırdaki program yolunu programınıza veya Office sürümünüze uyarlayın:

'Outlook'u yeniden başlatın:
Set WshShell = GetObject("WScript.Shell")
WshShell.Run """C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe"", 9

Windows komut dosyası ana bilgisayar çalıştırma komutu hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

Windows hizmetlerini durdurma

Windows hizmetlerinin nasıl durdurulacağına ilişkin talimatları buradaki makalede bulabilirsiniz.