Come far funzionare i backup dei file aperti

Come può un software di backup eseguire il backup dei file aperti (per esempio un file aperto di Microsoft Outlook)? Ecco il chiarimento su come funziona.

Un argomento importante nel backup dei dati è il backup dei file aperti. Molti programmi di backup si vantano di poter eseguire il backup dei file aperti, ma in realtà, purtroppo, questo non funziona sempre.

Alcuni programmi, per esempio Microsoft Outlook, bloccano i loro file di lavoro in modo che nessun altro programma possa accedere al file mentre l'utente ci sta lavorando. Il software di backup successivamente ha un problema perché l'accesso al file è negato.

Su Windows, ci sono molti file che vengono utilizzati di tanto in tanto e poi bloccati. Per esempio, se provi a fare il backup dei dati dell'applicazione o delle impostazioni locali, troverai che alcuni file non possono essere sottoposti a backup. Tali file bloccati sono causati, per esempio, da Windows Search, che scansiona regolarmente i dati sul PC in background e crea un indice di ricerca da esso.

Un moderno software di backup come Langmeier Backup può eseguire il backup della maggior parte dei file aperti e bloccati se le seguenti condizioni sono soddisfatte:

  • L'opzione "Esegui anche il backup dei file aperti" è attivata (default).
  • Il volume sorgente è un volume formattato NTFS
  • Langmeier Backup viene eseguito con i permessi di amministratore. (Gli amministratori di dominio potrebbero non funzionare, nel qual caso è richiesto un amministratore locale).
  • Il file aperto deve essere sullo stesso computer di Langmeier Backup.
  • Il servizio "Volume Shadow Copy" (VSS) deve essere attivato. Tipo di avvio: "Manuale".

Nota anche quanto segue:

Status servizio VSS

Se non funziona nonostante tutto, allora il servizio VSS è probabilmente difettoso. Invia un messaggio al Servizio Clienti - possiamo inviarti un programma che fissa il servizio VSS di Windows.

Il servizio VSS non funziona

Cos'è il servizio VSS?

Per eseguire il backup dei file aperti, il servizio separato VSS (Volume Shadow Copy) deve essere attivo sul PC. Il servizio aspetta in background e fornisce una cosiddetta copia ombra di Windows su richiesta del programma di backup dei dati. Questa è una copia dell'ultimo stato valido del file.

Raccomandiamo che il programma di backup dei dati usi il servizio già integrato in Windows, così le risorse del computer non sono ulteriormente appesantite da un secondo servizio che fa esattamente la stessa cosa. Il servizio VSS è stato integrato nel sistema operativo Microsoft sin da Windows XP ed è attivato di default.

Chiudi Outlook e altre applicazioni prima di fare il backup dei dati

Alcuni utenti backup preferiscono andare sul sicuro e chiudere Outlook così come altre applicazioni prima di eseguire il backup dei dati.

Questo consiglio funziona per le versioni Langmeier Backup Business, Server e V-flex.

Clicca su "Tools" nella finestra principale di Langmeier Backup e poi su "Modifica Scripts". Si apre l'editor di script. Sotto l'editor di script, clicca sul pulsante "Nuovo" per creare un nuovo script. Incolla il seguente script nell'editor di script:

'Esci da Outlook
Set oWmi = GetObject("winmgmts:")
sSql = "select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
Set oResult = oWmi.Execquery(sSql)
For Each oProcess In oResult
   iRet = oProcess.Terminate(1)
Next
Set oWmi = Nothing
'Finally, wait a bit:
Sleep 1

Ora salva questo script cliccando su "Salva con nome". Questo pulsante si trova sotto l'editor di script. Inserisci il nome del file desiderato, per esempio "Chiudi Outlook".

Clicca sulla scheda "Backup" nella parte superiore della finestra principale di Langmeier Backup. Aggiungi lo script appena creato cliccando sul testo su "Aggiungi" e poi su "Script"

Dopo la conferma, lo script appare nel lavoro di backup. Puoi spostarlo in cima al lavoro con il tasto meno (-) o usando il tasto destro del mouse.

Riavvia il programma dopo il backup dei dati

Puoi utilizzare il seguente script per riavviare il programma dopo il backup dei dati. Per favore adatta il percorso del programma nella seconda riga al tuo programma o alla versione di Office:

'Riavvia Outlook:
Set WshShell = GetObject("WScript.Shell")
WshShell.Run"""C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe""", 9

Per saperne di più sul comando di esecuzione dell'host di scripting di Windows, vedi qui (in inglese).

Ferma i servizi di Windows

Puoi trovare le istruzioni su come fermare i servizi di Windows in questo articolo qui.

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Informazioni sull'autore , Fondatore e CEO di Langmeier Software GmbH
Urs Langmeier Urs Langmeier è fondatore e CEO di Langmeier Software GmbH e quindi responsabile dell'ulteriore sviluppo strategico delle soluzioni Langmeier Software.
 

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