Comment sauvegarder les fichiers ouverts

Comment un logiciel de sauvegarde peut-il effectuer la sauvegarde de fichiers ouverts (par exemple, un fichier Microsoft Outlook ouvert) ? Voici l'explication de comment cela fonctionne

Une question importante dans la sauvegarde des données est la sauvegarde des fichiers ouverts. De nombreux programmes de sauvegarde se vantent de pouvoir sauvegarder des fichiers ouverts, mais en réalité, cela ne fonctionne malheureusement pas toujours.

Certains programmes, par exemple Microsoft Outlook, verrouillent leurs fichiers de travail pour qu'aucun autre programme ne puisse accéder au fichier pendant que l'utilisateur travaille dessus. Le logiciel de sauvegarde des données a alors un problème, car l'accès au fichier est refusé.

Sous Windows, il y a de nombreux fichiers qui sont utilisés de temps en temps et qui sont alors bloqués. Si tu essaies par exemple de sauvegarder les données d'application ou les paramètres locaux, tu constateras que certains fichiers ne peuvent pas être sauvegardés. De tels fichiers verrouillés sont par exemple créés par la recherche Windows, qui parcourt régulièrement en arrière-plan les données sur l'ordinateur et en tire un index de recherche.

Un logiciel de sauvegarde moderne sauvegarde comme Langmeier Backup peut sauvegarder la plupart des fichiers ouverts et bloqués si les conditions suivantes sont remplies:

  • L'option "Sauvegarder aussi les fichiers ouverts" est activée (par défaut).
  • Le disque source est un disque formaté en NTFS.
  • Langmeier Backup fonctionne avec des autorisations d'administrateur. (Les administrateurs de domaine peuvent ne pas fonctionner, il faut alors un admin local).
  • Le fichier ouvert doit se trouver sur le même ordinateur que Langmeier Backup.
  • Le service "Copie de l'ombre du volume" (VSS) doit être activé. Type de démarrage : "manuel".

Tiens compte également de ce qui suit:

Etat du service VSS

Si cela ne fonctionne pas malgré tout, c'est probablement le service VSS qui est défectueux. Envoie un message au service clientèle - nous pouvons t'envoyer un programme qui répare le service VSS de Windows.

Qu'est-ce que le service VSS ?

Pour la sauvegarde des fichiers ouverts, le service séparé VSS (copie de l'ombre du volume) doit être actif sur le PC. Le service attend en arrière-plan et fournit ce qu'on appelle une copie d'ombre Windows à la demande du programme de sauvegarde des données. C'est une copie du dernier état valide du fichier.

Nous recommandons que le programme de sauvegarde des données utilise le service déjà intégré dans Windows, ainsi les ressources de l'ordinateur ne seront pas en plus sollicitées par un deuxième service qui fait exactement la même chose. Le service VSS est intégré au système d'exploitation de Microsoft depuis Windows XP et est activé par défaut.

Fermer Outlook et les autres applications avant de sauvegarder les données

Certains utilisateurs de sauvegarde préfèrent jouer la carte de la sécurité et fermer Outlook et d'autres applications avant de sauvegarder les données.

Cette astuce fonctionne avec les versions Langmeier Backup Business, Server et V-flex.

Clique sur "Outils" dans la fenêtre principale de Langmeier Backup, puis sur "Editer des scripts". L'éditeur de script s'ouvre. En dessous de l'éditeur de script, clique sur le bouton "Nouveau" pour créer un nouveau script. Insère le script suivant dans l'éditeur de script:

'Quitter Outlook
Set oWmi = GetObject("winmgmts:")
sSql = "select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
Set oResult = oWmi.Execquery(sSql)
For Each oProcess In oResult
    ; iRet = oProcess.Terminate(1)
Next
Set oWmi = Nothing
'Pour finir, attendez un peu :
Sleep 1

Enregistre maintenant ce script en cliquant sur "Enregistrer sous". Ce bouton se trouve sous l'éditeur de script. Saisis le nom de fichier souhaité, par exemple "Fermer Outlook".

Clique sur l'onglet "Sauvegarde" en haut de la fenêtre principale de Langmeier Backup. Insère le script nouvellement créé en cliquant sur le texte à "Ajouter" puis sur "Script".

Après confirmation, le script apparaît dans la tâche de sauvegarde des données. Tu peux le déplacer vers le haut de la tâche en utilisant la touche moins (-) ou le bouton droit de la souris.

Redémarrer le programme après la sauvegarde

Tu peux utiliser le script suivant pour redémarrer le programme après la sauvegarde des données. Veuillez adapter le chemin du programme dans la deuxième ligne à votre programme ou à votre version d'Office:

'Redémarrer Outlook:
Set WshShell = GetObject("WScript.Shell")
WshShell.Run """C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe""", 9

Pour en savoir plus sur la commande Run de l'hôte de script Windows, ici (en anglais).

Quitter les services Windows

Tu trouveras des instructions pour arrêter les services Windows dans cet article ici.

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A propos de l'auteur , Fondateur et PDG de Langmeier Software GmbH
Urs Langmeier Urs Langmeier est fondateur et PDG de Langmeier Software GmbH et donc responsable de la poursuite du développement stratégique des solutions Langmeier Software..
 

Recherche plus approfondie: Sauvegarde d'Outlook, Langmeier Backup, VB-Script, Sauvegarde, Sauvegarde des données

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