Preguntas frecuentes sobre las copias de seguridad de Langmeier

Cómo hacer una copia de seguridad de los archivos abiertos

Wie kann eine Backup-Software die Datensicherung offener Dateien (z.B. offene Microsoft Outlook-Datei) durchführen? Hier die Aufklärung, wie es funktioniert.

Un tema importante en la copia de seguridad de datos es la copia de seguridad de los archivos abiertos. Muchos programas de copia de seguridad presumen de poder hacer copias de seguridad de archivos abiertos, pero en realidad esto no siempre funciona.

Algunos programas, por ejemplo Microsoft Outlook, bloquean sus archivos de trabajo para que ningún otro programa pueda acceder al archivo mientras el usuario esté trabajando con él. Como resultado, el software de copia de seguridad de datos tiene un problema porque se deniega el acceso al archivo.

En Windows, hay muchos archivos que se utilizan de vez en cuando y luego se bloquean. Por ejemplo, si intenta hacer una copia de seguridad de los datos de la aplicación o de la configuración local, descubrirá que algunos archivos no se pueden copiar allí. Estos archivos bloqueados son causados, por ejemplo, por la Búsqueda de Windows, que escanea regularmente los datos del PC en segundo plano y crea un índice de búsqueda a partir de ellos.

Los programas de copia de seguridad modernos, como Langmeier Backup , pueden realizar copias de seguridad de la mayoría de los archivos abiertos y bloqueados si se cumplen las siguientes condiciones:

  • La opción "Hacer copia de seguridad también de los archivos abiertos" está activada (por defecto).
  • El volumen de origen es un volumen formateado NTFS.
  • Langmeier Backup se ejecuta con permisos de administrador. (Los administradores de dominio pueden no funcionar, en cuyo caso se requiere un administrador local).
  • El archivo abierto debe estar en el mismo ordenador que Langmeier Backup.
  • El servicio"Volume Shadow Copy" (VSS) debe estar activado. Tipo de inicio: "Manual".

Tenga en cuenta también lo siguiente:

Estado servicio VSS

Si a pesar de todo esto no funciona, es probable que el servicio VSS esté defectuoso. Envíe un mensaje al servicio de atención al cliente - podemos enviarle un programa que repara el servicio VSS de Windows.

¿Qué es el servicio VSS?

Para realizar copias de seguridad de archivos abiertos, el servicio independiente V SS (Volume Shadow Copy) debe estar activo en el PC. El servicio espera en segundo plano y proporciona la llamada copia sombra de Windows cuando lo solicita el programa de copia de seguridad de datos. Se trata de una copia del último estado válido del archivo.

Recomendamos que el programa de copia de seguridad utilice el servicio ya integrado en Windows, para no sobrecargar los recursos del ordenador con un segundo servicio que hace exactamente lo mismo. El servicio VSS está integrado en el sistema operativo de Microsoft desde Windows XP y está activado por defecto.

Cierre Outlook y otras aplicaciones antes de hacer la copia de seguridad de los datos

Algunos usuarios de copias de seguridad prefieren ir sobre seguro y cerrar Outlook y otras aplicaciones antes de hacer la copia de seguridad de los datos.

Este consejo sirve para las versiones Langmeier Backup Business, Server y V-flex.

En la ventana principal de Langmeier Backup, haga clic en"Herramientas" y luego en"Editar scripts". Se abrirá el editor de scripts. Haga clic en el botón"Nuevo" situado debajo del editor de scripts para crear un nuevo script. Pegue el siguiente script en el editor de scripts:

salir de Outlook
Set oWmi = GetObject("winmgmts:")
sSql ="select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
Set oResult = oWmi.Execquery(sSql)
For Each oProcess In oResult
iRet = oProcess.Terminate(1)
Next
Set oWmi = Nothing
'Finalmente, espera un poco:
Sleep 1

Ahora guarda este script haciendo clic en"Guardar como". Este botón se encuentra debajo del editor de scripts. Introduzca el nombre de archivo deseado, por ejemplo "Cerrar Outlook".

En la ventana principal de Langmeier Backup, haz clic en la pestaña"Backup" de la parte superior. Inserte el script recién creado haciendo clic en el texto en"Añadir" y luego en"Script".

Tras la confirmación, el script aparecerá en el trabajo de copia de seguridad. Puede desplazarlo a la parte superior de la tarea con la tecla menos (-) o con el botón derecho del ratón.

Reiniciar el programa después de la copia de seguridad

Puede utilizar el siguiente script para reiniciar el programa después de la copia de seguridad de los datos. Adapte la ruta del programa de la segunda línea a su programa o versión de Office:

reinicie Outlook:
Set WshShell = GetObject("WScript.Shell")
WshShell.Run """C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe"", 9

Puedes leer más sobre el comando Ejecutar del host de scripting de Windows aquí.

Detención de los servicios de Windows

Las instrucciones sobre cómo detener los servicios de Windows se pueden encontrar en este artículo aquí.

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Acerca del autor
Fundador y Director General de Langmeier Software


No quiero complicar nada. No quiero desarrollar el software empresarial definitivo. No quiero figurar en una lista de tecnología punta. Porque las aplicaciones empresariales no son eso. Se trata de asegurarse de que sus datos están perfectamente protegidos. Y se trata de asegurarse de que todo funciona sin problemas mientras usted mantiene el control total y se centra en hacer crecer su negocio. La sencillez y la fiabilidad son mis principios rectores y me inspiran cada día.
 

Lectura adicional: Guardar Outlook, Respaldo Langmeier, VB-Script, Copia de seguridad, Copia de seguridad de los datos

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