Cómo hacer una copia de seguridad de los archivos abiertos

¿Cómo puede un software de copia de seguridad realizar la copia de seguridad de archivos abiertos (por ejemplo, un archivo abierto de Microsoft Outlook)? Aquí está la aclaración de cómo funciona

Un tema importante en la copia de seguridad de datos es la copia de seguridad de los archivos abiertos. Muchos programas de copia de seguridad se jactan de poder hacer una copia de seguridad de los archivos abiertos, pero en realidad, por desgracia, esto no siempre funciona.

Algunos programas, por ejemplo Microsoft Outlook, bloquean sus archivos de trabajo para que ningún otro programa pueda acceder al archivo mientras el usuario esté trabajando con él. Posteriormente, el software de copia de seguridad tiene un problema porque se deniega el acceso a los archivos.

En Windows, hay muchos archivos que se utilizan de vez en cuando y luego se bloquean. Por ejemplo, si intentas hacer una copia de seguridad de los datos de la aplicación o de la configuración local, verás que no se pueden hacer copias de seguridad de algunos archivos. Estos archivos bloqueados son causados, por ejemplo, por la Búsqueda de Windows, que escanea regularmente los datos del PC en segundo plano y crea un índice de búsqueda a partir de ellos.

Un moderno software de copia de seguridad como Langmeier Backup puede hacer una copia de seguridad de la mayoría de los archivos abiertos y bloqueados si se cumplen las siguientes condiciones:

  • La opción "Hacer también una copia de seguridad de los archivos abiertos" está activada (por defecto).
  • El volumen de origen es un volumen con formato NTFS.
  • Langmeier Backup se ejecuta con permisos de administrador. (Es posible que los administradores de dominio no funcionen, en cuyo caso se requiere un administrador local).
  • El archivo abierto debe estar en el mismo ordenador que Langmeier Backup.
  • El servicio "Volume Shadow Copy" (VSS) debe estar activado. Tipo de inicio: "Manual".
  • También tenga en cuenta lo siguiente:

    Estado del servicio VSS

    Si a pesar de todo no funciona, probablemente el servicio VSS esté defectuoso. Envíe un mensaje al Servicio de Atención al Cliente - podemos enviarle un programa que corregirá el servicio VSS de Windows.

    Si, a pesar de todo, sigue sin funcionar, probablemente sea el servicio VSS

    ¿Qué es el servicio VSS?

    Para hacer una copia de seguridad de los archivos abiertos, debe estar activo en el PC el servicio VSS (Volume Shadow Copy). El servicio espera en segundo plano y proporciona una llamada copia sombra de Windows a petición del programa de copia de seguridad de datos. Esta es una copia del último estado válido del archivo.

    Recomendamos que el programa de copia de seguridad de datos utilice el servicio ya incorporado en Windows, así los recursos del ordenador no se ven cargados adicionalmente por un segundo servicio que hace exactamente lo mismo. El servicio VSS está integrado en el sistema operativo de Microsoft desde Windows XP y está activado por defecto.

    Cierre Outlook y otras aplicaciones antes de realizar la copia de seguridad de los datos

    Algunos usuarios de copia de seguridad prefieren ir a lo seguro y cerrar Outlook así como otras aplicaciones antes de hacer la copia de seguridad de los datos.

    Este consejo funciona para las versiones Langmeier Backup Business, Server y V-flex.

    Haga clic en "Herramientas" en la ventana principal de Langmeier Backup y luego en "Editar scripts". Se abre el editor de scripts. Debajo del editor de scripts, haga clic en el botón "Nuevo" para crear un nuevo script. Pegue el siguiente script en el editor de scripts:

    'Salir de Outlook
    Set oWmi = GetObject("winmgmts:")
    sSql = "select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
    Set oResult = oWmi.Execquery(sSql)
    Para cada oProcess En oResultado
       iRet = oProcess.Terminate(1)
    Siguiente
    Set oWmi = Nada
    'Por último, espera un poco:
    Sleep 1

    Ahora guarda este script haciendo clic en "Guardar como". Este botón se encuentra debajo del editor de scripts. Introduzca el nombre del archivo deseado, por ejemplo "Cerrar Outlook".

    Haga clic en la pestaña "Backup" en la parte superior de la ventana principal de Langmeier Backup. Añade el script recién creado haciendo clic en el texto de "Añadir" y luego en "Script"

    Después de la confirmación, el script aparece en el trabajo de copia de seguridad. Puedes moverlo a la parte superior del trabajo con la tecla menos (-) o usando el botón derecho del ratón.

    Reiniciar el programa después de la copia de seguridad de los datos

    Puede utilizar el siguiente script para reiniciar el programa después de la copia de seguridad de los datos. Por favor, adapte la ruta del programa en la segunda línea a su programa o versión de Office:

    'Reiniciar Outlook:
    Set WshShell = GetObject("WScript.Shell")
    WshShell.Run"""C:\NArchivos de programa\NMicrosoft Office14\NOutlook.exe""", 9

    Para obtener más información sobre el comando de ejecución del host de Windows, consulte aquí (en inglés).

    Detener los servicios de Windows

    Puede encontrar instrucciones sobre cómo detener los servicios de Windows en este artículo aquí.

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    Acerca del autor , Fundador y director general de Langmeier Software GmbH
    Urs Langmeier Urs Langmeier es fundador y director general de Langmeier Software GmbH y, por tanto, responsable del desarrollo estratégico de las soluciones de software de Langmeier.
     

    Lectura adicional: Guardar Outlook, Langmeier Backup, VB-Script, Backup, Copia de seguridad de los datos

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