Tworzenie kopii zapasowych danych MŚP

Tworzenie kopii zapasowych danych istotnych dla firmy oraz specyficznych dla klienta już od dawna stanowi kluczowe kryterium sukcesu biznesowego. Aby wybrać odpowiednią strategię backupu dla swojej organizacji, powinni Państwo najpierw jasno określić, które dane wymagają archiwizacji, jak często należy je zabezpieczać oraz jaki maksymalny czas przestoju jest akceptowalny w przypadku awarii. Dzięki zróżnicowanemu podejściu do tworzenia kopii zapasowych nawet częste zmiany danych mogą być niezawodnie archiwizowane w krótkich odstępach czasu.

Czym jest różnicowy backup danych?

Różnicowa kopia zapasowa to metoda, w której zapisywane są wyłącznie zmiany względem ostatniej pełnej kopii zapasowej. Oznacza to, że najpierw tworzona jest kompletna kopia wszystkich danych, a następnie każda modyfikacja wprowadzona po tym punkcie jest zapisywana oddzielnie na innym nośniku. Kolejne zmiany, które pojawią się po wykonaniu pełnej kopii, również są archiwizowane w ten sam sposób, aż do momentu utworzenia kolejnej pełnej kopii zapasowej.

Różnicowy backup umożliwia szybsze zabezpieczanie kluczowych danych i pozwala na niezawodne archiwizowanie dużej liczby zmian. Warto jednak pamiętać, że ta metoda wymaga większej pojemności pamięci masowej, ponieważ każda nowa różnicowa kopia zapasowa zawiera wszystkie zmiany od ostatniej pełnej kopii. Nie da się więc całkowicie uniknąć pewnej nadmiarowości danych.

Różnica w stosunku do innych rodzajów kopii zapasowych

Najprostszą formą backupu jest pełna kopia zapasowa, w której wszystkie istniejące dane są archiwizowane na koniec każdego określonego okresu – na przykład w każdy piątek. Wadą tego rozwiązania jest konieczność posiadania dużej przestrzeni dyskowej oraz wydłużony czas wykonywania kopii. W przypadku awarii wystarczy jednak ostatnia pełna kopia, aby przywrócić dane – choć dostępne będą wyłącznie te informacje, które zostały w niej zapisane.

Popularną strategią jest także tzw. zasada generacji, znana jako „dziadek-ojciec-syn”. W tym modelu kopie zapasowe są tworzone w różnych odstępach czasu: codziennie (syn), co tydzień (ojciec) oraz co miesiąc (dziadek). Jeśli jedna z kopii zostanie utracona, dane można przywrócić z wcześniejszej wersji. Takie podejście zapewnia długoterminową redundancję, ale wymaga jeszcze większej pojemności pamięci masowej i czasu na zarządzanie kopiami.

Inną koncepcją jest backup przyrostowy. W tym przypadku każda zmiana lub poprawka jest zapisywana oddzielnie w krótkich odstępach czasu, aż do wykonania kolejnej pełnej kopii zapasowej. Przykładowo, pełna kopia tworzona jest w weekend, a zmiany z kolejnych dni tygodnia są zapisywane osobno. Różnicowy backup działa podobnie, jednak nie tworzy oddzielnej kopii dla każdego dnia – każda różnicowa kopia zawiera wszystkie zmiany od ostatniej pełnej kopii.

Wybór pomiędzy backupem przyrostowym a różnicowym zależy od znaczenia i klasyfikacji bezpieczeństwa danych, które mają być archiwizowane. Metoda przyrostowa wymaga do odtworzenia danych zarówno ostatniej pełnej kopii, jak i wszystkich kolejnych przyrostowych, natomiast różnicowa – jedynie ostatniej pełnej i ostatniej różnicowej kopii. Jeśli zależy Państwu na szybkim odnalezieniu konkretnego pliku, backup różnicowy pozwala ograniczyć liczbę przeszukiwanych kopii do minimum.

Różnicowy backup w strategii firmy – na co zwrócić uwagę?

Różnicowa kopia zapasowa jest szczególnie polecana firmom, które często aktualizują swoje dane i chcą mieć pewność, że są one zawsze bezpiecznie przechowywane. Kluczowe jest tutaj precyzyjne określenie, które dane wymagają backupu – mogą to być na przykład informacje o zamówieniach. Należy również ustalić, ile miejsca jest dostępne na nośnikach pamięci oraz jak często powinny być wykonywane różnicowe kopie zapasowe (np. co godzinę, codziennie, co tydzień). Ważne jest także zaplanowanie terminów pełnych kopii zapasowych. W zależności od ilości danych można zdecydować, czy backup różnicowy będzie najlepszym rozwiązaniem dla Państwa firmy.

Przywracanie różnicowej kopii zapasowej – jak to działa?

Aby przywrócić dane z różnicowej kopii zapasowej, należy porównać nośnik z różnicową kopią z ostatnią pełną kopią zapasową. Dzięki temu proces odzyskiwania danych jest szybki i efektywny.

Różnicowy backup na taśmach – czy to się opłaca?

Taśmy magnetyczne pozwalają na przechowywanie dużych ilości danych – nawet 3–4 terabajty. Jeśli ich integralność jest regularnie sprawdzana, są bardzo bezpieczne i zajmują niewiele miejsca. Taśmy są mniej podatne na uszkodzenia mechaniczne niż dyski twarde, jednak nie są odporne na działanie pól elektromagnetycznych. Po 5–6 latach zaleca się ich ponowne przechowywanie, aby zapobiec utracie danych spowodowanej osłabieniem namagnesowania.

Różnicowy backup na zewnętrznym dysku twardym

Różnicowe kopie zapasowe warto zapisywać na zewnętrznych dyskach twardych, aby zminimalizować ryzyko utraty danych w wyniku awarii technicznych lub nieautoryzowanego dostępu. W przypadku mniejszych firm zaleca się przechowywanie nośników backupu, takich jak taśmy czy dyski, w skrytkach bankowych lub podobnych bezpiecznych miejscach. Większe przedsiębiorstwa mogą korzystać ze specjalnie zabezpieczonych pomieszczeń.

Różnicowy backup – obsługa bitu archiwum

Różnicowa kopia zapasowa wymaga oznaczenia archiwizowanych danych tzw. bitem archiwizacji. Pliki, które mają być zarchiwizowane, są domyślnie oznaczane specjalnym znacznikiem (bitem), który inicjuje proces backupu. Po utworzeniu kopii zapasowej zmienionych danych oznaczenie to jest usuwane, dzięki czemu podczas kolejnego backupu zapisywane są wyłącznie nowe lub zmodyfikowane pliki.

Langmeier Backup – odpowiednie rozwiązanie dla każdej firmy

Szukają Państwo niezawodnej i prostej w obsłudze metody backupu oraz odpowiedniego oprogramowania dla swojej firmy? Langmeier oferuje szeroki wybór rozwiązań do backupu dla firm. Narzędzia Langmeier doskonale sprawdzają się zarówno przy tworzeniu kopii zapasowych danych RAID, backupie EDP, jak i danych Microsoft. Pakiet biznesowy to idealna opcja dla dużych przedsiębiorstw, ale jest również atrakcyjny i funkcjonalny dla małych firm. Niezależnie od tego, którą strategię backupu Państwo wybiorą, Langmeier zapewni rozwiązanie dostosowane do potrzeb Państwa firmy, gwarantując bezpieczeństwo i długoterminowy sukces.

Powiązane artykuły

Przyrostowa kopia zapasowa: bezpieczna dzięki częstym zmianom
Właściwa strategia tworzenia kopii zapasowych dla Twojej firmy
Nie trać danych w zdalnych lokalizacjach dzięki tym wskazówkom

Napisz komentarz tutaj...