Συχνές ερωτήσεις για το Langmeier Backup

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ανοικτών αρχείων

Wie kann eine Backup-Software die Datensicherung offener Dateien (z.B. offene Microsoft Outlook-Datei) durchführen? Hier die Aufklärung, wie es funktioniert.

Ένα σημαντικό θέμα στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων είναι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των ανοικτών αρχείων. Πολλά προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ισχυρίζονται ότι μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας ανοικτών αρχείων, αλλά δυστυχώς αυτό δεν λειτουργεί πάντα στην πραγματικότητα.

Ορισμένα προγράμματα, για παράδειγμα το Microsoft Outlook, κλειδώνουν τα αρχεία εργασίας τους, ώστε κανένα άλλο πρόγραμμα να μην μπορεί να έχει πρόσβαση στο αρχείο όσο ο χρήστης εργάζεται με αυτό. Το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων αντιμετωπίζει τότε πρόβλημα επειδή η πρόσβαση στο αρχείο είναι απαγορευμένη.

Στα Windows, υπάρχουν πολλά αρχεία που χρησιμοποιούνται κατά καιρούς και στη συνέχεια κλειδώνονται. Για παράδειγμα, αν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων της εφαρμογής ή των τοπικών ρυθμίσεων, θα διαπιστώσετε ότι ορισμένα αρχεία δεν μπορούν να δημιουργηθούν. Τέτοια κλειδωμένα αρχεία δημιουργούνται, για παράδειγμα, από την αναζήτηση των Windows, η οποία σαρώνει τακτικά τα δεδομένα στον υπολογιστή στο παρασκήνιο και δημιουργεί ένα ευρετήριο αναζήτησης από αυτά.

Το σύγχρονο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, όπως το Langmeier Backup , μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των περισσότερων ανοικτών και κλειδωμένων αρχείων, εάν πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

  • Η επιλογή "Επίσης δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ανοικτών αρχείων" είναι ενεργοποιημένη (προεπιλογή).
  • Ο φορέας δεδομένων προέλευσης είναι ένας φορέας δεδομένων διαμορφωμένος σε NTFS.
  • Το Langmeier Backup εκτελείται με δικαιώματα διαχειριστή. (Οι διαχειριστές τομέα ενδέχεται να μην λειτουργούν, οπότε απαιτείται τοπικός διαχειριστής).
  • Το ανοικτό αρχείο πρέπει να βρίσκεται στον ίδιο υπολογιστή με το Langmeier Backup.
  • Η υπηρεσία"Volume Shadow Copy"(VSS) πρέπει να είναι ενεργοποιημένη. Τύπος εκκίνησης: "Manual".

Λάβετε επίσης υπόψη τα εξής:

Κατάσταση της υπηρεσίας VSS

Εάν εξακολουθεί να μην λειτουργεί, τότε η υπηρεσία VSS είναι πιθανώς ελαττωματική. Στείλτε μήνυμα στην υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών - μπορούμε να σας στείλουμε ένα πρόγραμμα που επισκευάζει την υπηρεσία VSS των Windows.

Τι είναι η υπηρεσία VSS;

Για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ανοικτών αρχείων, η ξεχωριστή υπηρεσία VSS (Volume Shadow Copy) πρέπει να είναι ενεργή στον υπολογιστή. Η υπηρεσία περιμένει στο παρασκήνιο και παρέχει ένα λεγόμενο σκιώδες αντίγραφο των Windows κατόπιν αιτήματος του προγράμματος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Πρόκειται για ένα αντίγραφο της τελευταίας έγκυρης κατάστασης του αρχείου.

Συνιστούμε το πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων να χρησιμοποιεί την υπηρεσία που είναι ήδη ενσωματωμένη στα Windows, ώστε να μην επιβαρύνονται οι πόροι του υπολογιστή επιπλέον από μια δεύτερη υπηρεσία που κάνει ακριβώς το ίδιο πράγμα. Η υπηρεσία VSS έχει ενσωματωθεί στο λειτουργικό σύστημα της Microsoft από τα Windows XP και είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Κλείστε το Outlook και άλλες εφαρμογές πριν από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Ορισμένοι χρήστες αντιγράφων ασφαλείας προτιμούν να λειτουργούν εκ του ασφαλούς και να κλείνουν το Outlook και άλλες εφαρμογές πριν από τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.

Αυτή η συμβουλή λειτουργεί με τις εκδόσεις Langmeier Backup Business, Server και V-flex.

Κάντε κλικ στην επιλογή"Tools" (Εργαλεία) στο κύριο παράθυρο του Langmeier Backup και στη συνέχεια στην επιλογή"Edit scripts" (Επεξεργασία σεναρίων). Ανοίγει ο επεξεργαστής δέσμης ενεργειών. Κάντε κλικ στο κουμπί"New" (Νέο) κάτω από τον επεξεργαστή σεναρίων για να δημιουργήσετε ένα νέο σενάριο. Εισάγετε την ακόλουθη δέσμη ενεργειών στον επεξεργαστή δέσμης ενεργειών:

'Έξοδος από το Outlook
Set oWmi = GetObject("winmgmts:")
sSql ="select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
Set oResult = oWmi.Execquery(sSql)
For Each oProcess In oResult
iRet = oProcess.Terminate(1)
Next
Set oWmi = Nothing
'Τέλος, περιμένετε λίγο ακόμα:
Sleep 1

Τώρα αποθηκεύστε αυτό το σενάριο κάνοντας κλικ στο"Save as". Αυτό το κουμπί βρίσκεται κάτω από τον επεξεργαστή δέσμης ενεργειών. Εισάγετε το επιθυμητό όνομα αρχείου, για παράδειγμα "Close Outlook".

Κάντε κλικ στην καρτέλα"Backup" (Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας) στο επάνω μέρος του κύριου παραθύρου του Langmeier Backup (Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας). Προσθέστε τη νεοδημιουργηθείσα δέσμη ενεργειών κάνοντας κλικ στο κείμενο δίπλα στο"Add" και στη συνέχεια στο"Script".

Μετά την επιβεβαίωση, η δέσμη ενεργειών εμφανίζεται στην εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Μπορείτε να το μετακινήσετε στην κορυφή της εργασίας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο μείον (-) ή το δεξί πλήκτρο του ποντικιού.

Επανεκκίνηση του προγράμματος μετά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο σενάριο για να επανεκκινήσετε το πρόγραμμα μετά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Προσαρμόστε τη διαδρομή του προγράμματος στη δεύτερη γραμμή ανάλογα με το πρόγραμμα ή την έκδοση του Office:

"Επανεκκίνηση του Outlook:
Set WshShell = GetObject("WScript.Shell")
WshShell.Run """C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe"", 9

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για την εντολή εκτέλεσης του Windows Scripting Host εδώ.

Διακοπή των υπηρεσιών των Windows

Μπορείτε να βρείτε οδηγίες για το πώς να σταματήσετε τις υπηρεσίες των Windows σε αυτό το άρθρο εδώ.

Langmeier Backup

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για Windows

  Αγοράστε τώρα   Δοκιμάστε το δωρεάν

Λογισμικό αντιγράφων ασφαλείας για τα Windows

Σχετικά με τον συγγραφέα
Ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Langmeier Software


Δεν θέλω να περιπλέξω τίποτα. Δεν θέλω να αναπτύξω το απόλυτο επιχειρηματικό λογισμικό. Δεν θέλω να συμπεριληφθώ σε έναν κατάλογο κορυφαίων τεχνολογικών προϊόντων. Διότι δεν είναι αυτό το ζητούμενο των επιχειρηματικών εφαρμογών. Πρόκειται για τη διασφάλιση της απρόσκοπτης προστασίας των δεδομένων σας. Και έχει να κάνει με τη διασφάλιση ότι όλα λειτουργούν ομαλά, ενώ εσείς διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο και μπορείτε να επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Η απλότητα και η αξιοπιστία είναι οι κατευθυντήριες αρχές μου και με εμπνέουν καθημερινά.
 

Ανατρέξτε περαιτέρω: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlook, Langmeier Backup, VB-Script, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Σχετικά άρθρα
Ποιος τύπος αντιγράφων ασφαλείας είναι η καλύτερη επιλογή για τα δεδομένα μου,
Τόσο σημαντικό είναι το αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων στην πραγματική ζωή
Ταα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των διαφόρων συστημάτων αρχείων των Windows


Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...

Αυτό το άρθρο καλύπτει τα θέματα
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ανοικτών αρχείων
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων
Σκιώδες αντίγραφο των Windows
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων στο Langmeier Backup