如何备份打开的文件

Wie kann eine Backup-Software die Datensicherung offener Dateien (z.B. offene Microsoft Outlook-Datei) durchführen? Hier die Aufklärung, wie es funktioniert.

数据备份的一个重要议题是备份开放文件。许多备份程序声称能够备份打开的文件,但在现实中这并不总是有效。

一些程序,例如微软的Outlook,会锁定他们的工作文件,这样当用户在使用该文件时,其他程序就不能访问该文件。结果,数据备份软件出现了问题,因为文件访问被拒绝了。

在Windows中,有许多文件时常被使用,然后被锁定。例如,如果你试图备份应用程序数据或本地设置,你会发现有些文件无法备份到那里。例如,这种锁定的文件是由Windows搜索引起的,它在后台定期扫描PC上的数据并从中创建一个搜索索引。

如果满足以下条件,Langmeier Backup等现代备份软件可以备份大部分打开和锁定的文件

  • 选项 "同时备份打开的文件 "被打开(默认)。
  • 源卷是一个NTFS格式的卷。
  • Langmeier备份以管理员的权限运行。(网域管理员可能不起作用,在这种情况下需要一个本地管理员)。)
  • 打开的文件必须与Langmeier Backup在同一台电脑上。
  • 必须激活"卷影复制"(VSS)服务。启动类型:"手动"。

还要注意以下几点。

状态VSS服务

如果做了这些还不能工作,那么VSS服务可能有缺陷。请给客户服务部发信息--我们可以给你发送一个修复Windows的VSS服务的程序。

什么是VSS服务?

要备份打开的文件,独立的VSS(卷影复制)服务必须在PC上激活。该服务在后台等待,并在数据备份程序要求时提供一个所谓的Windows影子副本。这是该文件最后一个有效状态的副本。

我们建议数据备份程序使用已经内置于Windows中的服务,那么计算机资源就不会因为第二个服务而产生额外的负担,而这个服务做的是完全相同的事情。自Windows XP以来,VSS服务已被整合到微软的操作系统中,并被默认激活。

在备份数据前关闭Outlook和其他应用程序

一些备份用户喜欢安全起见,在备份数据前关闭Outlook和其他应用程序。

本提示适用于Langmeier BackupBusiness、Server和V-flex版本。

在Langmeier Backup的主窗口,点击"工具",然后点击"编辑脚本"。脚本编辑器打开。点击脚本编辑器下面的"新建"按钮来创建一个新的脚本。将以下脚本粘贴到脚本编辑器中。

'退出展望
Set oWmi =GetObject("winmgmts:")
sSql ="select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
Set oResult = oWmi.Execquery(sSql)
For Each oProcessIn oResult
iRet = oProcess。Terminate(1)
Next
Set oWmi =Nothing
'最后,等待一下:
Sleep 1

现在点击"另存为"来保存这个脚本。这个按钮位于脚本编辑器的下方。输入所需的文件名,例如 "关闭Outlook"。

在Langmeier Backup主窗口,点击顶部的"备份"标签。通过点击"添加"处的文字,然后点击"脚本",插入新创建的脚本。

确认后,脚本出现在备份工作中。你可以用减号键(-)或用鼠标右键把它移到工作的顶部。

数据备份后重新启动程序

你可以使用以下脚本在数据备份后重新启动程序。请根据你的程序或Office版本调整第二行中的程序路径。

'重新启动Outlook。
Set WshShell =GetObject("WScript.Shell")
WshShell.Run ""C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe",9

你可以在这里阅读更多关于Windows脚本主机的运行命令。

停止Windows服务

关于如何停止Windows服务的说明可以在这里的文章中找到。

自动备份数据

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关于作者 , Langmeier软件有限公司的创始人和CEO
Urs Langmeier Urs Langmeier是Langmeier软件有限公司的创始人和CEO,因此负责Langmeier软件解决方案的战略发展。
 

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