朗迈备份常见问题

如何备份打开的文件

Wie kann eine Backup-Software die Datensicherung offener Dateien (z.B. offene Microsoft Outlook-Datei) durchführen? Hier die Aufklärung, wie es funktioniert.

数据备份的一个重要主题是备份打开的文件。许多备份程序都声称可以备份打开的文件,但遗憾的是,这在现实中并不总是可行。

有些程序(如 Microsoft Outlook)会锁定其工作文件,这样当用户使用该文件时,其他程序就无法访问该文件。这样一来,数据备份软件就会出现问题,因为文件访问被拒绝了。

在 Windows 中,有许多文件不时被使用,然后被锁定。例如,如果您尝试备份应用程序数据或本地设置,您会发现某些文件无法备份。这些锁定的文件是由 Windows 搜索创建的,Windows 搜索会在后台定期扫描 PC 上的数据,并从中创建搜索索引。

如果满足以下要求,Langmeier Backup 等现代备份软件 可以备份大部分打开和锁定的文件

  • 同时备份打开的文件 "选项已打开(默认)。
  • 源数据载体是NTFS 格式的数据载体。
  • Langmeier Backup 在管理员授权下运行。(域管理员可能不起作用,在这种情况下需要本地管理员)。
  • 打开的文件必须与 Langmeier Backup 位于同一台计算机上。
  • 必须激活"卷影复制"(VSS)服务。启动类型:"手动"。

还请注意以下几点:

VSS 服务状态

如果仍不工作,则VSS 服务可能存在故障。请向客户服务中心发送信息 - 我们可以向您发送一个修复 Windows VSS 服务的程序。

什么是 VSS 服务?

要备份打开的文件,独立的 VSS(卷阴影复制)服务必须在 PC 上处于活动状态。该服务在后台等待,并根据数据备份程序的要求提供所谓的 Windows 阴影副本。这是文件最后有效状态的副本。

我们建议数据备份程序使用 Windows 内置的服务,这样计算机资源就不会被做完全相同工作的第二个服务所占用。自 Windows XP 起,VSS 服务就已集成到 Microsoft 操作系统中,并在默认情况下激活。

备份数据前关闭 Outlook 和其他应用程序

有些备份用户喜欢稳妥起见,在备份数据前关闭 Outlook 和其他应用程序。

此提示适用于Langmeier BackupBusiness、Server V-flex版本。

单击 Langmeier Backup 主窗口中的"Tools工具)",然后单击"Edit scripts(编辑脚本)"。脚本编辑器将打开。单击脚本编辑器下方的"新建"按钮创建新脚本。在脚本编辑器中插入以下脚本:

退出 Outlook
SetoWmi =GetObject("winmgmts:")
sSql ="select * from Win32_Process where name='outlook.exe'"
SetoResult = oWmi.Execquery(sSql)
For EachoProcessInoResult
iRet = oProcess.Terminate(1)
Next
SetoWmi =Nothing
'最后,再等一会儿:
Sleep 1

现在点击"另存为"保存脚本。该按钮位于脚本编辑器下方。输入所需的文件名,例如 "关闭 Outlook"。

单击 Langmeier Backup 主窗口顶部的"备份"选项卡。点击"添加"旁边的文本,然后点击"脚本",添加新创建的脚本。

确认后,脚本将出现在备份任务中。您可以使用减号按钮 (-) 或鼠标右键将其移动到任务顶部。

数据备份后重启程序

您可以使用以下脚本在数据备份后重新启动程序。请根据您的程序或 Office 版本调整第二行中的程序路径:

重新启动 Outlook:
SetWshShell =GetObject("WScript.Shell")
WshShell.Run """C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\Outlook.exe"",9

有关 Windows 脚本宿主运行命令的更多信息,请点击此处

停止 Windows 服务

你可以在本文中找到如何停止 Windows 服务的说明。

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关于作者
Langmeier 软件公司创始人兼首席执行官


我不想把任何事情复杂化。我不想开发终极商务软件。我不想被列入顶尖技术排行榜。因为这不是商业应用软件的目的。它要确保你的数据得到无缝保护。确保一切顺利运行的同时,你还能保留完全的控制权,专注于业务发展。简单和可靠是我的指导原则,每天都在激励着我。
 

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