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SME data backup
Salvataggio incrementale: sicuro per regolazioni frequenti
L'archiviazione e la conservazione sicura e conforme alla legge delle informazioni è soggetta a normative sempre più severe. Un backup regolare dei dati rilevanti è quindi anche essenziale. Inoltre, le perdite possono portare a perdite finanziarie e di tempo. Per trovare la soluzione perfetta per la tua azienda, presentiamo il backup incrementale come una di queste soluzioni e lo confrontiamo con altri metodi di backup dei dati
Cos'è esattamente un backup incrementale?Il backup incrementale è un metodo di backup dei dati in cui i dati modificati vengono salvati in relazione all'ultimo backup completo, ma come unità separate.Se viene eseguito un backup incrementale, questo significa che, per esempio, viene eseguito un backup completo la domenica, per cui tutti i dati così come il software e/o lo stato attuale del sistema operativo vengono salvati completamente una volta. Se poi vengono fatti dei cambiamenti ai dati il lunedì – per esempio, se i clienti cambiano i loro dati anagrafici, come i dettagli bancari o gli indirizzi di casa, o se vengono ricevuti degli ordini, questi vengono salvati separatamente. Se i cambiamenti si verificano di nuovo durante i giorni successivi della settimana, che devono essere sottoposti a backup direttamente, vengono sottoposti a backup nello stesso modo su nuovi supporti di memorizzazione, cioè in relazione al giorno precedente della settimana. Alla fine della settimana, un backup completo della settimana precedente sarebbe disponibile, così come, per esempio, 5 nastri che sarebbero necessari per ripristinare il sistema in caso di disastro. Durante la settimana successiva, i cambiamenti che devono essere direttamente sottoposti a backup sono salvati su nuovi supporti di memorizzazione nello stesso modo
Il backup dei dati incrementali è particolarmente utile se devi fare frequenti cambiamenti di dati nella tua azienda, se avvengono molte transazioni o si ricevono ordini di cui vorresti avere il backup direttamente e se ti sforzi di usare meno spazio di archiviazione possibile. Lo svantaggio, però, è che tutti i nastri della settimana e l'ultimo backup completo sono necessari per ripristinare il sistema. Un altro modo per fare il backup dei tuoi dati regolarmente sarebbe quello di eseguire un backup completo separato ogni giorno, cioè fare il backup del tuo intero sistema compresi tutti i dati esistenti ogni giorno. La totalità dei dati di backup si troverebbe quindi nella stessa posizione di archiviazione, il che semplificherebbe significativamente il recupero del sistema in caso di disastro e la gestione. Tuttavia, è necessario un multiplo della capacità di archiviazione che sarebbe richiesta per un backup incrementale. Un altro metodo di backup dei dati è il backup incrementale
Un altro metodo di backup dei dati è il backup differenziale. Questo è un backup che, in relazione all'esempio precedente, fa il backup di tutti i dati nuovi e modificati ogni giorno e salva i giorni precedenti fino all'ultimo backup completo. In caso di emergenza, solo 2 nastri, l'ultimo backup completo e il nastro del venerdì, sarebbero necessari per il ripristino. Se si esegue un backup in modo incrementale o differenziale dipende da quanta capacità di archiviazione si ha a disposizione e da quanto sforzo si può e si vuole dedicare al ripristino. Un backup che viene anche utilizzato dipende da quanta capacità di archiviazione si ha a disposizione e da quanto sforzo si può e si vuole dedicare al ripristino
Un sistema ugualmente usato è il cosiddetto principio padre-figlio. Per esempio, tutti i dati vengono salvati completamente ogni mese. Questo backup sarebbe quindi inteso come un “nonno”backup. Un altro ciclo di backup completo viene creato settimanalmente, così che oltre al backup mensile una tantum, vengono creati 4 backup settimanali, il “padre”backup. I file del figlio sono sottoposti a backup giornaliero, sia come backup completo che secondo il principio incrementale. Così, tutti i dati o i cambiamenti riguardanti il file “padre”- sono salvati ogni giorno. Se i file del figlio o del padre vengono persi, secondo questa procedura, conosciuta anche come principio di generazione, il file del nonno rimarrebbe ancora per permettere un recupero. I dati sono memorizzati in un file di backup
Per creare un backup incrementale su Windows 10 o Windows 7, Langmeier offre vari strumenti. Le immagini aperte e quelle nascoste possono essere montate come unità anche senza riparazione del sistema dopo il ripristino, il che semplifica il backup e rende più facile la configurazione e la navigazione. I segnalibri del browser e le caselle di posta di Outlook possono anche essere facilmente salvati utilizzando l'ultimo software, Langmeier Backup 9.1. Il backup può essere avviato automaticamente e bastano pochi clic per salvare i propri dati con un backup incrementale, ma anche differenziale o completo, come desiderato. La connessione alle applicazioni aziendali è possibile tramite VB-Script e anche i supporti di memorizzazione alternativi non sono un problema. Grazie ai protocolli centrali di backup, alla crittografia a 256 bit e all'opzione di eseguire il backup dei dati in archivi ZIP, il backup dei dati è reso facile. In Windows 10, un backup incrementale viene creato rapidamente e facilmente con l'aiuto di Langmeier. I backup incrementali sono particolarmente adatti alle aziende il cui lavoro si basa su un costante cambiamento di dati.Fatture in entrata e in uscita, ordini e modifiche ai dati di clienti, dipendenti e fornitori, la cui perdita avrebbe conseguenze negative, sono esempi di tali informazioni. I dati particolarmente sensibili, che aumentano l'attrattiva dell'azienda per gli hacker e quindi la probabilità di essere colpiti da malware e spionaggio, dovrebbero anche essere salvati e archiviati in modo sicuro a brevi intervalli. Per garantire la sicurezza, i supporti di archiviazione devono essere tenuti separati dai file originali e protetti da influenze esterne. Gli armadietti della banca o le stanze appositamente designate sono adatti a questo scopo. Poiché un backup incrementale per il ripristino richiede sia l'ultimo backup completo che i successivi backup individuali, la memorizzazione deve essere organizzata di conseguenza. Se vuoi fare un backup incrementale, devi memorizzarlo separatamente dai file originali e proteggerlo da influenze esterne
Se vuoi eseguire un backup incrementale, ci sono vari supporti di memorizzazione disponibili. Possono essere utilizzati sia hard disk esterni che chiavette appositamente protette e criptate. C'è anche l'opzione di eseguire il backup dei tuoi dati su un dispositivo di archiviazione di rete. Ma anche un NAS (Network Attached Storage) può essere danneggiato a causa di interruzioni di corrente, inondazioni o incendi, anche se è stato eseguito il backup utilizzando il mirroring RAID. La situazione è simile con l'archiviazione di backup su nastro magnetico. Questi sono suscettibili allo stress elettromagnetico e la loro capacità di memorizzazione diminuisce con la diminuzione della magnetizzazione, richiedendo il ripristino dei dati dopo 5-6 anni. Sei ancora alla ricerca di soluzioni di backup per la tua azienda? Che tu voglia eseguire il tuo backup dei dati in modo incrementale, differenziato o sotto forma di backup completo, da Langmeier troverai il software giusto. Che sia un backup dei dati secondo le procedure RAID, una copia di backup EDP o l'archiviazione dei dati aziendali su un hard disk esterno sicuro, con Langmeier anche tu troverai il tuo preferito per il backup di Microsoft. Oltre alle soluzioni di backup per le piccole imprese, Langmeier offre anche un software adatto alle PMI e alle grandi aziende
Informazioni sull'autore Alexander Vogt, Assistenza Premium
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Alexander Vogt è il responsabile dell'Assistenza Premium di Langmeier Software, quindi è la persona migliore da contattare per le soluzioni di backup Langmeier e la Suite aBusiness.