Μην χάσετε κανένα σημαντικό email! Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Outloook.

@@

Όταν σκέφτεστε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή την εξασφάλιση δεδομένων, το πρώτο πράγμα που σας έρχεται στο μυαλό είναι τα αρχεία. Αλλά αυτό καλύπτει τα πάντα; Η απάντηση μπορεί να είναι μόνο ένα ξεκάθαρο όχι, επειδή κάτι σημαντικό έχει ξεχαστεί: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Γράφουμε αμέτρητα επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα και ορισμένα από αυτά είναι σίγουρα τόσο σημαντικά που σε δύο ή έξι μήνες θα θέλαμε ακόμα να μπορούμε να ελέγξουμε τι συζητήθηκε με τον πελάτη Meier πριν δώσει την τελευταία του παραγγελία στην εταιρεία.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlook

Το πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Langmeier Backup μπορεί επίσης να υποστηρίξει βέλτιστα τους πελάτες του σε αυτό το έργο και να δημιουργήσει εύκολα αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας του Outlook με το Langmeier Backup. Το αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Outlook 2007, του Outlook 2010 ή του Outlook 2013 δεν έχει σημασία, επειδή η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlook λειτουργεί με όλες τις εκδόσεις χωρίς προβλήματα.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων του Outlook με το Langmeier Backup

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη... στην εργασία και επιλέξτε το "Outlook" ως πηγή. και επιλέξτε ως πηγή την καταχώρηση "Email and Internet Favourites" (Αγαπημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαδικτύου):

Εμφανίζεται ο ακόλουθος οδηγός:

Εκτός από το αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων του Outlook, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των ακόλουθων εφαρμογών:

• Windows Live Mail / Windows Vista Mail / Outlook Express.
• Mozilla Thunderbird
• Internet Explorer (Αγαπημένα)

Επιλέξτε εδώ το "Outlook" και κάντε κλικ στο ">> Επόμενο":

@@Το αντίγραφο ασφαλείας του Outlook περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία

• Όλοι οι φάκελοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (εισερχόμενα/εξερχόμενα/σελθόν/σχέδια κ.λπ...)
• Επαφές
• Ραντεβού
• Εργασίες
• Σημειώσεις
• Καταχωρήσεις ημερολογίου
• Όλοι οι αυτοδημιούργητοι φάκελοι που περιέχουν στοιχεία των φακέλων που ορίζονται παραπάνω

Σημείωση για τους διαχειριστές δικτύου: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε λειτουργία intranet ή workgroup για εταιρικά δίκτυα, λάβετε υπόψη: Το Langmeier Backup δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας του PAB (Personal Address Book) του τρέχοντος χρήστη μόνο εάν βρίσκεται στον ίδιο φάκελο με το αρχείο Outlook.pst. Διαφορετικά, προσθέστε αυτό το αρχείο χειροκίνητα στην εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Το Langmeier Backup δεν δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας του συνολικού βιβλίου διευθύνσεων ή των δεδομένων ενός διακομιστή Exchange μέσω του αντιγράφου ασφαλείας του Outlook, σε περίπτωση που κάνετε χρήση των λειτουργιών του διακομιστή του Outlook. Μπορείτε να προσθέσετε τα αρχεία Exchange στην εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με μη αυτόματο τρόπο.

• Προγραμματισμένες ενότητες και φόρμες VBA

@@Ο οδηγός δεν υποστηρίζει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Outlook για τα ακόλουθα στοιχεία

• Κατηγορίες
• Υπογραφές
• Κανόνες του οδηγού κανόνων
• Μπάρα του Outlook
• Ρυθμίσεις εκτυπωτή και ρυθμίσεις σελίδων

Υποστηριζόμενες εκδόσεις του Outlook

Το Langmeier Backup μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Outlook από όλες τις εκδόσεις. Ο οδηγός για την αυτόματη ρύθμιση του αντιγράφου ασφαλείας υποστηρίζει τα Outlook 97, 2000, 2002 & XP και 2003, 2007, 2010, 2013.

Δοκιμάστε το Langmeier Backup για 30 ημέρες δωρεάν και χωρίς υποχρέωση

Όπως μπορείτε να δείτε από αυτές τις οδηγίες, τις οποίες μπορείτε επίσης να βρείτε στη Βοήθεια του Langmeier Backup, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook δεν είναι πυρηνική επιστήμη. Ελπίζω να έχετε επίσης παρατηρήσει ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των επαφών του Outlook δεν αποτελεί επίσης πρόβλημα με το Langmeier Backup. Είμαστε στην ευχάριστη θέση να παρέχουμε στους πελάτες μας ολοκληρωμένη υποστήριξη στον εξειδικευμένο τομέα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας! Εάν δεν το έχετε κάνει ακόμα, θα πρέπει να δοκιμάσετε αμέσως το Langmeier Backup. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαπιστώσετε και μόνοι σας για 30 ημέρες ότι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων του Outlook και όλοι οι άλλοι τύποι αντιγράφων ασφαλείας λειτουργούν τέλεια με το Langmeier Backup.