Cómo hacer una copia de seguridad correcta de los datos de la empresa

Al realizar copias de seguridad de los datos, es fundamental distribuir los riesgos.

La copia de seguridad de datos en las empresas debe planificarse cuidadosamente. Los riesgos asociados a la pérdida de datos acechan en múltiples frentes y no deben subestimarse, especialmente en organizaciones que gestionan información valiosa y sensible. Además, en muchos países, las empresas están obligadas por ley a implementar medidas de seguridad específicas para proteger sus datos.

Un principio que a menudo se pasa por alto es que los soportes de copia de seguridad accesibles sin protección en la red pueden ser vulnerables a ataques de ciberdelincuentes, empleados desleales o software malicioso. En el peor de los casos, estos datos pueden ser eliminados o robados. A continuación, le presentamos soluciones eficaces para proteger su información.

Utilice diferentes soportes de datos RDX como medios de copia de seguridad

Puede asignar a cada soporte de datos el nombre “Copia de seguridad” en el Explorador de Windows o utilizar el día de la semana correspondiente como identificador. Es recomendable cambiar estos soportes cada mañana y almacenarlos en una caja fuerte para garantizar su protección física. Conecte los soportes de datos al servidor únicamente durante el proceso de copia de seguridad, de modo que ni virus ni atacantes puedan acceder a ellos.

Le recomendamos cifrar los datos de la copia de seguridad con una contraseña robusta, que contenga al menos 8 caracteres, incluyendo letras mayúsculas y minúsculas, un número y un carácter especial. Así, sus datos estarán protegidos incluso si el soporte físico es robado, ya sea en la oficina o durante un traslado. Recuerde: una copia de seguridad cifrada es esencial, especialmente si transporta los soportes en transporte público.

Configure una copia de seguridad NAS

Utilice un NAS (almacenamiento conectado a la red) como destino de su copia de seguridad, o alternativamente, un ordenador propio en la red que actúe como servidor de archivos de respaldo. Acceda a este soporte exclusivamente a través de una ruta de red protegida (Samba/UNC) y conceda permisos solo al usuario designado para la copia de seguridad.

Para mayor seguridad, añada el símbolo $ al nombre compartido del recurso, de modo que permanezca oculto en la red. No configure unidades de red mapeadas para el soporte de copia de seguridad, ya que esto facilita el acceso de malware y hackers. Acceda siempre a la carpeta compartida de backup mediante una ruta UNC, lo que proporciona una protección adicional para sus datos con el método NAS.

Almacene adicionalmente los datos fuera de la sede

Replique sus datos desde el servidor de archivos de copia de seguridad a un NAS ubicado en una segunda localización. Puede configurar esta copia de seguridad remota mediante VPN y un recurso compartido de red, o a través de acceso FTP. Si los datos aún no están cifrados, debe protegerlos con una contraseña segura antes de la transferencia, para evitar que sean interceptados durante el proceso.

Verifique regularmente su copia de seguridad

¿Sigue conociendo la contraseña de descifrado? ¿Funcionan correctamente los soportes de copia de seguridad y es posible restaurar los datos desde ellos? Realice comprobaciones periódicas y completas, bit a bit, para asegurarse de que todos los datos pueden recuperarse sin inconvenientes y detectar posibles puntos débiles en su estrategia de backup.

Elabore un manual de copia de seguridad

Documente claramente quién es responsable de la copia de seguridad de los datos en su empresa. Describa los procesos de backup y verificación, y establezca procedimientos claros para actuar en caso de pérdida de datos. Un manual bien estructurado facilita la reacción rápida y eficaz ante cualquier incidente.

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