Langmeier Backup FAQ

Come eseguire correttamente il backup dei dati aziendali

Come fa un'azienda a rendere sicuro il suo backup dei dati? Come impostare i supporti RDX, il backup NAS e i processi di backup nel miglior modo possibile? Ecco le risposteQuando fai il backup dei dati, assicurati di distribuire i rischi.

Il backup dei dati nelle aziende deve essere ben pensato. I pericoli per i dati si annidano in diversi luoghi e questo non è da prendere alla leggera, specialmente per le aziende, che hanno dati costosi sui loro computer che vale la pena proteggere. Le aziende sono anche tenute per legge a prendere speciali precauzioni di sicurezza in molti paesi.

Un principio a cui spesso viene data troppo poca attenzione è che i supporti di backup dei dati che sono disponibili in rete senza protezione possono essere attaccati da hacker, dipendenti sleali o da malware. Nel caso peggiore, tali dati possono essere cancellati o spiati. Le seguenti soluzioni sono disponibili per questo.

Usa diversi dischi RDX.

come supporto di backup

Puoi dare ad ogni disco utilizzato il nome "Backup" in Windows Explorer, o usare il nome del giorno della settimana per il quale il disco è destinato. Dovresti cambiare questi dischi ogni mattina e metterli in cassaforte in modo che i dischi siano ben chiusi. Connetti i supporti dati al server solo per il tempo del data backup in modo che virus e hacker non possano accedere all'hard disk. Crittografa i dati di backup con una password sicura che contenga almeno 8 caratteri tra cui diverse lettere maiuscole e minuscole, oltre ad almeno un numero e un carattere speciale, in modo che i tuoi dati non possano essere spiati. Fai attenzione: qualcuno potrebbe rubare il tuo hard disk con il backup sopra - sia in ufficio che in viaggio. Un backup criptato è quindi essenziale - specialmente se trasporti questi supporti di dati con i mezzi pubblici.

Crea un backup NAS

Usa un NAS  (network storage) come destinazione per il tuo backup  o in alternativa, un computer dedicato in rete che serve come file server di backup. Accedi a questo supporto dati solo attraverso un percorso di rete protetto Samba/UNC e dai il permesso di accesso solo all'utente specificamente designato per il backup. È meglio aggiungere un segno $ al nome della condivisione per il disco di rete in modo che questo nome di condivisione rimanga nascosto nella rete e non sia rintracciabile da nessuno. Non impostare unità di rete per il supporto dei dati di backup, perché questo rende più facile per malware e hacker utilizzare il supporto dei dati per i loro scopi. Pertanto, accedi solo alla cartella di backup condivisa tramite il percorso UNC. Questo significa una protezione extra per i tuoi dati con il metodo di backup NAS.

Per memorizzare ulteriormente i dati fuori sede,

Fai un mirroring dei tuoi dati dal file server di backup ad un NAS in una seconda posizione. Puoi impostare questo backup del NAS sul NAS remoto usando VPN e una condivisione di rete o utilizzando l'accesso FTP. Se i dati non sono già criptati, assicurati di criptare i dati con una password non facilmente decifrabile al più tardi a questo punto, altrimenti i dati possono essere intercettati e ascoltati durante il trasferimento dei dati.

Controlla il tuo backup regolarmente.

Sai ancora la password di decrittazione? I supporti di backup funzionano e i dati possono essere ripristinati dai supporti di backup usati? Con un controllo completo del backup bit per bit, verifichi se tutti i dati potrebbero essere ripristinati dal backup senza problemi, o dove ci sono ancora vulnerabilità, se applicabile.

Crea un manuale,

che fornisce informazioni su chi è responsabile del backup dei dati nell'azienda. In esso, descrivi il backup dei dati e i suoi processi di auditing. Un'altra parte di questo manuale di backup dei dati dovrebbe descrivere la procedura in caso di perdita dei dati.

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Informazioni sull'autore
Fondatore e CEO di Langmeier Software


Non voglio complicare nulla. Non voglio sviluppare il software aziendale definitivo. Non voglio essere inserito in una lista di top technology. Perché le applicazioni aziendali non sono questo. Si tratta di assicurarsi che i tuoi dati siano protetti senza problemi. Si tratta di assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi mentre tu mantieni il pieno controllo e ti concentri sulla crescita della tua azienda. Semplicità e affidabilità sono i miei principi guida e mi ispirano ogni giorno.
 

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Questo articolo copre gli argomenti:
Come eseguire correttamente il backup dei dati aziendali
Consigli e trucchi per il backup dei dati
Backup per aziende
Il backup dei dati dovrebbe essere conservato fuori sede