FAQ da cópia de segurança Langmeier

O backup de dados nas empresas deve ser cuidadosamente planejado. Os riscos para a integridade das informações estão presentes em diversos pontos e não devem ser subestimados, especialmente por organizações que lidam com dados valiosos e sensíveis em seus sistemas. Em muitos países, as empresas também são legalmente obrigadas a adotar medidas especiais de segurança.

Um princípio frequentemente negligenciado é que mídias de backup acessíveis e desprotegidas na rede podem ser alvo de ataques por hackers, funcionários mal-intencionados ou malware. No pior cenário, esses dados podem ser apagados ou espionados. Para evitar tais riscos, recomendamos as seguintes soluções.

Utilize diferentes mídias de dados RDX como suportes de backup

É possível nomear cada mídia de backup como “Backup” no Explorador do Windows ou utilizar o nome do dia da semana correspondente. Recomendamos alternar essas mídias diariamente e armazená-las em um cofre, garantindo que fiquem devidamente protegidas. Conecte as mídias ao servidor apenas durante o processo de backup, evitando assim o acesso de vírus e hackers ao disco rígido.

Para maior segurança, criptografe os dados de backup com uma senha forte, contendo pelo menos 8 caracteres, incluindo letras maiúsculas e minúsculas, além de números e caracteres especiais. Dessa forma, mesmo que alguém roube o disco rígido — seja no escritório ou durante o transporte — os dados permanecerão protegidos. O uso de backup criptografado é essencial, especialmente se as mídias forem transportadas em locais públicos.

Crie um backup NAS

Utilize um NAS (Network Attached Storage) como destino para o backup ou, alternativamente, um computador próprio na rede que funcione como servidor de arquivos de backup. O acesso a essa mídia deve ser feito exclusivamente por meio de um caminho de rede Samba/UNC protegido, concedendo permissão apenas ao usuário responsável pelo backup.

Para aumentar a segurança, adicione o símbolo “$” ao nome do compartilhamento de rede, tornando-o oculto e menos suscetível a detecção. Evite mapear unidades de rede para o backup, pois isso facilita o acesso indevido por malware e hackers. Portanto, acesse a pasta de backup compartilhada apenas via caminho UNC, garantindo uma camada extra de proteção para seus dados com o método NAS.

Armazene dados adicionais fora do local

Replique os dados do servidor de backup para um NAS em uma segunda localização. Esse backup pode ser configurado em um NAS remoto utilizando VPN e compartilhamento de rede, ou via acesso FTP. Caso os dados ainda não estejam criptografados, é fundamental protegê-los com uma senha robusta, pois, durante a transferência, podem ser interceptados.

Verifique regularmente o seu backup

O(a) senhor(a) ainda se lembra da senha de descriptografia? As mídias de backup estão funcionando corretamente e os dados podem ser restaurados sem problemas? Realize verificações completas, bit a bit, para garantir que todos os arquivos possam ser recuperados e identificar possíveis pontos fracos no processo.

Elabore um manual de backup

Crie um documento que defina claramente quem é responsável pelo backup de dados na empresa. Descreva detalhadamente os procedimentos de backup e as rotinas de verificação. O manual também deve incluir instruções sobre como proceder em caso de perda de dados.

Procura mais: Cópia de segurança, Segurança dos dados, Backup NAS, Suportes de cópia de segurança

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