Pertanyaan Umum Cadangan Langmeier

Pencadangan data di perusahaan merupakan aspek yang sangat penting dan harus direncanakan dengan matang. Risiko kehilangan atau pencurian data dapat terjadi di berbagai titik, sehingga tidak boleh dianggap remeh—terutama bagi perusahaan yang menyimpan data bernilai tinggi dan sensitif di sistem mereka. Di banyak negara, perusahaan juga diwajibkan secara hukum untuk menerapkan langkah-langkah keamanan khusus demi melindungi data.

Salah satu prinsip yang sering diabaikan adalah bahwa media cadangan data yang terhubung ke jaringan tanpa perlindungan dapat menjadi target serangan peretas, karyawan yang tidak bertanggung jawab, atau malware. Dalam skenario terburuk, data cadangan dapat dihapus atau diakses secara ilegal. Berikut ini adalah solusi yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan keamanan pencadangan data perusahaan Anda.

Gunakan media RDX yang berbeda sebagai media cadangan

Anda dapat memberi nama seperti "Backup" pada setiap media data yang digunakan di Windows Explorer, atau menggunakan nama hari dalam seminggu untuk membedakan media tersebut. Pastikan untuk mengganti media cadangan setiap pagi dan menyimpannya di brankas agar tetap aman dan terkunci. Sambungkan media cadangan ke server hanya saat proses pencadangan data berlangsung, sehingga virus dan peretas tidak dapat mengakses hard drive Anda.

Selain itu, enkripsilah data cadangan dengan kata sandi yang kuat—minimal 8 karakter, terdiri dari huruf besar dan kecil, serta setidaknya satu angka dan satu karakter khusus. Dengan demikian, data Anda tetap terlindungi dari upaya penyadapan. Perlu diingat: media cadangan fisik seperti hard drive dapat dicuri, baik di kantor maupun saat dalam perjalanan. Oleh karena itu, enkripsi cadangan sangatlah penting, terutama jika Anda membawa media penyimpanan menggunakan transportasi umum.

Buat cadangan NAS

Gunakan NAS (Network Attached Storage) sebagai tujuan cadangan Anda, atau sebagai alternatif, gunakan komputer di jaringan internal yang berfungsi sebagai server file cadangan. Pastikan akses ke media cadangan ini hanya melalui jalur jaringan Samba/UNC yang aman, dan berikan hak akses hanya kepada pengguna yang ditunjuk secara khusus untuk pencadangan data.

Sebaiknya tambahkan tanda $ pada nama folder berbagi untuk media jaringan, sehingga folder tersebut tetap tersembunyi di jaringan dan tidak mudah terdeteksi. Hindari mengatur drive jaringan permanen untuk media cadangan, karena hal ini dapat dimanfaatkan oleh malware atau peretas. Oleh sebab itu, akseslah folder cadangan bersama hanya melalui jalur UNC untuk memberikan perlindungan tambahan pada data Anda dengan metode pencadangan NAS.

Pencadangan data di luar lokasi

Untuk meningkatkan keamanan, cerminkan data Anda dari server file cadangan ke NAS di lokasi kedua. Anda dapat mengatur pencadangan NAS ini pada perangkat NAS jarak jauh menggunakan VPN dan berbagi jaringan, atau melalui akses FTP. Jika data belum dienkripsi, pastikan untuk mengenkripsi data dengan kata sandi yang kuat agar data tidak mudah dicegat atau disadap selama proses transfer.

Periksa cadangan Anda secara teratur

Apakah Anda masih mengetahui kata sandi dekripsi? Apakah media cadangan berfungsi dengan baik dan data dapat dipulihkan tanpa kendala? Dengan melakukan pemeriksaan cadangan secara menyeluruh (bit per bit), Anda dapat memastikan bahwa seluruh data dapat dipulihkan dengan sempurna dan mengidentifikasi potensi titik lemah dalam sistem pencadangan Anda.

Buatlah buku panduan pencadangan data

Susunlah panduan internal yang menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas pencadangan data di perusahaan Anda. Jelaskan secara rinci proses pencadangan dan verifikasinya. Selain itu, panduan ini juga harus memuat prosedur yang harus diikuti jika terjadi kehilangan data, sehingga seluruh tim dapat bertindak cepat dan tepat dalam situasi darurat.

Sumber: langmeier-software.com

Cari lebih jauh: Cadangan, Keamanan data, Pencadangan NAS, Media pencadangan

Artikel yang relevan

Jenis pencadangan mana yang merupakan pilihan terbaik untuk data saya?
Inilah pentingnya pencadangan data dalam kehidupan nyata
Keuntungan dan kerugian dari berbagai sistem file Windows

Kirimkan komentar di sini...