Jak prawidłowo tworzyć kopie zapasowe danych firmowych

Podczas tworzenia kopii zapasowych danych proszę zadbać o odpowiednią dywersyfikację ryzyka.

Tworzenie kopii zapasowych danych w firmie wymaga przemyślanej strategii. Zagrożenia dla danych mogą pojawić się w różnych miejscach i nie należy ich lekceważyć – zwłaszcza w przypadku przedsiębiorstw, które przechowują cenne i wrażliwe informacje na swoich komputerach. W wielu krajach firmy są również zobowiązane przepisami prawa do wdrożenia specjalnych środków ostrożności.

Jedną z zasad, której często nie poświęca się wystarczającej uwagi, jest fakt, że nośniki kopii zapasowych dostępne w sieci bez odpowiedniej ochrony mogą stać się celem ataku hakerów, nielojalnych pracowników lub złośliwego oprogramowania. W najgorszym przypadku dane mogą zostać usunięte lub wykradzione. Poniżej przedstawiamy sprawdzone rozwiązania, które pomogą Państwu skutecznie zabezpieczyć firmowe kopie zapasowe.

Wykorzystuj różne nośniki danych RDX jako nośniki kopii zapasowych

Każdemu używanemu nośnikowi danych można nadać nazwę „Kopia zapasowa” w Eksploratorze Windows lub oznaczyć go nazwą dnia tygodnia, dla którego jest przeznaczony. Zaleca się codzienną rotację nośników oraz przechowywanie ich w sejfie, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo. Proszę podłączać nośniki do serwera wyłącznie na czas tworzenia kopii zapasowej, co uniemożliwi wirusom i hakerom dostęp do dysku twardego. Dodatkowo, warto zaszyfrować dane kopii zapasowej silnym hasłem – powinno ono zawierać co najmniej 8 znaków, w tym wielkie i małe litery, cyfrę oraz znak specjalny. Dzięki temu nawet w przypadku kradzieży nośnika, na przykład w biurze lub podczas podróży, dane pozostaną bezpieczne. Szyfrowanie kopii zapasowej jest szczególnie istotne, jeśli przewożą Państwo nośniki transportem publicznym.

Tworzenie kopii zapasowej na NAS

Wykorzystanie NAS (sieciowej pamięci masowej) jako miejsca docelowego dla kopii zapasowej to kolejne skuteczne rozwiązanie. Alternatywnie można użyć własnego komputera w sieci, pełniącego rolę serwera plików kopii zapasowej. Dostęp do takiego nośnika powinien odbywać się wyłącznie przez chronioną ścieżkę sieciową Samba/UNC, a uprawnienia należy przyznać tylko wyznaczonemu użytkownikowi odpowiedzialnemu za backup. Zaleca się dodanie znaku „$” do nazwy udziału sieciowego, aby pozostał on ukryty w sieci i trudny do wykrycia. Proszę nie konfigurować dysków sieciowych dla nośnika kopii zapasowej, ponieważ ułatwia to złośliwemu oprogramowaniu i hakerom dostęp do danych. Dostęp do udostępnionego folderu kopii zapasowej powinien odbywać się wyłącznie przez ścieżkę UNC, co zapewnia dodatkową warstwę ochrony.

Przechowywanie kopii zapasowych poza siedzibą firmy

Aby zwiększyć bezpieczeństwo, warto wykonać lustrzaną kopię danych z serwera plików kopii zapasowej na serwer NAS w innej lokalizacji. Taką kopię można skonfigurować na zdalnym serwerze NAS za pomocą VPN i udziału sieciowego lub dostępu FTP. Jeśli dane nie są jeszcze zaszyfrowane, należy je zabezpieczyć silnym hasłem, aby uniemożliwić ich przechwycenie podczas transmisji.

Regularna kontrola kopii zapasowych

Proszę regularnie sprawdzać, czy znają Państwo hasło deszyfrujące, czy nośnik kopii zapasowej działa poprawnie oraz czy możliwe jest przywrócenie danych z używanego nośnika. Kompleksowa weryfikacja kopii zapasowej bit po bicie pozwala upewnić się, że wszystkie dane można bezproblemowo odzyskać i zidentyfikować ewentualne słabe punkty w procesie backupu.

Opracowanie instrukcji tworzenia kopii zapasowych

Warto przygotować dokumentację, która jasno określa, kto w firmie odpowiada za tworzenie kopii zapasowych. Należy opisać procesy backupu oraz ich weryfikacji, a także procedury postępowania w przypadku utraty danych. Taka instrukcja zapewni przejrzystość i pozwoli szybko zareagować w sytuacji awaryjnej.

© langmeierbackup.php

Szukaj dalej: Kopia zapasowa, Bezpieczeństwo danych, Kopia zapasowa NAS, Nośnik kopii zapasowej

Powiązane artykuły

Napisz komentarz tutaj...