Αποφύγετε αυτά τα οκτώ κοινά λάθη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Η εξοικονόμηση σε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων είναι εξοικονόμηση σε λάθος μέρος.

Πολλοί άνθρωποι συνειδητοποιούν πόσο σημαντικά είναι τα αποθηκευμένα δεδομένα μόνο όταν συμβεί η πρώτη κατάρρευση του συστήματος και ένα μεγάλο μέρος των πληροφοριών χαθεί. Δυστυχώς, σχεδόν εξίσου πολλοί συνειδητοποιούν μόνο εκείνη τη στιγμή ότι το αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων δεν είχε πραγματοποιηθεί σωστά. Ωστόσο, όσοι επικεντρώνονται στις σημαντικότερες πηγές σφαλμάτων στα αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων μπορούν να αποτρέψουν με επιτυχία μια δαπανηρή απώλεια. Ο Urs Langmeier, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Langmeier Software, εξηγεί τι πρέπει να αποφεύγουν οι εταιρείες κατά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων τους.

1. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων πολύ σπάνια

Τα διαστήματα μεταξύ των αντιγράφων ασφαλείας θα πρέπει να προσαρμόζονται στη ροή των δεδομένων. Ένας σταθερός ρυθμός είναι καλός, αλλά είναι εξίσου σημαντικό να ανταποκρίνεστε σε ειδικά γεγονότα. Για παράδειγμα, εάν έχουν γίνει ειδικά ευρήματα, αυτή είναι μια στιγμή κατά την οποία το αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων πρέπει οπωσδήποτε να ενημερωθεί. Εάν, από την άλλη πλευρά, δεν πραγματοποιούνται εργασίες για λίγες ημέρες, δεν είναι απαραίτητο ένα νέο αντίγραφο ασφαλείας των αμετάβλητων δεδομένων.

2. συγχέετε ένα σύστημα RAID με ένα αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων

RAID σημαίνει Redundant Array of Independent Disks (πλεονάζουσα συστοιχία ανεξάρτητων δίσκων). Ένα τέτοιο σύστημα αποθηκεύει τακτικά πλεονάζοντα δεδομένα, αλλά δεν αντιδρά στον κίνδυνο βλάβης των σκληρών δίσκων που λειτουργούν σε ένα δίκτυο ή σε ανθρώπινο λάθος. Αυτός ο πλεονασμός δεν μπορεί να αντισταθμίσει μια πραγματική κατάρρευση του συστήματος ή ακόμη και τη φυσική καταστροφή του υπολογιστή. Επομένως, είναι απαραίτητο ένα πρόσθετο αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων.

3. Διατηρείτε πάντα το αντίγραφο σε κοντινή απόσταση

Ένα εφεδρικό αντίγραφο είναι ασφαλές μόνο εάν φυλάσσεται σε διαφορετικό κτίριο από τα πρωτότυπα. Για τις εταιρείες, μπορεί επίσης να αρκεί να στεγάζονται οι αντίστοιχες συσκευές αποθήκευσης δεδομένων σε διαφορετικό χώρο πυροπροστασίας από τους διακομιστές του εσωτερικού δικτύου.

4. Αντικατάσταση δεδομένων πολύ γρήγορα

Πολλές μικρές εταιρείες λειτουργούν σύμφωνα με τη γνωστή αρχή παππούς-πατέρας-γιός. Στην περίπτωση αυτή, τα καθημερινά, εβδομαδιαία και μηνιαία αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων αλληλοσυμπληρώνονται. Ο κίνδυνος: τα καθημερινά αυξητικά αντίγραφα αντιγράφων ασφαλείας αντικαθίστανται πολύ γρήγορα. Η αποθήκη δεδομένων που περιέχει το αντίγραφο της Δευτέρας θα αντικατασταθεί την Πέμπτη με το επόμενο ημερήσιο αντίγραφο ασφαλείας. Είναι πιο λογικό να διατηρείτε όλα τα ημερήσια αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων μέχρι να ολοκληρωθεί το εβδομαδιαίο αντίγραφο ασφαλείας. Με αυτόν τον τρόπο, μια πλήρης επαναφορά του συστήματος μπορεί ακόμα να πραγματοποιηθεί στο τέλος της εβδομάδας.

5. Δεν υπάρχει έννοια για την αποκατάσταση του συστήματος

Η αποκατάσταση του συστήματος είναι συχνά το πραγματικό πρόβλημα στο οποίο σκοντάφτουν οι εταιρείες. Μια καλά μελετημένη αντίληψη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας περιλαμβάνει πάντα ένα πλήρες σχέδιο για την αποκατάσταση των δεδομένων. Αυτό δεν θα πρέπει να διαρκεί περισσότερο από μερικά λεπτά σε περίπτωση καθαρού προβλήματος λογισμικού.

6 Άκαμπτο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Οι μικρές ή νέες εταιρείες αναζητούν συνήθως μια λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που να ανταποκρίνεται στον τρέχοντα όγκο δεδομένων τους. Καθώς η εταιρεία μεγαλώνει, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων συχνά φτάνει στα όριά της. Οι πολυμήχανοι διαχειριστές μπορούν ακόμα να δημιουργήσουν επεκτάσεις που επιτρέπουν στο σύστημα να λειτουργεί ακόμα και με την υψηλότερη απόδοση δεδομένων. Ωστόσο, αυτή η λιτότητα πληρώνεται το αργότερο όταν καθίσταται αναγκαία η επαναφορά των δεδομένων. Ένα προσαρμοσμένο σύστημα μπορεί συνήθως να αποκατασταθεί μόνο με μεγάλη προσπάθεια. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε εξαρχής λογισμικό που προβλέπει ήδη την επέκταση των εργασιών.

7. Ασαφείς αρμοδιότητες

Όταν πρόκειται για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ευαίσθητων δεδομένων, απαιτείται εξαιρετική προσοχή. Τα δεδομένα πρέπει να διασφαλίζονται με τέτοιο τρόπο ώστε ούτε να χάνονται ούτε να πέφτουν στα χέρια μη εξουσιοδοτημένων προσώπων. Ωστόσο, είναι ακριβώς αυτές οι διασφαλίσεις που μπορούν μερικές φορές να οδηγήσουν στην απώλεια σημαντικών πληροφοριών. Θα πρέπει επομένως να είναι πάντα σαφές ποιος είναι υπεύθυνος για μια συγκεκριμένη περιοχή δεδομένων, ποιος γνωρίζει τους κωδικούς πρόσβασης και ποιος μπορεί να ξεκινήσει τη διαδικασία ανάκτησης. Θα πρέπει πάντα να επιλέγονται τουλάχιστον δύο άτομα για το σκοπό αυτό. Εάν ένα από τα άτομα αποχωρήσει από την εταιρεία, πρέπει να διασφαλιστεί ότι οι αρμοδιότητες μεταβιβάζονται στον διάδοχο.

8. Να μην αποθαρρύνεται από το κόστος της ασφάλειας

Πολλές εταιρείες εξοικονομούν χρήματα - και όχι μόνο για μια καλά λειτουργούσα υποδομή ΤΠ. Το υλικό θα πρέπει να κοστίζει όσο το δυνατόν λιγότερο και το λογισμικό θα πρέπει ιδανικά να εγκαθίσταται μόνο μία φορά. Ωστόσο, για να συνειδητοποιήσουν την αξία ενός αντιγράφου ασφαλείας, οι υπεύθυνοι δεν έχουν παρά να αναρωτηθούν: Τι μας κοστίζει η πιθανή απώλεια δεδομένων - και πόσα δεδομένα μπορούμε εύκολα να διαχειριστούμε; Κατά κανόνα, οι απαντήσεις σε αυτά τα ερωτήματα δείχνουν ότι δεν πρέπει να κάνουμε περικοπές όσον αφορά την ασφάλεια της πληροφορικής.

Ανατρέξτε περαιτέρω: δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, Langmeier Backup, Αντίγραφο ασφαλείας, RAID, Επαναφορά δεδομένων, Επαναφορά

Σχετικά άρθρα

Δημοσιεύστε ένα σχόλιο εδώ...