Évite ces huit erreurs fréquentes lors de la sauvegarde

Celui qui économise sur la sauvegarde des données économise au mauvais endroit.

Beaucoup ne réalisent l'importance des données sauvegardées que lorsque le premier crash du système se produit et qu'une grande partie des informations est perdue. Malheureusement, presque autant de personnes se rendent compte à ce moment-là que la sauvegarde des données n'a pas été effectuée correctement. En se concentrant sur les principales sources d'erreur de la sauvegarde des données, il est toutefois possible de prévenir avec succès une perte coûteuse. Urs Langmeier, fondateur et directeur de Langmeier Software, explique ce que les entreprises doivent éviter lors de la sauvegarde.

1. sauvegarder les données trop rarement

Les intervalles entre les sauvegardes doivent être adaptés au flux de données. Un rythme fixe est une bonne chose, mais il est tout aussi important de tenir compte des événements particuliers. Si, par exemple, des connaissances particulières ont été acquises, c'est le moment où la sauvegarde des données doit impérativement être mise à jour. Par contre, si tu ne travailles pas pendant quelques jours, il n'est pas nécessaire de sauvegarder à nouveau les données non modifiées.

2) Confondre un système RAID avec une sauvegarde des données.

RAID signifie Redundant Array of Independent Disks. Un tel système stocke régulièrement des données redondantes, mais ne réagit pas à la défaillance des disques durs fonctionnant en réseau ou aux erreurs humaines. Cette redondance ne peut pas compenser un véritable crash du système ou même une destruction physique de l'ordinateur. Une sauvegarde supplémentaire des données est donc nécessaire.

3. toujours garder la copie à proximité

Une copie de sauvegarde n'est sûre que si elle est conservée dans un bâtiment différent de celui où se trouvent les originaux. Pour les entreprises, il peut suffire que les sauvegardes de données correspondantes soient placées dans une zone de protection contre les incendies différente de celle des serveurs du réseau interne.

4. écrasement trop rapide des données

De nombreuses petites entreprises fonctionnent selon le principe bien connu du grand-père, père et fils. Dans ce cas, les sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles se complètent. Le danger : les copies de sauvegarde incrémentielles quotidiennes sont écrasées trop rapidement. La mémoire de données qui contient la copie du lundi est déjà écrasée le jeudi par la prochaine sauvegarde quotidienne. Il est plus judicieux de conserver toutes les sauvegardes quotidiennes jusqu'à ce que la sauvegarde hebdomadaire soit terminée. Ainsi, même à la fin de la semaine, il est possible d'effectuer une restauration complète du système.

5. pas de concept pour la restauration du système

La restauration du système est souvent le véritable problème auquel les entreprises sont confrontées. Un concept de sauvegarde bien pensé contient toujours un plan complet de restauration des données. Dans le cas d'un problème purement logiciel, cela ne devrait pas prendre plus de quelques minutes.

6) Un logiciel de sauvegarde peu flexible

Les petites entreprises ou les jeunes entreprises recherchent généralement une solution de sauvegarde adaptée au volume de données actuel. Lorsque l'entreprise grandit, il n'est pas rare que la sauvegarde des données atteigne ses limites. Les administrateurs ingénieux peuvent encore bricoler des extensions qui permettent au système de fonctionner même avec un débit de données plus important. Mais au plus tard lorsque la restauration des données est nécessaire, cette économie se retourne contre toi. Un système personnalisé ne peut être restauré qu'avec beaucoup d'efforts. Il est préférable de miser dès le départ sur un logiciel qui prévoit déjà l'extension des tâches.

7) Responsabilités non définies

Lorsqu'il s'agit de sauvegarder des données sensibles, la plus grande prudence est de mise. Les données doivent être sécurisées de manière à ne pas être perdues ou tomber entre les mains de personnes non autorisées. Mais ces protections peuvent parfois entraîner la perte d'informations importantes. Il faut donc toujours clarifier qui est responsable d'une zone de données spécifique, qui connaît les mots de passe et qui peut lancer la restauration. Pour cela, il faut toujours choisir au moins deux personnes. Si l'une des personnes quitte l'entreprise, il faut s'assurer que les responsabilités sont transmises à son successeur.

8) Se laisser décourager par les coûts de la sécurité

De nombreuses entreprises économisent - notamment sur une infrastructure informatique qui fonctionne bien. Le matériel doit coûter le moins cher possible et le logiciel ne doit être installé qu'une seule fois de préférence. Mais pour se rendre compte de la valeur d'une sauvegarde, il suffit aux responsables de se demander : combien nous coûte une éventuelle perte de données - et combien de données pouvons-nous supporter sans problème ? Les réponses à ces questions montrent généralement qu'il ne faut pas lésiner sur la sécurité informatique.