Sauvegarde Langmeier

De nombreuses personnes ne prennent conscience de l’importance de la sauvegarde des données qu’au moment où survient le premier crash du système et qu’une grande partie des informations est irrémédiablement perdue. Malheureusement, c’est souvent à ce moment-là que l’on réalise que la sauvegarde n’a pas été effectuée correctement. En se concentrant sur les principales sources d’erreur lors de la sauvegarde, il est toutefois possible d’éviter efficacement une perte de données coûteuse. Urs Langmeier, fondateur et directeur de Langmeier Software, explique les erreurs à éviter pour garantir la sécurité de vos données.

1. Sauvegarder les données trop rarement

Les intervalles entre les sauvegardes doivent être adaptés au volume et au flux des données. Un rythme fixe est certes utile, mais il est tout aussi important de tenir compte des événements particuliers. Par exemple, si des informations cruciales ont été ajoutées ou modifiées, il est impératif de mettre à jour la sauvegarde immédiatement. À l’inverse, si aucune modification n’a été apportée pendant plusieurs jours, il n’est pas nécessaire de sauvegarder à nouveau des données inchangées.

2. Confondre un système RAID avec une sauvegarde des données

RAID (Redundant Array of Independent Disks) permet de stocker des données de manière redondante, mais ne protège ni contre les erreurs humaines, ni contre la défaillance simultanée de plusieurs disques, ni contre la destruction physique de l’ordinateur. Un système RAID ne remplace donc jamais une véritable sauvegarde externe. Il est essentiel de prévoir une sauvegarde supplémentaire et indépendante pour garantir la sécurité de vos données.

3. Conserver la copie de sauvegarde à proximité immédiate

Une sauvegarde n’est réellement sûre que si elle est stockée dans un lieu différent de celui des données originales. Pour les entreprises, il peut suffire de placer les sauvegardes dans une zone de protection contre l’incendie distincte de celle des serveurs principaux. Idéalement, optez pour un stockage hors site ou dans le cloud afin de vous prémunir contre les risques locaux tels que l’incendie, le vol ou les dégâts des eaux.

4. Écraser les sauvegardes trop rapidement

Beaucoup de petites entreprises appliquent la méthode « grand-père, père et fils » : les sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles se complètent. Le risque : les copies de sauvegarde quotidiennes sont souvent écrasées trop vite. Par exemple, la sauvegarde du lundi peut déjà être remplacée le jeudi. Il est donc judicieux de conserver toutes les sauvegardes quotidiennes jusqu’à ce que la sauvegarde hebdomadaire soit terminée. Ainsi, une restauration complète du système reste possible même en fin de semaine.

5. Absence de plan de restauration

La restauration du système représente souvent le véritable défi pour les entreprises. Un concept de sauvegarde efficace doit toujours inclure un plan de restauration détaillé. En cas de problème purement logiciel, la restauration ne devrait pas prendre plus de quelques minutes. Testez régulièrement vos procédures de restauration pour garantir leur efficacité en situation réelle.

6. Utiliser un logiciel de sauvegarde peu flexible

Les jeunes entreprises choisissent souvent une solution de sauvegarde adaptée à leur volume de données actuel. Mais à mesure que l’entreprise se développe, ces solutions atteignent rapidement leurs limites. Un système bricolé peut fonctionner temporairement, mais lors d’une restauration, les difficultés apparaissent. Il est donc préférable d’opter dès le départ pour un logiciel de sauvegarde évolutif, capable de s’adapter à la croissance de vos besoins et d’assurer une restauration rapide et fiable.

7. Responsabilités non définies

La gestion des données sensibles exige une vigilance particulière. Il est crucial de définir clairement qui est responsable de chaque zone de données, qui détient les mots de passe et qui est habilité à lancer une restauration. Il est recommandé de désigner au moins deux personnes pour chaque responsabilité, afin d’assurer la continuité en cas de départ d’un collaborateur. Veillez à ce que la transmission des accès et des responsabilités soit systématiquement organisée.

8. Se laisser décourager par les coûts de la sécurité

De nombreuses entreprises cherchent à économiser sur l’infrastructure informatique, en optant pour du matériel bon marché ou en installant les logiciels une seule fois. Pourtant, il suffit de se poser la question suivante : combien coûterait la perte de nos données, et quelle quantité de données pouvons-nous réellement nous permettre de perdre ? Les réponses montrent généralement qu’il ne faut jamais négliger la sécurité informatique. Investir dans une solution de sauvegarde fiable est toujours plus rentable que de subir une perte de données.

En résumé, la sauvegarde des données n’est pas une option, mais une nécessité. En évitant ces erreurs courantes, vous protégez non seulement vos informations, mais aussi la pérennité de votre entreprise. N’attendez pas qu’il soit trop tard pour agir !

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