Unikaj tych ośmiu powszechnych błędów w tworzeniu kopii zapasowych

Wiele osób uświadamia sobie, jak ważne są przechowywane dane, dopiero gdy nastąpi pierwsza awaria systemu i duża część danych zostanie utracona. Skup się na najważniejszych źródłach błędów, aby zapobiec takiemu horrorowi.Ktokolwiek oszczędza na kopii zapasowej danych, oszczędza w złym miejscu.

Wiele osób zdaje sobie sprawę z tego, jak ważne są przechowywane dane, dopiero gdy nastąpi pierwsza awaria systemu i duża część informacji zostanie utracona. Niestety, prawie tak samo wielu dopiero w tym momencie zdaje sobie sprawę, że backup nie został przeprowadzony poprawnie. Jednak ci, którzy skupią się na najważniejszych źródłach błędów w backupie danych, mogą skutecznie zapobiec kosztownej utracie. Urs Langmeier, założyciel i dyrektor generalny Langmeier Software, wyjaśnia, czego firmy powinny unikać podczas tworzenia kopii zapasowych.

1. zbyt rzadkie tworzenie kopii zapasowych danych

Odstępy między kolejnymi kopiami powinny być dostosowane do przepływu danych. Stały rytm jest dobry, ale równie ważne jest reagowanie na specjalne wydarzenia. Na przykład, jeśli dokonano szczególnych odkryć, jest to moment, w którym należy zaktualizować kopię zapasową danych. Jeśli natomiast przez kilka dni nie wykonuje się żadnej pracy, nowa kopia zapasowa niezmienionych danych nie jest konieczna.

2. Mylenie systemu RAID z backupem danych

RAID to skrót od Redundant Array of Independent Disks (redundantna macierz niezależnych dysków). Taki system regularnie przechowuje redundantne dane, ale nie reaguje na ryzyko awarii dysków twardych pracujących w macierzy ani na błędy ludzkie. Ta redundancja nie jest w stanie zamortyzować prawdziwej awarii systemu czy nawet fizycznego zniszczenia komputera. Konieczne jest więc wykonanie dodatkowej kopii zapasowej danych.

3. zawsze trzymaj kopię w pobliżu

Kopia zapasowa jest bezpieczna tylko wtedy, gdy jest przechowywana w innym budynku niż oryginały. Dla firm może być również wystarczające, jeśli odpowiedni magazyn danych znajduje się w innej strefie ochrony przeciwpożarowej niż serwery sieci wewnętrznej.

4. zbyt szybkie nadpisywanie danych

Wiele małych firm działa według dobrze znanej zasady dziadek-ojciec-syn. W tym przypadku dzienne, tygodniowe i miesięczne kopie zapasowe danych uzupełniają się wzajemnie. Niebezpieczeństwo: codzienne przyrostowe kopie zapasowe są nadpisywane zbyt szybko. Magazyn danych zawierający poniedziałkową kopię zostanie nadpisany w czwartek następną dzienną kopią zapasową. Bardziej sensowne jest przechowywanie wszystkich dziennych kopii zapasowych aż do zakończenia cotygodniowego backupu. W ten sposób pod koniec tygodnia nadal można przeprowadzić pełne przywracanie systemu.

5. brak koncepcji odzyskiwania systemu

Przywrócenie systemu to nierzadko prawdziwy problem, o który potykają się firmy. Dobrze przemyślana koncepcja tworzenia kopii zapasowych zawsze ma kompletny plan przywracania danych. W przypadku problemów czysto programowych nie powinno to zająć więcej niż kilka minut.

6. nieelastyczne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych

Małe lub młode firmy zazwyczaj szukają rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, które będzie pasowało do aktualnej ilości danych. Gdy firma się rozrasta, nierzadko zdarza się, że backup danych osiąga swoje granice. Zasobni administratorzy mogą nadal majstrować przy rozszerzeniach, które pozwolą systemowi działać nawet przy większej przepustowości danych. Ale ta oszczędność opłaca się najpóźniej wtedy, gdy trzeba przywrócić dane. Zindywidualizowany system może być przywrócony tylko z wielkim wysiłkiem. Lepiej jest od początku polegać na oprogramowaniu, które już przewiduje rozszerzanie zadań.

>>

7. niejasna odpowiedzialność

Jeśli chodzi o tworzenie kopii zapasowych wrażliwych danych, trzeba zachować wielką ostrożność. Dane muszą być zabezpieczone w taki sposób, by nie mogły zostać utracone lub dostać się w ręce osób nieuprawnionych. Ale to właśnie te zabezpieczenia mogą czasem prowadzić do utraty ważnych informacji. Dlatego zawsze należy wyjaśnić, kto jest odpowiedzialny za dany obszar danych, kto zna hasła i kto może rozpocząć proces odzyskiwania. Zawsze powinny być do tego wybrane co najmniej dwie osoby. Jeśli jedna z tych osób odejdzie z towarzystwa, należy zadbać o to, by jej obowiązki zostały przekazane następcy.

8. Odstraszają Cię koszty bezpieczeństwa

Wiele firm oszczędza – nie tylko na sprawnie działającej infrastrukturze IT. Sprzęt powinien kosztować jak najmniej, a oprogramowanie najlepiej instalować tylko raz. Jednak, aby rozważyć wartość kopii zapasowej, osoby odpowiedzialne muszą zadać sobie pytanie: Ile kosztuje nas ewentualna utrata danych – i z jaką utratą danych możemy sobie łatwo poradzić? Odpowiedzi na te pytania zazwyczaj pokazują, że nie ma potrzeby skąpić na bezpieczeństwo IT.

O autorze , Założyciel i CEO Langmeier Software GmbH
Urs Langmeier Urs Langmeier jest założycielem i dyrektorem generalnym Langmeier Software GmbH i tym samym jest odpowiedzialny za strategiczny rozwój rozwiązań Langmeier Software..
 

Dalsza lektura: backup, Kopia zapasowa danych, Langmeier Backup, Koncepcja Backupu, RAID, Przywróć dane, Restore

Artykuły związane z tematem
Langmeier Backup Version 10 is here
FAT32 czy NTFS? Który format jest lepszy do tworzenia kopii zapasowych? 
Wskazówki eksperta: Czym jest kopia zapasowa? Dobra kopia zapasowa danych


Postaw tutaj swój komentarz...

Ten artykuł obejmuje tematy:
Backup i ochrona danych
Osiem najczęstszych błędów w tworzeniu kopii zapasowych
Błędy backupu
Najczęstsze błędy tworzenia kopii zapasowych
Interesuje się:
Co to jest kopia zapasowa
Langmeier Backup
Kopia zapasowa obrazów
Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych