Langmeier Backup

Wiele osób uświadamia sobie, jak ważne są przechowywane dane dopiero w momencie pierwszej awarii systemu i utraty dużej części informacji. Niestety, niemal równie wiele osób dopiero w tym momencie uświadamia sobie, że kopia zapasowa danych nie została wykonana prawidłowo. Jednak ci, którzy skoncentrują się na najważniejszych źródłach błędów w kopiach zapasowych danych, mogą skutecznie zapobiec kosztownej stracie. Urs Langmeier, założyciel i dyrektor zarządzający Langmeier Software, wyjaśnia, czego firmy powinny unikać podczas tworzenia kopii zapasowych swoich danych.

1. zbyt rzadkie tworzenie kopii zapasowych danych

Odstępy między kopiami zapasowymi powinny być dostosowane do przepływu danych. Stały rytm jest dobry, ale równie ważne jest reagowanie na specjalne wydarzenia. Na przykład, jeśli dokonano specjalnych ustaleń, jest to czas, w którym kopia zapasowa danych powinna zostać zdecydowanie zaktualizowana. Z drugiej strony, jeśli przez kilka dni nie są prowadzone żadne prace, nowa kopia zapasowa niezmienionych danych nie jest konieczna.

2. Mylisz system RAID z kopią zapasową danych

RAID to skrót od Redundant Array of Independent Disks (nadmiarowa macierz niezależnych dysków). Taki system regularnie przechowuje nadmiarowe dane, ale nie reaguje na ryzyko awarii dysków twardych pracujących w sieci lub błędu ludzkiego. Taka nadmiarowość nie jest w stanie zrekompensować rzeczywistej awarii systemu lub nawet fizycznego zniszczenia komputera. Konieczne jest zatem tworzenie dodatkowych kopii zapasowych danych.

3. zawsze trzymaj kopię w pobliżu

Kopia zapasowa jest bezpieczna tylko wtedy, gdy jest przechowywana w innym budynku niż oryginały. W przypadku firm może być również wystarczające, jeśli odpowiednie urządzenia do przechowywania danych znajdują się w innym obszarze ochrony przeciwpożarowej niż serwery sieci wewnętrznej.

4. Zbyt szybkie nadpisywanie danych

Wiele małych firm działa zgodnie z dobrze znaną zasadą dziadek-ojciec-syn. W takim przypadku codzienne, cotygodniowe i comiesięczne kopie zapasowe danych wzajemnie się uzupełniają. Niebezpieczeństwo: codzienne przyrostowe kopie zapasowe są nadpisywane zbyt szybko. Magazyn danych zawierający poniedziałkową kopię zostanie nadpisany w czwartek następną codzienną kopią zapasową. Bardziej sensowne jest przechowywanie wszystkich codziennych kopii zapasowych danych do czasu ukończenia cotygodniowej kopii zapasowej. W ten sposób pełne przywracanie systemu może być nadal przeprowadzane pod koniec tygodnia.

5. Brak koncepcji odzyskiwania systemu

Przywracanie systemu jest często prawdziwym problemem, z którym borykają się firmy. Dobrze przemyślana koncepcja tworzenia kopii zapasowych zawsze zawiera kompletny plan przywracania danych. W przypadku problemów z oprogramowaniem nie powinno to zająć więcej niż kilka minut.

6 Nieelastyczne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych

Małe lub młode firmy zwykle szukają rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, które pasuje do ich obecnej ilości danych. Wraz z rozwojem firmy tworzenie kopii zapasowych danych często osiąga swoje granice. Zaradni administratorzy nadal mogą tworzyć rozszerzenia, które pozwalają na działanie systemu nawet przy większej przepustowości danych. Oszczędność ta zwraca się jednak najpóźniej wtedy, gdy konieczne staje się przywrócenie danych. Niestandardowy system można zazwyczaj przywrócić tylko przy dużym wysiłku. Lepiej jest od samego początku korzystać z oprogramowania, które już zapewnia rozszerzenie zadań.

7. niejasny zakres odpowiedzialności

Jeśli chodzi o tworzenie kopii zapasowych wrażliwych danych, wymagana jest szczególna ostrożność. Dane muszą być zabezpieczone w taki sposób, aby nie zostały utracone ani nie wpadły w ręce osób nieupoważnionych. Jednak to właśnie te zabezpieczenia mogą czasami prowadzić do utraty ważnych informacji. Dlatego zawsze powinno być jasne, kto jest odpowiedzialny za dany obszar danych, kto zna hasła i kto może rozpocząć proces odzyskiwania danych. W tym celu należy zawsze wybrać co najmniej dwie osoby. Jeśli jedna z tych osób opuści firmę, należy upewnić się, że obowiązki zostaną przekazane następcy.

8. nie zniechęcaj się kosztami zabezpieczeń

Wiele firm oszczędza pieniądze - nie tylko na dobrze funkcjonującej infrastrukturze IT. Sprzęt powinien kosztować jak najmniej, a oprogramowanie powinno być instalowane tylko raz. Aby jednak zdać sobie sprawę z wartości kopii zapasowej, osoby odpowiedzialne muszą jedynie zadać sobie pytanie: Ile kosztuje nas potencjalna utrata danych - i z jaką ilością danych możemy sobie łatwo poradzić? Z reguły odpowiedzi na te pytania pokazują, że nie powinniśmy iść na skróty, jeśli chodzi o bezpieczeństwo IT.

Szukaj dalej: Kopia zapasowa, Kopia zapasowa danych, Langmeier Backup , Koncepcja tworzenia kopii zapasowych, RAID, Przywracanie danych, Przywróć

Powiązane artykuły

Jaki rodzaj kopii zapasowej jest najlepszy dla moich danych?
Oto jak ważna jest kopia zapasowa danych w prawdziwym życiu
FAT32 czy NTFS? Który format jest lepszy do tworzenia kopii zapasowych?

Napisz komentarz tutaj...