Backup Langmeier

Molte persone si rendono conto dell'importanza dei dati archiviati solo quando si verifica il primo crash del sistema e gran parte delle informazioni va persa. Purtroppo, quasi altrettanti si rendono conto solo in quel momento che il backup dei dati non è stato eseguito correttamente. Tuttavia, chi si concentra sulle principali fonti di errore nei backup dei dati può evitare con successo una perdita costosa. Urs Langmeier, fondatore e amministratore delegato di Langmeier Software, spiega quali sono le cose che le aziende dovrebbero evitare quando eseguono il backup dei propri dati.

1. eseguire il backup dei dati troppo di rado

Gli intervalli tra i backup devono essere adattati al flusso di dati. Un ritmo fisso è positivo, ma è altrettanto importante rispondere agli eventi speciali. Ad esempio, se sono state fatte delle scoperte particolari, questo è un momento in cui il backup dei dati deve essere aggiornato. Se, invece, per qualche giorno non vengono eseguiti lavori, non è necessario eseguire un nuovo backup dei dati invariati.

2. confondere un sistema RAID con un backup dei dati

RAID è l'acronimo di Redundant Array of Independent Disks. Un sistema di questo tipo archivia regolarmente dati ridondanti, ma non reagisce al rischio di guasto dei dischi rigidi che lavorano in rete o a un errore umano. Questa ridondanza non può compensare un vero e proprio crash del sistema o addirittura la distruzione fisica del computer. È quindi necessario un backup aggiuntivo dei dati.

3. tieni sempre la copia nelle vicinanze

Una copia di backup è sicura solo se viene conservata in un edificio diverso da quello degli originali. Per le aziende, può anche essere sufficiente che i dispositivi di archiviazione dei dati corrispondenti siano ospitati in un'area antincendio diversa da quella dei server della rete interna.

4. sovrascrivere i dati troppo velocemente

Molte piccole aziende lavorano secondo il noto principio del nonno-padre-figlio. In questo caso, i backup giornalieri, settimanali e mensili dei dati si integrano a vicenda. Il pericolo: le copie di backup incrementali giornaliere vengono sovrascritte troppo velocemente. L'archivio dati contenente la copia del lunedì verrà sovrascritto il giovedì con il backup giornaliero successivo. È più sensato conservare tutti i backup giornalieri dei dati fino al completamento del backup settimanale. In questo modo è possibile eseguire un ripristino completo del sistema alla fine della settimana.

5. nessun concetto di ripristino del sistema

Il ripristino del sistema è spesso il vero problema in cui si imbattono le aziende. Un concetto di backup ben studiato include sempre un piano completo per il ripristino dei dati. Questo non dovrebbe richiedere più di qualche minuto nel caso di un problema puramente software.

6 Software di backup poco flessibile

Le aziende piccole o giovani di solito cercano una soluzione di backup che sia all'altezza del loro attuale volume di dati. Quando l'azienda cresce, il backup dei dati raggiunge spesso i suoi limiti. Gli amministratori più intraprendenti possono comunque creare delle estensioni che permettono al sistema di funzionare anche con un volume di dati maggiore. Tuttavia, questa frugalità si ripaga al più tardi quando diventa necessario ripristinare i dati. Un sistema personalizzato può essere ripristinato solo con grande sforzo. È meglio utilizzare fin dall'inizio un software che preveda già l'estensione delle attività.

7. responsabilità poco chiare

Quando si tratta di eseguire il backup di dati sensibili, è necessaria la massima cautela. I dati devono essere protetti in modo tale che non vadano persi e non cadano nelle mani di persone non autorizzate. Tuttavia, sono proprio queste garanzie che a volte possono portare alla perdita di informazioni importanti. Pertanto, deve essere sempre chiaro chi è il responsabile di una determinata area dati, chi conosce le password e chi può avviare il processo di recupero. A tal fine, è necessario scegliere almeno due persone. Se una delle persone lascia l'azienda, bisogna assicurarsi che le responsabilità vengano trasferite al successore.

8. farsi scoraggiare dal costo della sicurezza

Molte aziende risparmiano, non da ultimo su un'infrastruttura IT ben funzionante. L'hardware dovrebbe costare il meno possibile e il software dovrebbe essere installato una sola volta. Tuttavia, per rendersi conto del valore di un backup, i responsabili devono solo chiedersi: quanto ci costa la potenziale perdita di dati e quanti dati possiamo facilmente gestire? In linea di massima, le risposte a queste domande dimostrano che non dobbiamo prendere scorciatoie quando si tratta di sicurezza informatica.

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