Cadangan Langmeier

Banyak orang baru menyadari betapa pentingnya data yang tersimpan ketika terjadi kerusakan sistem dan sebagian besar informasi hilang. Sayangnya, pada saat itu pula sering kali disadari bahwa pencadangan data tidak dilakukan dengan benar. Namun, jika Anda memusatkan perhatian pada sumber kesalahan utama dalam proses pencadangan, Anda dapat mencegah kerugian besar yang tidak diinginkan. Urs Langmeier, pendiri sekaligus Direktur Utama Langmeier Software, menjelaskan kesalahan apa saja yang sebaiknya dihindari perusahaan saat melakukan pencadangan data.

1. Pencadangan Data Terlalu Jarang

Interval pencadangan harus disesuaikan dengan arus data yang ada. Menetapkan ritme pencadangan yang konsisten memang penting, namun Anda juga perlu merespons kejadian-kejadian khusus. Misalnya, jika ada pembaruan atau penemuan penting, saat itulah pencadangan data perlu segera dilakukan. Sebaliknya, jika tidak ada aktivitas selama beberapa hari, pencadangan baru atas data yang tidak berubah menjadi tidak diperlukan.

2. Menganggap Sistem RAID Sebagai Cadangan Data

RAID (Redundant Array of Independent Disks) memang menyimpan data secara redundan, tetapi sistem ini tidak melindungi dari risiko kegagalan seluruh perangkat keras, kesalahan manusia, atau kerusakan fisik pada komputer. Redundansi RAID tidak dapat menggantikan pencadangan data yang sesungguhnya. Oleh karena itu, pencadangan tambahan tetap sangat diperlukan.

3. Menyimpan Salinan Cadangan di Lokasi yang Sama

Salinan cadangan hanya benar-benar aman jika disimpan di lokasi yang berbeda dari data aslinya. Untuk perusahaan, sering kali sudah cukup jika perangkat penyimpanan cadangan ditempatkan di area perlindungan kebakaran yang terpisah dari server utama.

4. Menimpa Data Cadangan Terlalu Cepat

Banyak perusahaan kecil menerapkan prinsip kakek-ayah-anak dalam pencadangan: harian, mingguan, dan bulanan saling melengkapi. Namun, bahaya muncul jika salinan harian ditimpa terlalu cepat. Misalnya, cadangan hari Senin bisa saja langsung digantikan oleh cadangan hari Kamis. Akan lebih bijak untuk menyimpan semua cadangan harian hingga pencadangan mingguan selesai, sehingga pemulihan sistem secara menyeluruh tetap dapat dilakukan di akhir minggu.

5. Tidak Memiliki Konsep Pemulihan Sistem

Pemulihan sistem sering kali menjadi tantangan besar bagi perusahaan. Konsep pencadangan yang matang selalu mencakup rencana pemulihan data yang jelas. Proses pemulihan seharusnya tidak memakan waktu lebih dari beberapa menit, terutama jika hanya terjadi masalah perangkat lunak.

6. Menggunakan Perangkat Lunak Pencadangan yang Tidak Fleksibel

Perusahaan kecil atau startup biasanya memilih solusi pencadangan yang sesuai dengan volume data saat ini. Namun, seiring pertumbuhan perusahaan, kebutuhan pencadangan pun meningkat. Administrator yang berpengalaman memang dapat menyesuaikan sistem, tetapi solusi sementara ini sering kali menyulitkan proses pemulihan data di masa depan. Lebih baik sejak awal memilih perangkat lunak pencadangan yang mendukung ekspansi dan fleksibilitas.

7. Tanggung Jawab yang Tidak Jelas

Dalam pencadangan data sensitif, kehati-hatian ekstra sangat diperlukan. Data harus diamankan agar tidak hilang atau jatuh ke tangan yang tidak berwenang. Namun, pengamanan yang berlebihan tanpa kejelasan tanggung jawab justru dapat menyebabkan hilangnya informasi penting. Pastikan selalu jelas siapa yang bertanggung jawab atas area data tertentu, siapa yang mengetahui kata sandi, dan siapa yang berwenang memulai proses pemulihan. Minimal, dua orang harus ditunjuk untuk tujuan ini. Jika salah satu dari mereka meninggalkan perusahaan, tanggung jawab tersebut harus segera dialihkan kepada penggantinya.

8. Mengabaikan Keamanan karena Biaya

Banyak perusahaan berusaha menghemat biaya, termasuk dalam infrastruktur TI. Perangkat keras dipilih yang termurah, dan perangkat lunak diharapkan cukup diinstal sekali saja. Namun, untuk memahami nilai pencadangan, Anda hanya perlu bertanya pada diri sendiri: Berapa biaya yang harus dikeluarkan jika data hilang? Dan berapa banyak data yang benar-benar dapat dipulihkan dengan mudah? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini biasanya menunjukkan bahwa menghemat biaya pada aspek keamanan TI bukanlah pilihan yang bijak.

Kesimpulan: Dengan menghindari kesalahan-kesalahan di atas dan menerapkan strategi pencadangan yang tepat, Anda dapat melindungi data perusahaan secara optimal dan menghindari kerugian besar di masa depan. Jangan menunggu hingga terjadi bencana untuk mulai bertindak!

Cari lebih jauh: Cadangan, Pencadangan data, Cadangan Langmeier, Konsep pencadangan, RAID, Memulihkan data, Pemulihan

Artikel yang relevan

Jenis pencadangan mana yang merupakan pilihan terbaik untuk data saya?
Inilah pentingnya pencadangan data dalam kehidupan nyata
FAT32 atau NTFS? Format mana yang lebih baik untuk pencadangan?

Kirimkan komentar di sini...