Cadangan Langmeier

Banyak yang baru menyadari betapa pentingnya data yang tersimpan ketika terjadi kerusakan sistem dan sebagian besar informasi hilang. Sayangnya, hampir sama banyaknya yang baru menyadari pada saat itu bahwa pencadangan data tidak dilakukan dengan benar. Namun, mereka yang berkonsentrasi pada sumber kesalahan terpenting dalam pencadangan data dapat berhasil mencegah kerugian yang mahal. Urs Langmeier, pendiri dan direktur pelaksana Langmeier Software, menjelaskan apa yang harus dihindari oleh perusahaan saat melakukan pencadangan.

1. Mencadangkan data terlalu jarang

Interval antara pencadangan harus disesuaikan dengan aliran data. Ritme yang tetap memang bagus, namun sama pentingnya untuk merespons kejadian-kejadian khusus. Misalnya, jika ada temuan khusus, ini adalah waktu di mana cadangan data harus diperbarui. Sebaliknya, jika tidak ada pekerjaan yang dilakukan selama beberapa hari, cadangan baru dari data yang tidak berubah tidak diperlukan.

2. Membingungkan sistem RAID dengan cadangan data

RAID adalah singkatan dari Redundant Array of Independent Disks. Sistem ini secara teratur menyimpan data yang berlebihan, tetapi tidak bereaksi terhadap risiko kegagalan hard disk yang bekerja dalam array atau kesalahan manusia. Redundansi ini tidak dapat menyerap kerusakan sistem yang nyata atau bahkan kerusakan fisik komputer. Oleh karena itu, diperlukan cadangan data tambahan.

3. Selalu simpan salinannya di dekat Anda

Salinan cadangan hanya aman jika disimpan di gedung yang berbeda dengan aslinya. Untuk perusahaan, mungkin juga sudah cukup jika penyimpanan data yang sesuai terletak di area perlindungan kebakaran yang berbeda dari server jaringan internal.

4. Menimpa data terlalu cepat

Banyak perusahaan kecil bekerja sesuai dengan prinsip kakek-ayah-anak yang terkenal. Dalam hal ini, cadangan data harian, mingguan, dan bulanan saling melengkapi satu sama lain. Bahayanya: salinan cadangan tambahan harian ditimpa terlalu cepat. Penyimpanan data yang berisi salinan hari Senin sudah ditimpa pada hari Kamis dengan cadangan harian berikutnya. Akan lebih masuk akal untuk menyimpan semua cadangan harian sampai cadangan mingguan selesai. Dengan cara ini, pemulihan sistem yang lengkap masih bisa dilakukan pada akhir minggu.

5. Tidak ada konsep untuk pemulihan sistem

Memulihkan sistem tidak jarang menjadi masalah nyata yang dihadapi perusahaan. Konsep pencadangan yang dipikirkan dengan matang selalu memiliki rencana lengkap untuk memulihkan data. Ini seharusnya tidak memakan waktu lebih dari beberapa menit dalam kasus masalah perangkat lunak murni.

6. Perangkat lunak pencadangan yang tidak fleksibel

Perusahaan kecil atau muda biasanya mencari solusi pencadangan yang sesuai dengan volume data saat ini. Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, pencadangan data sering kali mencapai batasnya. Administrator yang pandai masih bisa mengutak-atik ekstensi yang memungkinkan sistem berjalan bahkan dengan throughput data yang lebih besar. Namun penghematan ini akan terbayar paling lambat ketika diperlukan untuk memulihkan data. Sistem yang telah disesuaikan biasanya hanya bisa dipulihkan dengan usaha keras. Lebih baik menggunakan perangkat lunak sejak awal yang sudah menyediakan perluasan tugas.

7. Tanggung jawab yang tidak jelas

Dalam hal mencadangkan data sensitif, diperlukan kehati-hatian yang tinggi. Data harus diamankan sedemikian rupa agar tidak hilang atau jatuh ke tangan orang yang tidak berwenang. Namun, justru pengamanan inilah yang terkadang dapat menyebabkan hilangnya informasi penting. Oleh karena itu, harus selalu diperjelas siapa yang bertanggung jawab atas area data tertentu, siapa yang mengetahui kata sandi dan siapa yang dapat memulai pemulihan. Setidaknya dua orang harus dipilih untuk hal ini setiap saat. Jika salah satu dari mereka meninggalkan perusahaan, maka harus dipastikan bahwa tanggung jawab tersebut dialihkan kepada penggantinya.

8. Terhalang oleh biaya keamanan

Banyak perusahaan menghemat uang - tidak terkecuali untuk infrastruktur TI yang berfungsi dengan baik. Perangkat keras haruslah semurah mungkin dan perangkat lunak sebaiknya dipasang hanya sekali saja. Namun, untuk mempertimbangkan nilai cadangan, mereka yang bertanggung jawab hanya perlu bertanya pada diri sendiri: Berapa biaya yang harus dikeluarkan jika terjadi kehilangan data - dan berapa banyak data yang bisa diatasi dengan mudah? Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan ini biasanya menunjukkan bahwa tidak perlu berhemat dalam hal keamanan TI.

Cari tahu lebih lanjut: Pencadangan, Pencadangan data, Cadangan Langmeier, Konsep pencadangan, RAID, Mengembalikan data, Memulihkan

Artikel terkait

Jenis pencadangan mana yang merupakan pilihan terbaik untuk data saya?
Pertanyaan yang paling sering diajukan saat memilih solusi pencadangan
FAT32 atau NTFS? Format mana yang lebih baik untuk pencadangan?

Kirimkan komentar di sini...