Copia de seguridad Langmeier

Muchas personas sólo se dan cuenta de lo importantes que son los datos almacenados cuando se produce la primera caída del sistema y se pierde gran parte de la información. Desgraciadamente, casi la misma cantidad sólo se da cuenta en ese momento de que la copia de seguridad de los datos no se realizó correctamente. Sin embargo, quienes se concentran en las fuentes de error más importantes en las copias de seguridad de los datos pueden evitar con éxito una pérdida costosa. Urs Langmeier, fundador y director general de Langmeier Software, explica qué deben evitar las empresas al realizar copias de seguridad de sus datos.

1. Hacer copias de seguridad con muy poca frecuencia

Los intervalos entre copias de seguridad deben adaptarse al flujo de datos. Un ritmo fijo es bueno, pero es igual de importante responder a acontecimientos especiales. Por ejemplo, si se han producido descubrimientos especiales, es el momento en que la copia de seguridad de los datos debe actualizarse sin falta. Si, por el contrario, no se realiza ningún trabajo durante unos días, no es necesario realizar una nueva copia de seguridad de los datos que no se han modificado.

2. Confundir un sistema RAID con una copia de seguridad de datos

RAID significa Redundant Array of Independent Disks (matriz redundante de discos independientes). Un sistema de este tipo almacena regularmente datos redundantes, pero no reacciona ante el riesgo de fallo de los discos duros que trabajan en red o ante un error humano. Esta redundancia no puede compensar un fallo real del sistema o incluso la destrucción física del ordenador. Por lo tanto, es necesaria una copia de seguridad adicional.

3. tener siempre la copia cerca

Una copia de seguridad sólo es segura si se guarda en un edificio distinto al de los originales. En el caso de las empresas, también puede ser suficiente con que los dispositivos de almacenamiento de datos correspondientes se encuentren en una zona de protección contra incendios distinta a la de los servidores de la red interna.

4. Sobrescribir datos con demasiada rapidez

Muchas pequeñas empresas trabajan según el conocido principio abuelo-padre-hijo. En este caso, las copias de seguridad diarias, semanales y mensuales se complementan entre sí. El peligro: las copias de seguridad incrementales diarias se sobrescriben demasiado rápido. El almacén de datos que contiene la copia del lunes se sobrescribirá el jueves con la siguiente copia de seguridad diaria. Tiene más sentido conservar todas las copias de seguridad diarias hasta que se haya completado la copia de seguridad semanal. De este modo, al final de la semana todavía se puede realizar una restauración completa del sistema.

5. ningún concepto para la recuperación del sistema

La restauración del sistema suele ser el verdadero problema con el que tropiezan las empresas. Un concepto de copia de seguridad bien pensado siempre incluye un plan completo para restaurar los datos. Esto no debería llevar más de unos minutos en caso de un problema puramente de software.

6 Software de copia de seguridad inflexible

Las empresas pequeñas o jóvenes suelen buscar una solución de copia de seguridad que se adapte a su volumen de datos actual. A medida que la empresa crece, la copia de seguridad de los datos suele alcanzar sus límites. Los administradores con recursos pueden crear extensiones que permitan que el sistema funcione incluso con un mayor volumen de datos. Sin embargo, esta frugalidad se paga a más tardar cuando es necesario restaurar los datos. Por lo general, un sistema personalizado sólo puede restaurarse con gran esfuerzo. Es mejor utilizar desde el principio un software que ya prevea la ampliación de tareas.

7. responsabilidades poco claras

Cuando se trata de hacer copias de seguridad de datos sensibles, hay que extremar las precauciones. Los datos deben asegurarse de tal manera que no se pierdan ni caigan en manos de personas no autorizadas. Sin embargo, son precisamente estas salvaguardas las que a veces pueden hacer que se pierda información importante. Por ello, siempre debe quedar claro quién es el responsable de un área de datos concreta, quién conoce las contraseñas y quién puede iniciar el proceso de recuperación. Siempre deben seleccionarse al menos dos personas para este fin. Si una de las personas abandona la empresa, hay que asegurarse de que las responsabilidades se transfieren al sucesor.

8. Dejarse disuadir por el coste de la seguridad

Muchas empresas ahorran dinero, sobre todo en una infraestructura informática que funcione bien. El hardware debe costar lo menos posible y lo ideal es que el software sólo se instale una vez. Sin embargo, para darse cuenta del valor de una copia de seguridad, los responsables sólo tienen que preguntarse: ¿Cuánto nos cuesta la posible pérdida de datos y con cuántos datos podemos lidiar fácilmente? Por regla general, las respuestas a estas preguntas demuestran que no debemos escatimar en seguridad informática.

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