Evita estos ocho errores comunes en las copias de seguridad

Mucha gente sólo se da cuenta de la importancia de los datos almacenados cuando se produce la primera caída del sistema y se pierde gran parte de los datos. Concéntrese en las fuentes de error más importantes para evitar ese escenario de horror.Quien ahorra en la copia de seguridad de los datos está ahorrando en el lugar equivocado.

Mucha gente sólo se da cuenta de la importancia de los datos almacenados cuando se produce la primera caída del sistema y se pierde gran parte de la información. Por desgracia, casi otros tantos sólo se dan cuenta en ese momento de que la copia de seguridad no se ha realizado correctamente. Sin embargo, quienes se centran en las fuentes de error más importantes en las copias de seguridad de los datos pueden evitar con éxito una pérdida costosa. Urs Langmeier, fundador y director general de Langmeier Software, explica qué deben evitar las empresas a la hora de realizar copias de seguridad.

1. Hacer copias de seguridad de los datos con muy poca frecuencia

Los intervalos entre las copias de seguridad deben adaptarse al flujo de datos. Un ritmo fijo es bueno, pero es igualmente importante responder a los acontecimientos especiales. Por ejemplo, si se han hecho descubrimientos especiales, es el momento de actualizar la copia de seguridad de los datos. Si, por el contrario, no se trabaja durante unos días, no es necesario realizar una nueva copia de seguridad de los datos no modificados.

2. Confundir un sistema RAID con una copia de seguridad de datos

RAID son las siglas de Redundant Array of Independent Disks. Un sistema de este tipo almacena regularmente datos redundantes, pero no reacciona ante el riesgo de fallo de los discos duros que trabajan en la matriz o ante un error humano. Esta redundancia no puede absorber una caída real del sistema o incluso una destrucción física del ordenador. Por lo tanto, es necesaria una copia de seguridad de datos adicional.

3. Ten siempre cerca la copia

Una copia de seguridad sólo es segura si se guarda en un edificio diferente al de los originales. En el caso de las empresas, también puede ser suficiente con que el almacenamiento de datos correspondiente se encuentre en una zona de protección contra incendios diferente a la de los servidores de la red interna.

4. Sobrescribir datos demasiado rápido

Muchas pequeñas empresas trabajan según el conocido principio del abuelo-padre-hijo. En este caso, las copias de seguridad diarias, semanales y mensuales se complementan entre sí. El peligro: las copias de seguridad incrementales diarias se sobrescriben demasiado rápido. El almacenamiento de datos que contiene la copia del lunes ya se sobrescribe el jueves con la siguiente copia de seguridad diaria. Tiene más sentido mantener todas las copias de seguridad diarias hasta que se haya completado la copia de seguridad semanal. De esta manera, todavía se puede realizar una restauración completa del sistema al final de una semana.

5. No hay concepto de recuperación del sistema

La restauración del sistema es, en no pocas ocasiones, el verdadero problema con el que tropiezan las empresas. Un concepto de copia de seguridad bien pensado siempre tiene un plan completo para restaurar los datos. Esto no debería llevar más de unos minutos en el caso de un problema puramente de software.

6. Software inflexible de respaldo

Las empresas pequeñas o jóvenes suelen buscar una solución de copia de seguridad que se ajuste al volumen de datos actual. A medida que la empresa crece, no es raro que la copia de seguridad de los datos llegue a sus límites. Los administradores con más recursos pueden seguir jugando con las extensiones que permiten que el sistema funcione incluso con un mayor caudal de datos. Pero esta tacañería se paga a más tardar cuando es necesario restaurar los datos. Un sistema personalizado sólo puede restaurarse con gran esfuerzo. Es mejor confiar desde el principio en un software que ya contemple la ampliación de tareas.

7. Responsabilidades poco claras

Cuando se trata de hacer una copia de seguridad de datos sensibles, hay que tener mucho cuidado. Los datos deben estar protegidos de forma que no puedan perderse o caer en manos de personas no autorizadas. Pero son precisamente estas salvaguardias las que a veces pueden dar lugar a la pérdida de información importante. Por lo tanto, siempre debe aclararse quién es el responsable de una determinada área de datos, quién conoce las contraseñas y quién puede iniciar la recuperación. En todo momento se deben seleccionar al menos dos personas para ello. En caso de que una de las personas abandone la empresa, debe garantizarse que las responsabilidades se transfieran al sucesor.

8. Déjate disuadir por el coste de la seguridad

Muchas empresas ahorran – no menos en una infraestructura informática que funcione bien. El hardware debe costar lo menos posible y el software debe instalarse preferentemente una sola vez. Sin embargo, para considerar el valor de una copia de seguridad, los responsables sólo tienen que preguntarse: ¿Cuánto nos cuesta la posible pérdida de datos – y la pérdida de cuántos datos podemos afrontar fácilmente? Las respuestas a estas preguntas suelen poner de manifiesto que no hay que escatimar cuando se trata de la seguridad informática.

Acerca del autor , Fundador y director general de Langmeier Software GmbH
Urs Langmeier Urs Langmeier es fundador y director general de Langmeier Software GmbH y, por tanto, responsable del desarrollo estratégico de las soluciones de software de Langmeier.
 

Lectura adicional: Backup, Copia de seguridad de los datos, Langmeier Backup, Concepto de copia de seguridad Medios de copia de seguridad, RAID, Restaurar datos, Restaurar

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