8つのバックアップの失敗を防ぐ

Wie wichtig die gespeicherten Daten sind, erkennen viele erst, wenn der erste Systemcrash auftritt und ein Großteil der Daten verloren geht. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Fehlerquellen, um einem solchen Horrorszenario vorzubeugen.データのバックアップで節約している人は、節約する場所を間違えています。

多くの人は、最初のシステムクラッシュが起こり、情報の大部分が失われたときに初めて、保存されたデータの重要性に気付きます。残念ながら、データのバックアップが正しく行われていなかったことに気づくのは、その瞬間だけという人がほとんどです。しかし、データバックアップにおける最も重要なエラーの原因に集中することで、高価な損失を防ぐことができます。Langmeier Software社の創業者兼マネージング・ディレクターであるUrs Langmeier氏は、企業がバックアップを取る際に避けるべきことを説明しています。

1.データのバックアップの頻度が低すぎる

バックアップの間隔は、データの流れに合わせる必要があります。一定のリズムは良いのですが、特別なイベントに対応することも同様に重要です。例えば、特別な発見があった場合は、データのバックアップを更新することが必要な時期です。逆に、数日間作業をしない場合は、変更のないデータを新たにバックアップする必要はありません。

2 RAIDシステムとデータバックアップの混同について

RAIDとはRedundant Array of Independent Disksの略。このようなシステムでは、冗長なデータを定期的に保存しますが、アレイ内で動作するハードディスクの故障のリスクや人的エラーには対応しません。この冗長性は、実際のシステムクラッシュやコンピュータの物理的破壊を吸収することはできません。そのため、追加のデータバックアップが必要です。

3.常にコピーをそばに置いておく

バックアップコピーは、オリジナルとは別の建物に保管されている場合のみ安全です。企業の場合は、対応するデータストレージが内部ネットワークのサーバーとは異なる防火地域に設置されていれば十分な場合もあります。

4 データの上書きが早すぎる

多くの小さな会社は、よく知られている祖父・父・息子の原理で動いています。この場合、日次、週次、月次のデータバックアップが相互に補完しあっています。危険なのは、毎日の増分バックアップコピーが早く上書きされてしまうことです。月曜日のコピーが保存されているデータストレージは、木曜日に次のデイリーバックアップですでに上書きされています。週間のバックアップが完了するまで、すべてのデイリーバックアップを保持する方が理にかなっています。このようにして、週の終わりにシステムの完全なリストアを管理することができます。

5 システムリカバリーの概念がない

システムの復旧は、企業がつまずく真の問題であることが少なくありません。考え抜かれたバックアップのコンセプトは、常にデータを復元するための完全なプランを持っています。純粋なソフトウェアの問題であれば、この作業には数分しかかかりません。

6.柔軟性のないバックアップソフト

小さな会社や若い会社では、現在のデータ量に合ったバックアップソリューションを探すのが普通です。会社の成長に伴い、バックアップも限界に達することが多い。資源のある管理者は、データのスループットが大きくなってもシステムが動作するような拡張機能をいじることができます。しかし、この倹約が功を奏すのは、遅くともデータの復元が必要になったときです。カスタマイズされたシステムは、通常、大変な努力をしなければ復元できません。最初からタスクの拡張が可能なソフトウェアを使用した方が良いでしょう。

7 不明確な責任

機密データのバックアップには、細心の注意を払う必要があります。データは、紛失したり、権限のない人の手に渡ったりしないように保護しなければなりません。しかし、このような安全装置があるからこそ、重要な情報が失われてしまうこともあるのです。そのため、誰が特定のデータ領域に責任を持つのか、誰がパスワードを知っているのか、誰がリカバリーを開始できるのかを常に明確にしておく必要があります。これには常に最低2人の人間が選ばれるべきである。いずれかの担当者が退社した場合には、その責任が後継者に引き継がれるようにしなければなりません。

8.セキュリティコストが気になる

多くの企業がコストを削減していますが、その中でもITインフラの機能が充実していることが重要です。ハードウェアはできるだけ安価に、ソフトウェアはできれば1回のインストールで済むように。しかし、バックアップの価値を考えるためには、責任者は「データが失われた場合のコストはどれくらいか」「どれくらいのデータが失われた場合に容易に対処できるか」を自問する必要があります。これらの質問に対する答えは、たいていの場合、ITセキュリティに関して手を抜く必要がないことを示しています。

著者について , ラングマイヤー・ソフトウェア社の創業者兼CEO
Urs Langmeier Urs Langmeierは、Langmeier Software GmbHの創設者兼CEOであり、Langmeier Softwareソリューションの戦略的開発を担当しています。
 

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