ラングマイヤー・バックアップ

多くの方は、最初にシステムクラッシュが発生し、情報の大部分が失われたときに初めて、保存データの重要性に気づかれます。残念ながら、その瞬間まで多くの方がデータのバックアップが正しく行われていなかったことに気づかないものです。しかし、データバックアップにおける最も重要なエラーの原因に集中的に取り組むことで、高額な損失を未然に防ぐことが可能です。Langmeier Softwareの創設者兼マネージングディレクターであるウルス・ラングマイヤー氏が、企業がデータをバックアップする際に避けるべきポイントを解説します。

1. バックアップ頻度が低すぎる

バックアップの間隔は、データの更新頻度や業務内容に合わせて設定する必要があります。一定のリズムでのバックアップは有効ですが、特別なイベントや重要な変更があった場合には、臨時でバックアップを実施することも同様に重要です。例えば、重要な発見や更新があった際には、速やかにバックアップを行うべきです。一方、数日間業務が行われていない場合は、変更されていないデータを新たにバックアップする必要はありません。

2. RAIDシステムとデータバックアップを混同している

RAID（Redundant Array of Independent Disks）は、データの冗長性を高めるシステムですが、ネットワーク上で動作するハードディスクの故障や人的ミスによるリスクには対応できません。RAIDによる冗長性だけでは、実際のシステムクラッシュやコンピュータの物理的な破損を補うことはできないため、追加のデータバックアップが不可欠です。

3. バックアップコピーを常に近くに置いている

バックアップコピーが本当に安全なのは、オリジナルとは別の建物や防火区画に保管されている場合のみです。企業の場合、対応するデータ記憶装置が内部ネットワークのサーバーとは異なる防火区画に保管されていれば、十分な安全性が確保できます。

4. データの上書きが早すぎる

多くの小規模企業では、従来からの慣習に従い、日次・週次・月次のバックアップが互いに補完し合う形で運用されています。しかし、危険なのは、日次の増分バックアップコピーがあまりにも早く上書きされてしまうことです。月曜日のコピーを含むデータストアは、木曜日に次の日次バックアップで上書きされてしまいます。週次バックアップが完了するまで、すべての日次バックアップを保持する方が理にかなっています。こうすることで、週の終わりに完全なシステムリストアを実行することが可能です。

5. システム復旧の概念がない

システムの復元は、多くの企業にとって見落とされがちな本質的な課題です。よく考え抜かれたバックアップコンセプトには、必ずデータを復元するための完全な計画が含まれています。純粋にソフトウェアに問題が発生した場合、数分もかからずに復旧できるはずです。

6. 柔軟性に欠けるバックアップソフトウェア

小規模企業やスタートアップは、現時点のデータ量に合わせたバックアップソリューションを選びがちです。しかし、企業が成長するにつれ、データバックアップはやがて限界に達します。知識豊富な管理者であれば、より高いデータスループットでもシステムを運用できるよう、拡張性のあるソフトウェアを選択することが重要です。後から拡張できないシステムは、いざという時に多大な労力をかけてもリストアできない場合があります。最初からタスクの拡張が可能なソフトウェアを導入することをおすすめします。

7. 責任の所在が不明確

機密データのバックアップには、細心の注意が必要です。データは、紛失したり、権限のない人の手に渡ったりしないよう厳重に保護しなければなりません。しかし、こうした安全対策が不十分なために、重要な情報が失われてしまうこともあります。そのため、特定のデータ領域の責任者やパスワード管理者、復旧プロセスを開始できる担当者を常に明確にしておく必要があります。この目的のため、常に少なくとも2名の担当者を選任し、そのうちの1人が退職した場合には、速やかに後任者に責任を引き継ぐ体制を整えてください。

8. セキュリティのコストに躊躇する

多くの企業は経費を節約しようとします。ハードウェアのコストは可能な限り抑え、ソフトウェアは一度だけインストールするのが理想的だと考えがちです。しかし、バックアップの価値を正しく認識するためには、責任者が自問する必要があります：データの潜在的な損失は、いくらの損害につながるのか？　この問いへの答えは、原則として、ITセキュリティに関して手を抜くべきではないことを示しています。

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