Evita estes oito erros comuns de cópia de segurança

Economizar em backups de dados é economizar no lugar errado.

Muitas pessoas só se dão conta da importância dos dados armazenados quando ocorre a primeira falha no sistema e grande parte das informações é perdida. Infelizmente, quase a mesma quantidade de pessoas só percebe nesse momento que o backup de dados não foi realizado corretamente. No entanto, se você se concentrar nas fontes mais importantes de erro nos backups de dados, poderá evitar uma perda dispendiosa. Urs Langmeier, fundador e diretor administrativo da Langmeier Software, explica o que as empresas devem evitar ao fazer o backup de seus dados.

1. Fazer o backup dos dados com pouca frequência

Os intervalos entre os backups devem ser adaptados ao fluxo de dados. Um ritmo fixo é bom, mas é igualmente importante que você responda a eventos especiais. Por exemplo, se houver descobertas especiais, esse é um momento em que o backup de dados deve ser definitivamente atualizado. Se, por outro lado, nenhum trabalho for realizado por alguns dias, não será necessário fazer um novo backup dos dados inalterados.

2. confundir um sistema RAID com um backup de dados

RAID significa Redundant Array of Independent Disks (matriz redundante de discos independentes). Esse sistema armazena regularmente dados redundantes, mas não reage ao risco de falha dos discos rígidos que trabalham em uma rede ou a erros humanos. Essa redundância não pode compensar uma falha real do sistema ou até mesmo a destruição física do computador. Portanto, é necessário fazer um backup adicional dos dados.

3. Mantenha sempre a cópia por perto

Uma cópia de backup só é segura se for armazenada em um prédio diferente dos originais. Para as empresas, também pode ser suficiente se os dispositivos de armazenamento de dados correspondentes estiverem alojados em uma área de proteção contra incêndio diferente dos servidores da rede interna.

4. sobrescrever dados muito rapidamente

Muitas pequenas empresas trabalham de acordo com o conhecido princípio avô-pai-filho. Nesse caso, os backups de dados diários, semanais e mensais se complementam. O perigo: as cópias de backup incrementais diárias são sobrescritas muito rapidamente. O armazenamento de dados que contém a cópia de segunda-feira será sobrescrito na quinta-feira com o próximo backup diário. Faz mais sentido manter todos os backups de dados diários até que o backup semanal tenha sido concluído. Dessa forma, uma restauração completa do sistema ainda pode ser realizada no final da semana.

5. Nenhum conceito de recuperação do sistema

A restauração do sistema geralmente é o problema real com o qual as empresas se deparam. Um conceito de backup bem elaborado sempre inclui um plano completo para restaurar os dados. Isso não deve demorar mais do que alguns minutos no caso de um problema de software puro.

6 Software de backup inflexível

Empresas pequenas ou jovens geralmente procuram uma solução de backup que corresponda ao seu volume de dados atual. À medida que a empresa cresce, o backup de dados geralmente atinge seus limites. Os administradores com recursos ainda podem criar extensões que permitam que o sistema funcione mesmo com a maior taxa de transferência de dados. No entanto, essa frugalidade compensa, no máximo, quando for necessário restaurar os dados. Em geral, um sistema personalizado só pode ser restaurado com muito esforço. É melhor usar um software desde o início que já permita a extensão de tarefas.

7. Responsabilidades pouco claras

Quando se trata de fazer o backup de dados confidenciais, é necessário muito cuidado. Os dados devem ser protegidos de forma que não se percam nem caiam nas mãos de pessoas não autorizadas. Entretanto, são exatamente essas proteções que, às vezes, podem resultar na perda de informações importantes. Portanto, sempre deve ficar claro quem é responsável por uma determinada área de dados, quem conhece as senhas e quem pode iniciar o processo de recuperação. Pelo menos duas pessoas devem sempre ser selecionadas para esse fim. Se uma dessas pessoas deixar a empresa, você deverá garantir que as responsabilidades sejam transferidas para o sucessor.

8. ser dissuadido pelo custo da segurança

Muitas empresas economizam dinheiro, principalmente em uma infraestrutura de TI que funcione bem. O hardware deve custar o mínimo possível e, idealmente, o software deve ser instalado apenas uma vez. No entanto, para perceber o valor de um backup, os responsáveis precisam apenas se perguntar: Quanto nos custa a possível perda de dados e com quantos dados podemos lidar facilmente? Como regra geral, as respostas a essas perguntas mostram que não devemos economizar quando se trata de segurança de TI.