Langmeier Backup

Muitos só percebem a importância dos dados armazenados quando ocorre a primeira falha no sistema e uma grande parte das informações é perdida. Infelizmente, quase a mesma quantidade só percebe nesse momento que o backup de dados não foi realizado corretamente. No entanto, aqueles que se concentram nas fontes mais importantes de erro nos backups de dados podem evitar com sucesso uma perda dispendiosa. Urs Langmeier, fundador e diretor administrativo da Langmeier Software, explica o que as empresas devem evitar ao fazer o backup.

1. Fazer backup de dados com pouca frequência

Os intervalos entre os backups devem ser adaptados ao fluxo de dados. Um ritmo fixo é bom, mas é igualmente importante responder a eventos especiais. Por exemplo, se houver descobertas especiais, esse é um momento em que o backup de dados deve ser atualizado. Se, por outro lado, nenhum trabalho for feito por alguns dias, não será necessário fazer um novo backup dos dados inalterados.

2. Confusão entre um sistema RAID e um backup de dados

RAID significa Redundant Array of Independent Disks (matriz redundante de discos independentes). Esse sistema armazena regularmente dados redundantes, mas não reage ao risco de falha dos discos rígidos que trabalham na matriz ou a erros humanos. Essa redundância não pode absorver uma falha real do sistema ou até mesmo a destruição física do computador. Portanto, é necessário fazer um backup adicional dos dados.

3. Mantenha sempre a cópia por perto

Uma cópia de backup só é segura se for mantida em um prédio diferente dos originais. Para as empresas, também pode ser suficiente se o armazenamento de dados correspondente estiver localizado em uma área de proteção contra incêndio diferente dos servidores da rede interna.

4. Sobregravação de dados muito rápida

Muitas pequenas empresas trabalham de acordo com o conhecido princípio avô-pai-filho. Nesse caso, os backups de dados diários, semanais e mensais se complementam. O perigo: as cópias de backup incrementais diárias são sobrescritas muito rapidamente. O armazenamento de dados que contém a cópia de segunda-feira já foi sobrescrito na quinta-feira com o próximo backup diário. Faz mais sentido manter todos os backups diários até que o backup semanal tenha sido concluído. Dessa forma, você ainda pode realizar uma restauração completa do sistema no final da semana.

5. Nenhum conceito para restauração do sistema

A restauração do sistema é, não raro, o verdadeiro problema com o qual as empresas se deparam. Um conceito de backup bem elaborado sempre tem um plano completo para restaurar os dados. Isso não deve levar mais do que alguns minutos no caso de um problema puramente de software.

6. Software de backup inflexível

Empresas pequenas ou jovens geralmente procuram uma solução de backup que se adapte ao volume de dados atual. À medida que a empresa cresce, o backup de dados geralmente atinge seus limites. Os administradores com recursos ainda podem mexer com extensões que permitem que o sistema funcione mesmo com um maior volume de dados. No entanto, essa parcimônia só é compensada quando você precisa restaurar os dados. Em geral, um sistema personalizado só pode ser restaurado com muito esforço. É melhor usar um software desde o início que já permita a extensão de tarefas.

7. Responsabilidades pouco claras

Quando se trata de fazer o backup de dados confidenciais, você deve ter o máximo de cuidado. Os dados devem ser protegidos de forma que não se percam nem caiam nas mãos de pessoas não autorizadas. Mas são exatamente essas proteções que, às vezes, podem causar a perda de informações importantes. Portanto, você deve sempre esclarecer quem é responsável por determinada área de dados, quem conhece as senhas e quem pode iniciar a recuperação. Pelo menos duas pessoas devem ser selecionadas para isso o tempo todo. Se uma das pessoas deixar a empresa, você deve se certificar de que as responsabilidades sejam transferidas para o sucessor.

8. Não se deixe dissuadir pelo custo da segurança

Muitas empresas economizam dinheiro, principalmente em uma infraestrutura de TI que funcione bem. O hardware deve custar o mínimo possível e, de preferência, o software deve ser instalado apenas uma vez. No entanto, para considerar o valor de um backup, os responsáveis precisam apenas se perguntar: quanto nos custa a possível perda de dados e com qual quantidade de dados podemos lidar facilmente? As respostas a essas perguntas geralmente mostram que você não deve economizar quando se trata de segurança de TI.

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