中小企业数据备份

增量备份:为频繁调整提供安全保障

在当今数字化时代,数据的安全、合规存储与留存正面临着日益严格的监管要求。因此,定期备份相关数据对于企业来说至关重要。数据丢失不仅会带来经济损失,还会造成宝贵时间的浪费。为了帮助您为公司找到合适且高效的解决方案,本文将重点介绍增量备份,并与其他常见备份方式进行对比分析。

备份示意图 安全存档与数据保存升级:增量备份功能不可或缺。

什么是增量备份?

增量备份是一种高效的数据备份方式。在此模式下,系统仅保存自上次完整备份以来发生更改的数据,每次备份都作为独立单元进行存储。例如,您可以每周进行一次完整备份,涵盖所有数据、软件及操作系统的当前状态。若在周一后数据发生变动(如客户信息、订单或地址更新),这些更改将被单独备份。如果在一周内再次有数据变动,系统会以相同方式将新变更保存为新的增量备份。因此,您始终拥有上一周的完整备份和所有后续变更记录,便于在发生故障时快速恢复系统。

增量备份特别适用于以下场景:公司需要频繁更新数据;发生大量交易或订单,需要及时备份;希望最大限度节省存储空间。其不足之处在于,恢复系统时需用到一周内的所有增量备份和上一次完整备份。

与其他备份类型的区别

另一种常见的定期备份方式是每日完整备份,即每天对整个系统进行一次完整备份,包含所有现有数据。这种方式便于统一管理和恢复,但所需存储空间远大于增量备份。

此外,还有差异备份。差异备份基于上文所述的完整备份,每天备份所有新增和更改的数据,并保留前几天的数据,直到下次完整备份。因此,在紧急情况下,您只需最近一次完整备份和最后一次差异备份即可恢复数据。选择增量备份还是差异备份,取决于可用存储容量以及您愿意投入多少精力进行恢复操作。

还有一种备份策略是所谓的祖父-父亲-儿子原则。例如,每月进行一次完整备份(“祖父”),每周创建一次完整备份周期(“父亲”),每天备份所有文件(“儿子”),可采用完整备份或增量备份方式。这样,即使“儿子”或“父亲”级别的文件丢失,“祖父”级别的备份仍可保留,便于根据“世代原则”进行恢复。

Windows 10 与 Windows 7 上的增量备份

Langmeier 提供了多种适用于 Windows 10 和 Windows 7 的增量备份工具。即使在恢复后无需修复系统,也可将打开和隐藏的映像加载为驱动器,这不仅简化了备份流程,还让配置和浏览变得更加便捷。使用最新的 Langmeier Backup 9.1,您还可以轻松备份浏览器书签和 Outlook 邮箱。备份任务可自动启动,只需几次点击即可通过增量备份保存数据,也可根据需求进行差异备份或完整备份。通过 VB 脚本与业务应用程序集成,实现存储介质的自动切换也不成问题。

借助集中备份协议、256位加密及将数据备份为 ZIP 存档的选项,数据备份变得更加简单安全。在 Windows 10 中,借助 Langmeier 的支持,您可以快速轻松地创建增量备份。

增量数据备份:应用领域与合适的存储介质

增量备份尤其适用于以持续数据变更为基础运营的企业。如发票、订单、客户、员工及供应商数据的频繁变动,若丢失这些信息将带来严重影响。敏感数据更易成为黑客攻击目标,增加恶意软件和勒索软件的风险,因此应在短时间内安全保存并妥善存储。为确保数据安全,建议将备份与原始文件分开存放,防止外部影响。银行保险箱或专用安全房间是实现这一目标的理想场所。由于增量备份恢复时需用到最后一次完整备份及所有后续增量备份,因此必须对存储进行合理组织。

如果您计划实施增量备份,有多种存储介质可供选择。既可以使用外置硬盘,也可以选择专用安全加密存储棒。您还可以将数据备份到网络存储设备。但需注意,NAS(网络附加存储)设备可能因断电、洪水或火灾而损坏,即使已采用 RAID 镜像备份。磁带备份的情况类似,这些介质易受电磁干扰影响,存储容量会随磁化率下降而减少,因此建议每 5-6 年进行一次数据恢复测试。

Langmeier 备份:也是您企业的正确解决方案?

您是否还在为公司寻找合适的备份解决方案?无论您希望采用增量备份、差异备份还是完整备份,Langmeier 都能为您提供合适的软件。不论是基于 RAID 程序的数据备份、EDP 备份副本,还是将公司数据安全存储在外置硬盘上,您都可以在 Langmeier 找到最适合您的备份软件。除了为小型企业提供备份解决方案外,Langmeier 还为中大型企业提供专业软件支持。

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